Control de accesos autónomo por huella dactilar

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1 Manual de software Control de accesos autónomo por huella dactilar Access FP (SOFTWARE PARA LECTOR DE HUELLA DACTILAR SIMON ALERT REF.: ) (Versión de sofware 1.1) (Versión de documento 1.2) Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 1 -

2 Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 2 -

3 Índice de contenido 1 CONEXIÓN DEL PC Esquema Requisitos del PC y SO INSTALACIÓN DEL SOFTWARE REGISTRAR ARCHIVOS DLL CONFIGURACIÓN DE RED INICIAR PROGRAMA SIMONALERT-ACCESS Cómo sé el número de serie de mi lector de accesos por huella? INTERFAZ GRÁFICA SIMON ALERT ACCESS FP CREAR USUARIOS Qué sucede si pierdo u olvido mi clave numérica de USUARIO/Gestor/Administrador/supervisor? ELIMINAR/MODIFICAR USUARIOS EXPORTAR LISTADO ELIMINAR EVENTOS Y BORRADO TOTAL Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 3 -

4 1 CONEXIÓN DEL PC 1.1 ESQUEMA 1.2 REQUISITOS DEL PC Y SO Requisitos mínimos del PC: Velocidad de procesador: 1,8GHz Memoria: 1 GByte de RAM Espacio en disco disponible: 100 Mbytes Tarjeta de red Ethernet 10/100 Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 4 -

5 Sistema operativo: Sistema Operativo Microsoft Windows 2003, Microsoft Windows XP Para generar los listados de presencia en formato Excel se requiere tener instalado el Microsoft Excel 2003 o superior. Se deberá tener permisos de administrador para instalar las aplicaciones de Simon en el PC La gestión de altas y bajas de usuarios debe ser realizada por una persona gestora del sistema. 2 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE La versión 1.1 del programa Simon Alert Access FP no requiere de instalación en su PC. Coloque el archivo.exe ejecutable en su escritorio de Windows. 3 REGISTRAR ARCHIVOS DLL Para poder hacer uso del software SimonAlert Access FP v1.1 se requiere registrar una librería de archivos. Para ello se deben copiar los archivos de la carpeta Librería en la carpeta System32 de Windows. Para el registro proceder de la siguiente forma: 1. Seleccionar y copiar todos los archivos de la carpeta Librería. 2. Acceder a Mi PC Disco Local (C:) WINDOWS system32. Una vez dentro de la carpeta system32 pegar los archivos copiados de la carpeta Librería. En caso de que Windows le pregunte si desea sustituir los archivos selecione Sí o Sí a todo. Seguidamente hacer clic en Inicio Ejecutar Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 5 -

6 Hecho esto, aparecerá una ventana en la que se deberá introducir regsvr32 Zkemkeeper.dll, tal y como a parece en la siguiente imagen, y pulsar Aceptar. Seguidamente aparecerá un mensaje indicando que el registro se ha producido correctamente. Pulsar sobre Aceptar. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 6 -

7 4 CONFIGURACIÓN DE RED El lector de acceso por huella dactilar (Ref.: ) de Simon Alert viene con una dirección IP y una máscara de subred previamente configuradas (IP: y Máscara de subred: ). Para poder establecer conexión entre el programa y el terminal deberá modificar la dirección IP de su ordenador. Para ello, deberá acceder a Inicio Panel de control Conexiones de red Conexión de Área Local. Aquí se abrirá una ventana llamada Propiedades de Conexión de área local. Se deberá seleccionar Protocolo de Internet (TCP/IP) y hacer clic en Propiedades. Dentro de la ventana de propiedades seleccionar Usar la siguiente dirección IP y rellenar los campos Dirección IP y Máscara de Subred dejando el resto vacíos: En el campo Dirección IP se deberá introducir una IP tal que X; dónde X hacer referencia a cualquier número comprendido entre 1 y 255 (exceptuando el 201 que ya hace referencia al terminal y no es posible disponer en una misma red dos direcciones IP exactamente iguales). En el campo máscara de subred se deberá introducir la misma numeración que la máscara que posee el termina, es decir; Una vez rellenados los campos, se debe pulsar Aceptar en cada una de las ventanas abiertas y cerramos el resto, volviendo así al escritorio de Windows. Hecho esto, ya podremos acceder al programa Simon Alert Access FP. 5 INICIAR PROGRAMA SIMONALERT-ACCESS Hacer doble clic sobre el icono de la aplicación Simon Alert Access FP. Simon Alert Access FP, actualmente, está pensado para funcionar con un único terminal. Cada software Simon Alert Access FP debe de estar conectado a su terminal correspondiente para poder funcionar correctamente. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 7 -

8 Cada vez que se inicie el programa Simon Alert Access FP, éste comprobará el número de serie de su terminal con la licencia de software proporcionada por Simon, S.A. En caso de que no exista coincidencia el programa mostrará un mensaje de advertencia y se cerrará automáticamente. Por favor, en caso de que aparezca el comportamiento anteriormente descrito, compruebe el número de serie de su terminal y contacte con Simon, S.A. a través de nuestra página web CÓMO SÉ EL NÚMERO DE SERIE DE MI LECTOR DE ACCESOS POR HUELLA? Para conocer el número de serie de su terminal puede consultarlo en la etiqueta colocada en la parte trasera o bien, seguir las siguientes indicaciones: Menú introducir usuario y clave o huella Info de sistema Info Disp Numero de ser. 6 INTERFAZ GRÁFICA SIMON ALERT ACCESS FP El programa Simon Alert Access FP contiene una ventana principal donde: Se visualizarán los eventos recientes en tiempo real, así como información del usuario. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 8 -

9 Permitirá exportar dicha lista de eventos a un archivo Excel para poder guardar los registros de entradas y salidas realizadas a través del terminal. Accederá al menú de gestión de usuarios. Podrá en caso de necesitarlo eliminar los eventos de la memoria del terminal (Consulte capítulo 10). xxxxxxxxxxxxxxxx Además de esta pantalla principal, el programa ofrece una segunda ventana de opciones a la que se accede a través del botón Gestión de usuarios. Esta nueva ventana nos permitirá realizar a través del PC, las operaciones básicas de gestión de los usuarios del control de acceso por huella dactilar, como por ejemplo: Altas de usuarios por huella dactilar o por clave numérica (esta versión de Simon Alert Access no permite realizar altas de usuarios por ambos métodos). Bajas de usuarios. Modificaciones de parámetros de usuario. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página - 9 -

10 Visualizar todos los usuarios dados de alta en el sistema. Exportar el listado de usuarios a un archivo Excel. Realizar un borrado total de la memoria del terminal (eventos, usuarios y privilegios). 7 CREAR USUARIOS Para crear un nuevo usuario se debe acceder al menú de Gestión de usuarios y hacer clic en Alta de usuarios. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

11 Se observará que aparecerán los datos de usuario que se requieren rellenar (el Nombre no es estrictamente necesario aunque sí recomendable) así como también el tipo de acceso (por huella o por clave numérica) que hará uso el usuario. Por defecto el usuario que se dé de alta estará habilitado. Por huella: o Dará de alta un usuario para que éste pueda realizar accesos mediante huella dactilar. o Para ello deberá acercarse hasta el terminal para que éste haga la lectura. o Un acceso por huella no permite realizar a la vez un acceso por clave numérica a un mismo usuario. Por clave: o Dará de alta un usuario para que éste pueda realizar accesos mediante una clave numérica. o La clave debe de tener una longitud entre 1 y 5 dígitos (en caso de introducir más de 5 dígitos, el terminal únicamente reconocerá los 5 primeros). o No es necesario acercarse al terminal para realizar el alta. o Un acceso por clave no permite realizar a la vez un acceso por huella a un mismo usuario. ID usuario: o Permite crear hasta un máximo de usuario. o Se recomienda seguir el orden lógico que ofrece el propio programa. Nombre: Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

12 o Se recomienda asignar un nombre a cada usuario para una más fácil identificación de los usuarios que usan el terminal. o La longitud máxima de caracteres permitidos son 8. Privilegio: Cada nivel de privilegio permite realizar más o menos opciones sobre el propio terminal: o Usuario: Únicamente puede hacer uso del terminal como acceso. No puede acceder al menú del terminal o Gestor: Puede hacer uso del terminal como acceso. Puede acceder al menú del terminal para realizar altas y bajas de usuarios (no puede dar de baja un administrador o un supervisor). o Administrador: Puede hacer uso del terminal como acceso. Puede acceder al menú del terminal para realizar altas y bajas de usuarios (no puede dar de baja un supervisor) y configurar algunas de las opciones del terminal. o Supervisor: Puede hacer uso del terminal como acceso. Tiene toda la libertad para dar altas y bajas de usuarios y modificar cualquier opción programable del terminal. 7.1 QUÉ SUCEDE SI PIERDO U OLVIDO MI CLAVE NUMÉRICA DE USUARIO/GESTOR/ADMINISTRADOR/SUPERVISOR? En caso de perder su clave numérica de acceso o su identificador, por favor diríjase al responsable de supervisión del software. Él le indicará cuáles son sus datos de acceso. 8 ELIMINAR/MODIFICAR USUARIOS Para eliminar un usuario se debe acceder al menú de Gestión de usuarios y hacer clic en Eliminar usuario. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

13 Seguidamente en la barra de estado de la ventana de menú de usuarios aparecerá un mensaje indicando que se debe seleccionar de la lista de usuarios, aquél que se desea eliminar. Una vez hecho esto el usuario en cuestión será dado de baja del sistema. Para modificar los datos de algún usuario dado previamente de alta en el sistema se debe acceder al menú de Gestión de usuarios y hacer clic en Modificar usuario. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

14 Para modificar un usuario se debe seleccionar de la lista de usuarios aquél que se desea modificar. Automáticamente los campos se rellenarán automáticamente con los datos actuales. A partir de este momento se podrán modificar los datos. Una vez completado hacer clic en Modificar Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

15 Es importante remarcar que tanto el Identificador (ID usuario) y la Clave no podrán ser modificados. En caso de necesitar modificar alguno de estos parámetros se debe dar de baja el usuario y darlo de nuevo de alta con los nuevos datos. 9 Exportar listado Para exportar los datos visualizados a un archivo Excel, únicamente debe tener instalado en su PC el programa MS Office y pulsar sobre el botón de exportación. Para exportar el listado de eventos hacer clic sobre el botón Exportar lista de eventos a archivo Excel desde el Menú de Control de presencia (la pantalla principal de Simon Alert Access FP). Para exportar el listado de eventos hacer clic sobre el botón Exportar lista de eventos a archivo Excel desde el Menú de Control de presencia (la pantalla principal de Simon Alert Access FP). Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

16 Esta función permitirá guardar listados para un futuro recuento de eventos y/o usuarios, así como también poder liberar espacio de memoria del terminal sin perder los datos. 10 Eliminar eventos y Borrado total El borrado de eventos del terminal permitirá evitar que éste llegue a su límite de memoria hasta que no pueda almacenar más información y se pierdan eventos. Para hacer uso de esta función se debe hacer clic en el botón Eliminar eventos. Antes de proceder a la eliminación el programa Simon Alert Access FP mostrará un mensaje de advertencia y pidiendo confirmación. El borrado total realiza un formateo completo del terminal, es decir elimina tanto eventos como usuarios almacenados hasta el momento. Para hacer uso de esta función se debe hacer clic en el botón Borrado total. Antes de proceder a la eliminación el programa Simon Alert Access FP mostrará un mensaje de advertencia y pidiendo confirmación. Puede obtener información accediendo a nuestra página web Página

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