Versión Boletín de Novedades

Transcripción

1 Versión Boletín de Novedades

2 Índice 1. Introducción 3 2. Mejoras Visualización de Facturas con Incidencias Ver Documento de Factura Electrónica en consultas Formatos para la Visualización de Facturas Anexos incorporados en Factura Electrónica. 7 Boletín de Novedades Página 2 de 9

3 1. Introducción En el presente documento se incluyen las principales mejoras introducidas en en la versión Mejoras 2.1 Visualización de Facturas con Incidencias. Se ha modificado el formulario de Incorporación de Facturas Telemáticas añadiendo un nuevo botón Fact. Incidencias. Al pulsarlo se muestra el formulario Monitor de Actividad AytosFactura donde se pueden visualizar las facturas que ha intentado descargar de FACe pero ha encontrado alguna incidencia. Estas facturas no han sido insertadas en SicalWin, siguen pendientes en FACe con estado REGISTRADA. En la rejilla de Monitor de Actividad AytosFactura en la columna Texto Explicativo el usuario puede comprobar el motivo de la incidencia. Con esta información tendrá la posibilidad de poder corregirla o rechazarla. Boletín de Novedades Página 3 de 9

4 Por ejemplo. En la columna Texto Explicativo encontramos un mensaje El interesado introducido no existe Hay dos opciones: Corregir la incidencia. Desde el mantenimiento de terceros de SicalWin se crea un tercero con este identificador. Cuando vuelva a intentar insertar esta factura ya no existe la incidencia y se insertará. Confirmar Rechazo. Pulsado el botón Confirmar Rechazo, el usuario le está indicado a aytosfactur@ que envíe a FACe la notificación de rechazo. Boletín de Novedades Página 4 de 9

5 2.2 Ver Documento de Factura Electrónica en consultas Para instalaciones no integradas con Firmadoc se ha habilitado en las consultas Consulta General de Justificantes y Consulta de Justificantes un botón para poder visualizar las facturas insertadas en SicalWin desde aytosfactur@. Consulta General de Justificantes. Consulta de Justificantes Boletín de Novedades Página 5 de 9

6 2.3 Formatos para la Visualización de Facturas. Se ha realizado una mejora en para permitir que la visualización de las facturas se pueda realizar con dos formatos diferentes. De forma automática, al pulsar el icono de Ver Documento de una factura electrónica se abrirán dos pestañas en las que se podrá visualizar el documento asociado a la factura electrónica en dos formatos distintos. Formato impresión. Con la información básica. Boletín de Novedades Página 6 de 9

7 Formato extendido. Con un mayor desglose de información. 2.4 Anexos incorporados en Factura Electrónica. Se ha realizado una mejora en para que se puedan visualizar los anexos incorporados en la factura electrónica. En el formulario de Incorporación de Facturas Telemáticas en el caso de que la factura tenga incluidos anexos, al pulsar el botón de Ver Documento aparecerá el siguiente mensaje: Boletín de Novedades Página 7 de 9

8 Al aceptar se abrirá de forma automática la carpeta de adjuntos. Si la factura tiene documentos adjuntos éstos se almacenan en la misma carpeta que la factura con la nomenclatura: ADJ_númeroregistroFACe_NombreAnexo. Por ejemplo: Recordamos que la ruta en la que se almacenarán las facturas y los anexos, se habrá configurado previamente por el usuario en el formulario de Configuración de aytosfactur@ La estructura de directorios de almacenamiento sigue un patrón de creación de carpetas por fecha (yyyymmdd). Dentro de cada carpeta se almacenaran los ficheros.xsig con el nombre del registro FACe asignado por la plataforma (único en todas las Entidades/Organizaciones). Boletín de Novedades Página 8 de 9

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