JEFE/A AREA INSTALACIONES Y SEGURIDAD

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1 LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO EZAGUKARIA / CODIGO: LANPOSTUAREN IZENA / DENOMINACION DEL PUESTO JEFE/A AREA INSTALACIONES Y SEGURIDAD 1.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK / IDENTIFICACION DEL PUESTO Saila / Departamento: INTERIOR Artezkaritza / Dirección: RECURSOS GENERALES Zerbitzua / Servicio: AREA DE INSTALACIONES Y SEGURIDAD Lan-tokia / Centro de trabajo: ERANDIO Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del/a jefe/a inmediato/a: JEFE/A DIVISION TECNICA Y MANTENIMIENTO Zuzeneko nagusiaren izena / Nombre del/a jefe/a inmediato/a: JESÚS Mª CRESPO BASTERRA 2.- LANPOSTUAREN ZEHAZTAPEN LABURRA / DESCRIPCION RESUMIDA DEL PUESTO La misión principal del puesto es contribuir a optimizar la función policial garantizando el correcto funcionamiento de las infraestructuras e instalaciones, mediante el desarrollo y aplicación de políticas de mantenimiento y ahorro energético adecuadas en un contexto de desarrollo personal y profesional.

2 3.- EGINKIZUN AZALPEN ZEHATZA / DESCRIPCION DETALLADA DE LAS TAREAS del puesto de trabajo " JEFE/A ÁREA INSTALACIONES Y SEGURIDAD ", de la Dirección de RECURSOS GENERALES del Departamento de Interior. 1- Colaborar con la Jefatura de División en el establecimiento del nivel de satisfacción a alcanzar en la atención al usuario, marcando las correcciones necesarias para evitar las desviaciones del objetivo. 2- Dirigir, con la validación de la Jefatura de División, todo el mantenimiento desarrollado en los centros dependientes del Departamento de Interior, definiendo los criterios de mantenimiento, las labores a externalizar y los flujos internos y externos de información para dar una respuesta ágil y eficaz. 3- Definir las necesidades presupuestarias del Área y una vez aprobadas, gestionar adecuadamente el presupuesto, racionalizando la inversión y el gasto. 4- Supervisar toda la documentación preparatoria de las diferentes contrataciones y los análisis técnico-económicos correspondientes a expedientes de contratación generados en el Área. 5- Responsable del control presupuestario del Área, informando de las desviaciones existentes y de las modificaciones necesarias para información y aprobación de la Jefatura de División. 6- Establecer las condiciones medioambientales a mantener en los centros de trabajo. 7- Establecer actuaciones de mantenimiento para disminuir el consumo de energía. 8- Responsable de obtener una mayor disponibilidad operacional de las instalaciones, reduciendo averías y alargando la vida útil de las mismas. 9- Responsable de mejorar la imagen de los edificios e instalaciones ante los usuarios manteniendo unos elevados niveles de calidad en la inspección y en las actuaciones de mantenimiento. 10- Responsable de solicitar las modificaciones presupuestarias necesarias en función de las incidencias y desviaciones detectadas en el Área, justificando su necesidad. 11- Impulsar la incorporación de nuevas tecnologías de gestión, mantenimiento y en instalaciones, sin menoscabar la adecuada atención al usuario. 12- Responsable de generar la información necesaria de la actividad desarrollada en el Área para su correcta gestión. 13- Responsable de difundir, a todo su personal directo e indirecto la información procedente de la Jefatura de División. 14- Coordinar la labor de las Jefaturas de Sección dependientes del Área.

3 15- Aglutinar las necesidades de formación detectadas del personal de mantenimiento, impulsando y colaborando en el diseño y realización de planes de formación, a nivel individual y colectivo. 4.- EZAGUPENAK / CONOCIMIENTOS 4.1. OINARRIZKOAK / BASICOS Arquitectura y 3 años de experiencia en funciones análogas o Ingeniería Superior / Secc. Ingeniero Industrial y 3 años de exp. en funciones análogas 4.2. BEREZIAK / ESPECIFICOS - Manejo de aplicaciones informáticas, AutoCad, programa de mediciones y presupuestos, programas de gestión del mantenimiento. - Sistemas de mantenimiento basados en la eficiencia - Métodos para el análisis de fallos, de fiabilidad y de riesgos de los sistemas. - Legislación aplicable al mantenimiento de instalaciones y edificios. - Normativa de prevención de riesgos laborales. 5.- LAN-ESPERIENTZIA / EXPERIENCIA 16 meses 6.- EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK / ESFUERZO MENTAL El esfuerzo mental, dada la competencia y responsabilidad del puesto, es necesario y continuo en todas las funciones del puesto.

4 7.- AUTONOMIA - EKIMENA / AUTONOMIA - INICIATIVA 7.1. AGINT A / POSICION JERARQUICA ZUZENEKO NAGUSIAREN LANPOSTUA PUESTO DEL/A JEFE/A INMEDIATO/A JEFE/A DIVISIÓN TÉCNICA Y MANTENIMIENTO GALDEKIZUNA ERANTZUNEN DUENAREN LANPOSTUA PUESTO DEL ENTREVISTADO/A JEFE/A ÁREA INSTALACIONES Y SEGURIDAD ZUZENEKO NAGUSIAREN DAUDEN BESTE BATZUK OTROS QUE DEPENDAN ASIMISMO DEL/A JEFE /A INMEDIATOA JEFE/A ÁREA ESTUDIOS Y PROYECTOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A A ADMINISTRATIVO/A A AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A A JEFE/A SECCIÓN MANTENIMIENTO DE CONSTRUCCIONES JEFE/A SECCIÓN OFICINA TECNICA y MANTENIMIENTO JEFE/A SECCIÓN SEGURIDAD 7.2- AUTONOMIA. ERABAKIAK / AUTONOMIA. DECISIONES Dada la responsabilidad del puesto, de forma continua y en el ejercicio de las funciones hay que tomar continuas decisiones.

5 7.3. EKIMENA / INICIATIVA Teniendo en cuenta la responsabilidad del puesto, el personal a su cargo y el volumen de trabajo que se desarrolla en el Área, la autonomía y la iniciativa son fundamentales en el mismo LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE EL PUESTO Por la Jefatura de División mediante directrices generales. 8.- EGINKIZUNAGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION 8.1. LANPOSTUAREN BALIO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO SARRERAK / ENTRADAS Objetivos de la División. Demandas de usuario. Requerimientos de la Jefatura de División. Normativa técnico-legal. Informes de anomalías de las Secciones. Informes de anomalías de Empresas colaboradoras. Habilitaciones y mejoras proyectadas en infraestructuras e instalaciones. BALIABIDEAK / MEDIOS GIZAKIZKOAK / HUMANOS Personal propio Empresas colaboradoras TRESNERIA / GAIAK EQUIPO / MATERIALES Documentación técnica y herramientas ofimáticas Herramientas, vehículos, maquinaria de mantenimiento e instalaciones de gestión centralizada remota. DIRUZKOAK / PRESUPUESTARIOS Expedientes de contratación de servicios y asistencia técnica Suministros y obras que le sean asignados IRTEERAK (EKOIZKINAK / ZERBITZUA) SALIDAS (PRODUCTOS / SERVICIO) Buen estado de las instalaciones asegurando su buen funcionamiento. Presupuesto del Área. Contratos de servicios, suministros y suministros con instalación. Mejora de instalaciones y de su funcionamiento. Incorporación de nuevas tecnologías. Informes de gestión. Planes de formación.

6 8.2. EMAITZEN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESULTADOS Una mala actuación en este puesto provoca: - Disminución de la operatividad de la Ertzaintza. - Incremento en costes económicos. - Retrasos en tiempo con una deficiente atención al usuario. - Obsolescencia de las instalaciones. - Deficiencias en los contratos. - Mala imagen del mantenimiento. 9.- HARREMANEKIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LAS RELACIONES 9.1. BARRUKOAK / INTERNAS Con quien Con que frecuencia Para que Personal de la propia Área de trabajo o de otras Áreas//Divisiones de la Dirección Demandas de usuario, información actuaciones a realizar, coordinación Depende necesidad Otras Direcciones de la trabajos Viceconsejería Responsables de las unidades de la Ertzaintza

7 9.2. KANPOKOAK / EXTERNAS Con quien Con que frecuencia Para que Proveedores Empresas colaboradoras Empresas publicas y privadas, Entes Oficiales, Instituciones Depende necesidad Solicitud de materiales, presupuestos Asesoramiento materiales Seguimiento contratos, Autorización de ejecución reparaciones Benchmarking. Consultas técnicas y profesionales Relación técnico-administrativa Relaciones técnicas y profesionales 10.- INOREN LANAGATIKAKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO DE OTROS ZUZENAK / ZEHARKAKOAK MAILA / CATEGORIA DIRECTOS / INDIRECTOS MAILA / CATEGORÍA 3 Jefes de Sección 2 Técnico/a Oficina técnica 2 Auxiliar Administrativo A Técnico/a proyectos de 1 seguridad 1 Encargado/a instalaciones de seguridad 3 Supervisor/a 2 Técnico/a de mantenimiento 4 Encargado/a eléctricos/as/ Encargado/a generales 4 Jefe/a de equipo eléctrico / Jefe/a de equipo general 21 Oficial/a eléctrico/a / Oficial/a 32 Operario/a 1 Auxiliar Administrativo A

8 11.- LANPOSTUAREN BESTE ZEHAZTASUN BATZUK / OTROS ASPECTOS DEL PUESTO DE TRABAJO Desplazamientos frecuentes Permanencia frente a la pantalla de ordenador Presencia en el desarrollo de reparaciones y habilitaciones (obras), y mejoras.

9 LANPOSTUDUNAREN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL/A TITULAR Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: ZUZENEKO NAGUSIEN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL/A SUPERIOR INMEDIATO/A Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: TEKNIKARIAREN IZENA / NOMBRE DEL/A ANALISTA: Eguna / Fecha: Izenpea / Firma: