La duración del contrato es de un año con posibilidad de prórroga de un año más.

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1 Anexo I Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del suministro de gas natural para el Hospital de Sant Cugat, Instituto de Salud Laboral de Sevilla-Cartuja, y oficinas de Eloy Gonzalo de Asepeyo, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social, núm

2 Índice 1.- Objeto 2.- Duración del contrato 3.- Precio de licitación y condiciones económicas de las ofertas 4.- Características técnicas del suministro 5.- Calidad de los suministros 6.- Alcance de los servicios 7.- Condiciones sobre el personal 8.- Condiciones especiales de ejecución 9.- Normativa de obligado cumplimiento 10.- Facturación 11.- Responsabilidad del adjudicatario 12.- Criterios de adjudicación 2

3 1. - Objeto El presente pliego de prescripciones técnicas tiene por objeto la contratación del suministro de gas natural para el Hospital de St. Cugat, Instituto de Salud Laboral de Sevilla-Cartuja, y para las oficinas de Eloy Gonzalo, de Asepeyo, Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social, núm. 151, en los términos establecidos en el presente pliego de Prescripciones técnicas Duración del contrato La duración del contrato es de un año con posibilidad de prórroga de un año más. En el supuesto de que no se hubiera adjudicado un nuevo contrato a la finalización del mismo, la empresa adjudicataria se deberá comprometer a seguir realizando el suministro objeto de este contrato hasta el momento en que se produjera la nueva adjudicación, con el límite de un plazo máximo de tres meses Precio de licitación y condiciones económicas de las ofertas Para cada tipo de acceso el licitador deberá presentar los siguientes precios: - (TV) Precio en /kwh. - (TF) Término Fijo en /mes. - (AC) Alquiler de Contador en /mes. Los importes del término fijo (TF) y el alquiler de los contadores (AC), no podrán superar el importe regulado de del término fijo de conducción de los peajes y tarifa de alquiler de contadores, regulados por la Orden ITC/3354/2010, de 28 de diciembre o legislación que esté en vigor en el momento de la publicación del concurso. Las empresas licitantes, deberán ofertar en base al precio del céntimo de del kwh, base del cálculo del Término Variable en facturación, no pudiendo superar los importes máximos de licitación siguientes: Para los lotes 1, 2: 0, /kwh Para el Lote 3: 0, /kwh En los precios que resultan según este apartado, se entenderán incluidos todos los costes excepto el impuesto sobre el valor añadido (I.V.A.): Coste de la materia prima. 3

4 Coste del transporte y la distribución. Coste de los peajes del transporte, almacenamiento, regasificación y distribución. Costes de comercialización. Servicio de lectura. Mantenimientos. Y, en general, cualquier otro gasto que pudiera derivarse de la ejecución material del contrato. Los consumos anuales estimados para cada lote son: Lote 1: Kwh/año para el Instituto de Salud Laboral de Sevilla-Cartuja Lote 2: Kwh/año para el CA Madrid (oficinas de Eloy Gonzalo) Lote 3: Kwh/año para el Hospital de St. Cugat Los consumos anuales son aproximados y orientativos, las variaciones en los consumos que puedan darse, no podrán motivar modificaciones en los precios contratados. En el caso de nuevas instalaciones, el licitador conservará el mismo precio que los adjudicados, en función del volumen anual de consumo. En el caso de baja del suministro, el licitador realizará la misma. A título informativo el gasto anual estimado es de /, IVA excluido (alquileres, término fijo y término variable incluido). 4.- Características técnicas del suministro Los puntos de suministro de los diferentes edificios que precisan suministro de gas natural se detallan a continuación: Lote 1: Instituto de Salud Laboral (Sevilla) Ubicación: Avenida Vespucio -TA 22.1 CUPS: ES KA Contador es propiedad de ASEPEYO Lote 2: C.C. Madrid Eloy Gonzalo Ubicación: Eloy Gonzalo, 23, Madrid CUPS: ES KP Lote 3: Hospital de St. Cugat. Ubicación: Avenida Alcalde Barnils, Sant Cugat del Valles CUPS: ES PK El caudal vendrá dado por el armario de regulación situado en cada ubicación siendo este el necesario en cada momento en cada uno de los puntos de suministro. 4

5 La empresa comercializadora adjudicataria se compromete a exigir a la empresa distribuidora que el suministro se realice a una presión y calidad adecuada según la reglamentación vigente. Dicha empresa comercializadora será la responsable del cumplimiento de los niveles de calidad exigidos ante Asepeyo. Las empresas licitadoras deben comprometerse a garantizar el suministro de manera ininterrumpida durante la vigencia del contrato, las 24h del día y los 365 días al año 6.- Calidad de los suministros Se acreditará el procedimiento que garantice la cantidad suministrada, calibraciones, tratado de contadores. 7.- Alcance de los servicios La empresa adjudicataria, a parte del suministro, realizará sin cargo adicional para Asepeyo, las siguientes actuaciones: Gestiones y tramitación de la baja del suministro existente, sin que se produzca interrupción alguna. Inspecciones industriales periódicas reglamentarias de la acometida y de los elementos de lectura y medida. Instalación, revisión y calibración del contador. Servicios de atención al consumidor 24h, 7 días a la semana para resolver cualquier incidencia en el suministro Interlocutor único de cuenta y comunicación permanente con el mismo Desplazamiento de los técnicos Facilitará el acceso a su página web de información, ofreciendo datos de consumos, facturas, etc., sin coste para el consumidor. Es preciso que la comercializadora indique el procedimiento de acceso a la misma. Todos los costes derivados de los contadores de cada punto de suministro. Asesoramiento en facturación (optimización de recursos, indicación de desviaciones sobre los márgenes contractuales...), en equipamiento (estudio de posibles cambios a introducir, maquinaria, hábitos de funcionamiento...), en otros (informaciones sobre subvenciones, promociones de ahorro energético...) Alquiler de los contadores. La empresa adjudicataria instalará sin coste alguno los equipos de medida necesarios. 8.- Condiciones sobre el personal La empresa adjudicataria proveerá a sus operarios de uniformes de trabajo con sus señas de identidad empresarial, así como cuantas herramientas y elementos de protección individual sean necesarios para desarrollar los servicios contratados. 5

6 La empresa adjudicataria deberá cumplir la normativa vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/1995 y Ley 54/2003, además del RD 171/2004, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 sobre la coordinación de actividades empresariales). Será necesaria, en consecuencia, la designación del Coordinador de la Empresa adjudicataria de los servicios contratados, que actuará como interlocutor con Asepeyo a los efectos de Prevención de Riesgos Laborales, Plan de Emergencia y Seguridad, etc. Como consecuencia de la coordinación de las actividades empresariales en materia de Prevención de Riesgos Laborales (Laborales Ley 31/1995 y Ley 54/2003, además del RD 171/2004, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995 sobre la coordinación de actividades empresariales) y de los contenidos de las prescripciones anteriores, se elaborará un Plan de Seguridad, de aplicación a estos servicios, el cual será revisado, periódicamente, mediante el desarrollo de un programa de seguimiento conjunto, entre la empresa adjudicataria y Asepeyo. Los vehículos, máquinas, equipos técnicos, útiles y herramientas que, en su caso, deba aportar la empresa adjudicataria, deberán estar homologados por la Unión Europea, cumpliendo todos los requisitos legales establecidos. Como consecuencia de lo anterior, la empresa adjudicataria deberá presentar la correspondiente Evaluación de Riesgos, así como la documentación fehaciente de qué todos sus empleados destinados a la prestación de los servicios contratados tienen conocimiento de los riesgos de sus puestos de trabajo y de las medidas preventivas. 9.- Condiciones especiales de ejecución. Caso de que el Consumidor tenga derecho a compensaciones económicas, la comercializadora los trasladará íntegramente al Consumidor, adjuntando copia de la compensación recibida por parte del distribuidor. La empresa adjudicataria, garantizará la continuidad del suministro durante el cambio de empresa comercializadora por finalización de contrato y mientras se decida el concurso de nueva adjudicación, encargándose de los trámites necesarios con la empresa distribuidora y la actual comercializadora para garantizar el suministro ininterrumpido en los puntos de suministro objeto del contrato. La empresa adjudicataria será responsable ante los Tribunales de Justicia de los accidentes que pudieran sobrevenir a su personal, por el ejercicio de su profesión en las delegaciones y/o centros hospitalarios de ASEPEYO Normativa de obligado cumplimiento Expresamente se pacta que las cláusulas del contrato de suministro quedarán modificadas, adaptadas o completadas automáticamente en lo que corresponda de la aprobación o modificación de cualesquiera normas legales, reglamentarias o de gestión técnica del sistema que resulten de aplicación al objeto del mismo. 6

7 El Real Decreto 1434/2002 de 27 de Diciembre, por el que se regulan las actividades de transporte, distribución, comercialización, suministro y procedimientos de autorización de instalaciones de gas natural. Resolución de 28 de diciembre de 2010, de la Dirección General de Política Energética y Minas, por la que se hace pública la tarifa de último recurso de gas natural. Orden ITC/3354/2010, de 28 de diciembre, por la que se establecen los peajes y cánones asociados al acceso de terceros a las instalaciones gasistas y la retribución de las actividades reguladas Facturación La facturación del gas consumido se realizará por meses naturales de acuerdo con los datos registrados en los equipos de medida instalados para este fin. El comercializador adjudicatario emitirá mensualmente una única factura para cada punto de suministro, correspondiente al 100% del consumo producido en el mes natural, y deberá emitirse antes del décimo día del siguiente mes. En el mismo plazo, el comercializador adjudicatario deberá emitir, por correo electrónico (las cuentas de correo se comunicarán al adjudicatario), un fichero en formato digital tipo Excel que contemple todos los campos de la factura de cada punto de suministro. El abono de las facturas se realizará en un plazo máximo de 60 días a contar desde el día 10 del mes siguiente facturado, siempre y cuando la factura en papel haya sido emitida y remitida a: Dirección Administrativa en C/ Vía Augusta, 36, de Barcelona. La comercializadora adjudicataria tendrá un plazo máximo de 15 días para realizar los trámites necesarios con las distribuidoras para poder comenzar la facturación, a partir de la fecha en que se firme el contrato resultado de la adjudicación correspondiente. Adicionalmente, las facturas incluirán el histórico gráfico de consumos en cada periodo, así como, los valores de consumo acumulado en los diferentes periodos, para cada uno de los suministros, a partir de la primera factura. Las facturas emitidas deberán contener, al menos, la información necesaria para su correcta interpretación y de forma explícita: Nº de contrato Dirección del suministro Identificación del contador o equipo de medida. CUPS. Periodo facturado (incluir fechas y lecturas actual y anterior) Importe alquiler equipo de medida, si lo hubiera. 7

8 Importe correspondiente al IVA. Tarifa vigente Consumo en m3 y equivalencia en Kwh ASEPEYO suspenderá la tramitación de las facturas que incumplan cualquiera de los requisitos expresados o que contenga datos que se consideren erróneos y procederá a la devolución de las mismas para su corrección Responsabilidad del adjudicatario. El adjudicatario deberá cumplir la normativa medioambiental durante los suministros y asumirá los costes y actuaciones que pudieran originarse por derrames u otras causas. También será responsabilidad del adjudicatario los costes originados en instalaciones o actuaciones causadas por mala calidad del producto, incumplimiento de normativas y derrames producidos accidentalmente Criterios de adjudicación a) Oferta económica: 90 puntos La mayor puntuación (90 puntos) se asignará a la oferta económica más baja entre las admitidas, distribuyendo la puntuación a las restantes ofertas de acuerdo con la siguiente función: Oferta más baja admitida Puntuación = 90 x Oferta presentada para el cálculo de las ofertas se aplicará la siguiente fórmula: Oferta = TV x CA + (TF+AL) x 12 TV = precio del término variable ofertado en /Kwh. CA = consumo aproximado en kwh/año de cada lote. TF = precio mensual del término fijo AL = precio mensual del alquiler del contador. b) Oferta técnica: 5 puntos Aporte y acreditación de la documentación y condiciones, en cuanto a servicios prestados y condiciones del suministro, que se solicitan. Sistema de gestión de incidencias 8

9 Certificaciones de la empresa suministradora en materias de Calidad y Medioambiente. c) Mejoras: 5 puntos 9

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