1 - INFORMACIÓN GENERAL Concepto EGGO Horarios de apertura y cierre de la Feria Valor de las entradas Ubicación

Transcripción

1 1 - INFORMACIÓN GENERAL Concepto EGGO Horarios de apertura y cierre de la Feria Valor de las entradas Ubicación 2 - DATOS ÚTILES PARA EL EXPOSITOR Organización y Coordinación EGGO 3 - REGLAMENTO GENERAL Autoridades Excepciones & Modificaciones Categorías de Participación Condiciones de Pago Cesión del espacio Elementos provistos por la organización Trastienda Salida de obras de arte y embalaje Seguridad y vigilancia Responsabilidad y seguros Documentación que debe estar disponible en el stand Limpieza Normas generales para el montaje del stand Prohibiciones durante el montaje Imagen y sonido Publicidad Prensa Requisitos necesarios para iniciar el montaje Nomencladores & Señalética Desarme / Desmontaje

2 1 - INFORMACIÓN GENERAL CONCEPTO EGGO Durante la Feria, los precios de todas las obras expuestas deben estar a la vista. El 70% de las mismas deben tener un valor máximo de $ (pesos treinta mil), el 30% restante puede superar ampliamente dicho monto. HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE DE LA FERIA Montaje: miércoles 1 de octubre 2014 de 08:00 a 20:00 Inauguración: jueves 2 a las 18:00 (solo con invitación) Apertura al público en general: de viernes 2, al lunes 6 de 14:00 a 21:00 Desmontaje: lunes 6 de de 21:00 a 24:00 VALOR DE LAS ENTRADAS Entrada General: $50 Estudiantes y Jubilados: $30 Menores de 12 años: gratis Lunes 6 entrada gratuita EGGO se reserva el derecho de entrada y permanencia en el evento. UBICACIÓN EGGO 2014 Centro Cultural Recoleta (Plaza Francia) en Calle Junín 1930, Ciudad de Buenos Aires, Argentina. (Ingreso con automóvil: por calle Guido, esquina Ayacucho). 2 - DATOS ÚTILES PARA EL EXPOSITOR ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN Atención a galerías: Patricia Moreira pmoreira@eggoarte.com.ar Eugenio García info@eggoarte.com.ar Pagos, consultas administrativas y seguros: Nuria Abadal info@galeriasargentinas.com.ar Asociación Argentina de Galerías de Arte Suipacha 1087, 3ro B, Ciudad de Buenos Aires, Argentina Tel: / Horario de atención: lunes a viernes de 14:00 a 18:00

3 3 - REGLAMENTO GENERAL AUTORIDADES La organización de la Feria -la Asociación Argentina de Galerías de Arte- nombra a un Coordinador de feria denominado C.O. es la máxima autoridad de la Exposición y sus decisiones serán inapelables. El C.O. puede delegar su autoridad a personas ó a cualquier otro organismo de su dependencia. El C.O. designará a su vez un intendente de la Exposición, quien se encargará de controlar el fiel cumplimiento del Reglamento EXCEPCIONES & MODIFICACIONES Es facultad exclusiva del C.O. la aplicación de este Reglamento y la interpretación del mismo ante situaciones no previstas, su decisión será inapelable. Para un mejor funcionamiento, el C.O. se reserva el derecho de efectuar las modificaciones al presente reglamento que considere conveniente, así como apartarse de las normas establecidas en el mismo, siendo sus decisiones obligatorias para el Expositor. El C.O. se reserva el derecho de modificar o cancelar las fechas, horarios, plazos y disposiciones del presente, sin que ello genere obligación indemnizadora alguna. El C.O. se reserva el derecho de modificar la Planimetría de la feria para un mejor funcionamiento y/o visualización general de la misma. En el caso que dichas modificaciones afecte algún stand ya adquirido, el expositor será comunicado en tiempo y forma, siendo obligatoria su aceptación CATEGORIAS DE PARTICIPACIÓN Pueden participar en EGGO Galerías y Espacios de arte, Art-Dealers, Gestores Culturales, Instituciones Oficiales, Fundaciones y Empresas. El C.O no acepta la presentación de solicitudes de artistas que no sean representados por alguna de las categorías anteriormente citadas, no se aceptan presentaciones de artistas en forma individual, ni grupal. El CO no tomará reservas de espacios por anticipado hasta tanto el total de propuestas no haya sido evaluado por el Comité de Selección, nombrado a su vez, por el C.O. Estos son asignados cada año y la ubicación de cada expositor en la planimetría de la feria está a cargo del C.O.

4 3.4 - CONDICIONES DE PAGO Los montos convenidos deberán estar totalmente abonados según la forma de pago acordada antes del viernes 26 de septiembre El C.O. está plenamente facultado a no admitir el ingreso del Expositor cuyos pagos comprometidos permaneciesen insatisfechos a la fecha expresada anteriormente. El Expositor deberá tener el espacio abonado al momento de retirar las credenciales e invitaciones. Si al día de comienzo de la Feria el Expositor adeudara importes por cualquier concepto, el C.O. podrá disponer la clausura del stand y reclamar los pagos adeudados. El C.O. tiene la facultad de cancelar y adjudicar a terceros los stands abonados pero no ocupados a las 12.00hs del día de la inauguración de la Feria CESIÓN DEL ESPACIO El expositor no podrá ceder, donar, vender, alquilar, transferir ni compartir el espacio adjudicado ni parte del mismo ELEMENTOS PROVISTOS POR LA ORGANIZACION La organización proveerá: - Divisiones de 2.40mts de altura donde corresponda según planimetría. - Cartel del expositor de tamaño uniforme y con letra normalizada indicando el nombre y el número del stand. - Limpieza del stand una vez al día previa apertura de la feria. - Espacio en trastienda - Embalaje de obras vendidas TRASTIENDA Cada expositor contará con un espacio en la trastienda común de EGGO, donde podrán guardar obras. Para acceder a este beneficios beneficio, deberán cumplimentar las normas de seguridad impuestas por EGGO. - La ubicación de la trastienda común estará a cargo de EGGO quien podrá modificarla sin previo aviso. - Es obligatorio completar planilla al ingreso de trastienda con datos del expositor y firmas autorizadas. Sólo 2 personas por stand podrán acceder al guardado y retiro de la obra. - La trastienda se abrirá a las 13:30 de cada día y cerrará a las 21:00 sin excepción. EGGO no se responsabiliza por los daños que pueda ocasionar, sobre las pertenencias del expositor el uso de este espacio. Por lo cual solicitamos tengan cuidado y responsabilidad por sus materiales y los de terceros.

5 3.8 - SALIDA DE OBRAS DE ARTE Y EMBALAJE Para el retiro de obras durante la exposición se entregará al Expositor comprobantes por triplicado, los cuales en caso de tener que retirar obra por la causa que fuere, deberán ser completados y entregados en Intendencia, ubicada a la entrada de la feria debidamente señalizada. Sin estos comprobantes en mano, seguridad no permitirá el retiro de las obras. Si el Expositor necesita cambiar alguna obra y modificar el montaje de su stand podrá hacerlo entre las 13:30 y las 14:00 de cada día de la feria. Está prohibido utilizar este servicio para embalar obras con fines de guardado, depósito, traslado de obra o para seguridad del expositor. El servicio de embalaje es otorgado por EGGO como un beneficio para el expositor y a modo de incentivo de venta, sólo podrá ser utilizado con este fin durante los días del evento abierto al público SEGURIDAD Y VIGILANCIA La exposición establecerá personal de vigilancia general, para procurar orden y atender imprevistos, pero no se responsabilizará del material y objetos depositados en cada Stand o daños que puedan sufrir objetos, obras, materiales de montaje y de exhibición, antes, durante, ni después del período de la exposición. Durante las horas de cierre al público, no podrá permanecer dentro del recinto de la Feria otro personal que el de vigilancia citado, y los que el C.O. autorice. En las salas y/o stands, no se permitirá personal de vigilancia privado del expositor, excepto los que autorice el C.O. Los expositores y su personal están obligados a permitir el examen de los bultos. Se notifica enfáticamente a los expositores que deberán proteger a su costo y cargo todas las obras en exhibición y que deberán obtener los respectivos seguros. EGGO no brinda cobertura para ningún stand RESPONSABILIDAD Y SEGUROS Cada expositor cede los derechos de reproducción/exposición sin cargo de las imágenes de sus artistas, con motivo de la promoción del evento y realización del mismo. Por razones editoriales, la organización podrá realizar ajustes a dichas imágenes siempre y cuando no afecten la obra, sin derecho a reclamo alguno. SEGUROS El expositor deberá contratar los siguientes seguros Es requisito indispensable para realizar eventos o acceder al predio a prestar algún servicio relacionado a los mismos contar con cobertura de Seguro según el caso: 1. Personal en relación de dependencia: Será condición esencial para el ingreso de todo el personal al Predio, la constancia de cobertura por (1) Seguro de Vida Obligatorio (SVO) (decreto ley 1.567/74) y (2) Cobertura de Riesgo de Trabajo (ART).

6 Se deberán presentar los Certificados de Cobertura de ART con el listado del personal afectado por cada empleador, el cual debe incluir una cláusula de no repetición contra el Ministerio de Cultura del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, CUIT , Avenida de Mayo 575, piso 2, Ciudad de Buenos Aires, y los riesgos amparados por la ley de Riesgo de Trabajo (ley ) y de la Asociación Argentina de Galerías de Arte, CUIT , Suipacha º "B". ; y el Certificado de Cobertura de SVO con su correspondiente listado de personal. 2. Personal sin relación de dependencia: Será condición esencial para el ingreso al Predio del personal que no se encuentre en relación de dependencia (tales como agentes, directivos, asesores, contratistas, promotoras, etc.) que dichas personas cuenten con un seguro de Accidentes Personales por muerte o incapacidad por un monto mínimo asegurado de $ y por gastos médicos asistenciales de $ Adicionalmente, dicha póliza deberá incluir una cláusula de No Repetición contra el Ministerio de Cultura del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, CUIT , Avenida de Mayo 575, piso 2, Ciudad de Buenos Aires y de la Asociación Argentina de Galerías de Arte, CUIT , Suipacha º "B". La falta de acreditación de la existencia, vigencia o extensión de los antedichos seguros ocasionará la denegación del ingreso del personal que se encuentre afectado por tales condiciones, así como de su permanencia en el Predio, no siendo responsable El Centro Cultural Recoleta ni la Asociación Argentina de Galerías de Arte. por los inconvenientes o perjuicios que tal falta pudiera ocasionar a los organizadores, proveedores o expositores. Aclaración Importante: Este seguro tiene las características de un seguro de reembolso, no una cobertura médica. Fecha límite para presentarlo: viernes 26 de Septiembre de 2014 Cabe aclarar que las sumas de cobertura solicitadas deberán ser equivalentes a los riesgos cubiertos por una ART, de esta manera todos los participantes asegurados para un mismo evento contarán con una cobertura equivalente. Esta cobertura abarca cualquier daño físico por quien se adhiera al mismo y que tuviera ocurrencia dentro del predio dentro del período de cobertura denunciado. Este seguro tiene las características de un seguro de reembolso, NO ES UNA COBERTURA MÉDICA. CONTENIDOS El Expositor deberá asegurar sus posesiones y todos aquellos efectos y posesiones que le fueran confiados para su exhibición u otro uso en conexión con la Feria contra riesgo de incendio, robo, hurto, daños o rotura, pérdida y daño por causa de agua o humedad y riesgos de transporte hacia y desde la feria. EGGO no se hará responsable de las pérdidas ocasionadas en caso de que el expositor falle en la contratación del seguro, o en el caso de que el seguro no cubra dichas pérdidas.

7 El expositor asume en este acto la obligación de denunciar ante la Compañía Aseguradora y ante EGGO cualquier hecho dañoso que pudiera generar reclamos, denuncias o demandas, de cualquier tipo que estas fueran, dentro de las 48hs de ocurrido. Asimismo, el Expositor deberá prestar la mayor colaboración en la obtención de la información y los antecedentes del caso, y en toda tarea de constatación de los hechos y/o daños, que pudiera realizar la Compañía Aseguradora y/o EGGO. Siendo responsabilidad exclusiva del propietario respectivo la contratación de tal seguro, el que deberá incluir la renuncia de Repetición contra el Ministerio de Cultura del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, CUIT , Avenida de Mayo 575, piso 2, Ciudad de Buenos Aires y de la Asociación Argentina de Galerías de Arte, CUIT , Suipacha º "B" El expositor o el propietario de los bienes deberá presentar la póliza de los bienes a EGGO 96 hs. antes del ingreso de los bienes o mercadería al Espacio, cubriendo los daños por incendio, robo, hurto, destrucción total o parcial, entre otros. El expositor se obliga a mantener indemne al Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, EGGO y a la Asociación Argentina de Galerías de Arte por todo reclamo que pudiera ocasionarse por la pérdida, robo, hurto, destrucción total o parcial, o daño de los bienes ingresados. El Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, EGGO y/o a la Asociación Argentina de Galerías de Arte no se harán responsables de las pérdidas ocasionadas en caso de que el expositor falle en la contratación del seguro, o en el caso de que el seguro no cubra dichas pérdidas. Por la presente el expositor acepta suscribir inmediatamente, ante el pedido de EGGO, cualquier documentación adicional eximiendo al Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires EGGO y/o a la Asociación Argentina de Galerías de Arte de dicha responsabilidad. El expositor acepta indemnizar y mantener exento de perjuicios al Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, a EGGO y/o a la Asociación Argentina de Galerías de Arte por cualquier reclamo o queja por daño, pérdida o lesión resultante de cualquier acción u omisión del expositor y sus empleados o representantes, incluso, pero no limitándose, cualquier daño de propiedad o lesión personal causado por el Expositor, sus empleados, agentes o representantes. Seguro de Responsabilidad Civil Es requisito indispensable para realizar eventos o acceder al predio a prestar algún servicio relacionado a los mismos contar con cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil. A efectos de dar cumplimiento con las disposiciones y requerimientos del Centro Cultural Recoleta (CCR) para el ingreso al predio. Se requiere este seguro a toda persona que acceda al predio a fin de participar de un evento (ya sea en calidad de expositor, organizador u operador de servicios relacionados al mismo) o a desarrollar su actividad comercial dentro del CCR.

8 Cobertura del Seguro: El mismo deberá cubrir la Responsabilidad Civil comprensiva emergente por daños ocasionados a terceros por la actividad que el asegurado desarrolla dentro del predio. Las galerías y/o los expositores serán las únicas responsables tanto frente al personal y/ó contratistas afectados a su stand como a terceros, civil, penal, laboral y administrativamente, por las consecuencias derivadas del uso del stand que se les concede y del material allí expuesto, incluyendo accidentes de trabajo, daños y perjuicios en general, incendios, siniestros de todo tipo, explosiones y/o cualquier otra situación o circunstancia potencial o efectivamente dañosa. En ningún caso la Organización o su Comité Organizador -en adelante C.O.- serán responsables por los daños y perjuicios que eventualmente ocasionen el público o terceros ni por pérdidas o sustracciones de cualquier índole dentro del stand. Los seguros de los objetos, sea cual fuere su naturaleza, que correspondan al espacio que ocupará el stand del Expositor, correrán por cuenta exclusiva de éste. Los organizadores no son responsables ante las galerías, ni expositores, ni ante los artistas, ni dueños de obras o quienes pudieren tener derecho sobre las mismas ni ante personas vinculadas con la galería y/o expositor en carácter contractual ni extracontractual por daños y perjuicios causados por cosas propias ó terceros, acción u omisión propia ó de terceros, incendio, hechos de la naturaleza, accidentes de cualquier tipo inclusive muerte, lesiones, destrucción y deterioro, pérdidas, hurto ó robo de ninguna índole y por ninguna otra causa. A todos los efectos jurídicos, el Expositor actuará por cuenta propia, siendo directamente responsable ante el C.O. ó cualquier tercero, incluyendo el Estado por toda consecuencia directa o indirecta que pudiera derivarse de la exhibición ó cualquier acto jurídico relacionado con los productos que se exhiben en su Stand DOCUMENTACION SUGERIDA PARA TENER DISPONIBLE EN EL STAND AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) Formulario 960M/N (código QR de la AFIP) Talonario de facturas con el domicilio fiscal denunciado pero distinto número de punto de ventas (facturas A, B y/o C) Formulario AFIP F446/C (denuncia ante la AFIP del nuevo punto de venta) Formulario AFIP F445/J (eximición de tener controlador fiscal, para los que son responsables inscriptos) Formulario AFIP F611 (cartel que se exhibe en todos los locales para la solicitud de facturas) Para los Monotributistas: 1) Constancia y último pago del Monotributo 2) Constancia de Ingresos Brutos y último pago de Ingresos Brutos

9 UIF (Unidad de Información Financiera) Constancia de Inscripción y últimas declaraciones juradas Cada expositor (si desea comercializar in situ) tenga presente un procedimiento por el cual pueda -al momento de la venta- cumplir con las disposiciones UIF. Esto es: verificar que la persona no se encuentre dentro de la lista publicada en la web UIF y las verificaciones de montos máximos sobre los cuales la operación pueden ocurrir del modo habitual o se requiere la presentación de DDJJ y/o balances de justifiquen el origen de los fondos. Por ello debería requerir al comprador todos los datos solicitados por la UIF, los cuales son obligatorios para realizar la declaración respectiva en la página del organismo en cuestión. Empleados: Deben tener acceso a la información de su ART inscripta por el empleador, por cualquier eventualidad, donde se informa los números de teléfono y contactos LIMPIEZA El C.O. contratará la empresa o el personal de limpieza general de la Feria. La limpieza en los stands por parte de la organización se realizará en horario previo a la apertura de la feria. El expositor está obligado a mantener los stands en impecables condiciones de aseo durante el horario de apertura al público. Para tal fin, las tareas de mantenimiento que se efectúen durante el horario de apertura deberán realizarse sin molestar al público ni deslucir la calidad de la Feria NORMAS GENERALES PARA EL MONTAJE DE STANDS Materiales Todos los materiales de construcción deben ser de la menor combustibilidad. Están prohibidos los materiales de albañilería (ladrillos, mezcla, yeso, etc.) o cualquier tipo de construcción húmeda. Los materiales a utilizarse en la exposición deben estar ignifugados, no deberán ser tóxicos, contaminantes o inflamables. En las Salas no se podrá entrar con cigarrillos, bebidas o comidas. Pisos No se pueden adicionar alfombras de ningún tipo- Ni atornillar a este ningún tipo de soporte y/o mobiliario. Altura La altura de colgado de las obras no podrá acceder los 2.40mts de altura desde el piso. Límites Se construirá únicamente dentro de los límites del stand, ningún elemento puede exceder los límites del mismo a ninguna altura.

10 Iluminación e Instalaciones Eléctricas Los espacios incluyen la instalación eléctrica y la iluminación básica provista por EGGO. En caso de requerir más iluminación que la brindada al momento de recibir su stand, será a costo del expositor y podrán ver proveedores en el punto Servicios Adicionales, siempre que haya disponibilidad. Está totalmente prohibido efectuar conexiones clandestinas y/o conectar iluminación adicional sin previa consulta a EGGO. Las transgresiones se penan con cese temporario de suministro, cese definitivo o clausura del stand, a juicio del C.O. Colgado de obra Se utilizarán clavos a pared. Cada Expositor debe llevar sus propias herramientas y colgar sus propios cuadros PROHIBICIONES DURANTE EL MONTAJE - No se podrá intervenir la infraestructura del edificio o espacio expositivo sin la consulta previa y la autorización expresa del C.O. En caso de realizarse cualquier intervención, el Expositor es responsable de regresarlo a su estado original. - No se puede utilizar cinta doble faz, ni escribir, dibujar o pintar las paredes del Centro Cultural Recoleta. - No se pueden intervenir los vidrios del Centro Cultural Recoleta. - Queda prohibida la pulverización de pinturas celulósicas en el interior del predio sobre cualquier clase de objetos. No está permitido el depósito ó exposición de materias peligrosas, inflamables, explosivas ó insalubres, que desprendan olores desagradables y que puedan ocasionar molestias a otros expositores o al público visitante. - Está totalmente prohibido el uso de herramientas que produzcan chispas, amoladoras, disco de corte, equipos de soldadura eléctrica, autógena, soplete a garrafa, y otros. - Está prohibido afectar las instalaciones, no permitiéndose pintar fijar tacos y brocas o hacer roscas de ninguna clase, así como colgar materiales en ningún elemento estructura, no se permitirá perforar los pisos ni fijar en ellos alfombras ó elementos de construcción con cemento de contacto ó similares, debiéndose fijarse con cinta adhesiva de doble cara, ó bien en tarimas ó cualquier otro medio independiente del pavimento. Los gastos de reparación de cualquier daño estarán a cargo del expositor IMAGEN Y SONIDO No se podrá colocar parlantes u otros artefactos emisores de sonido en el exterior del stand. Los equipos de sonido (radios, televisores, audiovisuales, etc.) que se instalen en funcionamiento permanente o de demostración deberán operar acústicamente aislados, no debiendo exceder los 40 decibles. El Expositor no podrán propalar ninguna clase de música y/ó imágenes de televisión ó audiovisuales sin previamente acreditar el cumplimiento de las disposiciones pertinentes ante ARGENTORES, SADAIC Y AADI-CAPIF.

11 PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN Sólo se encuentra permitida publicidad específica en hoja tamaño A4 montado en base de acrílico o similar sobre el mobiliario que el expositor posea en el stand. Toda otra forma de publicidad concerniente a la galería dentro del stand deberá estar autorizada por el C.O. No se podrá publicitar logo o imagen comercial alguna en las paredes del stand. En caso de utilizar ploteos de corte autoadhesivos en su stand con motivos de promoción (nombre de artistas y/o expositor), los mismos deberán ser retirados por el expositor al momento de devolver el stand. Los deterioros producidos en las instalaciones del predio se repararán a cargo del Expositor PRENSA La organización del evento tiene a su cargo la prensa y promoción general de la exposición para lo cual ha sido contratado personal especializado. Los expositores podrán presentar imágenes y datos curriculares de los artistas de su stand para ser utilizados por los agentes de prensa de EGGO REQUISITOS NECESARIOS PARA INICIAR EL MONTAJE Tener la propuesta expositiva aprobada Tener actualizados los pagos de acuerdo a la forma de pago establecida en el punto 3.4 Haber presentado los seguros solicitados en el punto NOMECLADORES & SEÑALÉTICA El expositor será provisto de un cartel banderita que llevara el nombre del espacio y número de stand, ese cartel es de uso obligatorio. Cada Expositor es responsable de confeccionar su propio nomenclador con la información de cada una de las obras expuestas. Es parte del concepto EGGO que las galerías coloquen fichas técnicas de las obras que exhiben junto al valor de venta de la misma DESMONTAJE El Expositor está obligado a retirar sus productos de exhibición, a desarmar y retirar los materiales de su stand y a devolver el lote en iguales condiciones a las recibidas el día lunes 6 de octubre de 21:00 a 24:00hs, sin excepción y una vez se haya retirado el público del predio. Los deterioros producidos en las instalaciones del predio se repararán a cargo del Expositor.