EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL VICHADA ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA N 002 DE 2015

Transcripción

1 EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA DEL DEPARTAMENTO DEL VICHADA ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA N 002 DE 2015 SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA (COMPRA) POR UN PERIODO DE 20 AÑOS, CON FUENTES CONVENCIONALES Y NO CONVENCIONALES (RENOVABLES) DE ENERGÍA EN EL MUNICIPIO DE PUERTO CARREÑO, DEPARTAMENTO DE VICHADA ADENDA N 1 El Gerente de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P., actuando de conformidad a sus facultades legales y en especial las reglamentarias establecidas en los estatutos de la empresa y en el Acuerdo 002 de 2010 por el cual se adopta su Manual de Contratación y las establecidas en el numeral del Documento Base de Invitación (DBI), publicado el día 22 de diciembre de 2015: - Atendiendo observaciones manifestadas por interesados en el presente proceso, relacionadas con imposibilidades de orden operativo en la disponibilidad de cupos en la programación de vuelos entre la semana del 4 al 8 de enero de 2016, la cual incluye el día 06 de enero; fecha en que inicialmente se tiene programada la visita técnica a las instalaciones de la empresa y señalada como limite para inscripción en registro de proveedores de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. - Motivado en garantizar la concurrencia del mayor número de participantes en el presente proceso y propender por una selección objetiva dentro del mismo, se realiza la siguiente modificación al cronograma de la Solicitud Pública de Ofertas No. 002 de 2015, orientada a permitir un mayor plazo para la inscripción en el registro de proveedores de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. y para desarrollar la visita técnica: Página 1 de 7

2 1.2. CRONOGRAMA En este proceso y con el fin de optimizar su ejecución, se ha estimado y se tiene previsto ejecutar las actividades necesarias para su realización, según el siguiente Cronograma: ACTIVIDAD FECHA DE INICIO FECHA FINAL HORA Y LUGAR Publicación de borrador de los documentos base de contratación para oferta pública. 25/08/ /09/2015 Página: Comunicado de prensa convocatoria pública. Presentación de observaciones por parte de personas, sectores y empresas interesadas. 23/12/ /01/ /08/ /09/2015 Diario de circulación nacional. Página: Acto de apertura formal de la solicitud pública de ofertas y publicación de documento base de contratación. 22/12/ /12/2015 Página: Registro de inscripción de posibles oferentes 23/12/ /01/2016 Oficina Asesora Jurídica Electrovichada Visita al sitio de la obra. 14/01/ /01/2016 Sede Electrovichada ESP S.A Calle 22 # 9-40 Barrio Camilo Cortés. Puerto Carreño Vichada, 9 A.M. Plazo para entrega de ofertas. 14/01/ /02/2016 Sede Electrovichada ESP S.A Página 2 de 7

3 Calle 22 # 9-40 Barrio Camilo Cortés. Puerto Carreño Vichada. Sala de Juntas. Hasta las hasta las 4:00 pm Verificación de requisitos habilitantes y evaluación. 15/02/ /02/2016 Página: Traslado oferentes habilitados y evaluados Observaciones a las evaluaciones 19/02/ /02/2016 Página: Respuestas a observaciones y Audiencia de adjudicación o declaratoria de desierta. 02/03/ /03/2016 Sede Electrovichada ESP S.A Calle 22 # 9-40 Barrio Camilo Cortés. Puerto Carreño Vichada. Sala de Juntas. 10 AM. Publicación Acto de Adjudicación o de Declaratoria de Desierta 03/03/ /03/2016 Página: Firma del Contrato. 04/03/ /03/2016 Sede Electrovichada ESP S.A Calle 22 # 9-40 Barrio Camilo Cortés. Puerto Carreño-Vichada. Sala de Juntas. 10 AM. Entrega de la garantía única de cumplimiento. 09/03/ /03/2016 Sede Electrovichada ESP S.A Calle 22 # 9-40 Barrio Camilo Cortés. Puerto Carreño Vichada. Sala de Juntas. 10 AM. Aprobación de la garantía única de cumplimiento. 14/03/ /03/2016 Sede Electrovichada ESP S.A Calle 22 # 9-40 Barrio Camilo Cortés, Puerto Carreño Vichada. Página 3 de 7

4 Acta de inicio 15/03/ /03/2016 Sede Electrovichada ESP S.A Calle 22 # 9-40 Barrio Camilo Cortés. Puerto Carreño Vichada CRONOGRAMA DEL PROCESO Apertura del concurso mediante solicitud pública de ofertas a partir del día 22 de diciembre de Los términos de referencia se podrán consultar en la página Web de ELECTROVICHADA S.A. E.S.P.: ELECTROVICHADA S.A. E.S.P., se realizarán dos (2) publicaciones en un diario de amplia circulación nacional los días 23 de diciembre de 2015 y 06 de enero de Inscripción de proponentes: previo a la visita a la localidad; esta inscripción se realizará en la Oficina Asesora Jurídica desde día 23 de diciembre de 2015, hasta el día 14 de enero de 2016, en el horario de atención al público. Este procedimiento deberá realizarse con un documento que demuestre la intención de participar en la solicitud pública de ofertas. Las personas jurídicas el certificado de existencia y representación legal y para el caso de consorcio o uniones temporales, el documento de conformación en original, donde se demuestre claramente los integrantes del mismo y los porcentajes de participación respectivos. La inscripción se hará personalmente por el oferente o representante legal de la persona jurídica o representante de la figura asociativa, o quien este designe a través de poder con su respectiva presentación personal. Ésta inscripción se podrá realizar el mismo día de la visita técnica PRÓRROGA En cualquier momento, el plazo del concurso podrá ser prorrogado por ELECTROVICHADA SA E.S.P. cuando las necesidades de la administración lo exijan, si hay lugar a ello ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. podrá solicitar a los proponentes ampliar el término de la validez de la propuesta y la garantía de seriedad de la oferta, en el término establecido por ELECTROVICHADA S.A. E.S.P. para tal efecto. Página 4 de 7

5 VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS Para que el oferente pueda participar en la oferta, deberá asistir a la visita a la localidad para reconocimiento de la infraestructura existente y localización de los puntos de entrega de la energía, que se realizará el día 14 de enero de 2016 a las 9:00 horas, en el Municipio de Puerto Carreño en el Departamento del Vichada. En este día se realizará una presentación de la zona y áreas geográficas beneficiadas con el suministro de energía eléctrica, además de la ubicación de potenciales terrenos donde se instalará la planta de generación de energía convencional y no convencional, la sub-estación a la cual se conectará el proyecto, que en todo caso será responsabilidad del oferente. Los interesados deberán delegar un profesional en Ingeniería Eléctrica o Electromecánica en los términos del Pliego. Es responsabilidad de los futuros proponentes, prever con anticipación, la logística correspondiente para su asistencia. La visita a la localidad es de carácter obligatorio y requisito indispensable para poder participar en el presente proceso. En la central de Generación de Puerto Carreño, se revisarán los componentes que se requieren para la Compra y el suministro de energía eléctrica. Los proponentes deberán asistir a la visita a la localidad, en lugar, fecha y hora señalados. El proponente se deberá documentar de toda la información sobre las condiciones de las vías y accesos al municipio de Puerto Carreño en el Departamento del Vichada. La Entidad no aceptara reclamaciones posteriores al respecto. Quien asista a la visita, como autorizado o delegado del interesado, únicamente podrá representar a un solo futuro proponente. Por lo tanto deberá presentar al momento de la visita un poder con nota de presentación personal de la firma del oferente o el representante legal de la persona jurídica o representante de la figura asociativa, que deberá contener como mínimo la siguiente información para ser tenida en cuenta: el nombre e identificación de la persona que otorga el poder (Representante legal de la persona jurídica, representante de la unión temporal, consorcio o promesa de sociedad) y del apoderado, el número u objeto del proceso de selección al cual se presenta, señalando claramente las facultades que se conceden con el poder. Página 5 de 7

6 En caso de proponente plural la autorización deberá contener la relación de sus integrantes y su participación porcentual. Cualquier persona que se presente en lugar distinto, o después de la fecha y hora señalada o no esté inscrita, designada y autorizada previamente por el interesado no será admitida para la realización de la diligencia aquí establecida. Los gastos de la visita a cada uno de los sitios correrán por cuenta de cada participante. En todos los casos el Profesional que realice la visita a la localidad deberá adjuntar la copia de Matricula Profesional y el certificado de vigencia de la misma. Únicamente los interesados o sus delegados que hubieran cumplido con todos los requisitos de inscripción, podrán realizar la visita al sitio en que se desarrollará la obra o proyecto a la cual asiste, en compañía del o (los) profesionales designados. Si alguna persona no cumple con aquellos y decide hacer el recorrido, lo hará por cuenta y riesgo propio, sin que ello implique que ELECTROVICHADA S.A E.S.P. esté obligado a entregar certificado alguno. La constancia de asistencia a visita a la localidad será expedida por el funcionario designado por el CONTRATANTE, únicamente a quienes cumplan con todos y cada uno de los requisitos exigidos en los términos de esta solicitud. Dicha constancia será de carácter obligatorio y debe ser presentada en original dentro de la propuesta so pena de rechazo. Todos los costos ocasionados con el motivo de la visita son por cuenta del Proponente y este asumirá todos los gastos, transporte, riesgos, pérdidas, daños o perjuicios a su persona, empleados o propiedad; en ningún caso ELECTROVICHADA asumirá responsabilidad por estos aspectos. No se entregarán constancias parciales, por lo cual se deberá efectuar el recorrido completo para recibir el certificado correspondiente. Los términos y condiciones del Documento Base de Invitación no modificados en esta adenda permanecerán iguales. Página 6 de 7

7 FIN ADENDA Página 7 de 7