B. Balanc e G eneral. Para conoc er e l resultad o d e la s a c ti vidades prevrtas e n e l presupuesto.

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1 B. Balanc e G eneral Para conoc er e l resultad o d e la s a c ti vidades prevrtas e n e l presupuesto. el c ontador de la c oo pe ra tiva de be elabora r u n Balanc e General El Balanc e es ento nces un Informe sobre el estado una nctero. en que se encuentra la empre sa a l finalizar c ad a ano de o peraciones El Ba la nc e nos d ice 1 Qué l lene la coope rati va 2 _ Q ué debe la c ooperativa. 3 Cuál es el patnmomo & Qué ttene la cooperallva -- - Lt:TlIlA, rr 2. Activos: Son lo s bie ne s y d ocumento s de va lor q ue posee la c o o pera tiva. Están fo rma dos por: Dine ro Terreno s Cuenta s por cob ra r Cuentas por pagar Mercancía s Edificios Maquinaria y otros

2 Los Activos se c'asrñcau en : a. Activo Corriente o Circulante Es el que tiene la cooperativa en efectivo o lo pu ede convertir en efectivo en el lapso menor a un año. El Activo Corriente o Circulante se c ompone de: 1) Disponible Dine ros que tiene la coo pera tiva e n Caja y en el Sanco. 2) Exigible Dineros que va a recibir la cooperativa por parte de sus de udores. 3) Realizable b. Activo Fijo Me rcancías que tiene la cooperativa. en las estanterías. bodegas o depósitos, listas pa ra la venta. o inversiones que se realizan a c orto plazo. Bienes de la cooperativa, no son pa ra la ve nta sino para el uso de la empresa. tales como' - Terrenos - Edi ficios - Vehíc ul os - Muebles de almacén y of ic ina - Maquinaria. c. Otros Ac tivos - In versiones a largo o tero que se hacen en banc os u oteas entid ades financ ieras, por medio de ap orte s representados en bonos o cédulas, - A ctivos diferidos, que son los pagos por antic ipado que ha hecho la cooperativa a otras personas o entidades. por conc epto de: - Seg uros - Arrenda mientos - Intereses y otros se rvicios, 27

3 Eje m plo prac tic o de los Activos que tiene la cooperativa. Ac tivo Drsporubfe { Cala Banc o s $ Activo Corriente o Circulante A c tivo E Xigible edeudores. $ Activo Realiza b le Se mo vientes. rovers.cne s c orto ptazo $ ,00 terrenos Actlvo FIJo Edu'cios M u e b le s y e nseres vernc utos M a quin ari a y e quipos $ Inversiones Otro. Activos e n ba nc os cooperativ as y otros a largo pla zo $ Total $

4 ffi Qué debe le cooperativa ~-- - ~ - ~ - 1 ~ Pasivos: So n las cue nta s o documentos de valor q ue d e be paqar la cooperati va a terc ero s (acreed ore s no soc ios y a lo s socios ), c omo son: Cuenta s por pagar letras por pagar O blig aciones e hip otecas Sueld o s pe ndie nte s Los Pasivos se dividen en : a. Inmediatos: Pag o s que etect úa la cooperativa en un lapso menor a 30 días. b. Exigibles a c orto o mediano plazo: D eudas que la cooperativa debe c ubrir en un té rm ino infe rior a un ano. c omo' Deudas con los proveedores (no socios) por compra de rne rcancras. Intereses que debe pagar sobre el ca pital. "

5 c. Exigibles a larzo plazo: Son las deudas que la c ooperativa debe ca ncelar en términos su periores a un añ o. como: - Préstamos ba ncarios - Cré ditos de entidades oficiales o privadas Estas tres cla ses de Pasi vos es lo Que constituye el Pasivo Circufame. & Patrimonio: Conjunto de bie nes económicos que tiene una cooperativa y que le permite desarrollar sus actividades financ ieras. El Patrimonio está c onstituido por. a. Capital Soc ia l: Es el valor de los Certific ados de Aportación que la c ooperativa ha re cibido de los socios. b. Re servas y Fondos: C. Provisiones de dinero que tie nen un destino especial. Se clasifican en : 1) Reserves y Fondos comunes e lodo IIpo de empre : Eje mp lo: Provisión para pre sta c iones de trabajadores socios y no SOC IOS. 2) Reserves y Fondos de ley: Reserva legal Fondo de ecucacrón Fondo de sonoandao. Excedentes antes de la distribuc ió n l as c antidades que resulten de las ooeracrones rea lizadas d urante el a ño. una vez deducidas las reservas y provis iones ya enunciadas fig uran en el Balance c omo exc edentes o pérdidas. d. Donaciones l as q ue rec iba la c oo perativa.

6 Ejemplo práctic o de lo que constituye el Pasivo y e l Patrimonio de la cooperativa. Pro veedores Exig ible a co rto plazo Acreedores vanos Obnqecrones bancarias Intereses por cré ouos... $ Pa sivo C irculante Exigible a largo plazo ba ncanos Hipotecas $ Capital Social { c emnceccs de ApOflac,ó n $ Reserva s y Fondos Reserva s pa ra ueprecrac tón Re se rva lega l Fondo de educa ción Patrimonio Fondo de sol,dafldad. $ Excedentes { E.ceoeooe, repembres Intereses sobre aportaciones. $ 100, Total _.... $ S1

7 En el Bala nc e General. el resultado de las operaciones anuales está representado por la igualdad que debe existir entre la suma de lo que Tiene y lo que Debe la cooperativa. I Entonc es: ACTIVO - PASIVO + PATRIMONIO El Balance es tá formado por diversas c uenta s que se denominan Partida s. Cómo se m uestran en el libro de Balance esas c Las c uentas del Activo apare cen en el lado izquierdo del Balanc e. Las c uentas del Pasivo y Patrimonio fig uran euedo derecho del Bala nc e. En la presentac ión del Balanc e debe haber igualdad entre el lado izquierdo y el derec ho, para demostrar que no existe n errores. 32 A c o ntinuac ió n se to man nuevamente la s cuentas d e los ejemp los enun c iados en las páginas 28 y 3 1, para p resentar una guía sob re cómo se debe elaborar un Balance

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