MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN Nº AC SERVICIO DE MANTENIMIENTO CIVIL-MECÁNICO A CALDERA U-751 ENAP REFINERÍA ACONCAGUA

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1 MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN Nº AC SERVICIO DE MANTENIMIENTO CIVIL-MECÁNICO A CALDERA U-751 ENAP REFINERÍA ACONCAGUA 1. INTRODUCCIÓN: ENAP REFINERÍAS S.A., en adelante ERSA, para su Refineria Aconcagua en Quinta región, invita a presentar ofertas para la Licitación AC denominada SERVICIO DE MANTENIMIENTO CIVIL- MECÁNICO A CALDERA U-751 DE ENAP REFINERÍA ACONCAGUA, que consiste en un contrato a desarrollar con personal especializado y equipos del contratista, y con empresas de comprobada experiencia en limpieza química de calderas Este servicio consiste en la ejecución de los trabajos civiles y mecánicos necesarios para realizar la mantención de la caldera U-751 del área de Suministros de Refinería Aconcagua durante el mes de marzo del presente año, con el objetivo de mantener las instalaciones en condiciones seguras y con confiabilidad para la operación de esta unidad de energía. El Contratista deberá proporcionar los recursos necesarios para la operación del contrato y de este modo cubrir todos los trabajos detallados e indicados en formulario de presupuesto El contrato será por 25 días corridos, de acuerdo a lo indicado en las bases licitación. El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile. 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta Licitación las personas naturales o jurídicas chilenas que acrediten capacidad financiera, idoneidad técnica y reconocida experiencia en servicios de similar envergadura, para la prestación de los servicios pretendidos, que hayan adquirido las bases de licitación y que se encuentren interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación en los medios de comunicación. Estén inscritos y en proceso de acreditación como proveedor de bienes o servicios de Enap, según procedimiento indicado en nuestro sitio Web: // menú Aprovisionamiento Registro de proveedores. El participante deberá hacer referencia a su inscripción o acreditación en el registro, incluyendo certificado emitido por la entidad administradora del mismo, en el sobre Documentos anexos.- Enap no podrá contratar servicios con empresas contratistas que no cuenten con la respectiva inscripción con acreditación en el registro de proveedores de Enap.- El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de la documentación anexa a la misma. Implicará asimismo la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que ENAP/ERSA le proporcione durante el proceso de licitación. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: La licitación tiene por objeto generar un contrato que permita la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo y reparaciones de Caldera U-751, trabajos que se desarrollarán en recintos ubicados en Refinería Aconcagua, en Áreas de Procesos. Licitación AC enero/ Página 1 de 5

2 Este servicio debe considerar la utilización de técnicas modernas de mantención y control de dicho mantenimiento de forma de asegurar la calidad del mismo y pueda garantizar la confiabilidad de dicho equipo en la operación de la planta., para ello en las bases se describe el alcance de los trabajos que contempla la propuesta, tanto para su correcta comprensión como ejecución de parte del contratista; de modo que esto le permita cuantificar y evaluar en forma correcta los recursos humanos, materiales y financieros que se requieran para la ejecución de los servicios. El contratista adjudicado deberá realizar todas las actividades que resulten necesarias para llevar a cabo los servicios requeridos, durante el periodo indicado para ello. A modo de referencia, se detallan las actividades más importantes a realizar durante el periodo del contrato: Realizar bloqueos y normalizaciones de circuitos para aislación de la caldera. Abrir y cerrar componentes (escotillas o tapas) de la caldera (hogar, domos, economizador, chimenea, etc.) Realizar instalación de andamios (interiores y exteriores) para limpieza, reparación e inspección. Realizar pasivado exterior de tubos en hogar y economizador. Realizar limpieza general y posibles reparaciones interiores de manto, piso y techo con material refractario. Corte y reposición de tubos para muestras. Pruebas hidrostáticas. Mantención y/o reemplazo de válvulas y circuitos de cañerías. Manejo de los residuos Industriales generados por los trabajos mecánicos y civiles. Normalización de áreas de trabajo. Entrega de Dossier final a ERA 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de ENAP REFINERÍAS S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (Un millón quinientos mil pesos), con una vigencia mínima de 90 días (noventa días) corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A. RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación AC denominada SERVICIO DE MANTENIMIENTO CIVIL-MECÁNICO A CALDERA U-751 DE ENAP REFINERÍA ACONCAGUA. La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP REFINERÍAS S.A., en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases; esto sin perjuicio de la facultad de ENAP REFINERÍAS S.A. de aplicar las sanciones que procedieren, según lo estipulado en el Reglamento del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. Licitación AC enero/ Página 2 de 5

3 La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Venta de Bases: Desde el lunes 28 de enero hasta el 07 de febrero de 2013 Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria: viernes 08 de febrero de 2013, a las 14:00 horas Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: Recepción de Consultas: Hasta las 16:00 del día martes 12 de febrero, mediante correo electrónico Publicación de Respuestas: Desde las 18:30 del día viernes 15 de febrero, en Sitio Web Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día miércoles 20 de febrero a las 12:00 horas en dependencias de la Unidad Transversal de Contrataciones de Refinería Aconcagua, Avenida Borgoño N , Con cón. 6. ADQUISICIÓN DE BASES: Las Bases de Licitación estarán disponibles en la Sitio Web Menú Licitaciones y Contratos, a contar del día jueves 31 de enero de 2012 a partir de las 16:00 horas. Para tener acceso a las bases, los interesados deberán enviar comprobante de depósito por la respectiva compra de bases al correo electrónico indicando: RUT. Razón social de la empresa. Giro. Dirección. Representantes durante el proceso de licitación. Correos electrónicos, teléfonos y fax de contacto. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. El valor de las bases es de $ (ciento cincuenta mil) pesos I.V.A. incluido, y deberá ser depositado a nombre de ENAP REFINERÍAS S.A., indicando en la papeleta: Licitación Nº AC , con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: NÚMERO CUENTA BANCO BANCO SANTANDER, CHILE Para adquirir las bases de licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web (ver imagen 1). Paso 1: Licitación AC enero/ Página 3 de 5

4 (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Paso 3: (Imagen 2) Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo: (Ver Imagen 3). Licitación AC enero/ Página 4 de 5

5 (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Licitación AC enero/ Página 5 de 5

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