EXPEDIENTE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS INSTALACIONES ACTUALES DE CLIMATIZACIÓN DE LA DEL EDIFICIO DE PASEO DE LA HABANA.

Transcripción

1 EXPEDIENTE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS INSTALACIONES ACTUALES DE CLIMATIZACIÓN DE LA DEL EDIFICIO DE PASEO DE LA HABANA. Paseo de la Habana, Madrid. España Tel.: Fax:

2 1 OBJETO ALCANCE DE LOS SERVICIOS Mantenimiento Preventivo Mantenimiento Técnico Legal Mantenimiento Correctivo Planificación de los trabajos MEDIOS REQUERIDOS MEDIOS TÉCNICOS MEDIOS HUMANOS Equipos de Especialistas TERMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES PENALIZACIONES DURACIÓN IMPORTE ESTIMADO SOLVENCIA TÉCNICA REFERENCIAS SOLVENCIA DE LOS MEDIOS HUMANOS SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA CRITERIOS DE VALORACIÓN CRITERIOS EXCLUYENTES CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA CONTENIDO DE LAS OFERTAS OFERTA TÉCNICA OFERTA ECONÓMICA PRESENTACIÓN DE OFERTAS... 6 Servicio de mantenimiento preventivo de las instalaciones actuales de climatización de la del edificio de Paseo de la Habana 1

3 1 OBJETO El objeto del presente documento es establecer las Condiciones Particulares necesarias para la selección de una empresa especializada en el sector de la instalación y el mantenimiento de sistemas de climatización, con el propósito de realizar el mantenimiento preventivo de las instalaciones actuales del edificio de Paseo de la Habana, 138 de Madrid. 2 ALCANCE DE LOS SERVICIOS El alcance contempla la prestación del Servicio de Mantenimiento de los equipos que componen las instalaciones de climatización, ventilación y captación de energía solar térmica del edificio de Paseo de la Habana. A título informativo, se adjunta en el Anexo I Listado de equipos del Centro. Los servicios de mantenimiento de instalaciones térmicas se realizarán conforme a: - Reglamento de instalaciones térmicas de edificios (RITE) y sus instrucciones técnicas, junto con la legislación, órdenes, etc. autonómicas y locales que lo desarrollen. - Reglamento de instalaciones petrolíferas y MI-IP 03 Instalaciones petrolíferas para uso propio - Legislación y reglamentación aplicable a los equipos refrigerantes que contienen gases fluorados de efecto invernadero, según el RD 795/2010 y Reglamento (UE) nº 517/2014 (a partir de su entrada en vigor el 1 de enero de 2015). - El adjudicatario garantizará que no se producirán interrupciones en la prestación del servicio y que tiene recursos suficientes para, en caso de necesidad urgente, solventar cualquier incidencia. 2.1 Mantenimiento Preventivo Se entiende por mantenimiento preventivo el conjunto de operaciones sistemáticas a aplicar para cada equipo, máquina o instalación de acuerdo con la Planificación de Mantenimiento prevista en el Anexo II, para conseguir el correcto funcionamiento, mejor rendimiento energético y la máxima longevidad de las instalaciones y sus equipos. El desarrollo del Plan de Mantenimiento previsto, se llevará a cabo mediante visitas mensuales a las instalaciones por parte de técnicos de mantenimiento cualificados. 2.2 Mantenimiento Técnico Legal El mantenimiento se realizará sobre aquellas máquinas e instalaciones incluidas en el alcance del presente documento, de acuerdo a las especificaciones de los reglamentos industriales, tanto de carácter general, comunitario, nacional, autonómico o local de obligado cumplimiento. A estos efectos, en colaboración con Ineco, se elaborará un cuadrante de mantenimiento que recoja las instalaciones afectadas y las fechas de las últimas revisiones realizadas y las frecuencias con las que deberán ser llevadas a cabo para planificar adecuadamente futuras inspecciones, así como posibles recomendaciones o el asesoramiento necesario, si procede, respecto de cómo adecuar las instalaciones a la normativa y reglamentación vigente en cada momento. El adjudicatario se encargará de contratar y coordinar a los Organismo de Inspección Autorizados que deberán llevar a cabo las inspecciones reglamentarias de las siguientes instalaciones: - Instalaciones térmicas en el edificio de acuerdo a la IT 4 del RITE y orden de 30 de julio de 2014 de la Comunidad de Madrid - Reglamento de instalaciones petrolíferas y MI-IP 03 instalaciones petrolíferas para uso propio cuando haya trascurrido el plazo reglamentario para su realización. 2.3 Mantenimiento Correctivo Comprende la atención a cuantas averías puedan producirse en las instalaciones que comprenden el ámbito del contrato de mantenimiento, con el fin de que estas vuelvan a funcionar correctamente lo antes posible, dependiendo de la complejidad de la anomalía. El tiempo de respuesta ante las averías no será superior a 4 horas (en horario habitual de 9:00 a 18:00 h). Para los avisos fuera de dicho horario, serán atendidos dentro de las 4 h. laborables tras su recepción. El adjudicatario proporcionará un teléfono de contacto para notificar las averías. Servicio de mantenimiento preventivo de las instalaciones actuales de climatización de la del edificio de Paseo de la Habana 2

4 2.4 Planificación de los trabajos Se adjunta en el Anexo II cuadro detallado de Operaciones y frecuencias de mantenimiento Ineco podrá acordar la variación de la periodicidad o eliminar alguna de las operaciones. 3 MEDIOS REQUERIDOS La empresa adjudicataria deberá aportar todos los medios materiales, técnicos y humanos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos, conforme a lo establecido en las presentes condiciones particulares. La empresa adjudicataria deberá aportar declaración expresa sobre si va a realizar la totalidad de los trabajos con medios propios o si alguna parte del mismo va a ser objeto de subcontratación o de colaboración externa. El adjudicatario debe estar inscrito en el Registro de Empresas de Mantenimiento de la Comunidad de Madrid y cumplir con los requisitos exigidos en el artículo 37 del RITE para el ejercicio de esta actividad. Todos los medios ofertados serán exigidos para el desarrollo de los trabajos. De no ser así se considerará como incumplimiento de la empresa adjudicataria, pudiendo dar lugar a la cancelación del presente acuerdo marco. 3.1 MEDIOS TÉCNICOS El adjudicatario deberá de disponer durante todo el desarrollo del servicio los medios técnicos necesarios para la ejecución de los trabajos. Los costes necesarios para ejecutar el servicio correrán a cargo de la empresa adjudicataria, uniformes, formación y reciclaje, productos de limpieza, maquinaria, utensilios y todos aquellos que sean necesarios. Cualquier residuo que se genere en el ejercicio de los trabajos, será retirado y tratado adecuadamente por el adjudicatario. El adjudicatario dispondrá de una flota de furgonetas debidamente equipadas para atender con la máxima brevedad posible cualquier problema que pudiera surgir en las instalaciones. Todos los medios técnicos tales como aparatos de verificación y medida que fuera necesario utilizar, dispondrán de sus correspondientes certificados de calibración que deberán entregarse a Ineco a su requerimiento. 3.2 MEDIOS HUMANOS El equipo de la empresa adjudicataria deberá estar formado por personal especializado y con amplia experiencia en trabajos relacionados con el objeto de este documento, siendo igualmente necesario disponer de dichos medios durante la duración del acuerdo marco. El personal del adjudicatario que preste el servicio estará debidamente uniformado y dispondrá del número de uniformes necesarios para desempeñar sus funciones en las mejores condiciones higiénicas. Debe poner a disposición de Ineco, al menos, el siguiente personal de su plantilla: - Un Oficial de 1ª especialista en mantenimiento que mensualmente visitará las instalaciones para realizar los trabajos previstos en la Planificación del mantenimiento. Tendrá apoyo desde la central, en caso necesario, para aquellas operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo que por su envergadura o especialidad así lo requiera. - Un Técnico de organización como responsable de las instalaciones y del personal de mantenimiento, quien realizará la supervisión y control de calidad de los servicios, siendo además el interlocutor único entre Ineco y la empresa adjudicataria. - Un Ingeniero que será el supervisor general. 3.3 Equipos de Especialistas El adjudicatario podrá contar con la participación de empresas colaboradoras y especialistas en diferentes instalaciones para el mejor desempeño de los trabajos solicitados en las siguientes áreas: Servicio de mantenimiento preventivo de las instalaciones actuales de climatización de la del edificio de Paseo de la Habana 3

5 3.3.1 Prevención de legionella Las instalaciones con riesgo de proliferación de la legionelosis, deberán ser mantenidas por empresas, debidamente inscrita en el Registro Oficinal de establecimientos y servicios biocidas de la Comunidad de Madrid, de acuerdo con lo establecido en R.D. 865/ Calidad del aire ambiente Deberán realizarse los muestreos y analíticas para determinación de la calidad del aire ambiental en las zonas de trabajo con una periodicidad anual Inspecciones reglamentarias El adjudicatario propondrá a Ineco diferentes organismos de Inspección Autorizados por la Administración para las Inspecciones reglamentarias. 4 TERMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco ( y en la Plataforma de Contratación del Estado ( así como las presentes condiciones particulares. La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco. El adjudicatario indicará en todas las facturas que emita, el número de expediente interno que corresponda, debiendo ir acompañada en todo caso de los albaranes correspondiente. El pago de las facturas se realizará a 60 días previa confirmación por parte de la Gerencia de Servicios. En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ofertado ni el plazo de licitación de cada uno de los capítulos, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa. El adjudicatario deberá presentar junto a la factura mensual por los servicios proporcionados a Ineco, los modelos TC1 y TC2 debidamente cumplimentados. 4.1 PENALIZACIONES Las condiciones ofertadas por la empresa adjudicataria serán contractuales, la duración ofertada para la duración de las obras y trabajos será la que se estipule en el contrato según la oferta presentada para las mismas. Cualquier retraso injustificado será motivo de la siguiente penalización económica: 2,5% semanal, hasta un máximo de cuatro semanas. Un plazo superior de ejecución será motivo de rescisión automática de contrato sin derecho a reclamación o indemnización alguna. 5 DURACIÓN La duración de los trabajos será de veinticuatro (24) meses desde la formalización del contrato. 6 IMPORTE ESTIMADO El importe estimado para la ejecución es de CUARENTA MIL EUROS ( ). Dicho importe debe incluir todos los capítulos descritos en el presente documento. 7 SOLVENCIA TÉCNICA Para acreditar la solvencia técnica suficiente para presentarse a la presente licitación se deberán cumplir los requisitos establecidos a continuación. Su justificación podrá ser posteriormente requerida, mediante la presentación de los correspondientes certificados de buena ejecución y/o acuerdo marcos, firmados y sellados por el promotor de los mismos. 7.1 REFERENCIAS Los requisitos mínimos para concursar, sin los cuales la oferta no será valorada, son los siguientes: Relación suscrita por un responsable legal de la empresa en la que se recojan los principales servicios o trabajos similares, realizados en los tres (3) años anteriores, que deberá incluir el importe, fechas, número de Servicio de mantenimiento preventivo de las instalaciones actuales de climatización de la del edificio de Paseo de la Habana 4

6 empleados y m2. Se requerirá al menos una referencia de oficinas o edificios de oficinas con superficie igual o superior a la instalación a la que se presente. Un resumen de los medios materiales y personales de que dispone y de los que estima necesarios para ejecutar los trabajos descritos en el presente documento. Declaración expresa sobre si va a realizar la totalidad de los trabajos con medios propios o si alguna parte va a ser objeto de subcontratación o de colaboración externa. 7.2 SOLVENCIA DE LOS MEDIOS HUMANOS El personal técnico que figure en la oferta como parte del equipo de proyecto deberá contar con experiencia en trabajos similares. 8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA En caso de no estar registrado en el Registro de Proveedores e Ineco en el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera deberá aportar y renovar cada seis meses. Informe de Instituciones financieros con los que el participante en la negociación haya mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los siguientes extremos: Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito Evaluación global de la entidad. Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias. Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social. Todo licitador para poder optar a la licitación deberá aportar una póliza de accidentes y seguro de responsabilidad civil, con una cobertura mínima por siniestro de ,00 9 CRITERIOS DE VALORACIÓN En una primera fase las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica, resultando seleccionadas las tres (3) empresas que obtengan mayor puntuación suma de las dos. La puntuación que se aplicará en esta primera fase será de 80 puntos para la parte económica y de 20 puntos para la parte técnica. Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de las ofertas a las empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase. La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100 % económica, 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES Será motivo de exclusión las siguientes causas: No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo requiera. No aportar la relación de medios humanos y técnicos requeridos en el punto 3. No presentar los certificados acreditativos de solvencia exigidos en el apartado 7 y CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA Dentro de los criterios de valoración técnica, se asignarán hasta un máximo de 20 puntos repartidos en los aspectos que se describen a continuación: Tiempo de respuesta ante emergencias (10 puntos) Se otorgarán hasta 10 puntos a las empresas que se comprometan a acudir antes una emergencia: - 3 horas: 5 puntos - 2 horas: 10 puntos Periodicidad de las inspecciones periódicas de eficiencia energética (10 puntos) Se otorgarán hasta 10 puntos a las empresas que se comprometan a realizar las Inspecciones de Eficiencia Energética: Servicio de mantenimiento preventivo de las instalaciones actuales de climatización de la del edificio de Paseo de la Habana 5

7 - Sistemas de Calefacción y agua caliente: 2,5 puntos revisión anual (máximo 5 puntos dos anualidades) - Sistemas de Aire Acondicionado: 2,5 puntos revisión anual (máximo 5 puntos dos anualidades) 9.3 CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA El cálculo de las ofertas económicas se realizará con arreglo a la siguiente fórmula: ( ) Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10% inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica. La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos. Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la oferta más económica. 10 CONTENIDO DE LAS OFERTAS 10.1 OFERTA TÉCNICA Se presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar, en la que, de forma clara y concisa, se describirá la metodología a seguir en el desarrollo de los trabajos, en coherencia con los medios humanos y materiales propuestos y las prescripciones establecidas en el presente documento, así como el contenido y desarrollo de los trabajos, indicando los plazos de entrega. Se indicarán las mejoras y compromisos técnicos adicionales a los impuestos en el presente documento, si procede, valorándose aquellos que supongan una mejora continua en el servicio y la reducción del gasto OFERTA ECONÓMICA La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante y deberá figurar el coste total de los trabajos para cada Capítulo a los que se presente, así como la suma de todos los capítulos, durante el plazo previsto de actuación. Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA. El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el fichero Excel OE PROVEEDOR. Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas. 11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS Los ofertantes presentarán aquella documentación que estimen necesaria sobre los aspectos incluidos en los criterios de adjudicación y ponderación. Asimismo, podrán incluir cualquier documentación que se considere necesaria o de mejora. Todas las ofertas se enviarán en soporte electrónico a la siguiente dirección: ofertas@ineco.com El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E PROVEEDOR y el fichero que contenga la oferta técnica se identificará como O.T PROVEEDOR En ningún caso el fichero excederá de 15MB En ambos caso se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la publicación en la página web de Ineco. La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica. En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación. Servicio de mantenimiento preventivo de las instalaciones actuales de climatización de la del edificio de Paseo de la Habana 6

8 ANEXO I LISTADO DE EQUIPOS Servicio de mantenimiento preventivo de las instalaciones actuales de climatización de la del edificio de Paseo de la Habana 7

9

10 Servicio de mantenimiento preventivo de las instalaciones actuales de climatización de la del edificio de Paseo de la Habana 1

11 ANEXO II PERIODICIDAD DE LAS OPERACIONES

12 Servicio de mantenimiento preventivo de las instalaciones actuales de climatización de la del edificio de Paseo de la Habana 1

13 Servicio de mantenimiento preventivo de las instalaciones actuales de climatización de la del edificio de Paseo de la Habana 2

14 Servicio de mantenimiento preventivo de las instalaciones actuales de climatización de la del edificio de Paseo de la Habana 3

15 Servicio de mantenimiento preventivo de las instalaciones actuales de climatización de la del edificio de Paseo de la Habana 4