Fondo de las Naciones Unidas Teléfono para la Infancia Fax Apdo

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1 Consultoría Asistencia técnica para la organización logística del Foro de docentes para el establecimiento de lineamientos para la atención a la diversidad en el sistema educativo limonense Raíces entrelazadas del ayer y hoy, culturas heredadas que construyen un Limón mejor. 1. ANTECEDENTES A mediados de los años 90, algunas agencias del SNU, ubicadas en Bangkok, en alianza con Save the Children, comenzaron a trabajar un programa enfocado en las escuelas basadas en derechos, que más tarde derivó en el Programa Global de Escuelas Amigas de la Infancia (EAI), el cual se fundamenta en la calidad en la educación. En 2001, UNICEF asume los objetivos definidos en el Foro Mundial de la Educación, celebrado en Dakar en 2000, y los adecúa al modelo de EAI, el cual es contextualizado a los distintos países. El modelo es implementado, hoy por hoy, en aproximadamente 93 países. El mismo concentra sus esfuerzos en transformar los centros educativos en escuelas centradas en la infancia y la adolescencia, asegurando el cumplimiento de derechos de la Infancia, especialmente, de los principios definidos en la Convención sobre los derechos del niño a la vida y el desarrollo, a la no-discriminación, a garantizar el interés superior del niño y a la participación, la expresión de su opinión y a ser escuchados. En Costa Rica, el Programa Escuelas Amigas de la Infancia se ha iniciado en el 2010, en el marco del Plan de Trabajo Anual MEP-UNICEF, a través de una experiencia piloto en el cantón de Limón en tres escuelas del circuito número 2 (Escuelas bananito Norte, Escuela Bananito Sur y Escuela Paraíso), así como un colegio (Colegio Capitán Ramón Rivas), seleccionados por la DREL por su alta vulnerabilidad, la cual incide decisivamente en el proceso educativo de los NNA de la zona de Rio Banano. A partir de esta experiencia, UNICEF conjuntamente con la DREL ha impulsado actividades dirigidas a promover una educación de calidad, desde un enfoque de derechos e intercultural. En este marco, se está desarrollando una iniciativa para la elaboración de guías didácticas para docentes desde un enfoque intercultural, el cual se prevé sea acompañado de espacios de diálogo y reflexión entre docentes, asesores pedagógicos y expertos en materia intercultural internacionales, nacionales y locales. Como parte de este proceso, se celebrará el Foro de docentes para el establecimiento de lineamientos para la atención a la diversidad en el sistema educativo limonense Raíces entrelazadas del ayer y hoy, culturas heredadas que construyen un Limón mejor en noviembre 2010, evento que constituye un marco idóneo para el intercambio de experiencias, lecciones aprendidas y buenas prácticas en materia de interculturalidad, existentes en el país y en la región, así como un espacio participativo de reflexión y construcción conjunta respecto a los avances, los desafíos y las oportunidades que la Interculturalidad plantea, especialmente, en el ámbito de la educación de calidad en Costa Rica y América Latina. 1

2 2. OBJETIVO DE LA CONTRATACION Realizar las tareas administrativas y logísticas para el desarrollo del Foro de docentes para el establecimiento de lineamientos para la atención a la diversidad en el sistema educativo limonense Raíces entrelazadas del ayer y hoy, culturas heredadas que construyen un Limón mejor y actividades complementarias. 3. ACTIVIDADES A REALIZAR - Cotizar los servicios de alquiler de espacios y alimentación para aproximadamente 100 participantes, así como alojamiento y alimentación para los invitados especiales o ponentes participantes, según los procedimientos administrativos de UNICEF. - Cotizar y supervisar la adquisición de los insumos necesarios para el foro, según los procedimientos administrativos de UNICEF. - Realizar las reservas de hotel así como el itinerario y lista de chequeo de los participantes y facilitadores, según los procedimientos administrativos de UNICEF. - Realizar las cotizaciones necesarias si es que se requiere la organización de eventos dentro del foro como encuentros, reuniones, fotografía de grupo, etc, según los procedimientos administrativos de UNICEF. - Reunir la información necesaria para los participantes durante su estadía en Limón y elaborar un Boletín Informativo. - Preparación de material que será entregado a los participantes antes y durante la realización del evento. - Sistematización de los materiales presentados y entregados por los participantes, así como de los resultados de los grupos/mesas de trabajo y sesiones plenarias consideradas en cada actividad (en caso de que las hubiere). - Organizar y reproducir las presentaciones, lista de participantes y otro material referente al evento en cuestión. - Asignar, durante todo el evento, a una persona responsable de atender de forma presencial la Secretaría del evento y de proporcionar todos los servicios inherentes a la misma (reproducción, impresión, escaneo, envío y recepción de documentos y demás materiales, entre otras funciones secretariales), incluyendo la provisión de ayuda a los participantes que requieran de los servicios de dicha secretaría. - Con base en la información anterior elaborar el informe final del evento, en documento no superior a 20 páginas. - Asistir logísticamente en el desarrollo del evento. 2

3 - Asegurar el cumplimiento de la visibilidad de las entidades que promueven el foro. - Cualquier otra actividad que sea necesario realizar antes, durante y después de la realización del foro. - Coordinar con la Dirección Regional de Limón todas las actividades relacionadas con el evento. - Organizar conferencias en la ciudad de Limón con los ponentes internacionales. 4. RESULTADOS DE LA ASISTENCIA Actividades realizadas y evento organizado de acuerdo a lo establecido en los términos de referencia adjuntos, según las indicaciones consensuadas entre UNICEF y la Dirección Regional de Limón y siguiendo los procedimientos administrativos de UNICEF. 5. PRODUCTOS ESPERADOS Para el taller se espera que el/la consultor/a entregue al menos los siguientes productos: Informe administrativo del evento que contenga: Cotizaciones de hoteles, empresas de traducción simultánea y cuadro comparativo. Coordinaciones con el hotel antes y durante el evento (alimentación, hospedaje, llamadas, copias, equipo, acceso a Internet, seguridad equipos, transporte, etc.) Lista participantes (nombre, cargo, institución, , etc.) Contratación de servicio de reproducción de materiales a entregar durante el evento. Armado de las carpetas para asegurar que contenga los materiales básicos del evento. Informe del evento (memoria) Recopilación de documentos impresos y digitales distribuidos/compartidos durante el evento por los participantes. Entrega de documento digital sobre los documentos trabajados o discutidos, el cual se distribuirá a los participantes al final del evento. Carpeta de fotos del evento en formato JPG (en alta resolución, mayor a 266 dpi) Recopilación y sistematización de las evaluaciones de los participantes. 3

4 Así mismo, deberá garantizar la: Fondo de las Naciones Unidas Teléfono Provisión de servicios secretariales y administrativos durante todo el evento, disponibles en la secretaría. 6. PERFIL DE LA PERSONA / EXPERIENCIA/ CALIFICACIONES / CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS - Especialidad o experiencia en Relaciones Públicas, Relaciones Internacionales, Ciencias de la Comunicación Colectiva, Ciencias Sociales o afines. - Comprobada experiencia en la realización de eventos nacionales e internacionales. - Destreza en MS Office y familiarizado con otros sistemas de telecomunicación. - Dominio del idioma inglés oral y escrito. - Buena actitud para las relaciones interpersonales. - Conocimientos sobre Interculturalidad y el contexto limonense. 7. PERIODO/DURACION DE LA CONTRATACION Del 26 de octubre al 19 de noviembre de La actividad del foro se realizara el 11 y 12 de noviembre de PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA Los candidatos deberán presentar una propuesta económica, de acuerdo a los productos esperados. 9. FORMA DE PAGO Y DETALLE DE LA FORMA COMO DEBE SER ENTREGADO EL PRODUCTO El producto final deberá entregarse impreso y en electrónico, Microsoft Word. Se realizará un único pago por el total del producto, una vez aprobada toda la documentación presentada. El pago se hará únicamente por servicios a plena satisfacción de Unicef. Se requerirá la presentación de factura autorizada por Tributación Directa para cobrar los honorarios. Los documentos se elaborarían en formato Word, en tamaño carta, en fuente Arial tamaño 11. Los productos se entregaran tanto en formato impreso como en versión digital. 10. INDICADORES DE EJECUCION PARA LA EVALUACION DE RESULTADOS 4

5 Competencia técnica y profesional Calidad de trabajo Cantidad de trabajo Responsabilidad Comunicación oral y escrita en español e inglés Iniciativa Relaciones interpersonales Servicios secretariales 11. SUPERVISIÓN Las acciones de monitoreo y evaluación estarán a cargo de María Isabel González, Responsable del Programa Escuelas Amigas de la Infancia, UNICEF Costa Rica y de la persona designada por la Dirección Regional del MEP en Limón. La supervisión será ejercida diariamente. 12. PENALIDADES POR CUMPLIMIENTO INSATISFACTORIO O NO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El pago se hará únicamente por servicios a plena satisfacción de UNICEF. 5

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