CAPINPRADEM MEMORIA Y CUENTA EJERCICIO ECONÓMICO 01/01/12 AL 31/12/12

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1 CAPINPRADEM MEMORIA Y CUENTA EJERCICIO ECONÓMICO 01/01/12 AL 31/12/12

2 Consejo de Administración Clory Espinoza Varela Presidente Judith Duque Paredes Tesorero Joan Carlos Pereira Secretario Juan Lagos Riera Presidente Suplente Yamilet Molina Tesorera Suplente Ana Rosa Sánchez Secretaria Suplente Consejo de Vigilancia Luís Obaldo Roa Presidente Mario Marquina Vicepresidente Evis Rojas Secretario José Medardo Gómez Presidente Suplente Clemencia Santos de Izarra Vicepresidente Suplente Franchel Antonio Parra Secretario Suplente Asesor Jurídico Reynaldo Contreras Marquina Abogado

3 Naturaleza Jurídica Capinpradem es una asociación civil, de carácter social, autónoma, sin fines de lucro, apolítica, con personalidad jurídica y patrimonio propio, que fundamenta su organización y funcionamiento en los principios y condiciones establecidas en la Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº de fecha 04 de octubre del Gestión del Consejo de Administración El Consejo de Administración de la Caja de Ahorros y Préstamos de los Trabajadores del Instituto de Protección Civil y Administración de Desastre del Estado Mérida (CAPINPRADEM), dando cumplimiento a lo establecido en el artículo Nº 34 de los estatutos vigentes, así como lo estipulado en el artículo Nº 17 de la Ley de Cajas de Ahorro, Fondo de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares, presenta a consideración de la Asamblea Ordinaria la Memoria y Cuenta e Informe de Gestión, correspondiente al ejercicio económico 2012, formando parte del mismo los estados financieros, informe del Consejo de Vigilancia, informe de Auditoría Externa y presupuesto de ingresos, gastos e inversión año 2013.

4 RESUMEN DE ACTIVIDADES Durante el ejercicio económico del 01 de enero al 31 de diciembre del 2012, el Consejo de Administración de Capinpradem llevo a cabo un total de treinta y seis (36) reuniones, las cuales se realizaron con la asistencia de los miembros principales y cuando lo amerito asistieron los respectivos suplentes, dando así cumplimiento a lo establecido en el artículo Nº 37 de nuestros estatutos. Adicionalmente se convocó una Asamblea Ordinaria, el 02 de Marzo de 2012, según acta N 024, donde se presentaron los informes del Consejo de Administración y Consejo de Vigilancia correspondiente al año 2011; así como los Estados Financieros debidamente auditados, siendo estos aprobados, así como el presupuesto de ingresos, Gastos e Inversión para el año Ejecución de la programación financiera 2012 Para el año 2012 se presupuestaron ingresos por la cantidad de ciento noventa y cuatro mil quinientos ochenta bolívares con 00/100 (Bs ,00) captándose la cantidad de doscientos veinticuatro mil trescientos bolívares con 67/100 céntimos (Bs ) Ingresos: Se encuentran conformados por los intereses generados por los préstamos otorgados, colocaciones bancarias en moneda nacional y otros ingresos Intereses devengados sobre los préstamos Tipo I y Tipo II corresponde a la cantidad de ciento cinco mil novecientos noventa y nueve bolívares con 55/100 céntimos (Bs ) 1.2. Intereses generados sobre préstamos Especiales asciende a la cantidad de cuatro mil cuatrocientos noventa bolívares con 07/10 céntimos (Bs ,07)

5 1.3. Intereses devengados sobre préstamos Hipotecarios corresponden a la cantidad de cuatro mil ciento trece bolívares con 66/100 céntimos (Bs ) 1.4. Intereses generados sobre préstamos de Vehículos ascienden a la cantidad de nueve mil novecientos noventa y tres bolívares con 12/100 céntimos (Bs ) 1.5. Intereses ganados en colocaciones bancarias (certificado de Ahorro) corresponden a la cantidad de veinte mil novecientos cincuenta y nueve bolívares con 75/100 céntimos (Bs ,75) Intereses ganados en cuentas de ahorros y cuentas corrientes, corresponden a la cantidad de setenta y cuatro mil ochocientos ocho bolívares con sesenta y tres céntimos (Bs ,63) Otros ingresos que ascienden a la cantidad de tres mil novecientos treinta y cinco bolívares con ochenta y nueve céntimos (Bs.3.935,89) INGRESOS MENSUALES AÑO 2012 MESES % MONTO EN BS. Enero 7, ,44 Febrero 7, ,93 Marzo 7, ,09 Abril 8, ,98 Mayo 8, ,52 Junio 8, ,14 Julio 5, ,72 Agosto 6, ,95 Septiembre 14, ,43 Octubre 7, ,91 Noviembre 8, ,02 Diciembre 9, ,54 TOTAL INGRESOS 100,00% ,67

6 Egresos: Se encuentran conformados principalmente por: 1) Gastos financieros originados por los gastos de administración y comisiones bancarias; 2) Gastos operativos y de administración correspondiente a gastos de personal, materiales y suministros, servicios, depreciación y amortización de bienes de uso. EGRESOS MENSUALES AÑO 2012 MESES % MONTO EN BS. Enero 7, ,41 Febrero 7, ,39 Marzo 14, ,96 Abril 6, ,50 Mayo 6, ,17 Junio 8, ,44 Julio 7, ,07 Agosto 6, ,73 Septiembre 7, ,14 Octubre 6, ,17 Noviembre 9, ,69 Diciembre 12, ,16 TOTAL EGRESOS 100,00% ,83 Durante el presente ejercicio económico se realizó la adquisición del Sistema Integrado de Cajas de Ahorros y Préstamos (SICAP), y diseño y creación de la página web con la finalidad de proporcionar un mejor servicio a todos los asociados, ya que los mismos se encuentran, por razones de índole laboral, ubicados en toda la geografía del estado Mérida, dificultándoseles el acceso a los beneficios sociales propios de Capinpradem.

7 Préstamos: En el presente año fueron atendidas de manera satisfactoria todas las solicitudes de préstamos, aprobándose doscientos cuarenta y ocho (248) entre tipo I y tipo II, por un monto de un millón trescientos setenta y seis mil ochocientos noventa y tres bolívares con 00/100 céntimos (Bs ,00), un (01) préstamo de vehículo por la cantidad de sesenta un mil quinientos bolívares con 00/100ctms céntimos (Bs ,00), seis préstamos especiales por la cantidad de setenta y un mil quinientos bolívares con 00/100 céntimos (Bs ,00) Cuadro Explicativo Préstamos otorgados durante el 2012 Tipo de Préstamos Cantidad Monto Bs Tipo I y Tipo II ,00 Vehículo ,00 Especiales ,00 Total préstamos ,00 Préstamos por cobrar: Al culminar el año 2012 queda pendiente por cobrar la cantidad de un millón cuatrocientos cincuenta y un mil novecientos veinticuatro bolívares con 38/100 céntimos, (Bs ) referente a los Préstamos Hipotecarios, Vehicular, Especiales, Tipo I y Tipo II.

8 Préstamos por cobrar al 31/12/2012 Clasificación Monto en Bs. Tipo I Tipo II Préstamo especial Préstamo Hipotecario Préstamo Vehicular Total Préstamos por cobrar ,38 Otras retenciones por cobrar que corresponden a los aportes de socio, Patronales, Abono a Préstamos, Auxilio Mutuo y Montepío, correspondiente a los meses de Noviembre y Diciembre del año 2012 por la cantidad de quinientos treinta y nueve mil trescientos doce bolívares con 68/100 céntimos (Bs ), el cual se detalla en el siguiente cuadro. Otras Cuentas por pagar: Aporte Socios ,65 Aporte Patronal ,60 Abonos a préstamos ,43 Mutuo Auxilio 4.269,00 Montepío 2.989,00 Total ,68 Retiro de los socios: En el transcurso del año 2012, veinticuatro (24) asociados solicitaron su desincorporación de Capinpradem, manifestando su retiro por asuntos personales o por dejar de pertenecer al Instituto de Protección Civil y

9 Administración de Desastre del Estado Mérida (INPRADEM), cancelándose un monto de ciento sesenta y tres mil trescientos ochenta y nueve bolívares con 00/100 céntimos (Bs ,00), asimismo los socios retirados cancelaron en su totalidad los saldos pendientes que tenían con Capinpradem. En el 2012 falleció uno de nuestros asociados, para ese momento poseía una deuda concerniente a dos préstamos con la caja de ahorros, en tal sentido, en la reunión ordinaria del día 02 de marzo del 2012, se planteo a los asociados asistentes la posibilidad de exonerarle la deuda, para lo cual los mismos votaron por la exoneración de la deuda. Dado lo anterior, se le descontó a cada asociado la cantidad de Bs.24,00 de sus respectivos haberes. Pago de Beneficio Auxilio Mutuo En el transcurso del 2012 se aprueba el otorgamiento del Beneficio del Auxilio Mutuo a once de nuestros asociados quienes manifestaron la ayuda por medio de un oficio anexando los requisitos de acuerdo a los Estatutos de Capinpradem por la cantidad de veinte mil (Bs ,00) Pago del Montepío: bolívares con 00/100 céntimos En el transcurso del año 2012 se canceló el beneficio de montepío a siete socios por la cantidad de doce mil quinientos bolívares con 00/100 céntimos (Bs ,00), correspondiente al fallecimiento de sobrevivientes y familiares. Pago de Dividendos: De acuerdo a lo aprobado en la asamblea ordinaria celebrada el 02 de marzo del 2012, el Consejo de Administración procedió a la cancelación de los dividendos obtenidos en el ejercicio económico 2011, suma que ascendió a la cantidad de ciento dieciséis mil ciento diecinueve bolívares con 44/100 céntimos (Bs ,44), tanto a los socios activos como a los ex socios retirados en el lapso correspondiente a este ejercicio económico. La cancelación de los dividendos se realizó mediante transferencia bancaria, en las cuentas nóminas de los asociados, así como a través de cheque, según fuere el caso.

10 Retiros Parciales: En el transcurso del año 2012 cinco (5) de nuestros asociados decidieron retirar el 30%de sus haberes acumulados hasta la fecha por la cantidad de trece mil quinientos treinta y cuatro bolívares con 32/100 céntimos (Bs ,32), establecidos en los Estatutos de Capinpradem, vale destacar que el 18 de agosto del año 2011 se llevó a cabo la protocolización de los nuevos Estatutos de Capinpradem, donde el artículo 106 se le agrego dos literales uno de ellos es el retiro del 30% de sus haberes. Aportes Patronales, Aportes Personales y abonos de Préstamos: En el transcurso del año 2012 el Instituto de Protección Civil y Administración de Desastre del Estado Mérida INPRADEM, cumplió con los pagos de los aportes de socios, aporte patronal y los abonos de préstamos correspondientes a los préstamos retenidos a los asociados de Capinpradem, esto a través de la nómina de Inpradem dichos pagos fueron realizados hasta el mes de octubre del 2012 Cuadro Explicativo Aportes Monto en Bs. Totales en Bs. Aporte Patronal Aporte Socio Total Ingresos por ,98 Aportes Préstamos ,54 Total Préstamos ,54 Retención Auxilio Mutuo y Montepío: Se recibió la cantidad de nueve mil seiscientos treinta bolívares con 50/100 céntimos (Bs.9.630,50), correspondiente al Montepío y quince mil novecientos sesenta y cinco bolívares con 50/100 céntimos (Bs ,50) del Auxilio

11 Mutuo. Los mismos fueron cancelados hasta el mes de octubre del 2012 por parte de Inpradem En el año 2012 se recibieron 15 comunicaciones, tanto de los asociados como de otros organismos, los cuales se procesaron en su totalidad. Las decisiones del Consejo de Administración y las diferentes actividades de la caja se informaron mediante 80 comunicaciones. Finalmente un especial agradecimiento a la srta. Yasmín Escalona, secretaria de Capinpradem, por su eficiente desempeño y dedicación asociados. a nuestros Eco. Clory Espinoza Varela Presidente Consejo de Administración

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