III ENCUENTRO CIENTÍFICO DE ESTUDIANTES DE ODONTOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD DE VALPARAÍSO

Transcripción

1 III ENCUENTRO CIENTÍFICO DE ESTUDIANTES DE ODONTOLOGÍA DE LA UNIVERSIDAD DE VALPARAÍSO 27 Y 28 DE NOVIEMBRE, 2015

2 I. Disposiciones Generales 1.Sobre los participantes Podrán participar los alumnos de pregrado y postgrado de las distintas universidades del país. Las modalidades de participación son, asistente y autor (sólo pregrado) de algún trabajo de divulgación científica. La asistencia a las diferentes conferencias y exposiciones del Congreso será debidamente certificada por hora asistida, pasando lista previa al ingreso de cada conferencia. La autoría y/o presentación de trabajo(s) originales de Investigación, Casos Clínicos y Revisiones Bibliográficas, será debidamente certificada. Cada exposición será sometida a evaluación por un jurado idóneo que determinará la premiación final. II. Reglamentación para la postulación de trabajos de investigación, casos clínicos y revisiones bibliográficas. Los trabajos de investigación (TI), casos clínicos (CC), revisiones bibliográficas (RB) que deseen postular al III Encuentro Científico de la Escuela de Odontología 2015, deberán cumplir con las siguientes condiciones: 1. Definición: a. Trabajo de Investigación: Corresponde a trabajos de investigación en las áreas de: ciencias básicas, ciencias clínicas o salud pública, que consten de resultados. b. Casos Clínicos: Corresponde a relatos de experiencias clínicas y de interés odontológico. c. Revisiones Bibliográficas: Corresponde a recopilación y análisis de datos, realizados de manera integral e imparcial de la bibliografía reciente. 2. Definición Autor, Tutor y Expositor del trabajo científico

3 a. Autor: estudiante de Odontología de las Escuelas que impartan la carrera en Chile que hayan participado activamente en la realización del trabajo. La autoría se debe detallar en el Formulario de Inscripción. El límite de autorías en el Congreso es de 2 trabajos por persona b. Coautor: estudiantes de Odontología de las Escuelas que impartan la carrera en Chile, que hayan participado en la realización del trabajo, brindando su colaboración. La autoría se debe detallar en el formulario de inscripción. El límite de coautorías en el Congreso es de 2 trabajos por persona. b. Tutor: profesional que realiza docencia en la Escuela de Odontología del autor o en dependencias clínicas vinculadas a ella. Asesora y guía al autor en la realización del trabajo científico. Asimismo, deberá firmar la Carta de Tutoría donde se acredite dicha participación. c. Expositor: aquel alumno que presentará el trabajo frente a la comunidad en el transcurso del encuentro. El expositor está definido por los mismos autores y no puede ser en ningún caso el Tutor del trabajo. 3. Los TI, CC y RB deben tener relación al área odontología en ciencias básicas y el área clínica. 4. SE ACEPTARÁN COMO MÁXIMO 4 AUTORES POR TRABAJO DE INVESTIGACIÓN Y 3 AUTORES EN REVISIONES BIBLIOGRÁFICAS Y/O CASOS CLÍNICOS. 5. Cada estudiante podrá figurar como autor en máximo 2 trabajo, considerando un trabajo como un TI, CC y RB. 6. Cada estudiante podrá figurar como coautor en un límite de 2 trabajos. Considerando un trabajo como un TI, CC y RB. 7. Los resúmenes de TI, CC y RB deben ser enviados hasta las hrs del Viernes 6 de Noviembre, al siguiente correo electrónico: encuentrocientificouv2015@gmail.com, cuando envíe el mail solicitando la inscripción, les será enviado el Formulario de inscripción, también disponible en evento en Facebook 8. Todos los TI, CC y RB que sean expuestos serán certificados. 9. Palabras Clave: I. Se deberá dejar una línea entre el cuerpo del resumen y las palabras clave.

4 II. Deberán incluirse 3 conceptos clave mínimo, tras el vocativo Palabras clave. III. Normas para la selección de los TI, CC, RB. 10. Se dará a conocer la lista de los TI, CC y RB seleccionados a través de entre las fechas 16 a 20 de noviembre, Cualquier duda o pregunta acerca del proceso de selección de trabajos deberá ser dirigida a Jearitza Rios Muñoz, Presidenta de la Sociedad Científica de Estudiantes de Odontología, Universidad de Valparaíso, vía (jearitza.rios.m@gmail.com ó soceouv@gmail.com). 12.Los CC deben resguardar la identidad del paciente. III. Normas para la exposición de TI/CC/RB. 1. Se dispondrán de dos modalidades de exposición para: Modalidad Oral (Empleada para TI/CC/RB) y modalidad de póster (para TI/CC/RB). 2. La organización se reserva el derecho de seleccionar los TI/CC/RB que serán presentados en forma oral y los TI/CC/RB que serán presentado en forma de póster, en base a los resultados de las calificaciones de los trabajos recibidos, siendo otorgados los cupos de presentación oral a los que obtengan puntajes más altos. a. Presentación en Modalidad Oral Modalidad sólo disponible para los TI/CC/RB. Presentación de máximo 20 minutos: 15 minutos para la exposición y 5 minutos para preguntas y comentarios de la audiencia y/o evaluadores. Se realizarán en salas dispuestas para esta modalidad, anunciadas con anterioridad, abiertas a todos los asistentes. Como material audiovisual se aceptará el uso de presentación multimedia.

5 La presentación PowerPoint, deberá ser entregada el día de la inscripción (Viernes 27 Noviembre 8:30 hrs) en un CD o pendrive, indicando el documento con el título del trabajo, autores, institución a las personas en la mesa de inscripción. b. Presentación en Modalidad de Póster. Modalidad para los TI/CC/RB El montaje deberá realizado al momento de la inscripción el día Viernes 27 de Noviembre 8:30 hrs y permanecerá en exposición hasta el día de su presentación. El desmontaje de cada póster será de exclusiva responsabilidad de los autores, posterior a su presentación. Se evaluará la presentación personal y presencia en el póster, en los horarios establecidos. Se dará a conocer previamente el lugar y la hora en que el expositor deberá estar presente para realizar su exposición. El poster debe estar presentado en forma limpia y ordenada. La letra deberá ser legible al menos a un metro de distancia, por lo que deben tener letras grandes (1 cm de alto o cuerpo 40 aproximadamente). Se debe destacar el título, autores e institución donde se realizó el trabajo. Se dispondrá de 10 minutos para la presentación y 5 minutos para preguntas. Los poster serán evaluados en un horario predeterminado, durante el cual los expositores deberán estar presentes. Su ausencia determinara la descalificación del trabajo y la pérdida del derecho a certificación. c. Formato de Presentación del Póster. Dimensiones de 120 cm de Altura y 90 cm de ancho de área útil, toda la información debe ser establecida para una interpretación vertical del poster.

6 El póster debe ser auto explicativo, de preferencia con el mínimo posible de texto y máximo de ilustraciones (figuras, diagramas y tablas). El título debe ser el mismo utilizado en la inscripción del trabajo. Abajo del título deben estar los nombres de los autores, en el mismo formato establecido para los resúmenes, acompañado del mail del presentador. IV. Competencia y evaluación Con el afán de fomentar la participación de estudiantes de todos los niveles de la carrera de Odontología, para este Encuentro Científico se ha considerado lo siguiente: 1. Habrá dos niveles de competencia: Nivel I: Trabajos seleccionados en que los autores pertenezcan a Primer, Segundo y/o tercer año de la carrera de Odontología. Nivel II: Trabajos seleccionados en que los autores pertenezcan a Cuarto, Quinto y/o Sexto año de la carrera de Odontología Para postular al nivel I, el 50% más 1 de los autores deberán estar cursando el año 2010, Primer, Segundo ó Tercer año. Para postular al Nivel II, el 50% más 1 de los autores deberán estar cursando el año 2010, Cuarto, Quinto ó Sexto año. En caso de haber igual proporción de autores correspondientes al nivel I (1º, 2º y 3º) y al nivel II (4º, 5º, 6º) en un mismo trabajo, el nivel de competencia al cual participarán, será de acuerdo al año que cursa el expositor del trabajo. Las postulaciones a los Niveles de Competencia se indicarán en el documento de envío del Trabajo Científico. V. Premiación La comisión evaluadora dispondrá de 4 docentes, para la evaluación de las presentaciones orales que serán divididas en 2 salas simultáneas. Además la misma comisión designará 3 docentes, para la evaluación de las presentaciones en posters.

7 Se premiará al mejor TI en presentación oral. Se premiará al mejor CC en presentación oral. Se premiará a la mejor RB en presentación oral Se premiará a los 3 mejores trabajos presentados en formato poster. La premiación se realizará el día Sábado 28 de Noviembre durante la ceremonia de clausura. VI. Clausura. Se realizará a modo de despedida y agradecimiento por su participación en el encuentro, llevando a cabo la premiación en público. VI. Normas de Inscripción y pagos. 1. Los costos de inscripción serán: Alumnos UV: $ Alumnos ANACEO: $ Alumnos no ANACEO: $ Profesionales: $ Cualquier duda con respecto a la inscripción o pagos, dirigir una consulta vía mail 3. Cada uno de los autores o coautores que solicite certificación deberá cancelar el valor del congreso, aún cuando no asista a éste. 4. En caso que no se cancele el monto estipulado en la fecha correspondiente, el TI/CC/RB aceptado no será certificado para los autores que no hayan cancelado y será eliminado de la competencia. Cuenta Rut: banco estado cuenta : Camila Vidal Palma comentario :-inscripción-autor o asistente -Universidad

8 CARTA ASESORADO Y GUIADO POR TUTOR ACADÉMICO Ciudad, Día, Mes, Año. Región, Chile Por medio de la presente hago constar que yo, el sr(a) (Nombre completo Tutor), certifico que he asesorado, guiado y dirigido de forma íntegra el desarrollo del Trabajo Científico titulado (Nombre de Trabajo), de el(los) alumnos (Nombre y Apellido de los alumnos separados por comas), cual se presentará en el II Encuentro Científico Estudiantes de Odontología UV, los días 26 y 27 de Septiembre A T E N T A M E N T E Nombre y Firma Toma de Conocimiento Nombre y Firma Tutor del Trabajo Científico Director de Departamento o Cátedra