PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS. CREACIÓN Y EDICIÓN.

Transcripción

1 PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS. CREACIÓN Y EDICIÓN. Ejercicio 1. Iniciación: abrir y guardar documentos. Crea un documento nuevo y escribe en él la siguiente carta, teniendo en cuenta qué: - Los espacios al principio de cada párrafo se consiguen pulsando la tecla de tabulación. - Para cambiar de línea no es necesario pulsar la tecla INTRO, pero si para cambiar de párrafo. Julia Nicolás Avda. Córdoba 123 Madrid, Madrid. Querida Aurora: Estoy muy contenta con el servicio prestado por Viajes Globales. Me gustaría recibir información adicional de su programa. Puesto que la empresa va a abrir una nueva oficina en París este año, sus servicios internacionales serían muy beneficiosos para nosotros. Quedo en espera de sus noticias. Atentamente: Francisco Perea. Plásticos Marcos S.A. Guarda el documento en un fichero que llamarás ejer1.doc. Realiza las siguientes correcciones en tu carta: 1. Borra la (en el párrafo que empieza por Puesto que la empresa) y sustitúyelo por nuestra. 2. Borra a la espera (en el mismo párrafo) y sustitúyelo por esperando. 3. Borra Atentamente de la despedida y sustitúyelo por Saludos. Guarda de nuevo el documento modificado llamándolo ejer1_bis.doc. - Pàg 5-

2 Ejercicio 2. Selección de texto. Escribe el siguiente texto, y guárdalo en un fichero ejer2.doc. Viajes Globales Servicios de Viaje Completos para el Viajero Corporativo. Introducción. Viajes Globales posee cinco sucursales: Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia y Málaga. Cada una de estas oficinas está dirigida por un equipo de directores cualificados y agentes experimentados cuyo objetivo es proporcionar a su empresa un servicio de calidad al mejor precio posible. Viajes Globales es una agencia de viajes con un servicio pleno y con numerosas sucursales que se fundó en Nuestra especialidad son los viajes de empresa. Servicio al cliente. La división de viajes de empresa de Viajes Globales está diseñada para ofrecer el mejor y más profesional servicio disponible para sus clientes. Le animamos a que visite nuestras instalaciones y conozca nuestro personal si lo desea. Practica las distintas formas de selección: 1. Apunta con el ratón a la izquierda de V en Viajero y arrastra hacia la derecha para seleccionar la palabra completa. Suelta el botón del ratón. 2. Apunta a la palabra cinco en el primer párrafo. Haz doble clic con el botón del ratón para seleccionar la palabra completa. 3. Apunta a la barra de selección (parte izquierda de la página) junto a la línea Viajes Globales posee, haz clic con el botón del ratón para seleccionar toda la línea. 4. Apunta a la barra de selección, en la misma línea y haz doble clic con el ratón para seleccionar el párrafo. 5. Apunta a la barra de selección junto a Introducción. Pulsa y mantén pulsado el ratón y luego arrastra hacia abajo hasta Servicio al cliente para seleccionar múltiples líneas de texto. Suelta el ratón. 6. Sitúa el punto de inserción delante de la V en Viajero. Mantén pulsada la tecla Mayús, luego haz clic con el cursor detrás de cinco para seleccionar todo el texto intermedio. Suelta Mayús. 7. Selecciona el documento completo haciendo triple clic en el margen izquierdo, o CTRL.+clic en el margen izquierdo. 8. Utiliza las distintas formas de selección con el teclado. - Pàg 6-

3 Ejercicio 3. Cortar, copiar y pegar. Deshacer y rehacer. Abre el fichero del ejercicio anterior (ejer2.doc) y haz las siguientes pruebas: 1. Selecciona el párrafo Viajes Globales es una agencia de viajes. 2. Haz clic en el botón Cortar en la barra de herramientas para eliminar el texto seleccionado del documento y situarlo en el portapapeles. 3. Sitúa el punto de inserción al inicio del primer párrafo. 4. Haz clic en el botón Pegar para pegar el texto cortado delante del punto de inserción. El texto quedará como sigue: Viajes Globales Servicios de Viaje Completos para el Viajero Corporativo. Introducción. Viajes Globales es una agencia de viajes con un servicio pleno y con numerosas sucursales que se fundó en Nuestra especialidad son los viajes de empresa. Viajes Globales posee cinco sucursales: Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia y Málaga. Cada una de estas oficinas está dirigida por un equipo de directores cualificados y agentes experimentados cuyo objetivo es proporcionar a su empresa un servicio de calidad al mejor precio posible. Servicio al cliente. La división de viajes de empresa de Viajes Globales está diseñada para ofrecer el mejor y más profesional servicio disponible para sus clientes. Le animamos a que visite nuestras instalaciones y conozca nuestro personal si lo desea. 5. Selecciona la cabecera de la carta. 6. Haz clic en el botón Copiar. 7. Abre un documento nuevo. 8. Haz clic en el botón Pegar. 9. Haz algunos cambios en el documento, y utiliza las opciones deshacer/rehacer. 10. Guárdalo como ejer3.doc - Pàg 7-

4 Ejercicio 4. Buscar y reemplazar. Copia el siguiente texto: Viajes Media-Club. Nunca antes su dinero tuvo tanto valor para usted y su familia. Con los viajes Media-club, disfrutará de las vacaciones más fantásticas jamás soñadas para toda su familia. Precios especiales para grupos numerosos. Salidas desde cualquier parte de España. Hoteles cadena Viajes Media-club. Seguro de accidentes. Destinos: Londres Amsterdam París Roma Tours: media-club París-Londres Turquía-Grecia Marruecos-Egipto Marruecos-Túnez-Kenya. Selecciona el comando Buscar... situado en el menú Edición. Localiza las ocurrencias de la palabra media-club, desplazándote de una a otra con buscar siguiente. Localiza las ocurrencias de la palabra media-club activando la opción coincidir mayúsculas y minúsculas. Reemplaza media-club por Media-Club. Guárdalo como ejer4.doc - Pàg 8-

5 Ejercicio 5. Formatos de texto: cursiva, negrita, tamaño de letra Copia el siguiente texto, utilizando los botones de negrita, cursiva y subrayado donde corresponda. Pon los distintos tamaños de letra ( 16 para el título, 12 para el texto). Utiliza un tipos de letra distintos, uno para el título, otro para el texto, otro para el párrafo tercero. Guárdalo como ejer5.doc. INDUSTRIAS SAVI En respuesta a su amable carta en la que nos pedía información acerca de nuestros productos, quisiera decirle que no sólo disponemos de productos de limpieza en nuestro catálogo, sino que además tenemos otras líneas de productos. Los productos que distribuimos son de gran calidad, como reflejaba Vd. en su carta, pero a esa calidad debemos unir una variedad y cantidad tales, que los hemos dividido en tres catálogos diferentes: - Uno dedicado a productos de limpieza y droguería en general. - Otro dedicado a productos de ferretería y bricolaje. - El tercero dedicado a productos de oficina y ofimática. Visto el interés mostrado por Vd., le enviamos el primero de nuestros catálogos, dedicado a droguería, pero si tiene interés en cualquier otro de nuestros catálogos, se lo enviaremos gratis y sin ningún compromiso, en cuanto nos lo indique. - Pàg 9-

6 Ejercicio 6 Formatos de texto: espaciado, justificación. Copia el siguiente texto, sin darle ningún formato Microsoft Word. Información complementaria. Microsoft proporcionará periódicamente versiones actualizadas de las herramientas d la creación de páginas Web para mantenerse al día con los cambios tecnológicos. Si tiene acceso al Word Wide Web, Word comprobará periódicamente si está disponible una versión más reciente de estas herramientas en el sitio Web de Microsoft. Si la encuenta, se lo hará saber mostrando un cuadro de diálogo. Después, podrá decidir si desea descargar e instalar la última versión. También puede utilizar el comando Autoactualizar en el menú de Herramientas para comprobar personalmente si existe una versión más reciente, siempre que tenga conexión de acceso telefónico con el World Wide Web. Para instalar al versión de Actualización de Word 97, se necesita una copia instalada o el primer disco de instalación de uno de los paquetes de procesadores de texto u Office Suites A continuación utiliza las siguientes opciones para darle formato. 1. Justifícalo todo el documento. 2. Aplica un espacio posterior de 12 puntos y 3. Aplica un espacio anterior de 6 puntos. 4. Aplica a todo el documento un interlineado de 1,5 líneas. 5. El título debe estar centrado, en negrita y a tamaño Guárdalo como ejer6.doc. - Pàg 10-

7 Ejercicio 7. Formatos de página. Encabezados y pie de página. *Copia el siguiente texto. ASOCIACIÓN CULTURAL EINSTEIN Querido/a Amigo/a: En puertas de la primavera se inicia nuestro ciclo de actividades culturales en la Ermita de Santa Marta. Es por ello que tenemos el gusto de invitarte a participar en las exposiciones que organizaremos a lo largo de este ciclo, que comenzaremos con una muestra de pinturas realizadas por pintores locales. El horario de visita será de Viernes a Domingo de seis a diez de la tarde. Te esperamos!! Desde el menú Archivo/Configurar página dale el siguiente formato a la página: 1. Selecciona el tamaño de papel de 21 cm de ancho y 11 cm. de alto. 2. Asigna los siguientes márgenes: a. Superior 2cm. b. Inferior 2 cm. c. Izquierdo 3 cm. d. Derecho 3 cm. 3. Realiza la vista preliminar y mira cómo ha quedado. *Abre el documento ejer6.doc, y añádele el siguiente encabezado: Microsoft Word Información complementaria. Haz que las páginas aparezcan numeradas. - Pàg 11-

8 ESTILOS Y PLANTILLAS Ejercicio 8. Definir estilos. Copia el siguiente texto y guárdalo como ejer9.doc Parque tecnológico Madrid. Madrid, 6 de Marzo 1997 Estimado Sr: Tras ponerme en comunicación con su departamento técnico y agradeciéndoles la atención recibida, tengo el placer de comunicarle y asignarle el lanzamiento de nuestro próximo producto el mes de Mayo. La distribución del producto e realizará en todos los centros comerciales del sector y grandes superficies de las áreas definidas. La contratación de personal cualificado, se realizará en las respectivas delegaciones de su grupo durante los 2 meses anteriores a la fecha de lanzamiento. Cada una de las personas contratadas deberá adquirir un nivel de conocimiento óptimo del producto. El coste del training no deberá ser mayor al 5 por ciento de las ventas previstas del primer trimestre. Todos los técnicos comerciales de las diferentes delegaciones deberán realizar un segundo curso de adaptación para la comercialización de los nuevos productos en los distintos canales de distribución. Con ello, esperamos que nuestra compañía adquiera un mayor reconocimiento y valor añadido con la aportación que estamos realizando en el campo de las nuevas tecnologías. Sin otro particular, aprovecho para enviarle mi más cordial saludo. 1. Selecciona el párrafo Tras ponerme..., y aplícale las siguientes propiedades: a. Tamaño de letra 12 puntos. b. Justificado. c. Espaciado posterior 6 puntos. d. Interlineado 1,5. 2. Selección el menú de estilos de la barra de herramientas (con el párrafo todavía seleccionado), y ponle un nombre a este estilo. Con esto has creado un nuevo estilo que puedes aplicar a todos los párrafos que desees. Aplícaselo al resto del documento. Practica otra forma de crear estilos: 1. Del menú Formato selecciona Estilo y pulsa el botón Nuevo. 2. En el botón Formato elige Fuente. Selecciona un tipo de fuente (por ejemplo arial), un tamaño (10), y un estilo de subrayada. 3. Dale a aceptar y pone un nombre al nuevo estilo. 4. Selecciona el estilo y aplícaselo a algún párrafo. - Pàg 12-

9 Ejercicio 9. Creación de textos con columnas periodísticas. Abre el documento ejer9.doc, y practica las distintas formas de crear columnas, para que tenga el siguiente aspecto: Tras ponerme en comunicación con su nuestro próximo producto el mes de Mayo. La departamento técnico y agradeciéndoles la distribución del producto e realizará en todos atención recibida, tengo el placer de los centros comerciales del sector y grandes comunicarle y asignarle el lanzamiento de superficies de las áreas definidas. La contratación de personal cualificado, se realizará en las respectivas delegaciones de su grupo durante los 2 meses anteriores a la fecha de Todos los técnicos comerciales de las diferentes delagaciones deberán realizar un segundo curso de adaptación para la comercialización de los nuevos productos en los distintos canales de distribución. Con ello, esperamos que nuestra compañía adquiera un mayor reconocimiento y valor añadido con la aportación que estamos realizando en el campo de las nuevas tecnologías. lanzamiento. Cada una de las personas contratadas deberá adquirir un nivel de conocimiento óptimo del producto. El coste del training no deberá ser mayor al 5 por ciento de las ventas previstas del primer trimestre. - Pàg 13-

10 La Nau dels Estudiants 2002 Introducció als processadors de text:word Sin otro particular, aprovecho para enviarle mi más cordial saludo. 1. Selecciona el primer párrafo, y desde el botón columnas de la barra de herramientas de formato, pon dos columnas. 2. Selecciona el segundo párrafo, y del menú Formato abre el cuadro columnas. A continuación selecciona, 3 columnas, línea entre columnas, y ancho de la primer columna 4,6 cm. Aplícalo. 3. Vuelve a abrir el cuadro de diálogo para crear el estilo del tercer párrafo. - Pàg 14-

11 La Nau dels Estudiants 2002 Introducció als processadors de text:word Ejercicio 10. Utilización de plantillas existentes. Abre un documento nuevo, seleccionando la plantilla de fax moderno. Modifica los campos de la plantilla, para crear un fax con el siguiente aspecto: Envío de fax Av. Constitución 5-1. Para: Gerardo Seco Fax: De: Juan Costa Fecha: 26/05/2006 Asunto: Informe proyecto Páginas: 2 CC: Javier Pérez Urgente Para revisar Comentarios Responder Reciclar Notas: Seleccione este texto y elimínelo o reemplácelo por el que desee. Si desea guardar los cambios realizados en esta plantilla para un uso posterior, elija Guardar como en el menú Archivo. En el cuadro Guardar como tipo, elija Plantilla de documento. Cuando desee utilizarla de nuevo, elija Nuevo en el menú Archivo y después haga doble clic en la plantilla. CONFIDENCIAL - Pàg 15-

12 La Nau dels Estudiants 2002 Introducció als processadors de text:word Ejercicio 11. Escribe el siguiente texto usando los marcos que necesites. LA PLANTA DE TRATAMIENTO Su objetivo es el aprovechamiento de los residuos sólidos urbanos mediante la adecuada recuperación de los recursos en ellos contenidos, recuperando subproductos tales como cartón, plástico, vidrio, hierro, etc. y produciendo compost para abono agrícola. EL VERTEDERO CONTROLADO DE RECHAZOS Los productos que no se reciclan ni se transforman en compost constituyen los rechazos que se depositan en el vertedero controlado anexo a la planta. Exercici 21. Per a practicar els marcs per a un full. Insereix un marc de full per al text que acabes d escriure a l exercici 5. Exercici 2. Inserció de marcs. T ensenyem una invitació a un acte cultural. Reprodueix-lo tu mateix. Segueix els següents passos: 1. Escriu el text. 2. En Formato-Bordes y sombreado crea un marc al voltant del text. 3. En Formato-Bordes y sombreado-opciones la distància del text al marc és de 20 punts. 4. En Formato-Bordes y sombreado-sombreado elegeix un sombrejat d un gris del 5%. ASSOCIACIÓ CULTURAL EINSTEIN Benvolgut amic/ga, En primavera s inicia el nostre cicle d activitats culturals en l Ermita de Santa Maria. És per aixó que tenim el gust de convidar-lo a participar en les exposicions que organitzarem en aquest cicle, que començarem amb una mostra de pintures realitzades per pintors locals. L horari de visita serà de divendres a diumenge de sis a deu de la vesprada T esperem!! - Pàg 16-

13 La Nau dels Estudiants 2002 Introducció als processadors de text:word TAULES Ejercicio 12. Creació d una taula senzilla. 1. Crea una taula amb el quadre de diàleg de crear taules. Crea una taula de 4 columnes i tres files. 2. Escriu el text que correspon a cada cel la. Per a desplaçar-te d una cel la a una altra fes clic amb el ratolí, o polsa la tecla de tabulació. NOM TEORÍA PRÀCTICA Xavier Altur Notable Excel lent Loli Frasquet Excel lent Excel lent Ejercicio 13. Inserció de files i columnes en una taula. 1. Volem inserir una altra columna per a posar la nota mitja dels alumnes. Selecciona l última columna i fes insertar-columnas. 2. Selecciona l última fila i insereix cinc files més i introdueix les dades. NOM TEORÍA PRÀCTICA NOTA MITJA Xavier Altur Notable Excel lent Notable Loli Frasquet Excel lent Excel lent Matrícula d honor Andrés Jordà Aprovat Suspès Suspès Pilar Torres Bé Notable Notable Joan Estruch Notable Notable Notable Carmen Porta Excel lent Excel lent Matrícula d honor Joan Gomar Suspès Suspès Suspès Ejercicio 14. Ordenar elements d una taula. Ordena la taula anterior per ordre alfabètic dels noms de cada alumnes. Ho pots fer seleccionant totes les files de tots els alumnes i polsa Tabla-ordenar. NOM TEORÍA PRÀCTICA NOTA MITJA Andrés Jordà Aprovat Suspès Suspès Carmen Porta Excel lent Excel lent Matrícula d honor Joan Estruch Notable Notable Notable Joan Gomar Suspès Suspès Suspès Loli Frasquet Excel lent Excel lent Matrícula d honor Pilar Torres Bé Notable Notable Xavier Altur Notable Excel lent Notable Ejercicio 15. Combinar i dividir cel les, i inserció de títols. 1. Insereix una fila d alt dels títols: NOM, TEORIA,..., i combina totes les columnes d eixa fila en una mateixa columna. 2. Insereix una fila al final de la taula i combina les columnes corresponents. 3. Posa títol a la taula. 4. Prova també les funcions de distribuir files i columnes uniformement. 5. Usa un autoformat de taula distint al normal NOTES FINALS NOM TEORÍA PRÀCTICA NOTA MITJA Xavier Altur Notable Excel lent Notable Loli Frasquet Excel lent Excel lent Matrícula d honor - Pàg 17-

14 La Nau dels Estudiants 2002 Introducció als processadors de text:word NOTES FINALS Andrés Jordà Aprovat Suspès Suspès Pilar Torres Bé Notable Notable Joan Estruch Notable Notable Notable Carmen Porta Excel lent Excel lent Matrícula d honor Joan Gomar Suspès Suspès Suspès Revisió de l examen 25 de juny del 2000 Ejercicio 16. Convertir text en una taula. 1. Escriu el següent text amb tabulacions: Situación Hotel Tasa diaria Madrid Casa Hotel Honolulu The Aloha Sydney Sydney Inn Hong Kong Oriental Suites Selecciona tot el text, i fes convertir texto en tabla. 3. Combina les files 1 i 2 de cada columna, i tindràs està taula. Situación Hotel Tasa diaria Madrid Casa Hotel Honolulu The Aloha Sydney Sydney Inn Hong Kong Oriental Suites Ejercicio 17. Ocultar línies de divisió d una taula. 1. Selecciona la taula anterior, i lleva-li les voreres a la taula. 2. Si tens seleccionat el botó de veure tots els símbols, veuràs que tens una taula però sense línies. 3. També pots ocultar les línies de la taula en Tabla-Ocultar líneas de división. Situación Hotel Tasa diaria Madrid Casa Hotel Honolulu The Aloha Sydney Sydney Inn Hong Kong Oriental Suites Pàg 18-

15 La Nau dels Estudiants 2002 Introducció als processadors de text:word Ejercicio 18. Creació de taules. Reprodueix la taula que veus a continuació. Segueix els següents passos: 1. Crea una taula de 6 columnes per 10 files. 2. Escriu tot el text que veus a la taula. 3. Selecciona i combina totes les columnes de la fila 2, 5 i Selecciona i combina les files 3 i 4 de la columna 3, les files 3 i 4 de la columna 5. etc. HORA DILLUNS DIMARTS DIMECRES DIJOUS DIVENDRES Matí 9 a 9,50 Música Anglés Matemàtiques Llengua Llengua 9,50 a 10,40 Coneixement Ed. Física 10,40 a RECREO 11,10 11,10 a Anglés Coneixement Coneixement Coneixement Coneixement Matemàtiques Vesprada 15 a 16 Matemàtiques Matemàtiques Anglés Informàtica 16 a 17 Llengua Llengua Ed. Cívica - Pàg 19-

16 La Nau dels Estudiants 2002 Introducció als processadors de text:word IMÁGENES Y GRÁFICOS Ejercicio 19. Inserir una imatge predeterminada. Ajustar text i imatges. 1. Insereix les imatges predeterminades que té el word. i que veus a l exercici., i desplaça-la pel document. 2. Redueix el seu tamany un 30%, i per a cadascuna de les figures selecciona l ajust adequat amb imagen-ajuste. La huella de la civilización Por desgracia es un hecho muy frecuente que en nuestras salidas a la montaña nos encontremos con montones de basura a lo largo de nuestra ruta. La cantidad de basura que nos vamos a encontrar será directamente proporcional a la accesibilidad del paraje e inversamente proporcional a la dificultad de llegar al mismo. Siendo mayor la cantidad de basura por metro cuadrado cuanto más bonito y accesible sea el lugar. Normalmente estas basuras son dejadas por multitud de domingueros que realizan excursiones a lugares de fácil acceso y casi siempre a bordo de su vehículo. Estos domingueros, a pesar de llegar hasta allí con su coche son incapaces de recoger su propia basura, pese a tener su vehículo muy cerca y no suponerle esfuerzo alguno hacerlo. A lo más que llegan algunos es a dejar sus desperdicios en una bolsa dentro de algún agujero o detrás de un matorral como si de este modo se ensuciara menos. A estos falsos amantes de la naturaleza deberían dejarles los demás sus desperdicios debajo de su alfombra o de su cama, para que comprobasen que aunque esté disimulado está sucio y contaminado. Hagamos todos un ejercicio de civismo y en nuestras próximas salidas al campo no dejemos la huella de la contaminación por donde pasemos. - Pàg 20-