Guía Notas Parciales. Avanzado

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Ángel Cordero Quintero
hace 8 años
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1 Guía Notas Parciales Avanzado

2 ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN 3 II. CREAR LA ESTRUCTURA DE NOTAS EN U CURSOS 3 III. DESCARGAR LA PLANILLA EXCEL AL COMPUTADOR 7 IV. INGRESAR LAS NOTAS EN LA PLANILLA EXCEL 8 V. SUBIR LA PLANILLA DE NOTAS EXCEL A U CURSOS 9 VI. FUNCIONALIDAD ADICIONAL DE U CURSOS

3 I. INTRODUCCIÓN Esta guía está enfocada para aquellos docentes que quieran subir las notas a sus alumnos a través de una planilla Excel. Al igual que en la Guía Notas Parciales Básico e Intermedio ilustraremos una situación hipotéticamente real para hacer más entendible lo que aquí se explicará, para esto tomaremos como ejemplo al profesor Juan Pablo González, el cual prefiere como método para colocar notas a sus alumnos la utilización de una planilla Excel. U-Cursos entrega esta posibilidad y a continuación explicaremos como hacerlo a través de los siguientes pasos: - Crear la estructura de Notas en U-Cursos. - Descargar la planilla Excel al computador. - Ingresar las notas en la planilla. - Subir la planilla de notas Excel a U-Cursos. II. CREAR LA ESTRUCTURA DE NOTAS EN U-CURSOS El crear la estructura de notas le permitirá posteriormente al profesor descargar la planilla donde se colocarán las notas a los alumnos y para luego subir estas notas. Para comenzar lo primero que se debe hacer es seleccionar la opción Notas Parciales en el menú superior, tal como lo muestra la Figura 1. Figura 1: Opción Notas Parciales En la nueva página que aparecerá, presionaremos la opción Agregar, esta le permitirá agregar una nueva nuestra estructura de notas, a la cual llamaremos Pruebas Parciales

profesor Juan Pablo González, el cual prefiere como método para colocar notas a sus alumnos la utilización de una planilla Excel.

4 Una vez seleccionada la opción Agregar, aparecerá el formulario que muestra la Figura 2. Figura 2: Formulario de ingreso de Notas Parciales En la casilla Título se digitará el título de la estructura de la evaluación, en este ejemplo la estructura se llamará Pruebas Parciales, tal como lo muestra la Figura 3. Figura 3: Título En las dos opciones que aparecen en Tipo de Notas, que se muestra en la Figura 4, se dejará seleccionada la opción Notas Normales y en la casilla Tipo se digitará el mismo nombre que en título, es decir Pruebas Parciales. Figura 4: Tipo de Notas - 4 -

la estructura se llamará Pruebas Parciales, tal como lo muestra la Figura 3.

5 En Escala, seleccionaremos la escala de notas que se utilizará para la estructura de notas, en este caso se elegirá la que viene activada en forma predeterminada, es decir , tal como lo muestra la Figura 5. Figura 5: Escala La opción Coeficiente la dejaremos tal como está, es decir en 1. En la casilla Cantidad de Preguntas digitaremos el número 3, de esta forma cuando descarguemos la planilla Excel esta tendrá tres casillas para que coloque las notas a sus alumnos. Una vez que se ha digitado el número 3, aparecerán las tres casillas, tal como lo muestra la Figura 6. Figura 6: Definición de cantidad de preguntas En Tipo de Ponderación, contamos con dos alternativas a seleccionar, Fracciones (las notas se suman y luego se calcula el promedio) o Porcentajes (a cada nota se le asigna una ponderación porcentual y la suma de estas ponderaciones es el promedio). Para el caso de la estructura de notas que estamos creando el tipo de ponderación que tenemos que utilizar es Porcentajes (X %)

En la casilla Cantidad de Preguntas digitaremos el número 3, de esta forma cuando descarguemos la planilla Excel esta tendrá tres casillas para que coloque las notas a sus alumnos.

6 En cada casilla digitaremos la ponderación porcentual que se le asignará a cada uno de los tres controles. Los porcentajes que se le asignará a cada control por individual son los que se muestran en la Figura 7. Figura 7: Aplicación de ponderación La Nota Parcial 1 tendrá una ponderación de 25%; Nota Parcial 2 25%; y la Nota Parcial 3 se ponderará con un 50%. En la planilla de notas de Excel donde trabajará el profesor las notas se deberán ingresar en forma normal, U-Cursos se encargará, al subir las notas de calcular el promedio de acuerdo a las ponderaciones asignadas. En la opción Promedio Automático de las Preguntas, dejamos seleccionada la opción Si, tal como lo muestra la Figura 8. De esta forma el sistema promediará automáticamente las notas puestas en la planilla Excel con las respectivas ponderaciones asignadas en el paso anterior. Figura 8: Promedio Automático de las Preguntas En la casilla Observaciones, que se muestra en la Figura 9, usted puede colocar un texto que desee que visualicen los alumnos al momento de que ingresen a ver sus notas. Figura 9: Observaciones - 6 -

Figura 7: Aplicación de ponderación La Nota Parcial 1 tendrá una ponderación de 25%; Nota Parcial 2 25%; y la Nota Parcial 3 se ponderará con un 50%.

7 Finalmente, hacemos clic en Guardar. De esta forma aparecerán tres casillas por cada alumno del curso, como lo muestra la Figura 10, las que se llenarán automáticamente al subir la planilla Excel con las notas que ha puesto el profesor a sus alumnos. Figura 10: Casillas donde aparecerán las notas ingresadas en la planilla Excel III. DESCARGAR LA PLANILLA EXCEL AL COMPUTADOR CON LA ESTRUCTURA CREADA ANTERIORMENTE Una vez que se ha creado la estructura de las notas, lo que tendremos que hacer es descargar la planilla Excel que ofrece U-Cursos y que será donde el profesor ingresará las notas a sus alumnos. Para descargar la planilla haga lo siguiente: Una vez dentro del módulo Notas Parciales, hacemos clic en la opción Editar de la evaluación recién creada, que en este ejemplo es Pruebas Parciales, tal como lo muestra la Figura 11. Figura 11: Opción Editar Al realizar lo anterior, aparecerá la pantalla que permitiría ingresar las notas a los alumnos, sin embargo nosotros lo haremos utilizando una planilla Excel, la cual descargaremos al computador haciendo clic en la opción Descargar Excel, tal como lo muestra Figura 12. Figura 12: Opción Descargar Excel - 7 -

a sus alumnos. Figura 10: Casillas donde aparecerán las notas ingresadas en la planilla Excel III.

8 Al hacer clic en la opción Descargar Excel aparecerá un recuadro donde se le preguntará si desea Abrir o Guardar el archivo, haga clic en la opción Guardar, tal como lo muestra la Figura 13. Figura 13: Opción Guardar Al realizar lo anterior, el profesor tendrá que indicarle al sistema el nombre del archivo, en este ejemplo lo llamaremos Notas curso Microeconomía y luego se le asignará una ubicación. De esta forma el archivo en el que se colocará las notas a los alumnos estará guardado en el computador del profesor listo para comenzar a trabajar en él. IV. INGRESAR LAS NOTAS EN LA PLANILLA EXCEL Una vez que se ha guardado la planilla, el profesor puede comenzar a colocar las notas a sus alumnos a través de la planilla ya guardada. Para realizar esto lo primero que se debe hacer es buscar el archivo Notas curso Microeconomía, guardado recientemente, y abrirlo, de esta forma aparecerá la planilla de notas, tal como lo muestra la Figura 14. Figura 14: Planilla donde se ingresarán las notas - 8 -

una ubicación. De esta forma el archivo en el que se colocará las notas a los alumnos estará guardado en el computador del profesor listo para comenzar a trabajar en él. IV.

9 Al visualizar la Figura 14, notamos que la planilla viene incorporada con el RUT y NOMBRE de los alumnos del curso en forma automática. Las columnas que reciben el nombre P1 (1/3), P2 (1/3) y P3 (1/3) es donde el profesor colocará las notas correspondientes a las pruebas parciales, tal como lo muestra la Figura 15. Figura 15: Planilla con notas ingresadas En la columna PROM (Promedio) puede crear la fórmula que calcule el promedio de las notas ingresadas, sin embargo esto no es necesario ya que al subir la planilla a U- Cursos, el sistema calcula automáticamente el promedio de las notas incluyendo las ponderaciones asignadas a cada una de ellas. El separador decimal puede ser representado en la planilla a través del punto o la coma. Una vez que se hayan ingresado las notas en la planilla, guarde los cambios para luego subirla a U-Cursos, tal como se explicará en el siguiente punto. V. SUBIR LA PLANILLA DE NOTAS EXCEL A U-CURSOS El último paso a realizar es subir la planilla de notas trabajada en Excel a U-Cursos. Para esto debe hacer lo siguiente: Se ingresa al módulo Notas Parciales y se hace clic en la opción Editar de la evaluación a la que corresponde las notas que se colocaron en la planilla, que en este ejemplo es Pruebas Parciales, tal como lo muestra la Figura 16. Figura 16: Opción Editar - 9 -

Figura 15: Planilla con notas ingresadas En la columna PROM (Promedio) puede crear la fórmula que calcule el promedio de las notas ingresadas, sin embargo esto no es necesario ya que al subir la

10 Una vez que se ha hecho clic en la opción Editar, aparecerá una nueva página, en ella hacer clic en la opción Subir Notas, tal como lo muestra la Figura 17. Figura 17: Opción Subir Notas Al realizar lo anterior, aparecerá la página que permitirá buscar el archivo correspondiente a la planilla de notas Excel haciendo clic en el botón Examinar, tal como lo muestra la Figura 18. Figura 18: Opción Examinar

Figura 17: Opción Subir Notas Al realizar lo anterior, aparecerá la página que permitirá buscar el

11 En el recuadro que se mostrará buscamos el archivo que representa a la planilla de notas, que en este ejemplo se llama Notas curso Microeconomía, y una vez que se encuentre, tal como lo muestra la Figura 19, hacemos doble clic sobre él. Figura 19: Archivo de notas a subir Al seleccionar el archivo, podrá visualizar que en el recuadro Método 1 aparecerá la ruta del archivo, ahora hacemos clic en el botón Subir y de esta forma las notas que están en la planilla Excel también se mostrarán en U-Cursos, tal como lo muestra la Figura 20. Figura 20: Notas importadas desde planilla Excel a módulo Notas Parciales de U Cursos

Figura 19: Archivo de notas a subir Al seleccionar el archivo, podrá visualizar que en el recuadro Método 1 aparecerá la ruta del archivo, ahora hacemos clic

12 Finalmente haga clic en el botón Guardar para que las notas queden ingresadas al sistema. Recordemos que para que las notas ingresadas sean visualizadas por los alumnos estas deben ser publicadas a través de la casilla Publicada de la correspondiente evaluación

Recordemos que para que las notas ingresadas sean visualizadas por

13 VI. FUNCIONALIDAD ADICIONAL DE U-CURSOS Para conocer en detalle y profundizar en el resto de las funcionalidades disponibles en U-Cursos, lo invitamos a revisar los distintos manuales y tutoriales interactivos que se encuentran en el sitio web Sitio que hemos creado especialmente para ayudarlo en el uso de U-Cursos

distintos manuales y tutoriales interactivos que se encuentran en el sitio web www.

14 Esperamos que haya disfrutado de este Curso! Sitio Web: Tutoriales:

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