República de Colombia Departamento de Sucre. Municipio de San Juan de Betulia Nit

Transcripción

1 San Juan de Betulia,, junio 16 de Ref. Invitación pública para selección de contratista. Cordial saludo, El municipio de San Juan de Betulia, Sucre está interesado en convocar públicamente a las personas naturales, jurídicas y a las mipymes que cumplan con los requisitos de participación exigidos en el decreto 3806 de 2009 y en esta invitación para seleccionar al contratista que ejecutará la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ANIMACIÓN MUSICAL, SONIDO, COORDINACIÓN Y LOGISTICA EN GENERAL PARA LOS ESPECTACULOS FOLCLORICOS, CULTURALES Y MUSICALES EN OCASIÓN A LAS FIESTAS EN HONOR A SAN JUAN A CELEBRARSE EN EL MUNICIPIO DE SAN JUAN DE BETULIA, DEPARTAMENTO DE SUCRE, selección que se llevará a cabo mediante el procedimiento simplificado establecido en el articulo 9 parágrafo 1 del decreto 2025 de 2009 modificado por el articulo 2 del decreto 3576 del 17 de septiembre de A partir de la fecha, los estudios previos y la presente invitación se encuentran a disposición para su consulta en la Secretaría de planeación municipal y en el sitio web sanjuandebetulia-sucre.gov.co 1. PRESUPUESTO OFICIAL: $ ,00 (CATORCE MILLONES DE PESOS M/TE), amparado mediante certificado de disponibilidad presupuestal No del 16 de Junio de REQUISITOS HABILITANTES: 1. Carta de presentación de la propuesta. (Diligenciar anexo 2) 2. carta de información de consorcios o uniones temporales, según sea el caso. 3. certificado de existencia y representación legal, según sea el caso. 4. certificación de cumplimiento de aportes parafiscales. 5. certificado de antecedentes fiscales, penales y disciplinarios del oferente, si es persona jurídica de su representante legal y de la firma. 6. registro único tributario. 7. diligenciar el anexo 1. 8.) Acreditar máximo un (1) contrato o certificado de contrato ejecutado cuyo objeto haya sido la prestación de servicios de animación musical, sonido, logística o de prestación de servicios de coordinación y montaje de eventos culturales que acrediten experiencia general relacionada. 3. CRITERIO, PUNTAJE Y FORMA DE EVALUACION PARA LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA: El criterio es: 1. El menor precio ofertado. La forma de evaluación es la siguiente: El puntaje máximo para asignar a este único criterio son 1000 puntos. La propuesta que oferte el menor precio, obtendrá la mayor calificación, es decir 1000 puntos para el primer

2 puesto, 800 puntos para el segundo puesto y así sucesivamente de 200 en 200, organizándose en orden descendente. Para su constatación deberá diligenciarse el Anexo Nº SUBSANABILIDAD: Todos los requisitos habilitantes y demás documentos que no otorgan puntaje serán subsanables de conformidad con el articulo 10 del decreto 2474 de El municipio de San Juan de Betulia en la solicitud respectiva señalará el plazo máximo para la subsanación de los mismos. La no subsanación oportuna será causal de rechazo de la propuesta. 5. FÓRMULAS DE DESEMPATE. En caso que varias propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad: - Se revisará la participación del oferente nacional. De esta manera, se preferirán las propuestas que sean del oferente nacional. - En el caso que persista el empate, el ubicará en primer orden de elegibilidad a la primera propuesta recibida. - Y si aún persiste el empate se hará por sorteo. 6. RECHAZO DE PROPUESTAS Y ELIMINACION DE LAS MISMAS. Se eliminarán sin que haya lugar a su evaluación, entre otras las propuestas en cualquiera de los siguientes casos: -Cuando el proponente no acredite los requisitos mínimos de participación establecidos en estos pliegos de condiciones. -Cuando la propuesta sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas para el cierre de esta invitación. -Cuando el valor de la propuesta presentada exceda el valor del presupuesto oficial destinado para la presente invitación. -Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para la misma Contratación, o médiate la integración simultánea con cualquier forma asociativa. -Cuando no se allegue por parte del proponente, la presentación de los documentos subsanables requeridos dentro del plazo otorgado por el municipio de San Juan de Betulia. -Cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal o

3 falte las firmas de sus integrantes, la falta de designación de representante legal o se sospeche de su autenticidad. -Cuando el proponente se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 50 Ley 610 de 2000). -Cuando del análisis jurídico efectuado se establezca la imposibilidad de contratar con el proponente. - Las demás establecidas en esta invitación. 7. PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS SÓLO EN ORIGINAL Y LUGAR DE ENTREGA: El día 18 de junio de 2010 hasta a las 10:00 a.m. en la oficina de la secretaría de planeación municipal o en la oficina de recepción de documentos. 8. FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN: Oscar Vergara Gil, Director Administrativo, Código 009, Grado 001, encargado de la planeación y coordinación cultural en el municipio de San Juan de Betulia. 9. ELEGIBLE, PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUCACIÓN Y TRASLADO POR UN (1) DÍA: Será elegido o seleccionado el proponente que obtenga el mayor puntaje de la calificación de 1 a 1000 puntos. La propuesta que no obtenga mínimo 600 puntos será rechazada. En caso de empate se resolverá con los criterios señalados en esta invitación. La evaluación de realizará el día 18 de junio de 2010 a las 2;00 p.m y se comunicará entre el día 18 y RESPUSTAS A OBSERVACIONES DEL INFORME DE EVALAUCIÓN: 22 de junio de 2010 en la web. 11. ADJUDICACIÓN Y CELEBRACIÓN DEL CONTRATO: El contrato se adjudicará el día 22 de junio de El adjudicatario deberá suscribir y legalizar el contrato dentro de los tres (3) días siguientes a la expedición del acto administrativo de adjudicación. 12. FORMA DE PAGO: La forma de pago será mediante un anticipo del 50% del valor total de contrato y el 50% restante al recibo final a satisfacción del servicio prestado, previa presentación de la cuanta de cobro, la cual será certificada en su cumplimiento a satisfacción por el supervisor del contrato, como requisito sine cuanom para el pago. 13. DURACIÓN DE CONTRATO: El contrato a realizar es durante los días 24, 25, 26 y 27 del mes de junio de 2010, los cuales empezarán a contarse desde la suscripción del acta de inicio respectiva.

4 14. VEEDURÍAS: Se convoca a las veedurías ciudadanas que se encuentren conformadas de acuerdo con la ley para que realicen el control social a este proceso de concurso de meritos las cuales podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y poscontractual del presente proceso de selección haciendo recomendaciones escritas y oportunas. Asimismo los ciudadanos podrán hacer el ejercicio del control social del proceso (Art. 66 de la Ley 80 de 1993) 15. PROGRAMA PRESIDENCIAL LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN : En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupción a través de: los números telefónicos: (1) , (1) , (1) ; vía fax al número telefónico: (1) ; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: o (1) ; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7 27, Bogotá, D.C. También puede reportar el hecho a la Personería Municipal de San Juan de Betulia. Nota: Esta contratación no estará sometida a la normatividad aplicable al sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal SICE y en consecuencia a la consulta de precios de referencia RUPR y a la verificación de códigos únicos de bienes y servicios CUBS por no superar el presupuesto oficial de esta contratación en 50 S.M.L.M.V tal y como lo dispone el decreto 3512 de 2003, reglamentario de la ley 598 de Cualquier inquietud al respecto, favor comunicarse con la secretaría de planeación municipal. Cordialmente, MARÍA BERNARDA HOYOS ANGULO Alcaldesa ANEXO Nº 1

5 RESUMEN DE LA PROPUESTA NOMBRE DEL PROPONENTE CEDULA O NIT DIRECCIÓN TELÉFONO/FAX CORREO ELECTRÓNICO OBJETO DE LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA PLAZO TOTAL DE EJECUCIÓN: 24, y 27 de junio de VALOR TOTAL DE LA OFERTA: XXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXXXX) FIRMA DEL PROPONENTE: ANEXO Nº 2

6 CARTA DE PRESENTACIÓN SEÑORES MUNICIPIO DE SAN JUAN DE BETULIA. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA No. CPS-MC-PSS OBJETO PROPONENTE NIT Ò CC REPRESENTANTE LEGAL CEDULA DE CIUDADANÍA DIRECCIÓN TELEFONO Y FAX CORREO ELECTRÓNICO CIUDAD Y FECHA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Bajo la gravedad del juramento declaramos que no nos encontramos cobijados por ninguna inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el MUNICIPIO, que acogemos los principios de probidad, tales como Rectitud, integridad, honradez, moralidad, honestidad, decencia, dignidad, lealtad, delicadeza, fidelidad y pudor. Los suscritos como únicos interesados en la propuesta, declaramos que no tenemos intereses patrimoniales en otra persona natural o jurídica participante en esta contratación y ninguno de los socios y empleados de nuestra firma ha tomado parte en la elaboración de la oferta que para contratación haya presentado otra persona natural o jurídica. Declaramos que nuestro representante legal no ostenta igual condición en entidad o entidades que participen en el presente concurso, diferente a la nuestra. Declaramos igualmente que no nos estemos incursos en las prohibiciones mencionadas en los pliego de condiciones definitivos y que al presentar la propuesta estamos afirmando bajo la gravedad del juramento, que tampoco estamos comprendidos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagrados en los artículos 8, 9, 10 y 58 ordinal 6 del Estatuto General de Contratación de la Administración Publica (Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios), el cual conocemos y acatamos. Desde ahora manifestamos que el hecho de incurrir en alguna de la causales anteriores o en otra u otras de similar calidad, ética o moral, a juicio del MUNICIPIO, tiene la virtualidad suficiente para que se disponga la inmediata descalificación de nuestra propuesta. Igualmente manifestamos que conocemos el pliego de condiciones definitivo y especificaciones y que estamos de acuerdo con su contenido, que lo hemos estudiado, al igual que las demás adiciones entregadas y que aceptamos todo lo que ellos contienen en relación con esta contratación. FIRMA DEL PROPONENTE CC. o NIT ANEXO Nº 3

7 FORMULARIO DE CANTIDAES, REQUISITOS TÉCNICOS Y PRECIO OFERTADO. ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA 1 Animación Musical, Conjunto Vallenato. 2 Animación Musical, Música de Banda. 3 Sonido, Amplificación. 4 Logística, Coordinación ( Tarima, Escenografía y luces ). CANTD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL UND 1 $ $ HORA 40 $ $ HORA 40 $ $ UND 1 $ $ 5 Publicidad. AFICHES 100 $ $ 6 Premiación. UND 5 $ $ VALOR TOTAL $ PRESEPUESTO OFICIAL $ ,oo Nota: El oferente debe llenar los espacios en blanco con los valores por él ofertados al municipio de San Juan de Betulia en su propuesta, sin exceder del presupuesto oficial para esta contratación. ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD, OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA PARA UNA CONTRATACIÓN PÚBLICA.

8 CONTRATANTE: MUNICIPIO DE SAN JUAN DE BETULIA. DEP, QUE POSEE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL. NECESIDAD: OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ANIMACIÓN MUSICAL, SONIDO, COORDINACIÓN Y LOGISTICA EN GENERAL PARA LOS ESPECTACULOS FOLCLORICOS, CULTURALES Y MUSICALES EN OCASIÓN A LAS FIESTAS EN HONOR A SAN JUAN A CELEBRARSE EN EL MUNICIPIO DE SAN JUAN DE BETULIA, DEPARTAMENTO DE SUCRE El suscrito Director Administrativo, Código 009, Grado 001, encargado de la planeación y coordinación cultural en el municipio de San Juan de Betulia,, en sujeción a la función delegada por la Alcaldesa del municipio mediante acto administrativo y en desarrollo de lo señalado en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993 y en concordancia con el artículo 3 del decreto 2474 de 2008, procede a efectuar los estudios previos para la contratación de una PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ANIMACIÓN MUSICAL, SONIDO, COORDINACIÓN Y LOGISTICA EN GENERAL PARA LOS ESPECTACULOS FOLCLORICOS, CULTURALES Y MUSICALES EN OCASIÓN A LAS FIESTAS EN HONOR A SAN JUAN A CELEBRARSE EN EL MUNICIPIO DE SAN JUAN DE BETULIA, DEPARTAMENTO DE SUCRE. CAPACIDAD JURÍDICA PARA LA CONTRATACIÓN: CAPACIDAD OBJETIVA: Fundamento Jurídico: Artículo 311 y numeral 9 del Artículo 315 de la Constitución Política de Colombia CAPACIDAD SUBJETIVA. Fundamento Jurídico: La Alcaldesa Municipal de San Juan de Betulia -Sucre resultó electo en las elecciones del 28 de Octubre de 2007, debidamente posesionado y en ejercicio del cargo y como tal es el Representante legal y constitucional del Municipio para todos los efectos. NORMATIVIDAD APLICABLE: El Artículo 25 de la Ley 80/93 establece en su numeral 7 consagra que la conveniencia o inconveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para ello, se analizarán o impartirán con antelación al inicio del proceso de selección del contratista o al de la firma del contrato, según el caso. El mismo artículo en su Numeral 12 establece que con antelación a la apertura del procedimiento de selección o de la firma del contrato, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos requeridos, y los pliegos de condiciones o términos de referencia. En desarrollo de las precitadas normas, el artículo 3º del decreto 2474 del 2008, establece la exigencia de contar con documentos previos que permitan a los proponentes valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la entidad, así mismo el de la distribución de

9 riesgos que la entidad propone. Dichos estudios deberán contener, como mínimo los siguientes elementos: 1. La descripción de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación. 2. La descripción del objeto a contratar, con sus especificaciones esenciales, y la identificación del contrato a celebrar. 3. Los fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección. 4. El análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato, indicando con precisión las variables consideradas para calcular el presupuesto de la respectiva contratación, así como su monto y el de los costos para la entidad asociados a la realización del proceso de selección y a la ejecución del contrato. En el evento en que la contratación sea a precios unitarios, la entidad contratante deberá soportar sus cálculos de presupuesto en la estimación de aquellos. En el caso del concurso de méritos no será necesario publicar el detalle del análisis que se haya realizado en desarrollo de lo establecido en este numeral. (Estudio de Mercado). 5. La justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable, de conformidad con el artículo 12 del presente decreto. 6. El soporte que permita la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato. 7. El análisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar. 8. Los demás aspectos derivados de la complejidad del objeto contractual que soporten los requerimientos que se incluyen en el proyecto de pliego de condiciones. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: El municipio de San Juan de Betulia, tradicionalmente todos los años a finales del mes de junio celebra la tradicional fiesta cultural denominada de generación en generación FIESTAS EN HONOR A SAN JUAN, certamen en donde de presentan canciones, carreras a caballos, eventos culturales, folclóricos, tarimas abiertas al público y fiestas religiosas, razón por lo que la administración municipal coordina, programa y realiza una serie de eventos culturales, tradicionales y folclóricos con el fin de apoyar este evento musical y cultural propio de la idiosincrasia de los betulianos, en la que participan todos los gestores culturales del municipio, por lo que este se interesa en convocar públicamente a las personas naturales, jurídicas y a las mipymes que cumplan con los requisitos de participación exigidos en el decreto 3806 de 2009 y en esta invitación para seleccionar al contratista que ejecutará la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ANIMACIÓN MUSICAL, SONIDO, COORDINACIÓN Y LOGISTICA EN GENERAL PARA LOS ESPECTACULOS FOLCLORICOS, CULTURALES Y MUSICALES EN OCASIÓN A LAS FIESTAS EN HONOR A SAN JUAN A CELEBRARSE EN EL MUNICIPIO DE SAN JUAN DE BETULIA, DEPARTAMENTO DE SUCRE, selección que se llevara a cabo mediante el procedimiento simplificado establecido en el articulo 9 parágrafo 1 del decreto 2025 de 2009 modificado por el articulo 2 del decreto 3576 del 17 de septiembre de DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: El contrato a celebrar tiene por objeto la PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE ANIMACIÓN MUSICAL, SONIDO, COORDINACIÓN Y LOGISTICA EN GENERAL PARA LOS ESPECTACULOS FOLCLORICOS, CULTURALES Y MUSICALES EN OCASIÓN A LAS

10 FIESTAS EN HONOR A SAN JUAN A CELEBRARSE EN EL MUNICIPIO DE SAN JUAN DE BETULIA, DEPARTAMENTO DE SUCRE. 2.1 ESPECIFICACIONES ESENCIALES: Las especificaciones son: 1. La prestación de servicios de coordinación del evento. 2. Disposición e instalación de logística en general. 3. Instalación de sonido, escenografía y luces. 4. Animación musical. 5. El contrato a realizar es por los días 24, 25, 26 y 27 de junio de Será responsabilidad del contratista la prestación eficiente del servicio y correrán por su cuenta los perjuicios que le genere al municipio de San Juan de Betulia Sucre. 2.2 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: El contrato a celebrase será de prestación de servicios definido y autorizado por el articulo 32 de la ley 80 de TÉRMINO DE EJECUCIÓN: El contrato a realizar es por los días 24, 25, 26 y 27 de junio de LUGAR DE EJECUCIÓN. El lugar para la ejecución es el municipio de San Juan de Betulia. 2.5 PRESUPUESTO OFICIAL: $ ,oo. 2.6 FORMA DE PAGO: La forma de pago será mediante un anticipo del 50% del valor total de contrato y el 50% restante al recibo final a satisfacción del servicio prestado, previa presentación de la cuanta de cobro, la cual será certificada en su cumplimiento a satisfacción por el supervisor del contrato, como requisito sine cuanom para el pago. 3. LOS FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Esta selección que se llevará a cabo mediante el procedimiento simplificado establecido en el articulo 9 parágrafo 1 del decreto de 2009 modificado por el articulo 2 del decreto 3576 del 17 de septiembre de ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El valor del Contrato de conformidad con el presupuesto oficial de la entidad y al estudio de mercado realizado por la entidad, se estima en $ ,00 (CATORCE MILLONES DE PESOS M/TE). El valor unitario del ítem de contratación resultó de las condiciones del mercado y está conforme al valor real de este tipo de servicios, valor que incluye las deducciones del contrato y la utilidad justa y razonable del contratista. Este valor igual representa un aproximado del costo de los servicios a prestar durante los cuatro días, valor que es discriminado así:

11 ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA 1 Animación Musical, Conjunto Vallenato. 2 Animación Musical, Música de Banda. 3 Sonido, Amplificación. 4 Logística, Coordinación ( Tarima, Escenografía y CANTD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL UND 1 $ $ HORA 40 $ $ HORA 40 $ $ UND 1 $ $ luces ). 5 Publicidad. AFICHES 100 $ 2000 $ Premiación. UND 5 $ $ VALOR TOTAL $ , El oferente debe presentar su propuesta con el valor por él ofertado al municipio de San Juan de Betulia, sin exceder del presupuesto oficial para esta prestación de servicios. Nota: Esta contratación no estará sometida a la normatividad aplicable al sistema de información para la vigilancia de la contratación estatal SICE y en consecuencia a la consulta de precios de referencia RUPR y a la verificación de códigos únicos de bienes y servicios CUBS por no superar el presupuesto oficial de esta contratación en 50 S.M.L.M.V tal y como lo dispone el decreto 3512 de 2003, reglamentario de la ley 598 de JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELLECCIÓN DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE. De conformidad con el articulo 12, numeral 3 literal a del decreto 2474 de 2008, el ofrecimiento mas favorable para la entidad será la que resulte de aplicar la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados con los puntajes que se otorgarán a los criterios de selección escogidos por el municipio para este proceso de selección. El criterio de selección será el menor precio ofertado: Justificación: El valor de la propuesta de los posibles oferentes es importante dentro del procedimiento administrativo contractual porque evita que los proponentes sobrepasen el presupuesto oficial de la entidad destinado para la contratación y por el contrario restringe a los proponentes a presentar propuestas por debajo del margen establecido por la entidad como precios artificialmente bajos. Aunque el proponente puede justificar estos precios artificialmente bajos, el proponente tiene que ajustarse a los puntajes establecidos en esta invitación pública para los márgenes de precios, los cuales hacen parte de las reglas de juego del proceso de selección, proporcionales, justos e imparciales para el objeto de la futura contratación, todo en busca de

12 la relación calidad y precio para el municipio de San Juan de Betulia, por lo cual se pretende adquirir el servicio de la mejor calidad y al menor precio posible con el fin de proteger los intereses de la entidad. 6. RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDADA AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO Y TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES. En aplicación de lo establecido por el Art. 4 de la Ley 1150 de 2007 la entidad prevé que pueden presentarse los siguientes riesgos, los cuales deberán ser amparados mediante la suscripción de la garantía única a favor de entidades estatales: 6.1 TIPIFICACIÓN: RIESGOS EN LA FASE PRECONTRACTUAL: El articulo 2 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 prohíbe exigir a los oferentes garantía de seriedad de la oferta. RIESGOS EN LA ETAPA CONTRACTUAL: 1. Que el contratista no constituya la garantía única, establecida en el contrato, con el lleno de los requisitos allí mismo contemplados. Evento en el cual la Alcaldía de San Juan de Betulia suscribirá contrato con la segunda oferta más favorable si la hubiere siempre que cumpla con los requisitos exigidos por la Entidad. 2. El incumplimiento del objeto contratado, dentro del término previsto como plazo de ejecución del contrato. Evento en el cual la Alcaldía de San Juan de Betulia, previo agotar el debido proceso acuerdo disposición del artículo 9 de la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, impondrá las sanciones conminatorias y/o definitivas a que haya lugar. Riesgo: Incumplimiento RIESGOS EN LA FASE POSCONTRACTUAL: Que en desarrollo de la ejecución del contrato y una vez terminado este se compruebe por parte del municipio que la mala calidad del servicio produjo perjuicios a la entidad contratante. Riesgo: Mala calidad del servicio ESTIMACIÓN: FASE CONTRACTUAL: 6.3 ASIGNACIÓN: i. Cumplimiento: Por el diez (10%) del valor del contrato por un término igual al de su duración y cuatro ( 4 ) meses más. ii. Para garantizar la calidad del servicio por el 10% del valor del contrato, su vigencia será la misma del contrato y cuatro (4) meses más. Se asignan en un 100% al contratista los riegos previstos, salvo los riesgos derivados del caso

13 fortuito y fuerza mayor, los cuales se asignan en un 50% a cada parte contratante. 7. EXIGENCIA DE GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL. El articulo 7 de la ley 1150 de 2007 establece la necesidad de exigir la constitución de pólizas de garantía para amparar los riesgos inherentes al tipo de contratación en especifico, salvo que se trate de contratación por no superar el 10% de la menor cuantía de la entidad contratante, evento en el cual es discrecional de la entidad exigir dichas garantías. Para la futura contratación se deberá cubrir los siguientes riesgos, con los porcentajes de estimación y vigencia de amparo de los mismos así: iii. Cumplimiento: Por el diez (10%) del valor del contrato por un término igual al de su duración y cuatro ( 4 ) meses más. iv. Para garantizar la calidad del servicio por el 10% del valor del contrato, su vigencia será la misma del contrato y cuatro (4) meses más. v. Para garantizar el buen manejo e inversión del anticipo, por el 100% del valor de este, durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y si este se pactare en el contrato. 8. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR. Para el presente proceso y sus posteriores etapas, se incluirán las normas legales vigentes que regulan la materia, así como la suscripción de la garantía única, que comprende el incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. El municipio de San Juan de Betulia de conformidad con la naturaleza de esta contratación y a los riesgos que prevé que puedan presentarse ha decidido elegir al mecanismo de cobertura póliza de seguros para que el contratista le garantice a la entidad los riesgos asignados en la matriz de riesgos, por ser el medio más común, efectivo y expedido disponible para garantizar la tipología de riesgos asignados al contratista. Sin embargo la entidad al momento de la elaboración del contrato podrá o no exigir el amparo de estos riesgos de conformidad con lo preceptuado en el articulo 7 de la ley 1150 de 2007, toda vez que la futura contratación será inferior al 10% de la menor cuantía de de la entidad. Para constancia se firma en el municipio de San Juan de Betulia, a los ocho (8) días del mes de junio de OSCAR VERGARA GIL Director Administrativo, Código 009, Grado 001.