POLÍTICAS DE INTERCAMBIOS

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María Victoria Prado Gutiérrez
hace 8 años
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1 POLÍTICAS DE INTERCAMBIOS AIESEC EN COLOMBIA Actualizado a Abril

2 CONTENIDO ARTÍCULO 1. INCUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE INTERCAMBIO... 2 ARTÍCULO 2. REQUISITOS DE INTERCAMBIO... 2 ARTÍCULO 3. VENCIMIENTO VISA DE CORTESÍA... 3 ARTÍCULO 4. TERMINACIÓN DE PRÁCTICA POR JUSTA CAUSA

3 Conforme a lo establecido en la constitución de AIESEC EN COLOMBIA, está regido en primera instancia por el COMPENDIUM de AIESEC a nivel internacional, por ende las políticas de Intercambio que rigen en primera instancia son las internacionales (IXPQS International Exchange policies and quality standars). ARTÍCULO 1. INCUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE INTERCAMBIO En caso de incumplimiento de las Políticas Intercambio, el Comité Miembro podrá sancionará a dicho Comité Local cambiando su estado a suspensión. En dicho estado, le serán restringidos los siguientes servicios administrativos: Firma de nuevos convenios. Ingreso de nuevas formas al sistema. Manejo de la cuenta bancaria. El cambio de estado se hará efectivo desde el momento en que se el notifica la decisión, hasta la siguiente asamblea legislativa o hasta la reunión de presidentes más próxima, en la cual se tomará una decisión respecto al Comité Local. En el momento de suspensión, el Comité Miembro debe informar el caso, previo estudio de la situación, a los Directores Ejecutivos Locales de Colombia. Ellos, en representación del respectivo subcomité, evaluarán el caso y emitirán los lineamientos necesarios para abordarlo y tomar una decisión en la asamblea legislativa o reunión de presidentes. PARAGRAFO 1: El Comité Miembro, teniendo en cuenta el concepto del Subcomité de Membresía, podrá devolver el anterior estatus al LC si considera que los riesgos ya no ameritan. Este nuevo cambio de estatus deberá ser reportado junto con las causas a la Asamblea General. PARÀGRAFO 2: El subcomité de membresía deberá enviar un reporte del análisis en un tiempo no superior a 1 mes posterior a la suspensión. PARAGRAFO 3: El Comité miembro deberá nombrar un miembro responsable de soportar y acompañar al comité local en su tiempo de suspensión. ARTÍCULO 2. REQUISITOS DE INTERCAMBIO La Forma TN debe tener un archivo adjunto en el que se explique al practicante internacional cuáles son los documentos y el proceso que debe cumplir para obtener la visa que le posibilitará realizar su intercambio. Una vez la forma esté casada, el 2

INCUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE INTERCAMBIO En caso de incumplimiento de las Políticas Intercambio, el Comité Miembro podrá sancionará a dicho Comité Local cambiando su estado a suspensión.

4 practicante internacional deberá enviar, en un plazo no mayor a 15 días a partir de la fecha del case, los siguientes documentos con el fin de iniciar los trámites de visado: Copia del tiquete ida y regreso. No es válida la reserva. Carta en la que se le informa al practicante internacional las responsabilidades que debe cumplir una vez llegue al país, la cual debe firmar. Los puntos que incluye la carta son: Proceso de adquisición de EPS y ARP Proceso de obtención de Cédula de Extranjería. Valor mínimo necesario para vivir el primer mes. Aclaración sobre el poder de AIESEC de determinar el tiempo de estadía del entrenado en Colombia PARÁGRAFO 1: Si el practicante internacional no cumpliera con las especificaciones anteriores, será responsabilidad del Comité Local su cumplimiento. PARÁGRAFO 2: En caso tal que la empresa exija que el entrenado debe estar afiliado a ARP y Pensiones, se debe aclarar en la TN y en el AN que el valor de dicha subscripción y su respectivo pago mensual correrá por cuenta del entrenado y no del Comité Local ARTÍCULO 3. VENCIMIENTO VISA DE CORTESÍA Una vez se expire la visa del practicante internacional, éste podrá solicitar ante el Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) un salvoconducto de estadía, el cual le permitirá permanecer en el país por un periodo no mayor a 1 mes. Sin embargo, sólo podrá solicitar salvoconducto si el Comité Local anfitrión decide que cumple con los requisitos para ello. En caso afirmativo, el Comité Local anfitrión estará en la responsabilidad de hacer el trámite en compañía del practicante internacional. En caso contrario, el Comité Local deberá notificar esta decisión al Comité Miembro, con el fin de que éste pueda reportar al practicante internacional ante las autoridades competentes para impedir cualquier solicitud de salvoconducto que se pudiera iniciar sin consentimiento del Comité Local. Dado el caso que el practicante internacional se encuentre en otra ciudad al momento de vencimiento de la visa, operará la cooperación entre Comités Locales para hacer el respectivo proceso. El Comité Local deberá asegurar la salida del practicante internacional del país y notificar oportunamente al Comité Miembro para que éste lo desvincule ante el DAS en un periodo no mayor a 15 días a partir de la salida del practicante del país. 3

Los puntos que incluye la carta son: Proceso de adquisición de EPS y ARP Proceso de obtención de Cédula de Extranjería. Valor mínimo necesario para vivir el primer mes.

5 PARAGRAFO 1: Para aprobar un trámite de salvoconducto, el comité local deberá asegurarse de que los tiquetes aéreos del practicante coinciden con las fechas solicitadas por el practicante. PARAGRAFO 2: AIESEC EN COLOMBIA no otorgará visas de cortesía por primera vez, dentro del territorio nacional. ARTÍCULO 4. TERMINACIÓN DE PRÁCTICA POR JUSTA CAUSA Si la organización decide terminar la práctica por justa causa y es responsabilidad del practicante internacional, éste debe mover la fecha del tiquete de regreso a una fecha que no supere los 15 días siguientes a la terminación formal de la práctica. Así mismo, el Comité Local debe notificar al Comité Miembro el día en que esta persona sale del país para que sea desvinculado ante el DAS en un plazo menor a 15 días a partir de la salida y al mismo tiempo el Comité Miembro notificará al Ministerio de Relaciones Exteriores para la respectiva cancelación de la visa. 4

TERMINACIÓN DE PRÁCTICA POR JUSTA CAUSA Si la organización decide terminar la práctica por justa causa y es responsabilidad del practicante internacional, éste debe mover la fecha del tiquete de

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