Estrategia de Implementación del Modelo de Emprendimiento TI en Colombia

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1 Estrategia de Implementación del Modelo de Emprendimiento TI en Colombia El Modelo de Emprendimiento TI en Colombia está construido con base en la premisa que los emprendimientos se desarrollan a partir del deseo de logro del emprendedor; es su fuerza interna motivadora la que le permite imponerse ante la adversidad y alcanzar sus objetivos. Sin embargo, el tiempo que el emprendimiento toma en alcanzar las capacidades que le permitan consolidarse será menor si el emprendedor desarrolla su actividad en un entorno favorable que le proporciona acceso a un relacionamiento superior y a capacidades y oportunidades que por su cuenta no estarían disponibles. De otra parte, las capacidades propias del emprendimiento TI se van construyendo en la medida que se desarrollan los negocios, esto significa que la productividad del emprendimiento tarda un tiempo importante en llegar a un nivel en el que el emprendimiento pueda considerarse como un negocio realmente competitivo. La implementación temprana de las prácticas que el Modelo Transferible de Emprendimiento TI aporta a las competencias del emprendimiento también acorta el periodo de maduración. La Metodología de Implementación del Modelo de Emprendimiento TI en Colombia se fundamenta en un enfoque de transferencia de conocimiento tanto de manera explícita a través de los entrenamientos formales, los activos de conocimiento generados y el Coaching, como de manera tácita a través del acompañamiento de los Coaches y la construcción propia de conocimiento mediante la práctica misma del seguimiento y apoyo a los emprendimientos por parte de las instituciones de apoyo.

2 Metodologías de Acompañamiento del Modelo Las metodologías de acompañamiento hacia los emprendedores, pueden ser diversas de acuerdo al ecosistema local, regional e internacional en donde estén soportadas, para implementar una metodología de acompañamiento frente al contexto, realidad y cultura colombiana se hace necesario analizar cuáles han sido los factores de éxito de las experiencias locales, es por ello que a partir de una correlación de conceptos se proponen para el Modelo de Emprendimiento TI para Colombia las siguientes metodologías de acompañamiento: Metodología Coaching Esta metodología se basa en un término directo para empoderar emprendedores y emprendimientos, de acuerdo a un acompañamiento directo de profesionales y emprendedores para emprendedores, es decir, un acompañamiento particular de emprendedores y profesionales con mayor experiencia y conocimiento hacia emprendedores que inician apenas su proceso. Tener acceso a un Coach o entrenador por así decirlo, con el conocimiento de la industria y con la experiencia de vida de ser emprendedor y parte del ecosistema, permite un proceso contundente frente a la identificaciones de necesidades y oportunidades en el proceso de un emprendedor. Metodología de Implementación El Modelo de Emprendimiento TI en Colombia se implementa con el concurso de dos actores principales: las instituciones de apoyo y los emprendimientos. Así, la metodología de implementación se desarrolla a través de dos rutas (una para cada actor clave) que terminan por integrarse en la labor conjunta que desarrollan emprendimientos e instituciones de apoyo en el proceso de maduración de los emprendimientos. Ver Figura 4. Figura 4. Metodología de Implementación Fuente: Proyecto Modelo de Emprendimiento TI en Colombia ParqueSoft Colombia. Los Emprendimientos tienen como propósito implementar los Factores Claves de Éxito y Factores Empresariales Básicos del METI Colombia de acuerdo al Nivel de Madurez en el que se encuentran, estos factores están especificados ampliamente en

3 un Inventario de Actividades y Retos por cada una de las prácticas; con base en este inventario y la revisión de las necesidades de los emprendimientos, se establece un Plan de Acompañamiento que busca desarrollar en el emprendimiento capacidades que le permitan lograr niveles de madurez superiores. Por su parte, las Instituciones de avanzan en la implementación de los Programas de los Grupos de Procesos, a través de la ejecución de las Actividades y Retos seleccionados a partir de la evaluación de sus necesidades y consignados en las Guías de Acompañamiento. Ambas Rutas de Implementación se desarrollan a través de iteraciones sucesivas en las que se seleccionan Actividades y Retos prioritarios, se planifica su implementación, se ejecutan los retos y se evalúan los logros y el proceso. Ruta de Implementación en las Instituciones de La Ruta de Implementación en las Instituciones de consta de las siguientes tareas: Inducción al Modelo de Emprendimiento TI. (Sesiones grupales). Es una actividad tipo convención dirigida a las instituciones de apoyo y cuyos objetivos son: Presentar el modelo de manera introductoria a los equipos en las instituciones de apoyo. Transferir conocimiento alrededor del componente Modelo de Acompañamiento con énfasis en los Grupos de Procesos de Gestión. Coach Preparar las presentaciones y realizar el entrenamiento Presentación de PowerPoint Equipo de la Atender a los entrenamientos Formato de Asistencia (Ver Anexo 13) Entrenamiento en Modelo con énfasis en programas (Sesiones grupales). Se desarrollan actividades virtuales en las que se profundiza en los componentes del Modelo de Emprendimiento TI buscando principalmente: Transferir conocimiento específico sobre los programas de los Grupos de Procesos de Gestión del Modelo de Acompañamiento.

4 Coach Preparar las presentaciones y realizar el entrenamiento en sesiones virtuales Presentación de PowerPoint de teleconferencia Equipo de la Atender a los entrenamientos virtuales Grabación de las videoconferencias Entrenamiento en los instrumentos de seguimiento y acompañamiento instituciones de apoyo. El equipo de Coaches entrena a los responsables en las Instituciones de en la batería de instrumentos de seguimiento que permitirán la implementación del Modelo de Emprendimiento TI en las Instituciones de y emprendimientos. Coach Equipo de Trabajo de las Instituciones de Entrenar a coaches en el uso de los formatos de acompañamiento. Asistir a las sesiones de entrenamiento en el uso de los formatos para el acompañamiento Formato Calificar Instituciones de (Ver Anexo 14) Formato Guía de Acompañamiento (Ver Anexo 15) Formato de asistencia (Anexo 13) Definición de Planes de Trabajo en Instituciones de Se desarrollan sesiones de trabajo conjunto entre el Coach o Tutor y los equipos de cada ; en estas sesiones el Coach y el equipo discuten y preparan un plan de trabajo detallado para la realización de las tres iteraciones de la implementación del modelo con base en un Plan de Trabajo Estándar definido previamente por el equipo de Coaches y que podrá ser adaptado a las necesidades de los emprendimientos en cada institución de apoyo. Coach + Equipo de la Utilizar el formato Calificar para establecer las necesidades de Implementación de Formato Calificar Instituciones de

5 Coach Equipo de trabajo de las Instituciones de Actividades y Retos de los programas, según las necesidades de la Institución de. Proponer los retos a cumplir en cada iteración según el Modelo de Emprendimiento TI. Acordar los retos a cumplir en cada iteración con las Instituciones de Acordar los retos a cumplir en cada iteración con los coach. Formato Guía de Acompañamiento Formato Guía de Acompañamiento Ciclo de trabajo y seguimiento en Instituciones de. Se desarrollan iterativamente sesiones de trabajo y seguimiento en la que se hace uso de las herramientas que ofrece el modelo para iniciar su implementación en las instituciones de apoyo. Este ciclo controla la implementación en estas mediante: Sesiones de trabajo e implementación en instituciones de apoyo Seguimiento a la implementación en instituciones de apoyo Coach Verificar el cumplimiento de los retos en las instituciones de apoyo Guía de Acompañamiento Equipo de la Registrar las observaciones sobre el proceso de transferencia y apropiación del modelo por parte de las Instituciones de Realizar las tareas necesarias para lograr el cumplimiento de los retos en el proceso de transferencia del modelo a las Instituciones de. Informe de actividades realizadas del periodo (Ver Anexo 16)

6 Evaluación a la implementación en instituciones de apoyo. En cada iteración los Líderes Técnicos con el apoyo de los Coaches desarrollan una evaluación del modelo que aporta recomendaciones para su ajuste y el perfeccionamiento de la estrategia de implementación. Todas las recomendaciones se registran, analizan y sintetizan. Líder Técnico Leer detalladamente las Guías de Acompañamiento y los Informes de Actividades producidos por todos los coaches. Analizar y sintetizar los registros del proceso de transferencia e implementación del modelo en cada iteración, generando recomendaciones. Guía de Acompañamiento Informe de actividades realizadas del periodo. Informe de Evaluación de Transferencia e Implementación del Modelo. Coach Proveer información adicional a los líderes técnicos para la comprensión de los registros de las observaciones realizadas. Acta de asistencia a Entrevista Ruta de Implementación en los Emprendimientos La Ruta de Implementación en los Emprendimientos consta de las siguientes tareas: Entrenamiento en el Modelo y los instrumentos de seguimiento y acompañamiento a los emprendimientos El equipo de la entrena a los responsables en los emprendimientos sobre el Modelo y los instrumentos de seguimiento que permitirán su implementación en los emprendimientos.

7 Equipo de Trabajo en la Preparar las presentaciones y realizar el entrenamiento Presentación de PowerPoint Emprendedores Asistir a los entrenamientos Formato de Asistencia (Ver Anexo 13) Definición de Planes de Trabajo en Emprendimientos Equipo de trabajo de las Instituciones de Clasificar a los emprendimientos según su nivel de evolución Formato Clasificación de Emprendimientos en los Niveles de Madurez (Ver Anexo 17) Emprendimiento Entrevistar a los emprendimientos para establecer sus necesidades Formular conjuntamente con los emprendimientos un Proyecto de Acompañamiento específico Asistir a la entrevista para el establecimiento de necesidades Formato de Asistencia Actividades y Retos por Práctica Proyecto formulado en el software de gestión de proyectos Formato de Asistencia Coach Formular conjuntamente con los emprendimientos un Proyecto de Acompañamiento específico Asegurar que la definición de planes de trabajo en emprendimientos quede registrada como un reto en las Guías de Acompañamiento de las Instituciones de Proyecto formulado en el software de gestión de proyectos Guía de Acompañamiento

8 Ciclo de trabajo y seguimiento a Emprendimientos. Se desarrollan iterativamente sesiones de trabajo y seguimiento en la que se hace uso de las herramientas que ofrece el modelo para iniciar su implementación en los emprendimientos. Este ciclo controla la implementación en estos mediante: Sesiones de Trabajo y Entrenamiento a Emprendimientos Seguimiento a la implementación en emprendimientos Coach Registrar las observaciones sobre el proceso de implementación en los emprendimientos Guía de Acompañamiento Equipo de la Realizar las actividades del Proyecto de Acompañamiento de cada uno de los emprendimientos asignados a su institución de apoyo. Proyecto de Acompañamiento en la herramienta de Gestión de Proyectos Verificar el cumplimiento de todas las actividades de cada Proyecto de Acompañamiento en los emprendimientos Emprendimientos Reportar su participación Asistir a los entrenamientos programados Realizar todas las actividades de su Proyecto de Acompañamiento Informe de actividades realizadas del periodo Proyecto de Acompañamiento en la herramienta de Gestión de Proyectos Evaluación a la implementación en emprendimientos. Los equipos de trabajo de la desarrollan una evaluación del modelo que aporta recomendaciones para su ajuste y el perfeccionamiento de la estrategia de implementación. Todas las recomendaciones se registran, analizan y sintetizan.

9 Equipod e Trabajo de la Registrar el Avance en el proceso de implementación del modelo en cada emprendimiento Informe de Avance de cada proyecto de acompañamiento Emprendimiento Con base en los patrones identificados a través de todos los proyectos de acompañamiento, se registran recomendaciones de mejora para el Modelo de Emprendimiento TI de Colombia. Los Emprendedores participarán de la elaboración de los informes de Avance de su respectivo Proyecto de Acompañamiento para enriquecer la evaluación con su perspectiva. Informe de Evaluación de Implementación del Modelo. Acta de asistencia a la Evaluación.

10 Afinamiento del Modelo de Emprendimiento TI. Una vez surtida la última evaluación, se lleva a cabo un taller del equipo de Coaches del proyecto, los equipos de trabajo de las Instituciones de apoyo y el Líder Técnico en el que se establecen las recomendaciones de ajuste al Modelo de Emprendimiento TI en Colombia. Esto es de gran importancia porque cada Implementación del Modelo Colombia deberá generar recomendaciones para su mejora continua que deberán ser consideradas en un comité técnico que se constituya para tal fin. Líder Técnico Preparar Taller de cierre para la validación del Modelo de Emprendimiento TI en Colombia Presentación PowerPoint de Coach Representante del Equipo de Trabajo de la Participar en el taller aportando su conocimiento y experiencia en la implementación y transferencia del modelo para generar las recomendaciones Participar en el taller aportando su conocimiento y experiencia en la implementación y transferencia del modelo para generar las recomendaciones Acta de asistencia a Taller Acta de asistencia a Taller

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