Reparación y mantenimiento de Caldera a Vapor D2 de 250 BHP (Nº 2)

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1 MINISTERIO DE DEFENSA EJERCITO DEL PERÚ DIRECCIÓN DE SALUD DEL EJÉRCITO HOSPITAL MILITAR CENTRAL (HMC) BASES ADMINISTRATIVAS Reparación y mantenimiento de Caldera a Vapor D2 de 250 BHP (Nº 2) AGOSTO 2004 Anexo 2106 Página

2 REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE CALDERA A VAPOR D2 DE 250 BHP (Nº 2) 1. ENTIDAD CONVOCANTE El HOSPITAL MILITAR CENTRAL, con domicilio legal en la Av. Faustino Sánchez Carrión (antes Pershing) S/N Jesús María, sede para los efectos relacionados con el presente Proceso de selección. 2. OBJETO El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar a la persona natural ó jurídica, que se encargará de proporcionar a la persona natural o jurídica que se encargue de la adquisición de Reparación y mantenimiento de Caldera a Vapor D2 de 250 BHP (Nº 2). 3. VALOR REFERENCIAL El valor referencial del presente proceso de selección es de CATORCE MIL NOVECIENTOS OCHO Y 17/100 (S/. 14,908.17), incluidos impuestos de ley, el cual ha sido tomado de los precios vigentes en el mercado correspondientes al mes de Junio del el monto mínimo para que una propuesta sea admitida equivale al 70% del valor referencial, el cual asciende al monto de Diez Mil Cuatrocientos Treinta y Cinco y 72/100 Nuevos Soles (S/. 10,435.72); asimismo el monto máximo para admisión de una propuesta corresponde al 110% del valor referencial, el cual asciende al monto de Dieciséis Mil Trescientos Noventa y Ocho y 99/100 Nuevos Soles (S/. 16,398.99). 4. SISTEMA Y MODALIDAD DE LA ADQUISICIÓN El presente proceso de selección se realizará bajo el sistema de Precios Unitarios, siendo la Modalidad con Financiación de la Entidad y llave en mano. 5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios AF-2004 del HMC. 6. PAGO El pago se realizará dentro del plazo de 5 días hábiles computables después de la conformidad del Servicio proporcionado, efectuada por el Comité de Recepción y Conformidad, para lo cual el proveedor deberá de presentar al Departamento Administrativo, una carta solicitando la liquidación del contrato (FORMATO 9). Anexo 2106 Página

3 7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS TRABAJO A REALIZAR REPARACION GENERAL DE CALDERA A VAPOR DE 250 BHP (Nº 2) CARACTERISTICAS TECNICAS - Equipo Caldera a Vapor - Marca Metal Empresa - Potencia 250 BHP - Presión de Trabajo 100 psi - Combustible Diesel 2 - Ubicación Pabellón D Sala de Calderas PROCESO - Apertura de puertas y deshollinado general de tubos y cámara de combustión; cambio de empaquetaduras de las puertas con cordón de asbesto blanco. - Limpieza interior de la caldera con agua a presión y cambio de empaquetaduras de los registros de mano y entrada de hombre - Cambio de base metálica de la electro bomba de agua con perfil de fierro tipo canal tipo U - Mantenimiento de dos (2) columnas de nivel Mc Donnell y cambio de empaques - Mantenimiento y cambio de rodamientos de motor y compresor de aire de atomización GAST Reparación del sistema de varillas y compuerta de modulación de aire - Suministro y cambio de tres fajas del ventilador de quemador - Mantenimiento de la bomba de petróleo para piloto - Mantenimiento de la electro bomba de agua AURORA, incluye cambio de sellos mecánicos, rodamientos de motor y bomba, megado y barnizado del bobinado del motor eléctrico. - Reparación de la válvula principal de vapor bridada angular de 4 Ø marca JENKIS, que incluye rectificación de vástago, asiento-obturador, bonete y prueba hidrostática a 200 psi, cambio de empaquetaduras y montaje. - Mantenimiento y verificación de funcionamiento de los controles de presión. - Mantenimiento de tres (3) Válvulas solenoides para petróleo y aire, ubicado en el quemador. - Mantenimiento del control de nivel de agua relay y electrodo WARRICK - Reordenamiento del cableado de los controles y tablero de mando - Mantenimiento y regulación de válvulas de seguridad a 110 y 115 Psi. - Reparación de las válvulas check de ingreso de agua a la caldera - Regulación del sistema de combustión con análisis de CO2 en los gases de la chimenea - Registro fotográfico (3 fotos Jumbo cada proceso) antes, durante y después GARANTIA Doce (12) meses Anexo 2106 Página

4 8. CALENDARIO 8.1 Invitación a Proveedores, PROMPYME y 09/08/2004 Notificación a CONSUCODE 8.2 Presentación de Propuestas 11/08/2004 de 0900 a 1200 Hrs En el Pabellón E 2do Piso Negociado de Adquisiciones y Contrataciones, sito en Av. Faustino Sánchez Carrión S/N Jesús María 8.3 Otorgamiento de la Buena Pro 11/08/ CONVOCATORIA La convocatoria se realizará mediante invitación a uno o más proveedores. Se cursará por cualquier medio de comunicación escrito, incluyendo el facsímil o correo electrónico, remitiéndose una copia de las presentes bases. Considerando que el monto del presente proceso de selección supera las cuatro (4) Unidades Impositivas Tributarias, la convocatoria se comunicará al CONSUCODE y a la Comisión de Promoción de la Pequeña y Microempresa-PROMPYME. 10. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas serán presentadas en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Cada uno de los sobres deberán estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del Proceso de selección y debiendo consignar el siguiente rótulo Nombre del Postor SEÑOR PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL Adjudicación de Menor Cuantía Nº EP/DISALE/HMC Reparación y mantenimiento de Caldera a Vapor D2 de 250 BHP (Nº 2) SOBRE Nº 01 PROPUESTA TÉCNICA Anexo 2106 Página

5 Nombre del Postor SEÑOR PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL Adjudicación de Menor Cuantía Nº EP/DISALE/HMC Reparación y mantenimiento de Caldera a Vapor D2 de 250 BHP (Nº 2) SOBRE Nº 02 PROPUESTA ECONÓMICA Los Proveedores que no puedan apersonarse al Pabellón E 2do Piso Negociado de Adquisiciones y Contrataciones, sito en Av. Faustino Sánchez Carrión S/N Jesús María, para presentar los sobres conteniendo su Propuesta Técnica y Económica, podrán remitirlas Vía Fax al siguiente Teléfono Nº Anexo 2092, dirigido a nombre del Presidente del Comité Especial PROPUESTA TÉCNICA a) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor ó de su representante legal, domicilio, inscripción en los Registros Públicos e indicación del documento de identidad (FORMATO N 1). b) Declaración Jurada de conformidad con el Artículo 56º del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (FORMATO N 2). c) Declaración Jurada de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado, según modelo (FORMATO N 3). d) Compromiso de no Soborno ó Pacto de Integridad (FORMATO N 4). e) Descripción de las Especificaciones Técnicas o características técnicas de los bienes ofertados. f) Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento de Contrato. g) Declaración Jurada de ser una micro o pequeña empresa, de ser el caso 10.2 CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de las propuestas se efectuará, en dos etapas. La primera etapa corresponde a la evaluación técnica, cuya finalidad es calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluación económica, la cual tiene por objeto calificar el monto de la propuesta. Anexo 2106 Página

6 La evaluación tiene un puntaje total de cien (100) puntos; para lo cual, la propuesta Técnica tendrá un puntaje máximo de cincuenta (50) puntos y cincuenta (50) puntos corresponden a la evaluación económica. El puntaje para determinar la propuesta se obtendrá sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica; se elegirá como propuesta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje total. Las propuestas económicas que excedan en mas del ciento diez por ciento (110%) o que fueran inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial Permanente teniéndolas por no presentadas ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA Las propuestas que no cumplan con los requerimientos establecidos en el párrafo de las especificaciones Técnicas serán desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación económica, para lo cual se emplearán los siguientes factores y criterios de calificación PLAZO DE ENTREGA 25 Puntos El plazo de entrega se contabilizará a partir del día siguiente de recepcionada la orden de Compra-Guía de Internamiento. Necesariamente se deberá indicar el plazo de entrega en días. a. Postor que oferte el menor plazo 25 b. 2do Menor plazo 15 c. Otros plazos EXPERIENCIA 25 Puntos a. Postor que acredite mayor volumen de ventas 25 b. 2da mayores ventas 15 c. Otros ventas 10 La experiencia se acredita mediante la presentación de copias simples de ordenes de compra, contratos ó facturas, hasta por un número máximo de diez (10), emitidas desde el año 2,001 a la fecha. Puntaje Mínimo 80 Puntos 10.4 CALIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA Culminada la etapa de evaluación técnica el puntaje de la propuesta económica se calculará siguiendo las pautas establecidas en el Artículo 66º del Reglamento, donde el puntaje máximo para la propuesta económica (PMPE), será de Cincuenta (50) puntos que se asignará a la oferta de menor costo Al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente formula Anexo 2106 Página

7 Pi = 2 (PMPE) (Oi/Om) X PMPE Donde Pi = Puntaje de la Oferta económica i Oi = Oferta Económica i Om = Oferta económica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica i = Propuesta Si el puntaje de la oferta económica resultara negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del puntaje total, el cual será considerado hasta el tercer decimal OTORGAMIENTO Y NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO El Comité Especial otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. La notificación de la Buena Pro se cursará por cualquier medio de comunicación escrito, incluyendo el facsímil o correo electrónico. 12 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO El Contrato se formalizará con la recepción de la Orden de Compra-Guía de Internamiento, a partir de lo cual, se empezará a correr el plazo para la entrega de los bienes contratados. 13. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO La recepción y conformidad de los bienes será realizado por El Comité de Recepción y Conformidad Designado, previo informe del usuario, en un plazo no mayor de diez días (10) hábiles, computados desde que el contratista culminó con la prestación de los servicios contratados. Para otorgar la respectiva conformidad se verificará la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones establecidas en las bases y la propuesta del contratista, debiendo realizar las pruebas que sean necesarias para tal efecto. En caso de existir observaciones se procederá de conformidad con lo establecido en el artículo 137º del reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos. 14. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO El contratista se obliga a cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. 15. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones establecidas en el T.U.O Anexo 2106 Página

8 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y la Ley de Arbitraje. 16. RESOLUCIÓN DE CONTRATO Si el contratista falta al cumplimiento de sus obligaciones, el Departamento Administrativo, lo requerirá mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no menor de cinco (5) días, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continua, el Departamento Administrativo. Anexo 2106 Página

9 FORMATO N 1 DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL En cumplimiento del Artículo 60º del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, DECLARO BAJO JURAMENTO, que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DOMICILIO LEGAL RUC TELÉFONO FAX CONSTITUCIÓN SOCIAL CAPITAL SOCIAL OBJETO SOCIAL NOTARIA REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS LOCALIDAD FICH A ASIENTO FECHA DE INSCRIPCIÓN FECHA INICIO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS SOCIOS DE LA EMPRESA NOMBRE Y APELLIDOS DNI PARTICIPACIÓN % DIRECTORIO DE LA EMPRESA CARGO NOMBRES Y APELLIDOS DNI PRESIDENTE VICEPRESIDENTE DIRECTOR AUTORIZACIÓN MUNICIPAL MUNICIPALIDAD Nº LICENCIA DE FECHA FUNCIONAMIENTO PARTICIPA EN CONSORCIO SI NO NOMBRE DE LAS EMPRESAS QUE ACTÚAN ASOCIADAS EMPRESA Nº 1 EMPRESA Nº 2 EMPRESA Nº 3 Nota Personas Naturales adecuar el formato Lima,... de... del (Nombre, sello y firma del representante legal) Anexo 2106 Página

10 FORMATO N 2 DECLARACIÓN JURADA ART 56 DEL REGLAMENTO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº EP/DISALE/HMC Señor Presidente del Comité Especial Permanente Presente.- En cumplimiento del Artículo 56º del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, DECLARO BAJO JURAMENTO, lo siguiente 1. Que mi representada no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 9º de la Ley. 2. Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del Proceso de Selección; 3. Que soy responsable de la veracidad de los documentos o información que presento para efectos del presente proceso de selección; 4. Que me comprometo a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5. Que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Lima,... de... del (Nombre, sello y firma del representante legal) Anexo 2106 Página

11 FORMATO N 3 DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº EP/DISALE/HMC El que suscribe, representante legal de la empresa... con RUC Nº... identificado con DNI... y con domicilio legal en..., de conformidad con el ultimo párrafo del Artículo 8º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y la Resolución N /CONSUCODE/PRE, declaro bajo juramento lo siguiente QUE MI REPRESENTADA NO TIENE SANCIÓN VIGENTE EN EL REGISTRO DE INHABILITADOS PARA CONTRATAR CON EL ESTADO. Lima,... de... del (Nombre, sello y firma del representante legal) Anexo 2106 Página

12 FORMATO N 4 PACTO DE INTEGRIDAD Y COMPROMISO DE NO SOBORNO En aplicación de la N.T.C.I Nº Contrataciones y Adquisiciones de Bienes, Servicios y Obras, Aprobada por Resolución de la Contraloría General de la República Nº CG, El Comité Especial designado para la AMC Nº EP/DISALE/HMC y el Representante Legal de la Empresa..., con RUC N... don..., identificado con DNI N..., suscriben el presente Pacto de Integridad a través del cual nos comprometemos a lo siguiente 1. Aplicar los principios que rigen los procesos de contratación señalados en el Art. 3º del TUO de la Ley Nº Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2. El Postor confirma que no ha ofrecido ú otorgado, ni ofrecerá ú otorgará, ya sea directa ó indirectamente a través de terceros, ningún pago ó beneficio indebido ó cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, ó a sus familiares ó socios comerciales, a fin de obtener el contrato objeto del presente Proceso de Selección. 3. El Postor declara no haber celebrado ó celebrar acuerdos formales ó tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia. 4. Los miembros del Comité Especial designados para el presente proceso de selección no realizarán ningún tipo de extorsión ni aceptarán cualquier forma de soborno por parte de cualquier persona interesada en el presente proceso de selección; en caso de suceder estos hechos procederá inmediatamente a formular las denuncias correspondientes. 5. El incumplimiento del pacto de integridad generará a. Para los postores inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. b. Para los funcionarios de la entidad las sanciones derivadas de su régimen laboral. Lima,... de... del REPRESENTANTE DEL POSTOR PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL MIEMBRO DEL COMITÉ ESPECIAL MIEMBRO DEL COMITÉ ESPECIAL Anexo 2106 Página

13 FORMATO N 5 DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Lima,...de...del Señores... (Nombre de la entidad a quien se dirige la carta) El que suscribe...identificado con DNI Nº... en mi calidad de representante legal de la empresa..., con RUC Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que se compromete a cumplir las obligaciones señaladas en el presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. Atentamente... (Nombre, sello y firma del representante legal) DNI Anexo 2106 Página

14 FORMATO N 6 DECLARACIÓN JURADA DE SER UNA PEQUEÑA O MICRO EMPRESA Lima,...de...del Señores... (Nombre de la entidad a quien se dirige la carta) El que suscribe...identificado con DNI Nº... en mi calidad de representante legal de la empresa..., con RUC Nº..., de acuerdo con los Artículos 60º, 61º, 62º y 64º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada reúne las características establecidas en los Artículos 2º y 3º de la Ley Nº Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa. Atentamente... (Nombre, sello y firma del representante legal) DNI Anexo 2106 Página

15 FORMATO N 7 PROPUESTA ECONÓMICA Señores Comité Especial Permanente Presente.- Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de selección, mi propuesta económica asciende a la suma de..., de acuerdo al siguiente detalle ARTICULO Reparación y mantenimiento de Caldera a Vapor D2 de 250 BHP (Nº 2) CANTID AD 01 PRECIO TOTAL S/. La cual incluye todos los tributos e impuestos de Ley.... (Nombre, sello y firma del representante legal) Anexo 2106 Página

16 FORMATO N 8 PLAZO DE ENTREGA El que suscribe, representante legal de la..., con RUC Nº...se compromete a entregar los productos ofertados materia de la presente Adjudicación de Menor Cuantía en el plazo de...(...) días después de recibida la Orden de Compra. Lima, de de Firma y sello del Representante Legal Lugar de entrega Pabellón E 2do Piso Negociado de Adquisiciones y Contrataciones, sito en Av. Faustino Sánchez Carrión S/N Jesús María. Anexo 2106 Página

17 FORMATO N 9 MODELO DE CARTA SOLICITANDO LIQUIDACIÓN DE CONTRATO Carta N...-/... Lima, de del 2004 Señor Asunto Crl Inf. Jefe del Departamento Administrativo del Hospital Militar Central Solicita Liquidación de Contrato. Referencia Adjudicación Menor Cuantía Nº EP/DISALE/HMC MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE GRUPO ELECTRÓGENO. Es grato dirigirme a Usted con el fin de saludarlo, a la vez manifestarle que mi representada.., ha cumplido a cabalidad con lo requerido por Sección Manto I Equipos de Ingeniería, mediante la Orden de Servico Nº del / /, referida al aprovisionamiento de por lo cual en cumplimiento a lo establecido en el artículo 139 del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, solicito a Ud., disponer la Liquidación del Contrato N..., y la cancelación de la deuda que asciende al monto total de S/., para lo cual cumplo con remitir un legajo conteniendo la Factura Nº... y la documentación solicitada en las Bases Administrativas. Reiteramos a Ud. Los sentimientos de nuestra consideración y estima. Atentamente,... (Nombre, sello y Firma del Representante Legal) Anexo 2106 Página