para fiestas y festivales

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2 QUIÉNES SOMOS? Somos una empresa de ingeniería e innovación que desarrolla soluciones disruptivas y creativas para eventos. Nuestro objetivo es que nuestros clientes puedan sacar máximo provecho de todas las etapas de su evento: la preparación, el desarrollo y la evaluación posterior. Contamos con productos propios y desarrollamos soluciones personalizadas en función de las necesidades de nuestros clientes. Nuestro equipo multidisciplinario de trabajo e investigación y nuestras alianzas con importantes proveedores de hardware y software de la industria aseguran soluciones de calidad con estándares internacionales. A continuación presentamos algunas de nuestras soluciones para cada una de las etapas del evento.

3 PREVIO AL EVENTO

4 ENVÍO DE INVITACIONES INVITACIONES FÍSICAS En caso de querer enviar invitaciones físicas las mismas pueden incluir diferentes opcione para identificar al invitado: ETIQUETAS CON QR: Cada etiqueta autoadhesiva es personal a cada invitado y contiene el código QR que debe ser presentado al llegar al evento. CHIP NFC: El chip NFC consta de un chip autoadhesivo que contiene información personalizada de cada invitado. NFC es una tecnología que funciona por proximidad y es ideal para aquellos eventos que requieren de máxima seguridad y agilidad al ingreso. TARJETAS PVC: Las tarjetas de pvc pueden ser impresas con la estética del evento y contener un código QR o un chip NFC en su interior. PULSERAS NFC: Las pulseras NFC contienen un chip de seguridad y pueden ser personalizadas con un logo. CÓDIGO DE CONFIRMACIÓN: Las invitaciones físicas pueden requerir de una confirmación web que se realiza mediante el ingreso de un código impreso en la tarjeta personal a cada invitado

5 Soluciones TIPOS DE ENTRADA (Tarjeta PVC con Chip RFID y NFC) (Tag autoadhesivo con Chip RFID y NFC) (Pulsera PVC con Chip RFID y NFC)

6 TIPOS DE ENTRADA (Ticket Papel con chip Rfid NFC) (Ticket Digital y Passbook)

7 FORMULARIO DE REGISTRO En caso de querer generar una base de datos de los asistentes Inaccess cuenta con diferentes modlidades de registro: 1) Formulario de registro o inscripción sin invitación: En este caso se genera un formulario de registro o inscripción web abierto al que cualquiera puede acceder sin la necesidad de un código u otra validación previa. Dicho formulario es personalizado con la estetica del evento y puede ser integrado a distintas redes sociales (Twitter, Facebook, Linkedin) para un registro más rápido y la realización de futuras activaciones. 2) Formulario de inscripción con previa invitación: En aquellos eventos en donde se cuenta con una base de datos de invitados, solo aquellos que hayan recibido el mail de invitación podrán acceder al formulario de registro. Esta validación se logra colocando un botón de confirmación con código único en el mail de invitación. Al completar el registro el invitado recibe un con el código QR o Pasbook* para el ingreso y otra información relevante al evento.

8 Soluciones FORMULARIO DE REGISTRO 3) Formulario de registro en Facebook: Mediante esta aplicación el formulario de registro es integrado a la página de Facebook del evento. De esta manera se evita que el usuario tenga que salir de Facebook para completar el registro mejorando la conversión en campañas pagas en dicha red social

9 ACTIVACIÓN DE ENTRADAS Tal como se realiza en los principales festivales del mundo Inaccess cuenta con un sistema de activación de entradas vía web. Este formulario es especialmente útil para generación de base de datos, conocer el perfil de los asistentes, generar activaciones durante el evento utilizando social media y poder validar una entrada en caso de haber problemas al ingresar al evento

10 Soluciones ACTIVACIÓN DE ENTRADAS Al confirmar la activación se envía un personalizado con la información del evento definida por el organizador

11 Soluciones PANEL DE CONTROL Previo al evento organizadores pueden consultar el panel de control web para tener un monitoreo en tiempo real de diferentes aspectos del evento. Algunas de las funciona lidades incluyen: Cantidad de registros y confirmaciones Gráficas que muestran el perfil de de los participantes Cantidad de registros y confirmaciones diarias Exportar la base de datos a excel

12 DURANTE EL EVENTO

13 CONTROL DE ACCESO Inaccess cuenta con una aplicación de control de acceso electrónico que permite la lectura y validación de códigos por imagen (como códigos de barra, códigos QR y PDF 417) y medios electrónicos como chips NFC y RFID. Contamos con dispositivos de lectura de alta velocidad que pueden ser configurados para validar cualquier tipo de entrada. Dicha aplicación puede ser personalizada para mostrar información adicional al escanear la acreditación como ser: el tipo de entrada, la foto de perfil, cantidad de ingresos validos, entre otros. (Control de acceso pulseras NFC)

14 Soluciones LISTAS ELECTRÓNICAS En caso de que el participante no tenga su código de acceso o acreditación la tecnología Inacces cuenta con una aplicación para tablets que genera un listado electrónico de invitados para hacer el checkin en forma manual. (Azafatas realizando checkin mediante lista electrónica)

15 APP ORGANIZADORES La aplicación móvil permite a los organizadores del evento y personal encargado de seguridad ver en tiempo real, la cantidad de gente esta ingresando al evento, el flujo de trafico en cada uno de los puntos ingreso, consultar si un determinado invitado ya llego y en que horario

16 Soluciones WELCOME FACES Welcome Faces es una aplicación interactiva que da la bienvenida a los asistentes al evento de una manera original y cálida en una divertida animación. Al realizar la lectura de la acreditación al evento se muestra la foto de perfil animada junto con el nombre y un mensaje de saludo. La foto de perfil es obtenida del formulario de registro y de redes sociales como twitter, Facebook y Linkedin. (La interfaz grafica es personalizada con la identidad del evento)

17 #INSTABOX Welcome Faces es una aplicación interactiva que da la bienvenida a los asistentes al evento de una manera original y cálida en una divertida animación. Al realizar la lectura de la acreditación al evento se muestra la foto de perfil animada junto con el nombre y un mensaje de saludo. La foto de perfil es obtenida del formulario de registro y de redes sociales como twitter, Facebook y Linkedin

18 SOCIAL BOOTH Social Booth es una activación que ayuda a las marcas a amplificar sus acciones de marketing en redes sociales en tiempo real. Funciona mediante un kiosko de fotos que, combinado con la tecnología InAccess, permite compartir las fotografías tomadas en la cuenta de Facebook o Twitter de los asistentes

19 DRINK TRACKER: CASHLESS SYSTEM Drink Tracker es una plataforma de pago sin efectivo. Las pulseras NFC o RFID son pre cargadas con dinero o consumos para utilizar dentro del festival o evento. El funcionamiento es muy sencillo al tomar la orden se escanea la pulsera y se debita el consumo de su cuenta. De esta forma se agiliza el proceso de cobro en un 600% permitiendo un incremento exponencial en el consumo. Al finalizar el evento drink tracker brinda estadisticas de consumo para utilizar en futuros eventos y realizar una evaluacion de la venta

20 FOTÓGRAFO MÓVIL En los eventos es común ver fotografos profesionales capturar imágenes de los asistentes, quienes luego no acceden a ellas. Fotógrafo móvil es una solución práctica que envía la fotografía capturada al correo electrónico del invitado en tiempo real con un marco o logo definido por el organizador. También es posible que dichas fotos sean publicadas en redes sociales viralizando así el evento. Cómo funciona? Luego de que la foto fue tomada y aprobada por el invitado, su acreditación es escaneada por nuestro sistema para que esta foto en alta resolución, junto con la identidad corporativa del evento, sea enviada a su correo electrónico y/o publicada en sus redes

21 Soluciones TWITWALL INTERACTIVO Esta aplicación proyecta en una pantalla de forma divertida y animada los tweets que se publican con el hashtag del evento en tiempo real. La estética de la aplicación así como la animación pueden ser adaptadas a la estetica del cliente o el evento. El sistema cuenta con una plataforma para moderar (filtrar) los mensajes que se postean en la pantalla

22 SORTEOS Con la tecnología de Inacces es posible llevar a cabo sorteos de una forma simple y divertida. Contamos con dos modalidades: Sorteo con impresión de cupones: Al momento de escanear la acreditación al evento o hacer el checkin en lista electrónica, se imprime de forma automática un cupón que se arroja en una urna participando así del sorteo a realizarse. De esta forma se evita el tener que completar dichos cupones de forma manual que generan filas y esperas innecesaria, además de darle a todos los presentes la posibilidad de participar. Sorteos digitales: Al momento de lectura de la acreditación se muestra en la pantalla del dispositivo en forma instantánea si el invitado ganó o no. Dichos conteo puede ser teniendo los dispositivos en red o de forma independiente. Es posible configurar diferentes cantidades y tipos de premios. (Impresora inalámbrica de cupones para sorteo)

23 CONTROL DE ENTREGA DE REGALOS En muchos eventos es difícil llevar un control de la entrega de regalos a los asistentes. Nuestro sistema permite realizar un control de entrega realizando una lectura de la acreditación para verificar si ese participante ya recibió su regalo

24 Soluciones POSTERIOR AL EVENTO

25 Soluciones PANEL DE CONTROL Posterior al evento organizadores pueden consultar el panel de control web para realizar una evaluación general del evento obteniendo gráficas y estadísticas como: Cantidad de personas que asistieron Horarios de ingreso de los invitados Exportar la base de datos a excel Gráficas definidas requeridas

26 Soluciones ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES

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