MANUAL DE USUARIO: DISPOSITIVO DE HUELLA PORTÁTIL

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1 CONTROL DE PRESENCIA MANUAL DE USUARIO: DISPOSITIVO DE HUELLA PORTÁTIL Oxígeno Empresarial, S.L.

2 CONTENIDO 1 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE EN EL ORDENADOR WINDOWS XP WINDOWS RECONOCIMIENTO DE HUELLA DACTILAR GENERALIDADES ALTA DE ADMINISTRADOR DEL DISPOSITIVO DE HUELLA PORTÁTIL VERIFICACIONES POSTERIORES CONEXIÓN DEL EQUIPO SINCRONIZACIÓN DEL EQUIPO CON LA APLICACIÓN DE CONTROL DE PRESENCIAS REGISTRO DE USUARIOS ALIMENTACIÓN DEL DSIPOSITIVO DE HUELLA PORTATIL ÍNDICE DE REVISIONES Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 2/16

3 1 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE EN EL ORDENADOR 1.1 WINDOWS XP Descargar desde la aplicación el archivo: Finger Service.exe que están en el menú Ayuda y guardarla en la carpeta Archivos de programa y a continuación ejecutar el archivo: InstalaServicio.bat El programa de instalación mostrará el siguiente mensaje Ilustración 1.- Mensaje de instalación finalizada. Pulsar en Aceptar para continuar con la instalación. (No cerrar la pantalla negra que aparece (esta se cerrará por si sola al finalizar la instalación). Para comprobar que se ha instalado el servicio de Windows correctamente debemos ir a Menú de inicio, Panel de control, Herramientas administrativas, Servicios y verificar que aparece el servicio: O2E-Dispositivo huella portátil. Ilustración 2.- Pantalla de Servicios de Windows. Comprobar que el servicio está en modo Automático y a continuación reiniciar el ordenador. Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 3/16

4 1.2 WINDOWS 7 Descargar desde la aplicación el archivo: Finger Service.exe que está en el menú Ayuda y guardarla en la carpeta del sistema. Esta carpeta está normalmente en C:\Windows\System32\. Esta ruta puede variar en función de la configuración del ordenador, pudiendo accederse a la misma tecleando la dirección: %Systemroot%\system32\ en la barra de navegación del explorador de archivos. Ejecutar el archivo y a continuación ejecutar el archivo: InstalaServicio.bat con permisos de administrador. Para ello, seleccionar dicho fichero con el botón derecho y seleccionar Ejecutar como Administrador. El programa de instalación mostrará el siguiente mensaje Ilustración 3.- Mensaje de instalación finalizada. Pulsar en Aceptar para continuar con la instalación. (No cerrar la pantalla negra que aparece (esta se cerrará por si sola al finalizar la instalación). Para comprobar que se ha instalado el servicio de Windows correctamente debemos ir a Menú de inicio, Panel de control, Herramientas administrativas, Servicios y verificar que aparece el servicio: O2E-Dispositivo huella portátil. Ilustración 4.- Pantalla de Servicios de Windows. Comprobar que el servicio está en modo Automático y a continuación reiniciar el ordenador. Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 4/16

5 2 RECONOCIMIENTO DE HUELLA DACTILAR 2.1 GENERALIDADES Pueden registrarse un máximo de 10 huellas dactilares por usuario. No obstante es normalmente suficiente registrar como máximo un par de dedos de cada mano (normalmente los dedos índices y corazón de cada mano) en previsión de daños superficiales a los mismos, inmovilizaciones temporales, etc. Puede utilizarse cualquier dedo si bien los más recomendables son los dedos índice y corazón por ser los que con más comodidad se colocan sobre el scanner del dispositivo. Es importante tener en cuenta que la suciedad, la humedad o sequedad excesiva o las temperaturas pueden dificultar el reconocimiento del usuario. Para ello, es importante, registrar al usuario en unas condiciones lo más similares posible a las de las posteriores verificaciones. 2.2 ALTA DE ADMINISTRADOR DEL DISPOSITIVO DE HUELLA PORTÁTIL Si en el dispositivo no se registra ningún administrador, cualquier usuario puede dar de alta registros de huella, borrar datos, etc. Por este motivo el primer paso para instalar el equipo es dar de alta un usuario administrador. En el dispositivo sólo puede existir un usuario administrador por lo que se recomienda dar de alta las huellas de al menos dos usuarios (por ejemplo dos dedos de cada una de ellas) ya que estas huellas serán las únicas que permitirán en el futuro registrar nuevos usuarios, eliminarlos, registrar nuevas huellas de administrador, etc. Para dar de alta datos biométricos de usuario administrador ha de pulsar el botón del teclado Enroll FP Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 5/16

6 Ilustración 5.- Botón para registrar usuarios: Enroll FP Nos pregunta si queremos grabar nuevos datos de huella. Ilustración 6.- Nuevo registro de huella. Pulsamos en el botón OK Para registrar administradores: 1.- Introducimos con el teclado numérico el ID: 8888, pulsamos la tecla OK y nos aparece el mensaje Place Finger.. Ilustración 7.- Número de identificador de usuario. Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 6/16

7 Poner el dedo con la huella centrada en el sensor y lo más plana posible pero sin realizar una presión excesiva sobre el sensor según se muestra en la figura de la izquierda. Ilustración 8.- Registro de huella dactilar. Evitar los errores de colocación que se muestran en las figuras que siguen. POSTURAS A EVITAR: Huella no plana sobre la superficie. Huella descentrada lateralmente. Dedo inclinado o no inmóvil Huella descentrada hacia afuera. El sistema tomará tres imágenes de cada huella, por favor retire y vuelva a colocar el dedo para cada una. Una vez finalizado correctamente el registro, el sistema lo anunciará aceptando al usuario. Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 7/16

8 Ilustración 9.- Registro de datos de huella realizado. 2.- Presionar la tecla OK para continuar. 3.- Desde esta pantalla podemos continuar registrando mas dedos (huellas) para un usuario (presionar tecla ESC ) (opción recomendada: registrar los dedos de al menos dos personas como administradores) o registrar otro usuario (presionar la tecla OK ). Ilustración 10.- Registrar mas dedos de un usuario. ("ESC"). Ilustración 11.- Registrar huella de un nuevo usuario ("OK"). Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 8/16

9 2.3 VERIFICACIONES POSTERIORES Colocar la huella dactilar de alguno de los dedos registrados de acuerdo a las directrices de registro. Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 9/16

10 3 CONEXIÓN DEL EQUIPO Conectar el cable USB al dispositivo de huella portátil y al PC y encender el equipo de huella portátil. El dispositivo de huella se muestra como un dispositivo extraible en Mi PC por lo que el PC nos mostrará un mensaje de que existe un dispositivo USB conectado. Ilustración 12.- Conexión del dispositivo al PC. La pantalla del dispositivo de huella mostrará el mensaje Check-In Como cualquier dispositivo con conexión USB es importante tener la precaución de apagar el dispositivo antes de desenchufar el cable USB del PC para evitar su bloqueo. En el caso de que el dispositivo quedara bloqueado, la pantalla mostrará el mensaje Working constantemente. Para desbloquearlo hay que volver ha enchufar el cable USB al PC y esperar unos minutos hasta que muestre en la pantalla el mensaje Check-In. También se puede resetear el dispositivo de huella presionando el botón Reset o quitarle la batería y volver a colocársela. Ilustración 13..-Botón de Reset. Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 10/16

11 3.1 SINCRONIZACIÓN DEL EQUIPO CON LA APLICACIÓN DE CONTROL DE PRESENCIAS. Para comprobar que el dispositivo de huella está sincronizado con la aplicación de control de presencias, entrar en la aplicación en el menú Estado Comprobar que el dispositivo de huella tiene un Tick verde en Conexión y la fecha y la hora que muestra en Último contacto corresponde a la hora de conexión del dispositivo al PC. (El sistema considera que existe conexión si se ha producido alguna comunicación entre el dispositivo de huella y la aplicación en los últimos 10 minutos). Ilustración 14.- Estado del dispositivo. Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 11/16

12 4 REGISTRO DE USUARIOS Si hemos dado de alta en el dispositivo un usuario administrador el dispositivo requerirá que se identifique para realizar registros de huella. Presionar la tecla Enroll FP. El dispositivo nos pedirá la identificación de un usuario administrador mediante el siguiente mensaje Admin Affirm. Registrar la huella y nos mostrará pantalla de registro de nuevos usuarios. Ilustración 15.- Registro de nuevo usuario. Presionar la tecla OK e introducir el número del Identificador de usuario (User ID) que se puede consultar en Datos de Usuario en el menú Usuarios de la aplicación de presencias. Ilustración 16.- Número de identificador de usuario. Nota: Para dar de alta un usuario en el dispositivo de huella portátil, previamente de debe de haber dado de alta el usuario en la aplicación de presencias. Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 12/16

13 Ilustración 17.- Identificador de usuario. Una vez finalizado correctamente el registro, el sistema lo anunciará aceptando al usuario. Ilustración 18.- Registro de datos de huella realizado. Presionar la tecla OK para continuar. Desde esta pantalla podemos continuar registrando mas dedos (huellas) para un usuario (presionar tecla ESC ) o registrar otro usuario (presionar la tecla OK ). Ilustración 19.- Registrar mas dedos de un usuario. ("ESC"). Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 13/16

14 Ilustración 20.- Registrar huella de un nuevo usuario ("OK"). Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 14/16

15 5 ALIMENTACIÓN DEL DSIPOSITIVO DE HUELLA PORTATIL El dispositivo se alimenta por la conexión USB mostrando el icono de carga en la pantalla del dispositivo. Además posee una batería interna por lo que se puede utilizar en otro punto alejado del PC, durante unas 3 horas (este tiempo puede variar en función de los ciclos de carga y el número de usuarios que se registren). Dado que el dispositivo no se apaga de manera automática, sería recomendable encenderlo al inicio de la jornada y apagarlo al fin de la misma para evitar que se pudiera descargar por completo. Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 15/16

16 6 ÍNDICE DE REVISIONES Índice de revisión Notas 1.0 Inicial Oxigeno Empresarial, S.L. Parque Científico y Tecnológico Zona Intra, Avda. Jardín Botánico , Gijón (Asturias) España 16/16

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