Calendario Académico Pregrado 2018 (Incluye Graduaciones Posgrados, Reportes Información Institucional MEN)

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1 Calendario Académico Pregrado I 2018-III 1. ADMISIONES NUEVOS PREGRADO septiembre de noviembre de marzo de junio de Inscripciones 2 18 septiembre de marzo de Proceso de Selección 19 septiembre de marzo de Publicación de Resultados 19 septiembre de marzo de Expedición de Recibos de matrícula por programa 19 septiembre de marzo de Pago Matrícula Alumnos nuevos 02 octubre de diciembre de marzo de junio de Listas de Alumnos nuevos para Inducción - 09 enero de julio de Inducción Alumnos nuevos 15 enero de enero de de julio de julio de Encuesta de reconocimiento/ Prueba de entrada estudiantes que ingresan a primer semestre. 18 enero de enero de julio de julio Inducción Bienestar - Facultades 16 enero de enero de julio de julio de Cursos de nivelación competencias Alumnos nuevos 22 enero de enero de julio de julio de Carnetización Alumnos nuevos y creación cuenta correo electrónico Institucional 20 septiembre de enero de marzo de julio de Inscripciones Reingresos 19 septiembre de noviembre de marzo de junio de Inscripciones Transferencias 19 septiembre de noviembre de marzo de junio de Inscripciones Cambio de programa 3 19 septiembre de diciembre de marzo de junio de PREMATRÍCULA PREGRADO octubre de de diciembre de mayo de mayo de Proyección Preliminar de grupos 27 octubre de noviembre de mayo de mayo del Revisión proyección preliminar de grupos con Facultad / 18 mayo de mayo de noviembre de noviembre de 2017 Programa/Unidad Académica 19. Validación proyección con el cierre del sistema académico 05 diciembre de diciembre de junio de junio de Migración programación académica al sistema PAW 11 diciembre de diciembre de junio de junio de Ajustes programación académica en PAW 13 diciembre de diciembre de junio de junio de PRE-NÓMINA(Selección y clasificación planta docente) 19 junio de junio de noviembre de noviembre de PROCESO RENOVACION MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS PREGRADO Prematricula Automática, carga sugerida. 15 diciembre de diciembre de junio de junio de Ajuste a matricula Página WEB-Atención a estudiantes 18 diciembre de enero de junio de julio de Inscripción Asignatura adicional 18 diciembre de enero de junio de julio de Cálculo de Semestre 05 febrero de agosto de Describe la fecha de inicio de la actividad-- y la fecha sugerida de cierre de la actividad TREMINA-. 2 Dependiendo de las condiciones propias de cada programa y la disponibilidad de cupos, las inscripciones por programa podrán ser cerradas antes de las fechas anunciadas. 3 Dependiendo de la disponibilidad de cupos; Solicitud sujeta al cumplimento de requisitos reglamentarios, se confirma una vez se lleve a cabo el cierre el periodo académico inmediatamente anterior. Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 1 de 5

2 Calendario Académico Pregrado I 2018-III 28. PAGOS PREGRADO diciembre de enero de junio de julio de Expedición Recibos de Pago Matrícula 15 diciembre de diciembre de junio de junio de Pago Matrícula Ordinaria 4 (Derecho, Arquitectura y Economía) 15 diciembre de enero de junio de julio de Pago Matrícula Ordinaria 5 (Psicología e Ingenierías) 15 diciembre de enero de junio de julio de Pago Matrícula con recargo del 5%, 2da fecha enero de julio de Pago Matrícula con recargo del 10%, 3ra fecha enero de julio de Expedición Recibos Asignatura Adicional 18 diciembre de enero de julio de Pago Asignatura Adicional - 18 enero de julio de Asignación preliminar planta física - 15 diciembre de junio de Ajustes definitivos listas y planta física - 05 febrero de julio de agosto de VALIDACIONES PREGRADO diciembre de enero de junio de julio de Presentación de la solicitud 01 diciembre de diciembre de junio de junio de Evaluación de la Solicitud 04 diciembre de diciembre de junio de junio de Convocatoria de validantes 11 diciembre de diciembre de junio de junio de Expedición de recibos de pago 13 diciembre de enero de junio de junio de Pago de validación 13 diciembre de enero de junio de julio de Examen de validación - 16 enero de julio de Reporte de Calificación y ajuste horario - 17 enero de julio de CIÓN/CIÓN CLASES PREGRADO de enero mayo de de julio noviembre de GENERACIÓN DE LISTAS - ASIGNACION DE PLANTA FÍSICA - PREGRADO enero de febrero de julio de agosto de VERIFICACIÓN DE NOTAS PREGRADO marzo de junio de septiembre de diciembre de REPORTE Y CIERRE PERIODO PREGRADO marzo de junio de septiembre de diciembre de Cancelaciones Parcial carga académica Asignaturas- 29 enero de abril de julio de octubre de Cancelación total de la carga académica -de Semestre- 29 enero de mayo de julio de noviembre de Reporte de calificaciones Primer corte 15 marzo de marzo de septiembre de septiembre de Reporte de calificaciones segundo corte 03 mayo de mayo de octubre de octubre de Reposición de clases pendientes 28 mayo de mayo de noviembre de noviembre de Reporte evaluación Final Global Facultades 30 mayo de junio de noviembre de diciembre de Supletorios 29 mayo de junio de noviembre de diciembre de Aplica también para renovación de matrículas alumnos regulares, transferencias y reingresos 5 Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 2 de 5

3 Calendario Académico Pregrado I 2018-III 57. Últimos reportes de novedades académicas (Cierre Semestre) - 12 junio de diciembre de Cierre periodo sistema de información - 13 junio de diciembre de EVALUACIÓN A LOS DOCENTES marzo abril septiembre de octubre de 2018 JORNADA DE INVESTIGACIÓN Dirección Central de Investigaciones 12 abril de abril de GRADUACIONES noviembre de junio de mayo de diciembre de Grados Anticipados: 1ra. fecha 63. Entrega de documentos para Grados Anticipados: 1ra. fecha Estudiantes a facultades 15 noviembre de diciembre de mayo de junio de Pago Derechos de Grados Anticipados: 1ra. Fecha 06 diciembre de diciembre de junio de junio de Verificación cumplimiento en el manejo del idioma extranjero (RyCA) 04 diciembre de enero de junio de junio de Entrega de documentos para Grados Anticipados 1ra. fecha Facultades a Secretaria General 09 enero de enero de junio de junio de Entrega de diplomas a estudiantes 1ra. Fecha 26 enero de julio de Grados Colectivos 1ra. fecha 69. Entrega de documentos para Grados Colectivos 1ra fecha Estudiantes a Facultades 09 enero de enero de junio de julio de Pago Derechos de Grados Colectivos: 1ra. fecha 25 enero de febrero de julio de julio de Verificación cumplimiento en el manejo del idioma extranjero (RyCA) 23 enero de febrero de julio de julio de Entrega de documentos para Grados Colectivos 1ra. fecha Facultades a Secretaria General 07 febrero de febrero de agosto de agosto de Ceremonia Grados Colectivos 1ra fecha TODAS LAS FACULTADES 06 abril de septiembre de Grados Anticipados: 2da. fecha 75. Entrega de documentos para Grados Anticipados: 2da. fecha Estudiantes a facultades 06 marzo de marzo de agosto de septiembre de Pago Derechos de Grados Anticipados: 2da. Fecha 05 abril de abril de septiembre de septiembre de Verificación cumplimiento en el manejo del idioma extranjero (RyCA) 02 abril de abril de septiembre de octubre de Entrega de documentos para Grados Anticipados 2da. fecha Facultades a Secretaria General 18 abril de abril de octubre de octubre de Entrega de diplomas a estudiantes 2da. Fecha 11 mayo de octubre de 2018 Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 3 de 5

4 Calendario Académico Pregrado I 2018-III 80. Grados Colectivos: 2da. Fecha 81. Entrega de documentos para Grados Colectivos: 2da. fecha Estudiantes a facultades 02 abril de abril de septiembre de octubre de Pago Derechos de Grados Colectivos: 2da. fecha 25 abril de mayo de octubre de octubre de Verificación cumplimiento en el manejo del idioma extranjero (RyCA) 23 abril de mayo de octubre de octubre de Entrega de documentos para Grados Colectivos 2da. fecha Facultades a Secretaria General 09 mayo de mayo de octubre de noviembre de Ceremonia Grados Colectivos 2da. Fecha TODAS LAS FACULTADES 22 junio de diciembre de EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES Pre-registro estudiantes prueba Saber Pro 6 23 abril de mayo de 2018 Preselección estudiantes para presentar la prueba Saber Pro 29 junio de julio Talleres de familiarización y Simulacro prueba Saber Pro 8 Agosto 2018 Octubre II 2018-IV ACTIVIDAD 9 CURSOS OPCIONALES PREGRADO mayo de julio de noviembre de diciembre de Grabación de horarios 31 mayo de junio de noviembre de noviembre de Inscripción de cursos opcionales 02 junio de junio de noviembre de diciembre de Pago cursos opcionales 07 junio de junio de noviembre de diciembre de Desarrollo de Cursos Opcionales 18 junio de julio de diciembre de diciembre de Entrega y grabación de Notas de Cursos Opcionales - 16 julio de diciembre de Cierre cursos opcionales - 17 julio de diciembre de En lo correspondiente al proceso para el pre-registro, el pago, la inscripción y la aplicación de la prueba Saber Pro del año 2018, el ICFES fijará las fechas hasta la segunda semana de enero de 2018, estas fechas se están fijando tentativamente de acuerdo con los tiempos que el ICFES ha programado en las últimas aplicaciones de esta prueba. 7 Esta actividad puede sufrir variaciones, de acuerdo con el calendario del ICFES. 8 Programación sujeta a calendario ICFES; se estarán notificando en su debido momento. 9 Describe la fecha de inicio de la actividad-- y la fecha sugerida de cierre de la actividad TREMINA-. 10 Se programan de acuerdo con la disponibilidad de tiempos y atendiendo lo definido en el Reglamento del Estudiante, Art. 54. Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 4 de 5

5 Calendario Académico Pregrado I 2018-III ACTIVIDAD REPORTE INFORMACION INSTITUCIONAL MEN 11 -SNIES Inscrito, Admitido, Matriculados primer curso - 20 enero de julio de Matriculados, Cupos proyectados y matrícula esperada marzo de septiembre de Información financiera 30 abril de julio de ctubre de Apoyos financieros, académicos u otros, Materias inscritas del matriculado, Retiros disciplinarios. 10 agosto de febrero de Datos institucionales, Matriculados, Docentes, Recursos históricos, Extensión, Investigación, Internacionalización, - 15 junio de diciembre de 2018 Bienestar, Infraestructura. 6. Graduados 15 enero de abril de Julio de octubre de Derechos pecuniarios diciembre de 2018 Realizado/Consolidado por: Oficina de Registro y Control Académico Aprobado por: Consejo Académico Universidad Católica de Colombia Fecha: 27/09/ Depende cronograma definido Ministerio Educación Nacional y los tiempos definidos en el procedimiento interno de reporte de información al SNIES. Anexo Acuerdo No. 006 del Consejo Académico del 27 de septiembre de 2017 Página 5 de 5

6 Calendario Académico Pregrado I 2019-III ADMISIONES Inscripciones Nuevos 2 10 septiembre de marzo de Proceso de Selección alumnos nuevos 11 septiembre de marzo de Expedición de Recibos de matrícula por programa 12 septiembre de marzo de Pago Matrícula Alumnos nuevos 12 septiembre de marzo de Listas de Alumnos nuevos para Inducción - 11 enero de julio de OTRAS ADMISIONES Inscripciones Reingresos 3 10 septiembre de diciembre de marzo de junio de Inscripciones Transferencias 4 10 septiembre de diciembre de marzo de junio de Inscripciones Cambio de programa 5 06 diciembre de diciembre de junio junio de Inscripciones Titulación en dos programas 6 06 diciembre de diciembre de junio junio de INDUCCIÓN ALUMNOS NUEVOS 13. Encuesta de reconocimiento/ Prueba de entrada estudiantes que ingresan a primer semestre. 17 enero de enero julio de julio de Inducción Bienestar - Facultades 15 enero de enero julio de julio de Cursos de nivelación competencias Alumnos nuevos 21 enero de enero del julio de julio de Proceso de Carnetización Alumnos nuevos y creación cuenta correo electrónico Institucional 12 septiembre de enero de marzo de julio de Entrega carnés alumnos nuevos Facultades y Programas - 31 de enero de agosto Reporte de estudiantes extranjeros nuevos - Migración Colombia SIRE de enero de de julio de PRE-NÓMINA 20. Selección y Clasificación Planta Docente 13 noviembre de noviembre de junio de junio de PROCESO RENOVACION MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS Prematricula Automática, carga sugerida. 14 diciembre de diciembre de junio de junio de Ajuste a matricula Página WEB-Cita Virtual- 21 diciembre de enero de junio de julio de Inscripción Asignatura adicional 21 diciembre de enero de junio de julio de Atención Personalizada Estudiantes Cuadre horarios Facultad/Programa 7 14 enero de enero de julio de julio de Cálculo de Semestre para certificación de avance 15 febrero de agosto de PAGOS MATRICULA Describe la fecha de inicio de la actividad-- y la fecha sugerida de cierre de la actividad TREMINA-. 2 Dependiendo de las condiciones propias de cada programa y la disponibilidad de cupos, las inscripciones por programa podrán ser cerradas antes de las fechas anunciadas Dependiendo de la disponibilidad de cupos; Solicitud sujeta al cumplimento de requisitos reglamentarios, se confirma una vez se lleve a cabo el cierre el periodo académico inmediatamente anterior De acuerdo con las condiciones y procedimientos definidos en cada facultad. Anexo Acuerdo No. 003 del Consejo Académico del 26 de septiembre de 2018 Página 1 de 5

7 Calendario Académico Pregrado I 2019-III Expedición Recibos de Pago Matrícula 14 diciembre de diciembre de junio de junio de Pago Matrícula Ordinaria 8 (Derecho, Arquitectura y Economía) 18 diciembre de enero de junio de julio de Pago Matrícula Ordinaria 9 (Psicología e Ingenierías) 18 diciembre de enero de junio de julio de Pago Matrícula con recargo del 5%, 2da fecha enero de julio de Pago Matrícula con recargo del 10%, 3ra fecha enero de julio de Expedición Recibos Asignatura Adicional diciembre de enero de junio de julio de Pago Asignatura Adicional - 24 enero de julio de Asignación preliminar planta física - 14 diciembre de junio de Ajustes definitivos: listas y planta física - 01 febrero de agosto de VALIDACIONES Presentación de la solicitud 03 diciembre de diciembre de junio de junio de Evaluación de la Solicitud 05 diciembre de diciembre de junio de junio de Convocatoria de validantes 07 diciembre de diciembre de junio de junio de Expedición de recibos de pago diciembre de enero de junio de julio de Pago de validación 11 enero de enero de julio de julio de Examen de validación - 16 enero de julio de Reporte de Calificación y ajuste horario - 18 enero de julio de CIÓN/CIÓN CLASES Inicio clases pregrado 28 enero de julio de Generación de listas - asignación de planta física - pregrado febrero de agosto de Verificación de notas pregrado marzo de junio de septiembre de diciembre de Terminación clases pregrado - 25 mayo noviembre de DEVOLUCIONES / ABONO MATRICULA: Acuerdo 007 de Antes del inicio de clases 90% - 27 enero de julio de Durante los 10 primeros días hábiles después de iniciado el periodo académico 80% - 07 febrero de agosto de Por enfermedad grave del estudiante 90% - 11 junio de diciembre de REPORTE Y CIERRE PERIODO Aplica para renovación de matrículas alumnos regulares, cambio de programa, titulación en dos programas, transferencias y reingresos Únicamente si el interesado se encuentra debidamente matriculado para el periodo académico correspondiente, caso contrario no procede la expedición del recibo. Anexo Acuerdo No. 003 del Consejo Académico del 26 de septiembre de 2018 Página 2 de 5

8 Calendario Académico Pregrado I 2019-III Cancelaciones Parcial carga académica Asignaturas- 28 enero de abril de julio de octubre de Cancelación total de la carga académica -de Semestre junio de diciembre de Reporte de calificaciones Primer corte 14 marzo de marzo de septiembre de septiembre de Reporte de calificaciones segundo corte 02 mayo de mayo de octubre de octubre de Reposición de clases pendientes 27 mayo de mayo de noviembre de noviembre de Reporte evaluación Final Global Facultades 29 mayo de junio de noviembre de noviembre de Supletorios 30 mayo de junio de noviembre de diciembre de Últimos reportes de novedades académicas (Cierre Semestre) - 10 junio de diciembre de Cierre periodo sistema de información - 11 junio de diciembre de OTRAS ACTIVIDADES ACADEMICAS RELACIONADAS 65. Evaluación a los docentes marzo de abril de septiembre de octubre de Jornada de investigación - Dirección Central de investigaciones septiembre de septiembre de PROCESOS DE MOVILIDAD ACADÉMICA 68. Convocatoria de intercambio por Programas de Movilidad 11 febrero de marzo de agosto de septiembre de Convocatoria de intercambio por Convenios Bilaterales: General 18 febrero de abril de agosto de octubre de Convocatoria de intercambio por Convenios Bilaterales: Chile 18 febrero de abril de agosto de octubre de GRADUACIONES Grados Anticipados: 1ra. fecha 73. Entrega de documentos para Grados Anticipados: 1ra. fecha Estudiantes a facultades 13 noviembre de noviembre de mayo de junio de Pago Derechos de Grados Anticipados: 1ra. Fecha 03 diciembre de diciembre de junio de junio de Verificación Registro y Control Académico - 14 diciembre de junio de Entrega de documentos para Grados Anticipados 1ra. fecha Facultades a Secretaria General 14 enero de enero de junio de junio de Entrega de diplomas a estudiantes 1ra. Fecha 01 febrero de julio de Grados Colectivos 1ra. fecha 79. Entrega de documentos para Grados Colectivos 1ra fecha Estudiantes a Facultades 14 enero de enero de junio de julio de Pago Derechos de Grados Colectivos: 1ra. fecha 05 febrero de febrero de julio de julio de Verificación Registro y Control Académico 15 febrero de julio de Entrega de documentos para Grados Colectivos 1ra. fecha Facultades a Secretaria General 20 febrero de febrero de julio de agosto de Ceremonia Grados Colectivos 1ra fecha - TODAS LAS FACULTADES 05 abril de septiembre de Grados Anticipados: 2da. fecha 85. Entrega de documentos para Grados Anticipados: 2da. fecha Estudiantes a facultades 11 marzo de marzo de agosto de septiembre de Pago Derechos de Grados Anticipados: 2da. Fecha 01 abril de abril de septiembre de septiembre de Verificación Registro y Control Académico - 05 abril de septiembre de 2019 Anexo Acuerdo No. 003 del Consejo Académico del 26 de septiembre de 2018 Página 3 de 5

9 Calendario Académico Pregrado I 2019-III Entrega de documentos para Grados Anticipados 2da. fecha Facultades a Secretaria General 11 abril de abril de septiembre de octubre de Entrega de diplomas a estudiantes 2da. Fecha 10 mayo de octubre de Grados Colectivos: 2da. Fecha 91. Entrega de documentos para Grados Colectivos: 2da. fecha Estudiantes a facultades 01 abril de abril de septiembre de octubre de Pago Derechos de Grados Colectivos: 2da. fecha 02 mayo de mayo de octubre de octubre de Verificación Registro y Control Académico - 10 mayo de octubre de Entrega de documentos para Grados Colectivos 2da. fecha Facultades a Secretaria General 15 mayo de mayo de octubre de noviembre de Ceremonia Grados Colectivos 2da. Fecha - TODAS LAS FACULTADES 21 junio de diciembre de EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES Pre-registro estudiantes prueba Saber Pro abril de mayo de VACACIONES UNIVERSIDAD 99. Vacaciones personal/funcionarios universidad diciembre de enero 2020 CURSOS OPCIONALES Grabación de horarios 30 mayo de mayo de noviembre de noviembre de Inscripción de cursos opcionales 01 junio de junio de noviembre de diciembre de Pago cursos opcionales 04 junio de junio de noviembre de diciembre de Desarrollo de Cursos Opcionales 17 junio de julio de diciembre de diciembre de Entrega y grabación de Notas de Cursos Opcionales - 15 julio de diciembre de Cierre cursos opcionales - 16 julio de diciembre de 2019 REPORTE INFORMACION INSTITUCIONAL MEN 16 -SNIES- 13 En lo correspondiente al proceso para el pre-registro, el pago, la inscripción y la aplicación de la prueba Saber Pro del año 2018, el ICFES fijará las fechas hasta la segunda semana de enero de 2018, estas fechas se están fijando tentativamente de acuerdo con los tiempos que el ICFES ha programado en las últimas aplicaciones de esta prueba. 14 Sujetas a las necesidades del servicio en cada unidad institucional. 15 Se programan de acuerdo con la disponibilidad de tiempos y atendiendo lo definido en el Reglamento del Estudiante, Art De acuerdo con la resolución de 2017 del Ministerio Educación Nacional y la resolución 014 de 2016 de la Universidad Católica de Colombia, mediante la cual se establece el procedimiento para el reporte de información. En las variables de población estudiantil, cuando en el período académico hay dos fechas inicial y final- significa que en el primer reporte se envía la información a la fecha inicial, y en el segundo se envía la información definitiva. Anexo Acuerdo No. 003 del Consejo Académico del 26 de septiembre de 2018 Página 4 de 5

10 Calendario Académico Pregrado I 2019-III Inscrito, Admitido, Matriculados primer curso - 18 enero de julio de Cupos proyectados y matrícula esperada marzo de septiembre de Información financiera 15 abril de julio de octubre de abril de Apoyos financieros, académicos u otros, Materias inscritas del matriculado, Retiros disciplinarios agosto de febrero de Matriculados 01 marzo de junio Septiembre de noviembre de Docentes, Recursos físicos - históricos, Extensión, Investigación, Internacionalización, Bienestar junio de noviembre de Graduados 15 enero de abril de julio de octubre de enero de Valores de Matricula para la próxima vigencia, Derechos pecuniarios para la próxima vigencia diciembre de Presupuesto anual aprobado - 05 febrero de Ejecución presupuestal 05 febrero de de julio de febrero de 2020 Realizado/Consolidado por: Oficina de Registro y Control Académico Aprobado por: Consejo Académico Universidad Católica de Colombia Fecha: 26/09/2018 Anexo Acuerdo No. 003 del Consejo Académico del 26 de septiembre de 2018 Página 5 de 5

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