La incorporación a la base de datos de los Alumnos. Niveles, Cursos y Asignaturas. La incorporación o modificación de la base de datos de docentes.

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1 Las Contraseñas La incorporación a la base de datos de los Colegios, Niveles, Cursos y Asignaturas. La incorporación o modificación de la base de datos de docentes. La incorporación a la base de datos de los Alumnos

2 Contraseñas Para iniciar la carga de datos debemos hacer clic en Herramientas Al hacer li clic en Herramientas, el sistema it nos solicita una contraseña, por defecto esta contraseña es: admin, recomendamos cambiarla por otra que Usted elija. Puede cambiar su contraseña en este momento o cuando lo crea conveniente seleccionando esta opción 2

3 Siguiendo estos pasos podrá cambiar su contraseña, recuerde que será requerida cuando utilice el menú Herramientas. 3

4 Colegios Niveles Cursos Asignaturas g Volvemos a hacer clic en Herramientas y seleccionamos la opción Colegio Niveles Cursos Asignaturas Desde esta ventana podrá incorporar los datos de su institución a MarkQual. Es posible hacerlo de dos maneras: La primera es en forma manual cargando los datos dt en cada columna de la ventana, la segunda es hacerlo a través de una planilla de Excel, en esta caso podrá obtenerdicha planilla haciendoclickclick en: Obtener Plantilla Archivo Excel 4

5 Concluida la generación del archivo, se verá en el escritorio de su PC. Mediante este sencillo paso podrá, desde un archivo EXCEL, previamente diseñado, incorporar los datos de la organización curricular de su establecimiento a la base de MarkQual. 5

6 La Planilla de Excel, que acaba de crearse Este archivo contiene campos obligatorios resaltados en rojo y campos opcionales sin resaltar. Es importante que en este paso tenga decidido si sus docentes trabajarán con contraseñas, en caso de establecer su uso, deberá completar los campos: Rut, Apellidos Profesor y Nombres Profesor. La contraseña permite que el docente solo ingrese en los cursos y materias que tiene asignados, evitando la posibilidad de que otro docente califique su curso, solo el administrador del sistema tiene acceso a todoslosniveles l de MarkQual, la contraseña por defecto será el número de RUT del docente, cuando el sistema le solicite porprimera vez la contraseña (número de RUT) se habilitará una ventana donde podrá cambiar su clave, esta ventana estará disponible cada vez que el sistema le solicite la contraseña, podrá cambiarla cuando lo desee. 6

7 Una vez que completó todos los datos de la planilla Excel, guarde y cierre el archivo. Luego proceda a su importación desde la ventana de MarkQual. 7

8 Haga clic en el botón Importar desde Excel y luego seleccione el archivo que confeccionó en el paso anterior, siga las indicaciones que le da el sistema Indicador del proceso de lectura y carga de datos 8

9 En caso de que el sistema detecte errores en la carga de datos, como por ejemplo un problema con el número de documento, aparecerá en la siguiente ventana La primera columna indica la fila de la planilla de Excel. La segunda la columna dónde se generó el error. La tercera el tipo de error. Una vez concluido el proceso, podrá solucionar los errores arreglando la planilla de Excel e importando nuevamente los datos 9

10 Al finalizar este proceso de importación podrá ver una ventana como se muestra en la imagen: 10

11 Si desea que en los informes de MarkQual se muestre el logo institucional de su colegio o corporación, importe la imagen haciendo clic en Usar Imagen en Reportes y luego en Buscar Imagen : Haciendoclickenbuscar click archivo podrá seleccionar la ruta de acceso de la imagen a importar (.jpg o.png): 11

12 Seleccione el archivo, siga estos sencillos pasos y su logo quedará guardado: 12

13 Concluido el proceso de configuración de Colegios Niveles Cursos Materias verá esta ventana: 13

14 En la Barra de Herramientas, la opción Profesores accederá a la siguiente ventana. Desde la primera pestaña de la ventana, Profesores, puede agregar nuevos docentes manualmente o desde una planilla de Excel (de la misma forma que en el procedimiento para la Base de Datos), también podrá Modificar o Eliminar campos. 14

15 Haciendo Clic en Agregar se abrirá la ventana d Edición de Profesores desde d donde podrá incorporar un nuevo docente a la Base de Datos Si hace Clic en Modificar se abrirá la siguiente ventana donde podrá editar los campos que desee. 15

16 En la pestaña Asignar Profesores podrá dáasignar los docentes a sus respectivos cursos y materias Luego de seleccionar el Nivel, Curso, Asignatura y Profesor, aparecerá el nombre del nuevo docente asignado en el recuadro Nuevo Profesor 16

17 Alumnos Desde la Menú de Herramientas seleccione Alumnos Del mismo modo que en la generación de la Planilla de Excel anterior, haga clic en Obtener Planilla Archivo Excel 17

18 Estearchivocontiene contiene campos obligatorios resaltados en rojo, deberá completarlos con los datos de sus alumnos Una vez que completó todos los datos de la planilla de Excel, guarde y cierre el archivo, luego proceda a su importación desde la ventana de MarkQual. Es importante aclarar que Usted puede importar todos los alumnos de todos los Colegios juntos o en diferentes etapas. 18

19 Seleccione la planilla de Excel con los datos que ingresó en el paso anterior Si ordena los datos de la planilla de Excel por Colegio, Nivel y Curso la importación se realizará más rápido 19

20 Importación exitosa En el caso de ocurrir errores durante la importación aparecerá un aviso similar al generado durante la importación de Colegio Niveles Cursos Asignaturas 20

21 Finalizada la importación podrá ver en una ventana los alumnos incorporados a la base de datos de MarkQual 21

22 Haciendo Clic en Agregar se abrirá la ventana d Edición de Alumnos desde d donde podrá incorporar un nuevo estudiante a la Base de Datos Si hace Clic en Modificar se abrirá la siguiente ventana donde podrá modificar los campos que desee. 22

23 Con este último paso habrá terminado de cargar la información de su Institución Educativa a MarkQual, el siguiente paso será la configuración de los parámetros de corrección y calificación de su sistema. 23

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