Vendor Managed Inventory - VMI. Ing. Jorge Caro Paccini, MBA

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1 Vendor Managed Inventory - VMI Ing. Jorge Caro Paccini, MBA

2 Manejo del inventario Quien maneja sus inventarios? Quien dejaría el manejo de sus inventarios en manos de sus proveedores? Qué tendría que pasar para que ello suceda?

3 Evolución del manejo del inventario Venta directa Gestión del inventario por el propietario Reabastecimiento continuo Inventario Administrado por el vendedor - VMI Venta por consignación

4 Abastecimiento tradicional Cómo se abastece a los clientes? Proveedor Cliente Proceso de planeamiento Planeamiento Información Proceso de Transacción Pedido EDI, Mail, Fax, Teléfono, etc. Orden de compra Proceso físico de Abastecimiento Producción Producción

5 Problemas de abastecimiento hoy El abastecimiento tradicional presenta diversos problemas entre los cuales se tiene: Excesos de inventario. Quiebres de inventario. Perdidas de venta. Deficiente nivel de servicio. Paradas de producción. Incremento de los costos.

6 Problemas de abastecimiento hoy Inventario Fallas en planeación / producción Errores en determinación de la demanda Proveedores no confiables: Lead time y Calidad Fallas en comunicación

7 Problemas de abastecimiento hoy Inventario proveedor Inventario cliente Stock de seguridad proveedor Stock de seguridad cliente Stock Seguridad Cadena = SS Proveedor + SS Cliente

8 Vendor Managed Inventory VMI es un sistema de reabastecimiento en la Cadena de Suministro donde el proveedor asume la responsabilidad de la gestión de los niveles de inventario de sus clientes. En este proceso, el proveedor tiene acceso a los datos de inventario y ventas de sus clientes y asume para sí, las decisiones de reabastecimiento en función a parámetros previamente establecidos.

9 Vendor Managed Inventory VMI permite establecer una verdadera colaboración e intercambio de información entre un proveedor y su cliente, con ello se logra reducir los niveles de inventario en toda la cadena de suministro y ello a su vez proporciona una reducción de los costos El empleo de VMI otorga una ventaja competitiva a los proveedores en su interés por integrar de manera sostenida la Cadena de Suministro.

10 Vendor Managed Inventory VMI es un modelo de negocio mediante el cual un proveedor asume la responsabilidad de manejar los inventarios que proporciona a su cliente en base a parámetros de inventario y servicio acordados de manera conjunta. Para ello, el proveedor recibe información de su cliente y en base a esta, decide si abastece o no de modo que se cumpla con los parámetros previamente definidos.

11 Vendor Managed Inventory Cómo funciona el abastecimiento con VMI? Proveedor Cliente Proceso de planeamiento Planeamiento EDI, Mail, Fax, Teléfono, etc. Información Proceso de Transacción Pedido para reabastecer Información de stocks Proceso físico de Abastecimiento Producción Producción

12 Razones para establecer alianzas Se comparten los riesgos en la inversión Se logra un mejor uso de la tecnología Se fomenta el crecimiento estratégico de las empresas. Mejora las habilidades de las organizaciones y se fomenta el aprendizaje. Se promueve un mejor acceso a los mercados y canales Se mejorar el tiempo de llegada al mercado. Los costes del sistema se reducen así como los tiempos de ciclo Se reduce la necesidad de instalaciones y se logra un uso eficiente de los recursos eficiente.

13 VMI Qué? y para qué? El fabricante es responsable de mantener los niveles de inventario Iniciativa para una cadena colaborativa Optimizar la performance de la Cadena de Suministro Accesos remotos para recolectar la data de inventario VMI Recolección y centralización de la data de inventarios Fabricante es responsable de acceder a la data de los inventario de sus clientes y de generar las ordenes de compra Integración de los sistemas de negocios y la data de inventarios

14 Cuáles son las metas del VMI? Algunas de las metas del VMI son: Reduce los costos gracias a la automatización pero se permite la gestión por excepción. Mejorar la visibilidad de los procesos en la cadena de suministro y las tasas de consumo de inventario que permiten acercar la producción a la demanda. Mejorar la disponibilidad de los productos, incrementando el rendimiento de los inventarios a través de un oportuno intercambio de información y/o por el uso de estrategias eficaces para planificar las reposiciones.

15 Antes y después del VMI Antes: los fabricantes operaban programas de reposición donde un representante de ventas visita a un cliente un par de veces al mes y coordina la reposición de sus suministros en función a un nivel acordado. Después: En lugar de que el cliente monitoree sus ventas e inventarios con la finalidad de generar órdenes de reposición, es el fabricante quien asume la responsabilidad por estas actividades

16 Modelo de negocios del VMI Proveedor genera la Orden de Compra no el cliente, esto no cambia la propiedad de los materiales, ya que esto es una premisa del VMI El proveedor puede mirar los niveles de inventario de su cliente, así como los datos de venta del mismo VMI Modelo de negocio El proveedor es responsable de crear y mantener el plan de inventarios El proveedor recibe de manera electrónica (EDI) o por internet los datos de las ventas y el nivel de stock de los materiales.

17 Participantes del VMI Los participantes del proceso de VMI son: Proveedor: quien satisface las necesidades. Cliente: quien presenta necesidades que hay que satisfacer.

18 Tipos de VMI Inbound o de entrada Cuando la gestión de las materias primas e insumos las realiza el proveedor. Outbound o de Salida Cuando la empresa gestiona los inventarios de sus clientes.

19 Beneficios del cliente - VMI Reducción de capital de trabajo Reducción de la administración diaria de stocks de inventario y ordenes de compra Menor costo de compras Cliente Suministro seguro de los productos Reducción de la incertidumbre de la demanda Menor stress de compra Menor planeamiento y costo de ordenar Mejora de la capacidad del comercio electronico Incremento del nivel de servicio

20 Beneficios del proveedor - VMI Integración automática con el ERP Mejor pronostico y reducción de stock out s Mejor flujo de efectivo y reducción de inventarios Menor costo de servicio al cliente Proveedor Reducción de costos logísticos Incremento de lealtad de clientes Nuevas oportunidades de servicios Incremento de capacidad paralos negocios electrónicos Reducción de ventas no rentables

21 Qué buscan los clientes con el VMI? Los clientes buscan reducir y/o eliminar los problemas que se generan por un inadecuado abastecimiento. Reducción de costos por la mejor gestión de sus inventarios. Reducción de la venta perdida. Reducción de paradas de producción por falta de materiales.

22 Requisito para desarrollar VMI Para desarrollar VMI con clientes y/o proveedores es necesario generar un ambiente de confianza mutua entre las partes, sin ello, cualquier intento de VMI fracasará afectando la relación de manera permanente.

23 Retos en la implementación de VMI Pruebas del EDI para efectuar la transferencia de información Aceptación de los usuarios (resistencia). Definición del alcance y las responsabilidades Evaluar como impacta en el Comercio las promociones y otros eventos aleatorios (mayor colaboración e integración) Evaluar la capacidad de la tecnología a emplear

24 Retos en la implementación de VMI Definición y aceptación de una relación contractual (contrato). Duración del periodo de aprendizaje (curva). Planificador y comprador desarrollan una relación de confianza mutua. Cómo manejar los niveles de stock? y cómo actuar ante la obsolescencia?

25 Caso VMI: VMI con un Distribuidor

26 Proceso VMI -Distribuidor Para realizar el proceso de abastecimiento se definen los parámetros de trabajo de las Distribuidoras: niveles de stock, Stock de Seguridad, días de atención, etc. En función a los planes de venta establecidos y a la venta diaria de los distribuidores se generan los pedidos de reposición de stock empleando VMI El pedido de reposición es enviada a la Distribuidora con la intervención del área de Distribución

27 Planificación del abastecimiento Reunión de demanda mensual (planes) Determinación de Cuotas por Distribuidor Carga de parámetros VMI para el Distribuidor Validación de parámetros y existencias Generación de pedido de reposición Ingreso de data de la venta diaria (Distribuidor) Preparación de pedido y asignación de transporte Transporte de productos Llegada de reposición al Almacén del Distribuidor

28 Proceso de abastecimiento diario Ingreso de venta diaria en la Distribuidora Actualización de la Información en Sistema Actualización de parámetros VMI: Días de inventario, Cuota de ventas, Factor de redondeo, etc. Extracción de datos (venta, stocks, etc.) Planificación DISTRIBUIDORA EMPRESA. Generación de pedido de venta Plan de ventas Ingreso y registro de datos del pedido en el Sistema Despacho Generación de entregas Asignación de transporte Facturación del pedido Entrega de productos

29 Generación del Pedido de Venta Reposición de mercadería frecuenciada según horario pre establecido y con permanente coordinación entre la Distribuidora, y las áreas de Distribución y Planeamiento. La generación del pedido de reposición de mercadería es de manera automática, a través de un proceso (que corre en SAP) denominado GPV (Generación de Pedidos de Venta). Los parámetros que se emplea en el GPV son: Días Giro, Plan de Venta y Pre Venta

30 Generación del Pedido de Venta

31 Beneficios de la planificación Distribución de producto críticos en función a avance de ventas y stock disponible en la empresa. Previsión de quiebres de inventario. Sistema de abastecimiento considera stock en tránsito. Frecuenciar rutas y consolidación de camiones completos. Manejo de calendarios para eventualidades externas: paros, feriados, cierre de carreteras, etc.

32 Gracias! Ing. Jorge Caro Paccini Celular:

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