M a n u a l Inventarios

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1 M a n u a l

2 Desde Tienda Software de Gestión para Cadenas de Tiendas Desde tienda.- En Almacen o Warehouse, / F5 / F2 Realizar Inventario: Los inventarios se pueden realizar manualmente, por lector o por capturadora: 1.- Manualmente: Los inventarios se pueden hacer parciales o totales, si es total, directamente pinchar en F2 Búsqueda de artículos e introducir los datos manualmente en la pantalla, si fuese parcial escoger por cualquiera de los filtros de búsqueda, proveedor, temporada.. y corregir los datos en la casilla de unidades correspondiente a real: 2 de 9

3 2.- Lector de Código de Barras: Este es el método más usado en las tiendas, puesto que casi todas disponen del lector para códigos de barras, solo tiene que dar al botón de Entrada rápida y pasar el lector. Si sube en talla, significa que pasa el lector leyendo todos los articulos que dispone en la tienda. Si marca subir en unidades, quiere decir que un mismo articulo que tenga en X unidades, no va a realizar la lectura de las mismas, si no que cogera un articulo e introducirá manualmente las unidades que existen para la misma talla. Recuerde validar cada vez que salga de esta ventana. Una vez introducidos los códigos se valida la pantalla de Entrada Rápida y en la pantalla principal nos aparecerán los códigos. Debemos entonces utilizar el botón de F6 Exportar Inventario, para mandar la información de los artículos inventariados. 3 de 9 Al exportar inventario le aparecerá una pantalla nueva con un botón de exportar. Al pincharlo pedirá el número de cajero responsable y enviará a central esa introducción de datos, dando un mensaje de Exportación finalizada y al volver a la pantalla anterior le preguntará si desea borrar el inventario ya exportado; puede aceptar.

4 Tras mandar todos los archivos a central y hasta que la central nos avise de que está regularizado el inventario, debemos de desactivar los servicios web para evitar que las ventas puedan desvirtuar el inventario que va a importar la central. Recuerde que para este proceso los servicios web deben de estar activos y funcionando. En caso contrario el programa guardara un fichero con esos datos pero recuerde que con la siguiente captura el archivo se sustituirá de tal forma que solo queda el último grabado. (Si necesita recuperar el archivo este se llama Datos.txt y se encuentra en la siguiente ruta: C:\Archivos de programa\powersolutions\psn Retail 8\Database.) En el caso de que no haya servicios web activos o no tenga conexión con la central, el programa le indica que guardará esa captura en la ruta antes indicada. Si sigue sin tener conexión recuerde que perderá la información anterior a no ser que guarde cada archivo por separado, recuperándolo posteriormente. Para recuperar posteriormente este fichero se pinchar a en la opción de F4 Entrada capturadora. 4 de 9

5 En Central Software de Gestión para Cadenas de Tiendas En central.- Recuperación de inventarios exportados desde tienda.- En Almacen o Warehouse, en Gestión de, la central puede fusionar los distintos ficheros que ha mandado cada tienda. Para ello, primero elegiremos la tienda que vamos a inventariar. Daremos al botón de F6 Importar, el programa nos advertirá que para inventarios totales debemos poner el stock a 0. Si queremos sacar diferencias con el stock grabado en ese momento, no deberemos de hacerlo en un primer momento. Una vez en la siguiente pantalla, podre elegir los ficheros que quiero fusionar, pinchando en la columna de la S. Luego pincharemos en el botón de F3 Fusionar. El programa no mostrará aviso y fusionará en un único fichero total. De tal forma que si saliéramos y entraremos de esta pantalla veríamos un único fichero. Nota: recuerde que todos los inventarios se guardan en central en el apartado Histórico de - Warehouse (Almacen) /. Si queremos ver diferencias elegiremos ese fichero y le daremos al botón de Importar Inventario. El programa nos preguntará si queremos regularizar a 0 los artículos del inventario que vamos a importar. Si queremos sacar las diferencias, salimos por la casa y veremos los artículos que te han enviado la tienda, si queremos imprimir las diferencias, pinchamos en opciones:, tenemos dos 5 de 9 diferencia entre lo contado y el stock del programa., artículos que han sido inventariado y hay, artículos que no se han contabilizado en el inventario realizado en la tienda y él en stock del programa si hay unidades.

6 Una vez sacados los listados, podremos proceder a regularizar el inventario de esa tienda. Para ellos repetiremos parte de los pasos pero empezando por dejar el stock de esa tienda a 0, siempre que el inventario se haya realizado sobre el total de la tienda, si no, no. Para ello saldremos de la pantalla de realizar inventario aunque el mensaje de aviso será que vamos a perder la información y volveremos a entrar. Al entrar nos aseguraremos de elegir la tienda. (Muy importante) Pincharemos en el botón de F1 Inicializar stock. Esto dejará a 0 todo el stock de la tienda elegida. 6 de 9 Si es un inventario total se recomienda que antes de inicializar el stock, no se tenga marcado el check de no crear traspasos al inicializar, esta opción la encontraremos en F5 inventarios, F1 traspasos de apertura. Con esta opción no nos creara movimientos de traspasos para dejar el stock a cero, así el día del inventario solo se tendrán los movimientos generados por la entrada del datos de la capturadora.

7 Una vez terminado el proceso, volveremos a F6 Importar Inventario y elegiremos el fichero único de esa tienda y daremos a F2 Importar inventario. Al mensaje de si deseo regulariza a 0, cancelaremos puesto que el stock ya lo hemos puesto a 0 previamente. Daremos a la casita y en pantalla nos aparecerá el inventario seleccionado. Una vez ahí podemos dar al botón de F7 Regularizar stock. Asegúrese de que esta marcado el botón de Traspaso de regularización y que la tienda no está enviando información a la central de ventas mientras en la central se regulariza y que la central ni otras tiendas están mandando información que afecta al stock (traspasos, albaranes), para esta tienda que estamos realizando el inventario. El programa le preguntará si quiere regularizar el almacén-tienda indicado. Acepte. Una vez terminado el proceso, puede salir y avisar a la tienda para que active los Servicios web. Un día o dos después se puede crear el traspaso de APERTURA, antes de que este día se genere ningún movimiento. Este proceso se realizara desde Almacen ó Warehouse, F5, F1 Traspaso de apertura. Elegir la tienda que vamos a realizar. Marcar check de sin transacción, y pinchar en F1 Crear traspaso de apertura. En la fecha de movimiento se introducirá la fecha del mismo día que lo realizamos. 7 de 9

8 Realizar inventarios en central de una tienda. Software de Gestión para Cadenas de Tiendas Si tenemos capturadora y esta contiene los datos del inventario de una tienda y lo queremos descargar en la central, nos iremos a almacen ó Warehouse, F5 inventarios, F2 Realizar inventarios. Para ello, primero elegiremos la tienda que vamos a inventariar. Una vez descargado los datos de la capturadora y tengamos el datos.txt del inventario de la tienda, pincharemos en F4 entrada capturadora, para importa los datos. Pero antes nos aseguraremos que los datos descargados de la capturadora la hemos dejado en la carpeta del programa, para importar automáticamente los datos leídos al pinchar en F4 Entrada Capturadora. Si en parámetros, F2 Preferencias generales, F11 Parámetros capturadora, témenos marcado selección manual de documento, al pinchar en F4 Entrada Capturadora, nos saldrá un cuadro de dialogo de Windows para que busquemos el fichero txt de la descarga que realizo de la capturadora. Una vez importados los datos, si queremos sacar las diferencias, pinchamos en, tenemos dos opciones: diferencia entre lo contado y el stock del programa., artículos que han sido inventariado y hay, artículos que no se han contabilizado en el inventario realizado en la tienda y él en stock del programa si hay unidades. 8 de 9 Una vez sacadas las diferencias si queremos dejar todo el stock de esta tienda a cero, pincharemos en F1 inicializar stock. Si es un inventario total se recomienda que antes de inicializar el stock, no se tenga marcado el check de no crear traspasos al inicializar, esta opción la encontraremos en F5 inventarios, F1 traspasos de apertura.

9 Con esta opción desmarcada, no nos creara movimientos de traspasos al dejar el stock a cero, así el día del inventario solo se tendrán los movimientos generados por la entrada de los datos de la capturadora. Volveremos a importar el datos.txt, para ya si grabar la información importada por este. Una vez importado los datos, podemos dar al botón de F7 Regularizar stock. Asegúrese de que esta marcado el botón de Traspaso de apertura y que la tienda no está enviando información a la central de ventas mientras en la central se regulariza y que la central ni otras tiendas están mandando información que afecta al stock (traspasos, albaranes), para esta tienda que estamos realizando el inventario. 9 de 9

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