ANEXO I (P.C.A.P) CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO 01.- Número de EXPEDIENTE 12/ PROCEDIMIENTO Abierto (regulación armonizada) 03.

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1 ANEXO I (P.C.A.P) CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO 01.- Número de EXPEDIENTE 12/ PROCEDIMIENTO Abierto (regulación armonizada) 03.- TRAMITACIÓN Ordinaria 04.- OBJETO DEL CONTRATO PRESTACION DE LOS SERVICIOS POSTALES DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA 05.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO (sin incluir IVA) EUROS 06.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN a) Importe neto: b) Importe IVA: c) Importe total: SISTEMA DE DETERMINACIÓN DEL PRECIO Precios Unitarios 08.- APLICACIÓN PRESUPUESTARIA E IMPORTES POR ANUALIDADES Aplicación presupuestaria D Imp. neto I.V.A Importe total o año o año 2014: *Centros: Imp. neto I.V.A Importe total o año o año 2014: *Detalle previsión de gastos por Centros en Anexo al Cuadro de Características 09.- VARIANTES o MEJORAS a) Variantes: no se admiten b) Mejoras: Se admiten conforme a lo especificado en el Pliego de Prescripciones Técnicas 10.- LUGAR DE ENTREGA o EJECUCIÓN Según se indica en Pliego de Prescripciones Técnicas y Anexos 11.- PLAZO DE EJECUCIÓN Dos años 12.- POSIBILIDAD DE PRÓRROGA Dos años, prorrogables en períodos anuales EXIGENCIA DE GARANTÍA a) Plazo de garantía: Durante el plazo de ejecución. b) Garantía definitiva: 5 por 100 del importe de adjudicación, excluido el IVA 14.- REVISIÓN DE PRECIOS Máximo IPC, conforme artículos 89 a 94 del R.D.L. 3/2011, T.R.L.C.S.P REQUISITOS ESPECÍFICOS Clasificación del contratista: Grupo R subgrupo 9 Categoría B 16.- PAGO DEL PRECIO Facturación mensual 17.- RESPONSABLE DEL CONTRATO y datos de contacto Servicio de Asuntos Generales, Tfno.: Fax: PERFIL DE CONTRATANTE FINANCIACIÓN DEL CONTRATO Financiación propia 20.- OTRAS Anexo: Previsión de Gastos por Centros y Orgánicas distintas al Rectorado

2 ANEXO AL CUADRO DE CARACTERÍSTICAS PREVISIÓN DE GASTOS POR CENTROS Y ORGÁNICAS DISTINTAS AL RECTORADO ORGÁNICA CENTRO ECONÓMICA FAC. GEOGRAFÍA E HISTORIA FAC. FILOLOGÍA FAC. CIENCIAS DEL TRABAJO FAC. DERECHO FAC. FARMACIA FAC. FÍSICA FAC. BIOLOGÍA FAC. MATEMATICAS FAC. ODONTOLOGÍA FAC. MEDICINA FAC. CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES FAC. BELLAS ARTES FAC. PSICOLOGÍA FAC. CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN FAC. COMUNICACIÓN E.T.S. INGENIERÍA DE LA EDIFICACIÓN FAC. ENFERMERÍA, FISIOTERAPIA Y PODOLOGÍA FAC. TURISMO Y FINANZAS E.T.S. INGENIERÍA AGRONÓMICA ESCUELA SUPERIOR DE ARQUITECTURA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA INFORMÁTICA E.T.S. DE INGENIERÍA DPTO. COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL DPTO. GENÉTICA DPTO. CRISTALOGRAFÍA, MINERALOGÍA Y QUÍMICA DPTO. PERIODISMO DPTO. PERIODISMO DPTO. BIOLOGÍA CELULAR DPTO. FÍSICA DE LA MATERIA CONDENSADA INSTITUTO IDIOMAS SERVICIO DE INVESTIGACIÓN SERVICIO PRÁCTICAS EN EMPRESA CENTRO DE DOCUMENTACIÓN EUROPEA S.A.C.U BIBLIOTECA UNIVERSITARIA SECRETARIADO DE PUBLICACIONES I.C.E INSTITUTO DE CRIMINOLOGÍA

3 ANEXO III En cada uno de los sobres figurará externamente: Número del expediente y objeto del contrato Número del sobre y título (Documentación relativa a los criterios.) Nombre del licitador y, en su caso, del representante Domicilio social Teléfono y dirección de correo electrónico a efecto de notificaciones SOBRE Nº 1 DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LOS REQUISITOS PREVIOS - Una relación de los documentos que se incluyen en el sobre Documentación 1. Certificado de inscripción, acompañado de declaración responsable relativo a la no alteración de los datos, de uno de los siguientes Registros: a) Registro de Licitadores de la Comunidad Autónoma Andaluza b) Registro Oficial de Licitadores y empresas clasificadas del Estado 2. Declaración responsable conforme al modelo que se acompaña junto con los pliegos. En el caso de no disponer de alguno de los dos certificados, la documentación a incluir será la siguiente: Documentos acreditativos de la personalidad y capacidad del licitador 1. Si se trata de licitador individual, presentará copia compulsada, notarial o administrativamente, del Documento Nacional de Identidad, o en su caso, el documento que haga sus veces. 2. Si el licitador fuera persona jurídica, se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro Público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate. 3. Las empresas no españolas que pretendan tomar parte en la presente contratación deberán reunir los requisitos establecidos en los artículos 55 y 58 del TRLCSP Documentos acreditativos de la representación Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro presentarán poder de representación. Si el licitador fuera persona jurídica, este poder deberá figurar inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil. Igualmente, la persona con poder bastante a efectos de representación deberá acompañar copia compulsada de su Documento Nacional de Identidad o, en su caso, el documento que haga sus veces. Empresas extranjeras Las empresas extranjeras aportarán declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitador. Declaración responsable Los licitadores deberán presentar declaración responsable de no estar incurso en prohibición para contratar conforme al modelo que se acompaña junto con los pliegos.

4 Documentos que acreditan la solvencia económica y financiera La solvencia económica y financiera se acreditará por uno de los medios previstos en el artículo 75 del TRLCSP que se relacionan: a. Declaraciones apropiadas de entidades financieras o, en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales. b. Las cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil o en el Registro oficial que corresponda. Los empresarios no obligados a presentar las cuentas en Registros oficiales podrán aportar, como medio alternativo de acreditación, los libros de contabilidad debidamente legalizados. c. Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, referido como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios. d. Si, por una razón justificada, el empresario no está en condiciones de presentar las referencias solicitadas, se le autorizará a acreditar su solvencia económica y financiera por medio de cualquier otro documento que se considere apropiado por el órgano de contratación. Documentos que acreditan la solvencia técnica La justificación de la solvencia técnica se acreditará por uno de los medios previstos en el artículo 78 del TRLCSP que se relacionan: a. Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres últimos años, que incluya importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario; en su caso, estos certificados serán comunicados directamente al órgano de contratación por la autoridad competente. b. Indicación del personal técnico o unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato, especialmente aquéllos encargados del control de calidad. c. Descripción de las instalaciones técnicas, de las medidas empleadas por el empresario para garantizar la calidad y de los medios de estudio e investigación de la empresa. d. Cuando se trate de servicios o trabajos complejos o cuando, excepcionalmente, deban responder a un fin especial, un control efectuado por el órgano de contratación o, en nombre de éste, por un organismo oficial y homologado competente del Estado en que esté establecido el empresario, siempre que medie acuerdo de dicho organismo. El control versará sobre la capacidad técnica del empresario y, si fuese necesario, sobre los medios de estudio y de investigación de que disponga y sobre las medidas de control de la calidad e. Las titulaciones académicas y profesionales del empresario y del personal directivo de la empresa y, en particular, del personal responsable de la ejecución del contrato. f. En los casos adecuados, indicación de las medidas de gestión medioambiental que el empresario podrá aplicar al ejecutar el contrato. g. Declaración sobre la plantilla media anual de la empresa y la importancia de su personal directivo durante los tres últimos años, acompañada de la documentación justificativa correspondiente. h. Declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos o prestaciones, a la que se adjuntará la documentación acreditativa pertinente. i. Indicación de la parte del contrato que el empresario tiene eventualmente el propósito de subcontratar.

5 ANEXO III (P.C.A.P) DOCUMENTACION DOCUMENTACION A INCLUIR EN EL SOBRE Nº 2 RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACION VALORADOS MEDIANTE UN JUICIO DE VALOR Toda la documentación de este sobre deberá, además de en papel, incluirse en formato digital; en CD (o memoria USB) preferiblemente en formato pdf. 1. Cobertura y medios de la red postal de la empresa: 1.1. Documento de constitución de la empresa y Autorización Administrativa Singular de prestación de servicios en el ámbito del Servicio Postal Universal (en su caso) Grado de cobertura en distribución de la red propia de Oficinas: Red de delegaciones locales, nacionales y extranjeras. Operadores concertados para el extranjero Servicios que ofrece la empresa 1.4. Infraestructura logística: Número de Centros de Tratamiento de envíos postales, grado de mecanización y su distribución territorial Sistema y medios para la recogida de envíos Estructura de personal: Organigrama, documentación de Plantilla de personal Plan de Actuación para los servicios que se requieren en la Universidad de Sevilla. 2. Sistemas de informatización y gestión de trazabilidad de envíos: Medios y herramientas que ponen a disposición de esta Universidad para la gestión y seguimiento del contrato: 2.1. Infraestructura para seguimiento de envíos, inspección de servicios, gestión de incidencias, atención al cliente Detalle de comunicaciones y nuevas tecnologías: Internet, teléfonos móviles, líneas teléfono fijo Aplicación Web para gestión de albaranes 2.4. Seguimiento/trazabilidad de envíos registrados a través de página web 2.5. Posibilidad de imprimir códigos de barras y confeccionar relación de envíos registrados 2.6. Entrega de imágenes digitalizadas con sello de tiempo. 3. Plazos y procedimientos para el seguimiento de la calidad y Resolución de Incidencias 3.1. Detalle de plazos para la distribución y entrega de los envíos, requeridos en el pliego (Comisión de seguimiento) 3.2. Plazos de resolución de incidencias Atención personalizada para quejas y reclamaciones Plan de prevención de Riesgos Laborales de la empresa Pólizas de Seguros: Responsabilidad civil, extravíos, etc Plan de Calidad de la empresa 4. Facturación de los servicios prestados : 4.1. Facturación detallada por departamentos generadores de envíos : modelo de facturación 4.2. Emisión de datos estadísticos (mensual y anual) sobre envíos facturados. 5. Mejoras sobre lo prescrito en el Pliego de Prescripciones Técnicas que represente un beneficio económico o mejor servicio

6 DOCUMENTACION A INCLUIR EN EL SOBRE Nº 3 RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACION VALORADOS MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS 1. Proposición económica conforme al Anexo II del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. 2. Tabla cumplimentada (Anexo II P.C.A.P.) con el descuento que se propone sobre los precios unitarios de los diferentes productos de la oferta económica, con y sin IVA (formatos papel y digital).

7 ANEXO IV (P.C.A.P.) CRITERIOS DE VALORACIÓN Todas las ofertas serán clasificadas por orden de mejor a peor respecto de cada uno de los criterios. Obtenido el orden de prelación de todas las ofertas respecto de un criterio, se asignará a la mejor oferta el máximo de los puntos correspondientes a dicho criterio. A las ofertas siguientes en el orden de prelación de cada criterio se les asignarán los puntos que proporcionalmente correspondan por su diferencia con la mejor oferta. Los criterios que servirán de base para la adjudicación, por orden decreciente de importancia conforme a la siguiente ponderación, son: CRITERIOS VALORADOS MEDIANTE UN JUICIO DE VALOR: Proposición técnica: Hasta 50% Para la valoración de cada subcriterio se tendrá en cuenta la propuesta del licitador para la ejecución del contrato, siempre que se superen los requisitos mínimos exigidos en cada subcriterio. En relación con los criterios técnicos, éstos se valorarán de la siguiente forma: 1. Cobertura y medios de la red postal de la empresa: Hasta un 20% Se valorarán los siguientes apartados: 1.1. Documentación de constitución de la Empresa: Escritura notarial y Autorización Administrativa Singular de prestación de servicios en el ámbito del Servicio Postal Universal (en su caso) Grado de cobertura en distribución de la red propia de Oficinas: Requisitos mínimos: Disponer de distribución postal en el Municipio de Sevilla. Distribución en poblaciones de más de habitantes de la Comunidad Autónoma Andaluza. Distribución en todos los Municipios de la Comunidad Autónoma. Distribución en otras Comunidades Autónomas Distribución en Capitales de provincia Distribución en poblaciones de más de habitantes de otras Comunidades Distribución en todos los municipios de España. Distribución en el extranjero Servicios que ofrece la Empresa: Requisitos mínimos: Detalle de servicios que ofrece la Empresa Infraestructura logística: Número de Centros de Tratamiento de envíos postales, grado de mecanización y su distribución territorial: Requisitos Mínimos: Disponer de un Centro de Tratamiento de envíos postales en el municipio de Sevilla. Disponer de un sistema de clasificación automático. Grado de mecanización. Disponer de más de un Centro de tratamiento de envíos postales en el municipio de Sevilla con sistema de clasificación automático.. Disponer de Centros de tratamiento de envíos postales en capitales de provincia con sistema de clasificación automático. Grado de mecanización. Ubicación de los centros de tratamiento. 1

8 1.5. Sistema y medios para la recogida de envíos: Requisitos mínimos: Recogida ordinaria de los envíos en la Universidad de Sevilla una vez al día, en jornada laborable. Sobres, sacas, valijas y contenedores para el transporte de envíos. Recogida ordinaria de los envíos en la Universidad de Sevilla más de una vez al día en jornada laborable. Recogidas urgentes diarias Estructura de personal: Requisitos Mínimos Organigrama de la Empresa Documentación de plantilla de personal en Sevilla Disponer de equipos de distribución organizados en el Municipio de Sevilla Aspectos favorables Disponer de Departamento de control de logística. Disponer de Departamento de control de calidad Plan de actuación para los servicios que se requieren en la Universidad de Sevilla: Plan de actuación específico para la Universidad de Sevilla 2. Sistemas de informatización y gestión de trazabilidad de envíos: Hasta un 10% Se valorarán los siguientes apartados: 2.1. Infraestructura para el seguimiento de envíos, inspección de servicios, gestión de incidencias, atención al cliente: Detalle de comunicaciones y nuevas tecnologías: Requisito Mínimo: Internet, teléfonos móviles, líneas de teléfonos fijos Servicio de gestión y seguimiento telemático de envíos Aplicación Web para gestión de albaranes: Requisito Mínimo: Aplicación web. Que la empresa adjudicataria disponga de una alternativa vía on line Seguimiento/trazabilidad de envíos registrados a través de página web: Requisito Mínimo: Aplicación web. Utilización de PDAs para ayuda en la entrega de correspondencia Posibilidad de imprimir códigos de barras y confeccionar relación de envíos registrados Requisito Mínimo: Impresión de códigos de barras. Estadillo de envíos registrados Entrega de imágenes digitalizadas con sello de tiempo: Requisito Mínimo: Digitalización de imágenes con sello de tiempo 2

9 Formación por parte de la empresa adjudicataria para la utilización de todas las herramientas y aplicaciones que detalle en su oferta. 3. Plazos y procedimientos para el seguimiento de la calidad y Resolución de Incidencias: Hasta un 10%. Se valorarán los siguientes apartados: 3.1. Detalle de plazos para la distribución y entrega de los envíos, requeridos en el pliego (Comisión de seguimiento) 3.2. Plazos de resolución de incidencias Atención personalizada para quejas y reclamaciones 3.4. Plan de Prevención de Riesgos Laborales de la Empresa Pólizas de Seguros: Responsabilidad Civil, extravíos, etc Plan de Calidad de la Empresa 4. Facturación de los servicios prestados : Hasta un 5% Se valorarán los siguientes apartados: 4.1. Facturación detallada por departamentos generadores de envíos: Requisito mínimo: Modelo de facturación. Facturación Electrónica Emisión de datos estadísticos (mensual y anual) sobre envíos facturados. 5. Mejoras sobre lo prescrito en el pliego que represente un beneficio económico o mejor servicio: Hasta un 5%. En ningún caso dichas mejoras supondrán gasto para la Universidad de Sevilla. UMBRAL MÍNIMO de puntuación para continuar en el proceso selectivo: 30 puntos De acuerdo con lo dispuesto en la disposición adicional 6ª de la LCSP, en caso de igualdad entre dos o más proposiciones, desde el punto de vista de los criterios que sirven de base para la adjudicación, tendrá preferencia en la adjudicación del contrato la empresa que, en el momento de acreditar su solvencia técnica, se encuentre en alguna de las circunstancias siguientes: Tener en su plantilla un número de trabajadores con discapacidad, superior al 2%. Si varias empresas licitadoras de las que hubieren empatado en cuanto a la proposición más ventajosa acreditan tener relación laboral con personas con discapacidad en un porcentaje superior al 2 por 100, tendrán preferencia en la adjudicación del contrato el licitador que disponga del mayor porcentaje de trabajadores fijos con discapacidad en su plantilla. A tal fin se deberá indicar: Nº de personal total. Nº de personal discapacitado eventual, nº de personal discapacitado fijo y porcentajes respectivos. Obtenida la puntuación de todas las ofertas respecto a cada uno de los criterios, se sumará la puntuación total de cada una de ellas, resultando seleccionada la que obtenga mayor puntuación, teniendo en cuenta, en su caso, el criterio preferencial para las empresas con trabajadores discapacitados, antes expuesto, en caso de producirse empate en la puntuación final. 3

10 CRITERIOS VALORADOS MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS: Proposición económica: Baja única y global sobre todos y cada uno de los precios unitarios establecidos en el Anexo II del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares: Hasta 50% De acuerdo con lo anterior, el criterio de la baja sobre los precios del Anexo II del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares se valorará con la siguiente fórmula: P= (50xO)/MO Donde "P" es la puntuación, "MO" es la mejor oferta y "O" es el valor cuantitativo de la oferta que se valora. 4

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