ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

Transcripción

1 Página 1 de 17 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD En cumplimiento de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el Decreto 2516 del 12 de julio de 2011, esta dependencia procede a realizar los estudios previos pertinentes para diagnosticar la necesidad que pretende suplir el municipio de Roldanillo Valle. De conformidad con el artículo 2º del Decreto 2516 del 12 de julio de 2011, La entidad elaborará un estudio previo simplificado que contendrá: 1. La sucinta descripción de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación. 2. La descripción del objeto a contratar. 3. Las condiciones técnicas exigidas. 4. El valor estimado del contrato justificado sumariamente, así como el plazo de ejecución del mismo. 5. El correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación. 1. ANTECEDENTES Y DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD DEL SERVICIO 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER. Uno de los objetivos de la Administración Municipal es buscar que este sea un Municipio integrado y socialmente atractivo a toda la comunidad, es por esto que continuamente pretende hacer partícipe a todas las personas de los programas sociales que la administración de Roldanillo Valle realiza. Para perseguir estos cometidos se celebran diversos eventos tales como: el Mes de las Madres, los te deum aniversarios de Roldanillo Valle y los diferentes eventos en los corregimientos, conmemoración a las fechas del 20 de Julio y el 7 de Agosto, etc.; eventos tradicionales, donde el municipio se beneficia turística, cultural y comercialmente. En el Municipio de Roldanillo, Valle, se celebra las fiestas patronales de La Virgen del Carmen es una demostración de la expresión Multicultural, por ello se realiza anualmente en el mes de julio. El Municipio no cuenta con los materiales, ni servicios, ni el personal humano necesario para ejecutar el objeto del evento multicultural de las fiestas patronales La Virgen del Carmen y la ley 715 del 2001, permite apoyar y fortalecer las expresiones Multiculturales. Por ello se justifica que el Municipio este interesado

2 Página 2 de 17 en contratar los servicios de apoyo logístico y desarrollo de actividades en el evento multicultural de las fiestas patronales, durante el tiempo comprendido entre el 16 y 17 de julio de A su vez, el municipio de Roldanillo Valle cuenta con recursos disponibles en el presupuesto de la vigencia de 2011, lo cual permite celebrar los contratos necesarios. La solución de esta necesidad resulta imprescindible con el objetivo de dar cumplimiento a lo establecido en Plan de Desarrollo Municipal ; en donde se establece el programa: SEGURIDAD, CULTURA Y CONVIVENCIA CIUDADANA, el cual incluye el proyecto Asistencia y Apoyo a Festividades Cívicas y Religiosas, cuyo objeto es Apoyar la conservación y realización de estas celebraciones, recuperar y conservar la convivencia pacifica, recatar los valores humanos, el respeto por la vida humana, generando paz, armonía, cultura y tolerancia y demás manifestaciones culturales municipales de tipo celebrativo con fines turísticos. Con lo anterior se contribuye al cumplimento de lo establecido en la Ley 397/ Ley General de Cultura en su Art 20 Difusión y Promoción, el cual habla de la Difusión y promoción Nacional de las expresiones culturales de los colombianos y en general el desarrollo cultural de los municipios, además el Articulo 70 de la Constitución Política de Colombia dispone que el estado tenga el deber de promover y fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos, y a lo programado en el Plan de Desarrollo Roldanillo Valle social y productivo. 2. JUSTIFICACION DETALLADA DE LA NECESIDAD DEL OBJETO QUE SE PRETENTE CONTRATAR. Debido a lo anterior se hace necesario contar con las herramientas necesarias para realizar todas las labores de logística que tales eventos requieran. Que por lo anterior, la mejor forma, la más eficiente y conveniente para satisfacer esta necesidad es suscribiendo un Contrato de Servicios. 3. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, CON ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO Especificaciones técnicas:

3 Página 3 de 17 Se requiere contratar el servicio de apoyo logístico y organización en la conmemoración de de las fiestas patronales de La Virgen del Carmen en el municipio de Roldanillo Valle. Las actividades que se deben desarrollar, deben contar con los elementos descritos a continuación: Las Actividades que se desarrollaran son: Apoyo logístico en la celebración de las fiestas religiosas. Organización, logística, Sonido, amplificación e iluminación para el desarrollo de los eventos recreativos, culturales, deportivos y lúdico, en el marco de las fiestas a realizarse durante los días 16 y17 de julio de Especificaciones legales: Para la prestación del servicio la persona natural o jurídica, deberá acreditar los requisitos mínimos legales los cuales son: Acreditar ser prestador del servicio de organización de eventos. Contar con la capacidad para prestar el servicio. 4. RELACION DE DOCUMENTOS QUE SIRVIERON DE SUSTENTO PARA ELABORAR EL ESTUDIO DE CONVENIENCIA. Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto 2516 del 12 de julio de TIPO DE COMPROMISO CONTRACTUAL A ADQUIRIR. El contrato que se pretende suscribir es un contrato de servicio de apoyo y organización en la conmemoración de de las fiestas patronales de La Virgen del Carmen en el municipio de Roldanillo Valle. 6. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDA AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO CONTRACTUAL. La tipificación del servicio, le es aplicable la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, las reglamentaciones pertinentes. 7. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN. Se considera un riesgo bajo, y de acuerdo a lo establecido en el Decreto 2516 del 12 de julio de 2011, en su Artículo 7. No obligatoriedad de garantías. Las garantías no serán obligatorias en los contratos a que se refiere el presente

4 Página 4 de 17 decreto. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de No se exigirá la presentación de garantías. 8. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE. El ofrecimiento más favorable para la entidad será el previsto en la Ley 1150 de 2007 se determinará de la siguiente manera: En el caso de la adquisición de bienes y servicios de condiciones técnicas uniformes y de común utilización el ofrecimiento más favorable corresponde a aquel que ofrezca el menor precio a la entidad. 9. CONDICIONES DEL CONTRATO. 9.1 OBJETO: Servicio de apoyo y organización en la conmemoración de las fiestas patronales de La Virgen del Carmen en el municipio de Roldanillo Valle. 9.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) Prestar el servicio de logística en las fiestas patronales de La Virgen del Carmen con la calidad y condiciones previstas en invitación Pública y en estos estudios. b) Prestar el servicio en el tiempo adecuado y de manera oportuna. c) Informar de manera inmediata al Supervisor del contrato cualquier anomalía presentada para el servicio. 9.3 DURACION: El plazo de ejecución será durante los días 16 y 17 de julio de VALOR Y FORMA DE PAGO Para efectos de establecer el presupuesto de la presente contratación, de conformidad con lo previsto en la Ley 598 de 2000, el Decreto 3512 de 2003 y los acuerdos emanados del Comité para la Operación del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, se verificó el Registro Único de Precios de Referencia (RUPR) y el Catálogo Único de Bienes y Servicios (CUBS) del SICE-CGR, en donde se constató que el objeto de esta contratación no se encuentra incorporado en el mismo, por tanto se tendra en cuenta los contratos realizados anteriormente en el cual se determino que el valor estimado del contrato es de CUATRO MILLONES VEINTE MIL PESOS ($ ) c/te., con cargo a los Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 29 de julio de 2011 y del 14 de julio de 2011, expedido por La Técnica de Presupuesto Municipal.

5 Página 5 de 17 El Municipio de Roldanillo Valle cancelará al CONTRATISTA, el 100%, previa presentación de certificación de recibido a satisfacción expedida por el Supervisor del contrato. 9.5 RESULTADOS ESPERADOS: APOYO LOGÍSTICO Y ORGANIZACIÓN EN LA CONMEMORACIÓN DE LA FIESTA DE LA VIRGEN DEL CARMEN ENEL MUNICIPIO DE ROLDANILLO VALLE. 10. IDENTIFICACION DEL RUBRO PRESUPUESTAL. RUBRO: PROGRAMA: ART SGP OTROS SECTORES FESTIVIDADES C. COSTOS F.F TRASIBULO ROJAS LOZANO Secretario de Gobierno Municipal

6 Página 6 de 17 PROCESO DE SELECCIÓN MINIMA CUANTIA DECRETO NUMERO 2516 DE 2011 INVITACIÓN PÚBLICA CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO Y ORGANIZACIÓN EN LA CONMEMORACIÓN DE LA FIESTA DE LA VIRGEN DEL CARMEN EN EL MUNICIPIO DE ROLDANILLO VALLE. El Municipio de Roldanillo Valle, en adelante el MUNICIPIO, está interesado en recibir su oferta técnico-económica dentro de la presente selección Mínima Cuantía, de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y los Decretos 2516 de 2011 y el articulo 94 de la Ley 1474 de La presente invitación a cotizar define las condiciones jurídicas, administrativas, financieras y de experiencia que serán objeto de verificación por parte del MUNICIPIO, con base en las cuales EL OFERENTE elaborará y presentará su OFERTA. La presentación de la oferta por parte del OFERENTE constituye evidencia que ha aceptado que las condiciones definidas en ésta invitación son completos, compatibles y adecuados para identificar los trabajos, bienes o servicios objeto de contratación; que está enterado del alcance de dichos trabajos, bienes o servicios, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, el plazo y demás aspectos de la OFERTA. PARTICIPANTES: Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las incompatibilidades o inhabilidades para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, y demás normas que rigen la materia, y que estén a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados, y que su objeto social o actividad mercantil, sea acorde a lo requerido por la Administración. INVITACIÓN A VEEDURÍA: En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y en el artículo 9 del decreto 2170 de 2002, el municipio de Roldanillo de Indias invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer veeduría y que se encuentren conformadas de acuerdo a la ley 850 de 2003, para que realicen el control social al presente proceso de contratación.

7 Página 7 de OBJETO: El MUNICIPIO desea recibir oferta y seleccionar al proponente para CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO Y ORGANIZACIÓN EN LA CONMEMORACIÓN DE LA FIESTA DE LA VIRGEN DEL CARMEN EN EL MUNICIPIO DE ROLDANILLO VALLE. 2. ALCANCE DEL OBJETO: Para la ejecución del objeto del presente contrato de Prestación de Servicios, el contratista deberá prestar sus servicios según los requerimientos del Supervisor del Contrato designado por el Municipio. El presupuesto asignado a la presente contratación se ha estimado en la suma de CUATRO MILLONES VEINTE MIL PESOS ($ ) c/te., con cargo a los Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 29 de julio de 2011 y del 14 de julio de 2011, expedido por La Técnica de Presupuesto Municipal. 3. FORMA DE PAGO EL MUNICIPIO, cancelará al contratista, el valor total del contrato, en un solo pago, previa presentación del acta de recibo a satisfacción de la totalidad de los bienes contratados debidamente suscrita por el Supervisor del contrato, y por el contratista, junto con el lleno de los requisitos y documentos legales y conducentes para el pago. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo para la ejecución del contrato es de dos (02) días, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. 5. LUGAR DE EJECUCIÓN El lugar de ejecución será el Municipio de Roldanillo Valle. 6. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO Se considera un riesgo bajo, y de acuerdo a lo establecido en el Decreto 2516 del 12 de julio de 2011, en su Artículo 7. No obligatoriedad de garantías. Las garantías no serán obligatorias en los contratos a que se refiere el presente

8 Página 8 de 17 decreto. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de No se exigirá la presentación de garantías. 7. PROPUESTA 7.1. REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA: CAPACIDAD JURÍDICA En la presente convocatoria podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, individualmente o en Consorcio o Unión Temporal, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no se encuentren incursas en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes. El MUNICIPIO se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a efectuar indagación de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario. LOS PROPONENTES DEBERÁN CUMPLIR CON TODOS LOS REQUISITOS HABILITANTES, QUE APLIQUEN DE ACUERDO A SU NATURALEZA; PARA QUE SU PROPUESTA, CONTINÚE EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN. Personas naturales Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes que no tengan incompatibilidades o inhabilidades para contratar, de que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes. Las personas naturales deberán acreditar su existencia con la copia de la copia de la cédula de ciudadanía o de extranjería según el caso. Personas jurídicas

9 Página 9 de 17 Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal con la copia del certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, vigente para el año En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del representante Legal, el objeto social, el que deberá ser asimilado al objeto contractual y la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente. Si existiere restricción para contratar en cuanto a la cuantía del Representante legal se deberá aportar Autorización de la Junta o Asamblea de Socios. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada una de las personas jurídicas, deberá aportar la declaración aquí exigida. Consorcios, uniones temporales Se permitirán propuestas a Consorcios, Uniones Temporales, con las exigencias de Ley. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos. Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales su responsabilidad será solidaria frente al MUNICIPIO, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, además, deberán indicar su porcentaje de participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual no podrá ser modificado sin la autorización previa del MUNICIPIO. En todo caso, deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio, Unión Temporal o cualquier otra forma de asociación. En caso de que se les adjudique el contrato, los Consorcios y/o Uniones Temporales constituidos para la presente convocatoria, se comprometen, a inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario), con el fin de obtener el NIT y a permanecer en Consorcio y/o Unión Temporal, durante la vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, deberá indicarse expresamente que el Consorcio o Unión Temporal no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas

10 Página 10 de 17 del contrato que se suscriba. Las anteriores calidades y/o requisitos de participación, se exigen igualmente para cada uno de los miembros de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación, según el caso RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con los Artículos 8º y 9º de la Ley 80 de Si lo hacen incurrirán en una nueva inhabilidad (literal b, numeral 1, artículo 8º Ley 80 de 1993) RESPONSABILIDAD FISCAL, DISCIPLINARIA y PENAL. De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente no podrá estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales. El proponente, en caso de personas naturales, persona jurídica y el representante legal de la persona jurídica proponente, no podrán tener sanciones impuestas por la Procuraduría General de la Nación, y por la Fiscalía General de la Nación, acreditada esta última a través de la expedición del correspondiente certificado de Pasado Judicial de las personas naturales bien que sea proponente o representante legal de la persona jurídica DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse en documento original deberá contener los siguientes documentos: 1. PROPUESTA ECONÓMICA. 2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL expedido por la Cámara de Comercio, con una vigencia no mayor a 30 días anteriores a la fecha de presentación de la oferta. 3. CEDULA DE CIUDADANÍA DEL OFERENTE O DEL REPRESENTANTE LEGAL EN EL CASO DE LOS ENTES SOCIETARIOS. 4. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES EXPEDIDO POR EL MUNICIPIO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD -D.A.S. DEL OFERENTE SI ES PERSONA NATURAL Y DEL REPRESENTANTE LEGAL EN EL CASO DE LOS ENTES SOCIETARIOS. 5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL OFERENTE Y DEL REPRESENTANTE LEGAL EN EL CASO DE LOS ENTES SOCIETARIOS.

11 Página 11 de CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DEL OFERENTE Y DEL REPRESENTANTE LEGAL EN EL CASO DE LOS ENTES SOCIETARIOS. 7. R.U.T. 8. CONSTANCIAS QUE ACREDITEN AFILIACIÓN Y ENCONTRARSE AL DÍA CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. 9. PROPUESTA ECONÓMICA O PRECIO. 10. HOJA DE VIDA. Dentro del valor de la oferta se entenderán comprendidos todos los gastos directos e indirectos, gravámenes, tributos y demás costos en que incurra el CONTRATISTA por causa u ocasión de la ejecución del presente contrato. El valor total de la oferta se expresará en pesos colombianos y se cuantificará teniendo en cuenta el sistema de precios unitario fijo. Estos precios no estarán sujetos a revisiones o reajustes por causa o con ocasión del contrato ENTREGA DE LA OFERTA La propuesta deberá ser presentadas personalmente a partir del día señalado en el cronograma de actividades, hasta las diez de la mañana (10:00 a.m.), en documento original acompañada de los documentos descritos y exigidos en esta invitación. Las ofertas presentadas fuera de la hora indicada o en lugar diferente al señalado no serán recibidas y se entenderán rechazadas de plano. 8. EVALUACIÓN DE LA OFERTA Recibida la propuesta se procederá a evaluar y comparar el precio ofertado con relación al presupuesto oficial, los precios del mercado y las demás propuestas presentadas, a fin de establecer un orden de elegibilidad. Posteriormente se analizará los requisitos habilitantes definidos en el numeral 7.1 de la presente invitación del proponente que haya presentado la oferta con el precio más bajo. Será seleccionada la oferta que presente el precio más bajo y cumpla con los requisitos habilitantes. En caso que el proponente cuya oferta sea la de más bajo precio no cumpla con los requisitos habilitantes, se analizarán los requisitos habilitantes de la oferta que haya presentado el segundo menor precio y se contratará con ésta siempre y cuando cumpla con las condiciones de habilitación. Si no cumple las condiciones de habilitación se seguirá el mismo procedimiento con la oferta que presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En

12 Página 12 de 17 caso que ningún oferente resulte habilitado se dará por terminado el presente proceso y se iniciará uno nuevo. 9. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA EL MUNICIPIO podrá rechazar la oferta cuando se presenten cualquiera de estas circunstancias: a) Cuando el oferente se encuentre incurso en las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones previstas en la Constitución Política o en las leyes vigentes. b) Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial o cuando el valor ofertado sea artificialmente bajo. Se considera artificialmente bajo el valor de la oferta que sea inferior al 10% del presupuesto oficial. c) Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, o en oficina o lugar diferente a la indicada en esta invitación. d) Cuando el plazo ofrecido por el proponente, supere el plazo oficial establecido en los términos. e) Cuando el objeto social de la empresa no corresponda al objeto de la contratación. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la propuesta será eliminada si respecto de cada miembro, no se cumple con el objeto de la contratación. f) Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal y no determinen los términos y extensión de la participación de sus integrantes en la constitución de la misma. g) Cuando la propuesta contenga defectos insubsanables, en los términos del artículo 10 del Decreto 2474 de h) Cuando el proponente no subsane los requisitos subsanables en el término otorgado para ello. i) Cuando el proponente no cumpla con la capacidad jurídica y técnica exigida. 10. CRITERIOS TÉCNICOS Y ECONÓMICO La propuesta deberá cumplir con las especificaciones técnicas mínimas esenciales y el valor de esta no puede superar el presupuesto oficial. Por tratarse de un contrato, cuyo objeto es la adquisición de bienes y/o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, el factor de selección será siempre el precio más bajo, y el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos en el presente documento.

13 Página 13 de CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR, DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Y DEMÁS DOCUMENTOS DE CARÁCTER TÉCNICO: Estos documentos podrán ser consultados en las siguientes direcciones: Electrónica: Física: Carrera 7ª No Oficina Secretaria de Gobierno Municipal CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR Publicación del Estudio de Conveniencia y Oportunidad y de la Invitación a Ofertar. Art. 94 Ley 1474/ de julio de Carrera 7ª No Oficina Secretaria de Gobierno Observaciones y/o solicitudes de aclaraciones a la Invitación a Ofertar Publicación de Respuestas a las Observaciones plazo para entrega de propuestas) Hora: a.m. Plazo para entrega de propuestas 14 de julio de y 15 de julio de A.M. 7ª No Oficina Secretaria de Gobierno Carrera 7ª No Oficina Secretaria de Gobierno o a: 12. ADJUDICACIÓN: El presente proceso se adjudicara al proponente que presente la oferta que ofrezca el menor precio a la entidad y que cumpla con todos los requisitos habilitantes establecidos en el punto No. 6 de la presente invitación, siguiendo las reglas establecidas en el Decreto 2516 de 2011 y el articulo 94 de la Ley 1474 de 2011.

14 Página 14 de SUSCRIPCIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Dentro del día hábil siguiente a la comunicación de la adjudicación, el adjudicatario deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo. Si el adjudicatario no suscribe el contrato en este término, el Municipio podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar y así sucesivamente, siempre y cuando la propuesta sea igualmente favorable para el Municipio. TRASIBULO ROJAS LOZANO Secretario de Gobierno Municipal Proyectó: J. V. Méndez D.

15 Página 15 de 17 ANEXO Nº 1 CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO Y ORGANIZACIÓN EN LA CONMEMORACIÓN DE LA FIESTA DE LA VIRGEN DEL CARMEN Y DEL MUNICIPIO DE ROLDANILLO VALLE. RESUMEN DE LA PROPUESTA NOMBRE DEL PROPONENTE CEDULA O NIT DIRECCIÓN TELÉFONO/FAX CORREO ELECTRÓNICO OBJETO DE LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA PLAZO TOTAL DE EJECUCIÓN: VALOR TOTAL DE LA OFERTA: ($ ) FIRMA DEL PROPONENTE:

16 Página 16 de 17 ANEXO Nº 2 CARTA DE PRESENTACIÓN SEÑORES MUNICIPIO DE ROLDANILLO VALLE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA. OBJETO: CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO LOGÍSTICO Y ORGANIZACIÓN EN LA CONMEMORACIÓN DE LA FIESTA DE LA VIRGEN DEL CARMEN Y DEL MUNICIPIO DE ROLDANILLO VALLE. PROPONENTE NIT Ò CC REPRESENTANTE LEGAL CEDULA DE CIUDADANÍA DIRECCIÓN TELEFONO Y FAX CORREO ELECTRÓNICO CIUDAD Y FECHA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Bajo la gravedad del juramento declaro que no me encuentro cobijado por ninguna inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el MUNICIPIO, que acojo los principios de probidad, tales como Rectitud, integridad, honradez, moralidad, honestidad, decencia, dignidad, lealtad, delicadeza, fidelidad y pudor. Yo, como único interesado en la propuesta, declaro que no tengo intereses patrimoniales en otra persona natural o jurídica participante en esta contratación y ninguno de los socios y empleados de nuestra firma ha tomado parte en la elaboración de la oferta que para contratación haya presentado otra persona natural o jurídica. Declaro igualmente que no me encuentro incurso en las prohibiciones mencionadas en la ley y que al presentar la propuesta estay afirmando bajo la gravedad del juramento, que tampoco estoy comprendido en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagrados en los artículos 8, 9, 10 y 58 ordinal 6 del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios), el cual conozco y acato. Desde ahora

17 Página 17 de 17 manifiesto que el hecho de incurrir en alguna de la causales anteriores o en otra u otras de similar calidad, ética o moral, a juicio del MUNICIPIO, tiene la virtualidad suficiente para que se disponga la inmediata descalificación de nuestra propuesta. Igualmente manifiesto que conozco los términos de la invitación y los estudios previos y especificaciones y que estamos de las reglas de la invitación pública para esta contratación y que he estudiado, al igual que las demás adiciones entregadas y que acepto todo lo que ella contiene en relación con esta contratación. FIRMA DEL PROPONENTE CC. o NIT