TRAMO I: SITEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL

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1 SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE I CUADERNILLO PARA EL ALUMNO PROFESORA: Silvia Avedano TRAMO I: SITEMA DE INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL ACTIVIDADES 1- Qué idea te sugiere cada una de las siguientes palabras ( consideradas separadamente)?información-administración-organización a) Cuál es la disciplina que utiliza un lenguaje de información cuantitativa específica y que necesitan las organizaciones de todo pipo? b) Porqué no es lo mismo Teneduría de libros, Contabilidad y Sistema de información contable? Establece las diferencias conceptuales entre las siguientes expresiones Expresiones a diferenciar: Sistema de información organizacional Sistema de información contable Información contable Estados contables Escribe cuáles son los dos aspectos sobre los que se basa un sistema de información organizacional Un sistema de información organizacional (SIO), para poder ser una solución administrativa y de gestión, debe basarse en dos aspectos: 5-Lea el siguiente texto y reflexiona sobre él. Cuál es el mensaje que ha querido transmitir el autor. Las empresas que podrán sobrevivir serán aquellas que administren la información como uno de sus principales recursos

2 6- Indica con C o una I para las afirmaciones que son correctas o incorrectas. a Un sistema contable es útil para cualquier tipo de organización. b Un sistema contable es un medio para obtener información, no un fin es sí mismo c El sistema contable de una empresa ayuda a la toma de decisiones de sus administradores d un sistema contable sólo es útil para empresas con fines de lucro e un sistema contable genere información para múltiples objetivos 7- Tacha la alternativa que no corresponde: a- Los responsables de tomar decisiones, SIEMPRE/NO SIEMPRE cuentan, dentro de la organización, con la información que necesitan para ese fin. b- HAY / NO HAY elementos informativos fuera del sistema contable que ayuden a la toma de decisiones de los que administran la entidad. c- El sistema de información contable FORMA PARTE / NO FORMA PARTE del sistema de información organizacional dentro de la entidad. d- La información PUEDE / NO PUEDE provenir de cualquier sector de la organización, puesto que ésta CONSTITUYE / NO CONSTITUYE un sistema de información LAS PERSONAS Y LAS ORGANIZACIONES ACTIVIDADES: Contesta las siguientes preguntas: 1- Cómo se denomina las personas que ponen el capital para una empresa o negocio? Pueden estar en dos grupos distintos de personas: Los que administran el negocio Los que aportan el capital Podrías dar ejemplos? 3- Tacha las alternativas que no correspondan: a- Propietario y Empresario SON / NO SON siempre la misma persona b- Los que administran y dirigen una determinada entidad se denomina DUEÑOS/ SOCIO / PROPIETARIOS/ EMPRESARIOS

3 c- Los que aportan solo el capital de una determinada entidad se denomina DUEÑOS / SOCIOS/ PROPIETARIOS/ EMPRESARIOS. 4-La persona que desea emprender un negocio, en primer lugar necesita disponer de para empezar las actividades. 5-Pero no basta contar inicialmente con Para llevar a cabo cualquier emprendimiento o empresa debes tomar tres decisiones para no fracasar en el intento: Investigar Organizar las funciones Organizar un eficaz sistema Las actividades o funciones operativas que básicas que efectúan las empresas comerciales para llevar adelante son cuatro: Hay una quinta actividad operativa básica que solamente llevan a cabo las empresas industriales Los resultados económicos (ganancia y pérdida) que genera una organización pueden provenir de dos ámbitos: Puede suceder que en una entidad, un solo ciclo operativo sea tan prolongado, que contenga varios ejercicios contables? Si tu respuesta es SÍ, describe un ejemplo: Si tu respuesta es NO, fundamenta Puede suceder que haya entidades en las que tengan lugar numerosos ciclos operativos en un solo ejercicio contable? Si tu respuesta es SÍ, describe un ejemplo: Si tu respuesta es NO, fundamenta

4 12- Cómo se denominan los períodos de tiempo, generalmente de 12 meses, en que se divide la vida de una entidad con fines contables? Podrías dar un ejemplo de fecha de iniciación y cierre de un ejercicio contable? LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES 14- Identifica que clase de elementos patrimoniales corresponden los que se detallan a continuación, poniendo una (X) en la columna respectiva: Te damos el primer caso como ejemplo:

5 15-16_Ahora que sabes que es patrimonio: Elabora una lista de los elementos que forman tu patrimonio personal A la lista que realizaste en el punto anterior, con los elementos patrimoniales, colócale la denominación contable que corresponde A cada denominación contable, agrúpala en activos y pasivo

6 17-Indicar cuál es el nombre de la cuenta que representa cada uno d los hechos o situaciones siguientes: Cheque recibido de un tercero Crédito por venta a plazo de mercaderías Descuentos efectuados por un pago realizado a un acreedor Compra de artículos para ser vendidos Adquisición de un escritorio Cheque emitido a favor de un tercero Pagaré recibido de un tercero Compra de útiles de oficina Dinero en efectivo Depósito efectuado en un banco Cuenta representativa 18-Determinar cuentas deudoras y acreedoras: Cuenta Deudoras Acreedoras Compra de mercaderías que abonamos con dinero en efectivo Pago a un acreedor en dinero en efectivo, por una compra de mercaderías a plazo Venta de mercaderías que cobramos en dinero en efectivo Cobro a un deudor en dinero en efectivo por una venta de mercaderías a plazo Devolución de una mercadería adquirida en cuenta corriente Pago a un acreedor con cheque por una compra d mercaderías a plazo Compra de mercaderías que abonamos con un cheque de nuestra firma

7 Venta de mercaderías que cobramos con un cheque Cobro de un pagaré recibido de un tercero mediante la recepción de un cheque Devolución de una mercadería vendida en cuenta corriente 19- Identificación de cuentas patrimoniales: Número que corresponde Conceptos que agrupan o representan Personas que tienen alguna obligación con la empresa, comúnmente generada por haberles vendido mercaderías a plazo Personas a quienes les debemos algo, comúnmente por haberles adquirido mercaderías a plazo Es la cuenta fundamental de toda contabilidad pues registra el objeto de las transacciones comerciales cualquiera sea su ramo Se utiliza para agrupar todo valor que representa dinero Se designan todos los movimientos que efectuamos en nuestra cuenta bancaria Representa los pagaré que suscribimos a favor de terceros y cuyo vencimiento no se ha operado Agrupa a todos aquellos elementos que usamos en el negocio como escritorios, archivos, sillas, etc. Representa los automotores que adquirimos Cuenta 1-Banco 2-Caja 3-Documentos a cobrar 4-Rodados 5-Capital 6-Deudores 7-Acreedores 8-Obligaciones a pagar

8 Aportes efectuados al negocio por el dueño Pagaré que recibimos de terceros y cuyo vencimiento no se ha operado 9-Mercaderías 10-Muebles y útiles 20- Visitar algún negocio del barrio para hacer una tarea de investigación: a- Realiza un relevamiento de los muebles e instalaciones existentes: mostradores, balanzas, heladera, etc. b- Hacer un listado del tipo de productos que vende esa empresa. c- Averiguar la modalidad de venta que utiliza la empresa: contado, a crédito, con tarjeta. d- Investigar cuáles son los principales gastos que tiene el negocio e- Prepara un informe acerca de la investigación efectuada.