PROPUESTA TECNICA SISTEMA EN LINEA

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1 PROPUESTA TECNICA SISTEMA EN LINEA Señores: INFORMACION GENERAL El Sistema en Línea, esta orientado al CONTROL DE ALMACENES Y VENTAS EN LINEA, cuya plataforma en el lado del cliente es un Browser INTERNET, en el lado del sistema es un Servidor Virtual y un gestor de Base de Datos (MySQL). Este sistema esta diseñado para gestionar las de Ventas en Línea, siendo una de sus características su producción netamente en línea, que permite registrar todas las transacciones, y las consultas en tiempo real desde cualquier punto conectado a Internet. La plataforma Net permite dar alcances mayores respecto a información, consultas en tiempo real y desde cualquier punto conectado a la Red, permitiendo así ampliar sus horizontes en sus ventas, implementar nuevos puntos de venta usando el mismo sistema. OPCIONES DEL SISTEMA EN LINEA Dada la Experiencia en Implementaciones de Sistemas Modulares e Integrales en diversas instituciones, se propone el siguiente Plan, el cual garantiza la puesta en marcha del sistema de manera modular, implementando de los siguientes módulos. DESARROLLO DEL SISTEMA.- El desarrollo del sistema se efectuara de manera integral y modular, desde su diseño y construcción analizando las necesidades y requerimientos que los usuario finales solicitaran, para su elaboración se contará con el uso de tecnologías y técnicas de ultima Generación. Herramientas de Desarrollo El SISTEMA esta soportado por las siguientes herramientas: * Base de Datos: Base de Datos MySQL (cualquier Plataforma de Sistema Operativo) * Desarrollador: PHP con MySQL para Linux ó Windows 1 MODULOS PROPUESTOS A IMPLEMENTAR MÓDULOS DEL SISTEMA.- La propuesta contiene los módulos requeridos, el cual está compuesto por: Mantenimiento de Maestros del Sistema Mantenimiento de Artículos (Categorías, Marcas, Modelos) Mantenimiento de Personal Usuario del Sistema Mantenimiento de Personal Administrativo Mantenimiento de Proveedores Mantenimiento de Clientes Mantenimiento de Otros Parámetros del Sistema

2 Módulo de Ventas Atención al Publico Facturación Control y Seguimiento Reportes de ventas del Día. Módulo de Almacenes Distribuidos Aplicación on-line y multiusuaria con manejo de múltiples almacenes Actualización de stock y cálculos en línea Seguimiento de artículos por lotes con vencimiento Seguimiento de artículos por series Ubicación de Artículos en Tiendas Contabilización en línea de los movimientos de inventario Administración de artículos (codificación definible de artículos) Múltiples Unidades de Medida Saldos de Inventario Consolidado o por Almacenes Transferencias entre Almacenes Toma de Inventario con / sin saldos registrados Reposición, entradas por inventario Seguimiento a artículos por numero de Importación Transformación de Artículos Seguimiento Reportes a Medida. Impresiones de Códigos de Barra. Consultas, Reportes y Estadísticas Graficas en Línea Módulo de Servicios Ordenes de Trabajo Registro de Presupuestos Seguimiento Costos(Materiales, Servicios, Mano de Obra) Cotizaciones de Servicios Estadística de Gastos por OT. Módulo de Importaciones Registro de Importación Re catalogación de Artículos por Código de Importación. Ingreso a Almacenes Consultas, Reportes y Estadísticas Módulo de Movimientos de Caja Reporte de Ingresos Registro de Gastos Reporte de Gastos Control de Caja Módulo de Liquidaciones Reporte de Cobranzas Cuentas por Cobrar Reportes y Estadísticas Interfase Web Visualización mediante Internet del los Resultados de los Análisis y Diagnósticos Acceso en Tiempo Real desde los Puntos de Venta conectados a Internet

3 Incluye los siguientes Requerimientos: Reporte de ventas semanal y mensual Reporte de ventas diarias, semanales y mensuales por cada vendedor Reporte de cobranzas (cuentas por cobrar) Base de datos de clientes Reporte de movimiento de cilindros Reporte de movimiento y situación de reguladores. Historial de movimientos de mercancías por importación Modulo por devoluciones de productos (indicando motivos: roto, malogrado, reingreso) Control de inventarios en más de 2 locales (almacenes) Alerta de vencimiento de créditos Alerta para la devolución de cilindros Alerta sobre stocks mínimo y máximo por cada tipo de productos Relación de proveedores y cuenta por pagar Reportes de stock valorizado Stock físico Kardex PEPS Generador de órdenes de compra Reporte de pagos realizados a proveedores Emisión de documentos principales (facturas, recepción de mercaderías, ordenes de pedido, guía de remisión, boletas, etc. Ingresos de caja Egresos de caja con justificación Emisión de depósitos bancarios Reporte de cuadres de caja Reporte de balance general de manera mensual Estado de ganancias y perdidas Flujos de efectivo libre Definición de lo tipos de cambio Reporte de los montos de IGV generados por compras y el que se debe pagar mensualmente (provisión y pago general) Garantía Los programas, reportes y procesos, tienen una garantía integral en el funcionamiento en sus diferentes módulos que lo conforman. Pero no contemplando dicha garantía las fallas ocasionadas por mal uso ó modificación parcial ó total de algún programa, reporte ó proceso del sistema, así como por el mal registro de la información. Niveles de Acceso y Seguridad. Los niveles de acceso se definen de acuerdo a autorizaciones, las cuales son asignadas a cada usuario según sus necesidades y requerimientos de información. Cada usuario tendrá acceso solamente a aquellas opciones sobre las cuales tenga autorización, así por ejemplo, el usuario de Servicios, tendrá solamente autorizaciones sobre todas las transacciones que le correspondan y será el usuario administrador quien pueda actualizar Todas las tablas, asignar accesos, etc.

4 CRONOGRAMA PROPUESTO De acuerdo al PLAN DE IMPLEMENTACION PROPUESTO, se elaborara el Cronograma de Actividades detallado, en un promedio total de 30 días, desde la firma del contrato. DESCRIPCIÓN DE LAS ETAPAS PROPUESTAS EN EL CRONOGRAMA: a) Definición de Requerimientos Esta Actividad consiste en realizar las tareas referidas a las reuniones de revisión del SISTEMA con los Usuarios, así como el Análisis de los Requerimientos, consta de las siguientes tareas: El Usuario deberá facilitar toda clase de información que contribuya a la implementación del sistema la que de ello dependerá el cumplimiento del cronograma. b) Desarrollo de Requerimientos y Adaptación de Observaciones Esta Actividad consiste en Implementar, adaptar y desarrollar las observaciones y requerimientos presentados por los Usuarios según la definición de Requerimientos, é incluye las siguientes funciones: Modificación y elaboración de formularios de captura de datos Elaboración de procesos y reportes Enlace a Datos Existentes. Esta Actividad también involucra coordinaciones continuas con los usuarios con el fin de validar las modificaciones requeridas. Esta segunda actividad concluye con la Generación y Firma del ACTA DE APROBACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS Y ADAPTACIONES A IMPLEMENTADAS, es decir, la Aprobación de los requerimientos solicitadas por los Usuarios. c) Prueba del SISTEMA Esta Actividad consiste en realizar las Pruebas de Funcionalidad unitarias é integral del sistema, con el fin de que los usuarios validen los procesos, de input (Registros) y output (pantallas de consulta y reportes) que se generan. Para las pruebas se requerirá ingresar datos validados por los Usuarios, con el fin de que de manera rápida puedan validar el sistema. d) Capacitación a Usuarios Esta Actividad consiste en Capacitar a los Usuarios en el uso del Sistema, entendiéndose que existen 2 tipos de Usuarios: Usuarios Finales, se define a aquel usuario que interactúa con los módulos del Sistema para su trabajo diario Se realizara la capacitación en el manejo del sistema a los Usuarios de los diferentes módulos. Usuarios Técnicos, se define a aquel usuario del área de informática o de niveles altos que administra el Sistema. Capacitación en el módulo administrador del SISTEMA Capacitación en el detalle del modelo de datos Esta cuarta actividad concluye con la Generación y Firma del ACTA DE APROBACIÓN DE LA CAPACITACION A LOS USUARIOS, es decir, la aprobación de la capacitación realizada a los diferentes usuarios. e) Preparación y Entrega de manuales

5 Esta Actividad consiste en la modificación y edición de los manuales a entregar a la los Usuarios. Los manuales a entregar, se dividen en 2 grupos: 1.-Manual del Usuario, se entregará un ejemplar en formato PDF completo del manual del Usuario (conteniendo los módulos contemplados) 2.-Manual técnico, el cual incluye: Modelo de Datos Descripción de Tablas é índices Configuraciones del Sistema. f) Soporte Post Instalación Esta Actividad consiste en realizar un seguimiento del SISTEMA en producción, es decir, una vez realizada la puesta en marcha, se apoyará a los usuarios contra posibles errores ó fallas, así como consultas de funcionamiento y capacitación. Las modificaciones a realizar en esta etapa se harán sobre la base de las observaciones presentadas por los Usuarios sobre los procesos generados, mas no sobre nuevos requerimientos. PROPUESTA ECONOMICA MODULOS: Se Plantea la implementación del sistema integrado incluyendo los Módulos descritos en la propuesta y los requerimientos del usuario: PLAZO Tiempo de Implementación: de 30 días a 60 días máximo COSTO Costo por Implementación: USD. 3, DOLARES Sin IGV Otros Costos Asociados: Incluye servidor virtual + usd dolares Manual de usuario El sistema es de por vida para la empresa Garantía del software 1 año Cabe indicar que en caso de Capacitación en lugares fuera de Lima todos los gastos serán asumidos por el cliente como alojamiento, estadía. SISTEMA DE PLANILLA

6 Modulo Gestión de Recursos Humanos 1. Funciones: Manejo de Múltiples Catálogos: Personal, Planillas,AFPs, etc. Manejo de Múltiples Planillas. Registro y Control de Asistencia. Registro y Control de Descansos Médicos. Registro y Control de Descuentos Judiciales. Cálculo de Remuneración parametrizable. Transferencia electrónica a la SUNAT, AFPs, Bancos (Banco de Crédito, Interbank, Scotiabank, BBVA, CMAC Trujillo). Cálculo de Provisiones (CTS, Gratificaciones y Vacaciones) y Liquidación de Beneficios Sociales. Generación de Asientos Contables de Planillas. Impresión de Fotocheck Genera Reportes de Usuario (Personalizables de acuerdo a las necesidades del usuario). Envío de Asistencia Cálculo de Planilla Regenerar Costo de Planilla Cálculo Distribución de Utilidades Cálculo de Regularización de EsSalud Ingresos de Personal Cese de Personal Asiento Contable de Planillas Enviar Información a PDT Transferencia de Información a AFP Transferencia de Información a Banco y telecrédito 2. Reportes: Boletas de Pago Liquidación de Beneficios Sociales Libro de Planillas Resumen de Planillas por Concepto Liquidación Anual de Aportes y Retenciones Provisionales Resumen de Cálculo de Renta de Quinta Provisiones de CTS Provisiones Anuales Reporte de Préstamos al Personal Reporte de Préstamos al Personal (Detallado) Reporte de Conceptos por Trabajador Reporte Estadístico de Conceptos Reporte Estadístico de Conceptos (Detallado) Reporte de Distribución de Monedas Nisira Systems SAC 20 Calle Ramon Ribeyro 525 Urb. San Antonio, Miraflores, Lima Perú Teléfono: Calle Los Cocoteros 163 Urb. El Golf, Trujillo Perú Teléfono: Fax: Generación de Contratos Resumen de Contratos y Prórrogas Vencidas Reporte de Descansos Médicos Reportes de Asistencia o Reporte de Asistencia por Semana o Reporte de Asistencia Detallada o Reporte de Resumen de Asistencia o Reporte de Consistencia de Asistencia o Reporte de Control de Ingreso y Salida Reporte de Días Trabajados

7 o Reporte de Días Trabajados o Reporte de Días Trabajados por Semana o Reporte de Días Trabajados por Proyecto o Reporte de Días Trabajados por Personal Por Proyecto Reportes Comparativos de Planilla o Compara Horas Asistencia vs. Horas Planilla o Compara Horas Asistencia, Planilla y Cálculo o Compara Horas Asistencia vs. Control Horas de Ingreso y Salida o Compara Reporte Horas Actividad vs. Gastos por Centro de Costo o Compara Costeo Planilla vs. Costeo Asistencia Reporte de Personal por Actividad o Resumen de Horas por Actividad / Consumidor o Resumen de Horas por Actividad / Consumidor (Detallado) o Resumen de Horas por Actividad / Consumidor por Personal Reportes configurables por el Usuario. Garantía Los programas, reportes y procesos, tienen una garantía integral en el funcionamiento en sus diferentes módulos que lo conforman. Pero no contemplando dicha garantía las fallas ocasionadas por mal uso ó modificación parcial ó total de algún programa, reporte ó proceso del sistema, así como por el mal registro de la información. Niveles de Acceso y Seguridad. Los niveles de acceso se definen de acuerdo a autorizaciones, las cuales son asignadas a cada usuario según sus necesidades y requerimientos de información. Cada usuario tendrá acceso solamente a aquellas opciones sobre las cuales tenga autorización, así por ejemplo, el usuario de Servicios, tendrá solamente autorizaciones sobre todas las transacciones que le correspondan y será el usuario administrador quien pueda actualizar Todas las tablas, asignar accesos, etc. CRONOGRAMA PROPUESTO De acuerdo al PLAN DE IMPLEMENTACION PROPUESTO, se elaborara el Cronograma de Actividades detallado, en un promedio total de 30 días, desde la firma del contrato. DESCRIPCIÓN DE LAS ETAPAS PROPUESTAS EN EL CRONOGRAMA: a) Definición de Requerimientos Esta Actividad consiste en realizar las tareas referidas a las reuniones de revisión del SISTEMA con los Usuarios, así como el Análisis de los Requerimientos, consta de las siguientes tareas: El Usuario deberá facilitar toda clase de información que contribuya a la implementación del sistema la que de ello dependerá el cumplimiento del cronograma. b) Desarrollo de Requerimientos y Adaptación de Observaciones Esta Actividad consiste en Implementar, adaptar y desarrollar las observaciones y requerimientos presentados por los Usuarios según la definición de Requerimientos, é incluye las siguientes funciones: Modificación y elaboración de formularios de captura de datos Elaboración de procesos y reportes Enlace a Datos Existentes. Esta Actividad también involucra coordinaciones continuas con los usuarios con el fin de validar las modificaciones requeridas. Esta segunda actividad concluye con la Generación y Firma del ACTA DE APROBACIÓN DE LOS

8 REQUERIMIENTOS Y ADAPTACIONES A IMPLEMENTADAS, es decir, la Aprobación de los requerimientos solicitadas por los Usuarios. c) Prueba del SISTEMA Esta Actividad consiste en realizar las Pruebas de Funcionalidad unitarias é integral del sistema, con el fin de que los usuarios validen los procesos, de input (Registros) y output (pantallas de consulta y reportes) que se generan. Para las pruebas se requerirá ingresar datos validados por los Usuarios, con el fin de que de manera rápida puedan validar el sistema. d) Capacitación a Usuarios Esta Actividad consiste en Capacitar a los Usuarios en el uso del Sistema, entendiéndose que existen 2 tipos de Usuarios: Usuarios Finales, se define a aquel usuario que interactúa con los módulos del Sistema para su trabajo diario Se realizara la capacitación en el manejo del sistema a los Usuarios de los diferentes módulos. Usuarios Técnicos, se define a aquel usuario del área de informática o de niveles altos que administra el Sistema. Capacitación en el módulo administrador del SISTEMA Capacitación en el detalle del modelo de datos Esta cuarta actividad concluye con la Generación y Firma del ACTA DE APROBACIÓN DE LA CAPACITACION A LOS USUARIOS, es decir, la aprobación de la capacitación realizada a los diferentes usuarios. e) Preparación y Entrega de manuales Esta Actividad consiste en la modificación y edición de los manuales a entregar a la los Usuarios. Los manuales a entregar, se dividen en 2 grupos: 1.-Manual del Usuario, se entregará un ejemplar en formato PDF completo del manual del Usuario (conteniendo los módulos contemplados) 2.-Manual técnico, el cual incluye: Modelo de Datos Descripción de Tablas é índices Configuraciones del Sistema. f) Soporte Post Instalación Esta Actividad consiste en realizar un seguimiento del SISTEMA en producción, es decir, una vez realizada la puesta en marcha, se apoyará a los usuarios contra posibles errores ó fallas, así como consultas de funcionamiento y capacitación. Las modificaciones a realizar en esta etapa se harán sobre la base de las observaciones presentadas por los Usuarios sobre los procesos generados, mas no sobre nuevos requerimientos. PROPUESTA ECONOMICA MODULOS: Se Plantea la implementación del sistema integrado incluyendo los Módulos descritos en la propuesta y los requerimientos del usuario:

9 PLAZO Tiempo de Implementación: de 30 días a 60 días máximo COSTO Costo por Implementación: S/. 2, NUEVOS SOLES Sin IGV Otros Costos Asociados: El sistema es de por vida para la empresa Garantía del software 1 año Cabe indicar que en caso de Capacitación en lugares fuera de Lima todos los gastos serán asumidos por el cliente como alojamiento, estadía. SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL Si la empresa adquiere el equipo de huella dactilar digital a nuestra empresa, le damos completamente gratis el sistema de control de personal de huella dactilar. SALUDOS CORDIALES PROGSISTEM

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