FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE. Protocolo para actividades por fuera del campus universitario.

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1 FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE Protocolo para actividades por fuera del campus universitario. I. PRESENTACIÓN La dinámica de enseñanza-aprendizaje implica la necesidad en algunos casos de realizar actividades por fuera del campus como un complemento a la instrucción teórica que se imparte en los alones de clases. Este instructivo pretende informar a los organizadores, profesores y responsables de tales actividades cuáles son las prácticas más recomendables para una correcta realización de tales visitas de forma segura para los estudiantes, profesores y la institución en general. II. VIAJES, SALIDAS Y VISITAS FUERA DEL CAMPUS UNIVERSITARIO. En el caso de salidas, viajes y visitas fuera del campus universitario, es preciso tener en cuenta las siguientes previsiones: En ningún caso el viaje será obligatorio y para el caso de los programas curriculares no generará consecuencias académicas o disciplinarias para aquellos que no lo realicen, siempre y cuando no se trate de actividades esenciales de un curso en particular, caso en el cual así se debe indicar en la parcelación de tal curso. En caso de que el estudiante decida realizar el viaje, salida o visita, la Universidad no es responsable del transporte de profesores, estudiantes y empleados de la misma. Sin embargo, debe verificar que tal servicio se contrate con una empresa especializada en el transporte terrestre de pasajeros. Por ello todos los estudiantes y empleados de la institución firmarán la carta de exclusión de responsabilidad (Anexos 1 y 2). Toda movilidad entrante o saliente de carácter internacional debe ser organizado en conjunto con la OCI. III. COMPORTAMIENTO GENERAL Los estudiantes, sean de pregrado o postgrado (e incluso de extensión, aunque excepcionalmente) que participen en una actividad de campo mantienen su calidad de estudiantes de la Universidad, por tanto su comportamiento se sujetará a la normatividad aplicable en la Universidad y de manera particular al Reglamento de Estudiantes. En ese sentido, tanto para este tipo de estudiantes como para los participantes de un programa extracurricular, se debe tener en cuenta lo siguiente: 1

2 Los participantes de la actividad deben observar el máximo cuidado en su comportamiento y no desarrollar actividades que afecten o pongan en peligro su integridad física o la de los que lo acompañan. Las actividades serán admisibles sólo para periodos cortos y deben contar con la autorización de la Dirección de Departamento o de la Dirección que organiza el programa. IV. TRANSPORTE El transporte debe ser realizado por una empresa dedicada al servicio de transporte de pasajeros con licencia para funcionar de manera local, regional o nacional, según sea el caso, que cumpla con todos los requisitos para una empresa de tal naturaleza tales como con el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente y demás requerimientos que exija la ley 1. En todo caso la Universidad del Norte no se encargará de actividades de transporte, alojamiento ni la logística correspondiente para ello. La Universidad realizará los convenios o alianzas correspondientes para que las empresas que correspondan se dediquen a la logística de alojamientos, transportes y demás asuntos necesarios para las gestiones del viaje. V. SEGUROS La dependencia académica o la dirección administrativa que organiza la actividad deberá determinar si existen riesgos para la realización del viaje y si es del caso contratar los seguros contra accidentes que cubran los riesgos de acuerdo con la naturaleza de la actividad a realizar. La Oficina Jurídica podrá realizar las gestiones para la cotización y contratación de los seguros, para lo cual deberá ser informada a Oficina Jurídica el Centro de Costos al que se han de cargar los seguros si ellos han de ser cubiertos por la institución. Independientemente de lo anterior, siempre que se realice la visita fuera de la ciudad, deberá informarse a Tesorería con el fin de que se de aviso a la Compañía de Seguros estudiantil. Tal aviso debe contener nombres, identificaciones y programas académicos de cada uno de los estudiantes que realizarán la experiencia. VI. ARL 1 Para los efectos es posible verificar las empresas proveedoras del servicio de transporte a la Universidad que administra Servicios Generales. 2

3 No existe obligación de afiliar a la ARL al personal que participe en estas actividades toda vez que, por un lado se trata de una actividad académica en su esencia, y por otro no existe una vinculación contractual entre la Universidad y los participantes. VII. PROGRAMAS Es recomendable la aplicación de este protocolo a todas las visitas fuera del campus organizadas por los Departamentos o Programas académicos, así como a los programas especiales de la Universidad tales como Uninorte en Verano y Unikids, entre otros. Para el caso de Unikids resulta necesaria la utilización del Formato No 6. 3

4 FORMATO N 1 CARTA DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD POR ACTIVIDADES FUERA DEL CAMPUS MENORES DE EDAD NOMBRE DEL ESTUDIANTE: PROGRAMA: NOMBRE DE LOS PADRES: CEDULA DE CIUDADANIA: En pleno uso de nuestras facultades físicas y mentales y teniendo en cuenta que somos mayores de edad y padres legítimos del estudiante menor de edad arriba nombrado, en desarrollo de la patria potestad que la Constitución Nacional y la Ley nos confiere respecto a él (ella), declaramos que: 1. He sido informado plena y claramente de todas las actividades y condiciones del PROGRAMA de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE y en consecuencia acepto la realización de todas las actividades programadas por dicha institución educativa. 2. Que para el desarrollo de algunas actividades académicas, se han de realizar visitas dirigidas y organizadas por la Fundación Universidad del Norte, a las cuales asistirá el menor de manera libre y espontánea como parte de la formación académica. 3. Que estoy informado plena y claramente de las condiciones sociales y políticas de la zona en las que se realizarán las visitas a las que asistirá el menor y en consecuencia asumo el compromiso de que mi hijo observará el máximo cuidado en mi comportamiento y no desarrollar actividades que afecten o pongan en peligro su integridad física o la de los que lo acompañan. 4. Que en todo caso el menor observará el máximo cuidado en mi comportamiento y no desarrollará actividades que afecten o pongan en peligro su integridad física o la de los que me acompañan. Lo anterior aplica incluso en el caso de que se trate de una visita a una empresa, industria o similar. 5. Tengo conocimiento de que las actividades del PROGRAMA serán ejecutadas parcialmente en los predios de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE, y otras por fuera del campus, como se ha dicho, y que la estadía del menor en la Universidad durante la ejecución del programa corre por mi total cuenta y riesgo, por lo que libero a la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE de toda responsabilidad por los daños, lesiones o accidentes o imprevistos que pueda sufrir el menor durante su estadía en la Universidad y mientras sean desarrolladas las actividades contempladas en el PROGRAMA por fuera de las instalaciones de la Universidad. 6. Que no obstante la exclusión de responsabilidad por parte de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE, manifiesto que el menor que represento es beneficiario de un Plan de Salud y que en caso de no tenerlo o que existan sumas que excedan al cubrimiento de dicho plan, asumiré de manera total tales montos y libero a la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE de erogación alguna de este o cualquier otro tipo generado como consecuencia de las actividades que se desarrollan en virtud del PROGRAMA. Atentamente, FIRMAS: Padre Madre FECHA: 4

5 FORMATO N 2 CARTA DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD POR ACTIVIDADES FUERA DEL CAMPUS MAYORES DE EDAD NOMBRE DEL ESTUDIANTE: CEDULA DE CIUDADANIA: PROGRAMA: En pleno uso de mis facultades físicas y mentales y teniendo en cuenta que soy mayor de edad por este medio me permito declarar que: 1. He sido informado plena y claramente de todas las actividades y condiciones del PROGRAMA de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE y en consecuencia acepto la realización de todas las actividades programadas por dicha institución educativa. 2. Que para el desarrollo de algunas actividades académicas, se han de realizar visitas dirigidas y organizadas por la Fundación Universidad del Norte, a las cuales asistiré de manera libre y espontánea como parte de mi formación académica. 3. Que estoy informado plena y claramente de las condiciones sociales y políticas de la zona en las que se realizarán las visitas a las que asistiré y en consecuencia me comprometo a observar el máximo cuidado en mi comportamiento y no desarrollar actividades que afecten o pongan en peligro mi integridad física o la de los que lo acompañan. 4. Que en todo caso me comprometo, además, a observar el máximo cuidado en mi comportamiento y no desarrollar actividades que afecten o pongan en peligro me integridad física o la de los que me acompañan. Lo anterior aplica incluso en el caso de que se trate de una visita a una empresa, industria o similar. 5. Tengo conocimiento de que las actividades del PROGRAMA serán ejecutadas parcialmente en los predios de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE, y otras por fuera del campus, como se ha dicho, por lo que mi estadía en la Universidad durante la ejecución del programa corre por mi total cuenta y riesgo, por lo que libero a la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE de toda responsabilidad por los daños, lesiones o accidentes o imprevistos que pueda sufrir durante su estadía en la Universidad y mientras sean desarrolladas las actividades contempladas en el PROGRAMA por fuera de las instalaciones de la Universidad. 6. Que no obstante la exclusión de responsabilidad por parte de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE, manifiesto que tengo cubrimiento de un Plan de Salud y que en caso de no tenerlo o que existan sumas que excedan al cubrimiento de dicho plan, asumiré de manera total tales montos y libero a la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE de erogación alguna de este o cualquier otro tipo generado como consecuencia de las actividades que se desarrollan en virtud del PROGRAMA. Atentamente, FIRMA: FECHA: 5

6 FORMATO N 3 CARTA DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD PARA PRÁCTICAS DEPORTIVAS Y ARTÍSTICAS MENORES DE EDAD NOMBRE DEL ESTUDIANTE: PROGRAMA: CÒDIGO: NOMBRE DE LOS PADRES: CEDULA DE CIUDADANIA: En pleno uso de nuestras facultades físicas y mentales y teniendo en cuenta que somos mayores de edad y padres legítimos del estudiante menor de edad arriba nombrado, en desarrollo de la patria potestad que la Constitución Nacional y la Ley nos confiere respecto a el (ella), declaramos que: 1. Sabemos que, no obstante la práctica deportiva genera grandes beneficios en la salud mental y física de nuestro hijo, implica riesgos. Conocemos los cuidados que él debe tener y las acciones que debe ejercer para una adecuada práctica deportiva y nos comprometeremos a velar porque nuestro hijo los tenga en cuenta. Tales acciones incluyen el abstenerse de ingerir alimento tres (3) horas antes del inicio de la práctica deportiva, la no ingestión de estimulantes o bebidas embriagantes y la realización de los ejercicios de precalentamiento necesarios. 2. Nuestro hijo se ha practicado los exámenes médicos (electrocardiograma, revisión por parte de especialista en medicina deportiva o interna y pruebas de laboratorio) necesarios para establecer su aptitud para la práctica deportiva y, en virtud de los resultados de los mismos, ponemos manifiesto a la Universidad su conformidad física. Estamos informados de que la Fundación Centro Médico del Norte ofrece a los estudiantes, sus servicios para la realización de los citados exámenes a través de su consultorio Médico ubicado en el campus universitario. 3. No obstante lo anterior y conscientes de los riesgos que implica la práctica deportiva, autorizamos que nuestro hijo la ejerza, por lo cual asumimos la total responsabilidad por su estado de salud durante la práctica deportiva en la Universidad. 4. Teniendo en cuenta que hemos autorizado a nuestro hijo para practicar deportes, relevamos a la Universidad de cualquier responsabilidad que se derive de dicha práctica. 5. No obstante la exclusión de responsabilidad por parte de la Universidad, manifiesto que el menor que represento es beneficiario de un Plan de Salud y que en caso de no tenerlo o que existan sumas que excedan al cubrimiento de dicho plan, asumiré de manera total tales montos y libero a la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE de erogación alguna de este o cualquier otro tipo generado como consecuencia de las actividades que se desarrollan en virtud del PROGRAMA. FIRMAS: Padre Madre FECHA: 6

7 FORMATO N 4 CARTA DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD PARA PRÁCTICAS DEPORTIVAS Y ARTÍSTICAS MAYORES DE EDAD NOMBRE DEL ESTUDIANTE: PROGRAMA: CÒDIGO: En pleno uso de nuestras facultades físicas y mentales y teniendo en cuenta que somos mayores de edad y padres legítimos del estudiante menor de edad arriba nombrado, en desarrollo de la patria potestad que la Constitución Nacional y la Ley nos confiere respecto a el (ella), declaramos que: 1. Sé que la práctica deportiva genera grandes beneficios en la salud mental y física, no obstante, implica riesgos. Conozco los cuidados que debo tener y las acciones que debo ejercer para una adecuada práctica deportiva y me comprometo a velar por tenerlos en cuenta. Tales acciones incluyen el abstenerme de ingerir alimento tres (3) horas antes del inicio de la práctica deportiva, la no ingestión de estimulantes o bebidas embriagantes y la realización de los ejercicios de precalentamiento necesarios. 2. Me he practicado los exámenes médicos (electrocardiograma, revisión por parte de especialista en medicina deportiva o interna y pruebas de laboratorio) necesarios para establecer mi aptitud para la práctica deportiva y, en virtud de los resultados de los mismos, pongo de manifiesto a la Universidad mi conformidad física. Estoy informado de que la Fundación Centro Médico del Norte ofrece a los estudiantes, sus servicios para la realización de los citados exámenes a través de su consultorio Médico ubicado en el campus universitario. 3. No obstante lo anterior y consciente de los riesgos que implica la práctica deportiva, asumo la total responsabilidad por mi estado de salud durante la práctica deportiva en la Universidad. 4. Teniendo en cuenta lo anterior, relevo a la Universidad de cualquier responsabilidad que se derive de dicha práctica. 5. Que no obstante la exclusión de responsabilidad por parte de la Universidad, manifiesto que tengo cubrimiento de un Plan de Salud y que en caso de no tenerlo o que existan sumas que excedan al cubrimiento de dicho plan, asumiré de manera total tales montos y libero a la FUNDACIÓN UNIVERSDIAD DEL NORTE de erogación alguna de este o cualquier otro tipo generado como consecuencia de las actividades que se desarrollan en virtud del PROGRAMA. FIRMA: FECHA: 7

8 FORMATO N 5 ENCUESTA DE ALERGIAS (Creado por Uninorte en Verano pero disponible para su uso general en caso de resultar útil) Datos Personales Nombres Apellidos Documento de Identidad Institución Vegetariano Si No Edad años Sexo Grupo Sanguíneo Posee usted alguna alergia conocida a algún tipo de alimentos, especifique cuál. Posee usted alguna alergia conocida a algún tipo de medicamento, especifique cuál. Posee usted alguna a alergia conocida a algún tipo de picadura de insectos, especifique cuál. Es usted dependiente de algún tipo de medicamento, especifique cuál. 8

9 Sufre de hipertensión, soplos en el corazón, algún tipo de defecto cardiovascular, insuficiencia respiratoria, lesiones en músculos o articulaciones, especifique cuál. Certifico que los datos anteriormente consignados son verdaderos en su totalidad. Igualmente, acepto la responsabilidad de cualquier suceso o incidente que se pueda derivar por haber incurrido en falsedad en la información suministrada. Firma C.C. 9

10 FORMATO N 6 CARTA DE EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD POR ACTIVIDADES FUERA DEL CAMPUS MENORES DE EDAD - UNIKIDS NOMBRE DEL MENOR: NUIP: NOMBRE DE LOS PADRES: CEDULAS DE CIUDADANIA: En pleno uso de nuestras facultades físicas y mentales y teniendo en cuenta que somos mayores de edad y padres legítimos del estudiante menor de edad arriba nombrado, en desarrollo de la patria potestad que la Constitución Nacional y la Ley nos confiere respecto a él (ella), declaramos que: 1. Tenemos pleno conocimiento de todas las actividades que se llevaran a cabo en el programa UNIKIDS de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE. 2. Que de manera libre y espontánea asumimos el compromiso de todas las actividades correspondientes a la ejecución del programa UNIKIDS de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE. 3. Que hemos sido informados plena y claramente de todas las condiciones del programa UNIKIDS, y en consecuencia aceptamos la realización de todas las actividades programadas para el programa UNIKIDS. 4. Que tenemos conocimiento que la mayor parte de las actividades del programa UNIKIDS serán ejecutadas en los predios de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE, y que la estadía del menor en la Universidad durante la ejecución del programa corre por nuestra total cuenta y riesgo. 5. Que somos conscientes de que algunas actividades del programa UNIKIDS serán realizadas por fuera del campus por lo cual autorizamos a la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE al traslado del menor que se identifica anteriormente a tales actividades. 6. Que en todo caso liberamos a la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE de toda responsabilidad por los daños, lesiones, accidentes o imprevistos que pueda sufrir el menor durante su estadía en la Universidad o por fuera de ella y mientras sean desarrolladas las actividades contempladas en el programa UNIKIDS. 7. Que no obstante la exclusión de responsabilidad por parte de la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE, manifestamos que el menor que representamos es beneficiario de un Plan de Salud y que en caso de no tenerlo o que existan sumas que excedan al cubrimiento de dicho plan, asumiremos de manera total tales montos y liberamos a la FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE de erogación alguna de este o cualquier otro tipo generado como consecuencia de las actividades que se desarrollan en virtud del programa UNIKIDS. Atentamente, FIRMAS: Padre Madre FECHA: 10

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