Más de 900 empresas... Creciendo con nosotros Más de usuarios... en seis países. CRM Servicio y Ventas

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3 Nuestra Organización Nuestros clientes en América: Estados Unidos México Costa Rica Panamá Colombia Venezuela En Expansión: Ecuador Perú Argentina Más de 25 años... Tecnología e Innovación Más de 150 personas... apoyando su organización Más de 900 empresas... Creciendo con nosotros Más de usuarios... en seis países Líderes en Software Empresarial CRM Servicio y Ventas Líderes en Software Empresarial BI: Inteligencia de Negocios Vendor Mobile Costos, Manufactura MRP, MRP II 1

4 Ventajas Competitivas Facilidad de Uso Generador de Reportes Adjuntos Multimedia Tablero Gráfico Drill Down Multimoneda Centro de Costos Ciudad Software Integrado Inventarios Cotizaciones Contabilidad Órdenes Compra Pedidos - Facturas NIIF - IFRS Cotizaciones - Compras Activos Fijos Cuentas por Cobrar Cartera Presupuestos Cuentas por Pagar Tesorería - Bancos Sucursal 1 Sucursal 2 Punto de Venta Importaciones Gestión Humana Nómina Costos Mantenimiento Maquinaria Proyecto 1 Proyecto 2 Manufactura Analítico Ta lleres CRM Ventas CRM Data Web CRM Servicios CRM Vendor Mobile Seguridad Robot Instalador Internet 2 Ofimática, Confiable y Adaptable

5 Ventajas Competitivas Robot Auditor Inventarios Código de Barras Series Tallas y Colores Adaptable Multi-Períodos Multi-Años Multi-Empresas Reporte Casa Matriz Tecnologías Ofima-Hosting 3

6 Inventarios Catálogo de Productos y Servicios Traslados entre bodegas Solicitudes Inventario Reservas de Mercancía Control Inventario Físico Impuestos por Producto Cotizaciones Productos y Servicios Pedido con base en Cotización Facturas a partir de Remisiones Medios Magnéticos Distritales Código de Barras y PLU Tallas y Colores - Series (para Garantías) Múltiples Unidades Medida: (Ej: Kg, Gr) Saldos por Bodega, Lote, Ubicación, Tercero Alertas (Ej. Producto cercano al stock mínimo) Cotizaciones, Pedidos y Facturación Electrónica Conversión y Unidades Medida Facturación Electrónica Múltiples Monedas, Centro de Costos Código de Barras - Series (Para Garantías) Alertas - Componentes y partes (Kits) 4 Ofimática, Confiable y Adaptable

7 Punto de Venta Generación de: Cotizaciones, Facturas, Anticipos... Proceso de cierre diario Creación de clientes en línea Cierre Diario Búsqueda recursiva por diferentes criterios Manejo de saldos a favor Cruce automático Facturación por cuotas Integración a bancos en línea Cuentas por Cobrar - Cartera Pago de múltiples facturas Manejo de Anticipos Cheques posfechados Aplicación y cruces de Notas Crédito Múltiples Monedas (Ej. Dólar, Euro) Manejo de Sucursales Descuentos Financieros Control Devolución de Cheques Antigüedad Saldo: días Cruce de Cartera vs. Cuentas por Pagar 5

8 CRM - Ventas Conocer el Estado de sus Clientes Controlar y Guiar a sus Vendedores Generar informes para una mejor toma de Decisiones Información siempre Actualizada Analizar el Trabajo realizado y pendiente de sus Vendedores Incrementar la Productividad con Información Actualizada CRM - Vendor Mobile Atender a los Clientes en sus propias instalaciones Permite utilizar Dispositivos Móviles para ver la Información en línea Mejorar y Acelerar su Gestión de Venta Acceder a los Datos de su Compañía en Tiempo Real Cargar Pedidos desde su Dispositivo Móvil (Laptop, Tablet...) 6 Ofimática, Confiable y Adaptable

9 CRM - Data Web Sincronización Bidireccional entre el ERP y el CRM Información siempre a Disposición de los Usuarios Mejora la Toma de Decisiones Permite Acortar los Tiempos de Respuesta a las Solicitudes Mayor Calidad y Confianza en la Información Backup Automático de toda su Información CRM - Servicios Proveer Asistencia a sus Clientes y Empleados Registrar Problemas, Soluciones y Acuerdos de Servicio Conexión con Representantes de Soporte Mejorar la Velocidad de Respuesta Soporte Técnico las 24 horas los 7 días Hacer Seguimiento a Llamadas 7

10 Órdenes de Compras - Cotizaciones - Compras Requisiciones de Productos y Servicios Cotización y Órdenes de Compra Facturas a partir de Órdenes, Remisiones Caja Menor, Tallas y Colores Manejo de Centro de Costos Lotes de Proveedor (Trazabilidad) Múltiples Monedas y Conversión de Unidades Código de Barras - Series (para garantías) Alertas - Adjuntar Documentos Medios Magnéticos Distritales Cuentas por Pagar - Tesorería Pago Múltiples Facturas Manejo de Anticipos Cheques Posfechados Aplicación Notas Crédito Múltiples Monedas (Ej. Dólar, Euro) Descuentos Financieros Planeación Pagos Consolidación Múltiples Empresas Integración Automática a Bancos Manejo de Formas de Pago 8 Ofimática, Confiable y Adaptable

11 Contabilidad - NIIF Plan Contable hasta de 20 dígitos Catálogo de Terceros - Centro de Costos Múltiples Años Abiertos Diferidos Automáticos Corrección de Terceros Ajuste Diferencia en Cambio Saldos por Tercero, Cuenta y Centro de Costo Estados Financieros Normas Internacionales NIC - NIIF - IFRS Consolidación Múltiples Empresas Activos Fijos Catálogo de Activos Control por Responsables Centro de Costos Mejoras y Traslados de Activos Saldos Iniciales Bajas, Deterioro y Valorización de Activos Depreciación y Revaluación de Activos Traslados y Reintegros Depreciación Línea Recta y Reducción de Saldos Método de Reexpresión, Eliminación y Costos 9

12 Presupuesto Contable: Presupuesto por mes Comparativo Presupuestado y Real Balance de Prueba y Estado de Resultados Clasificación: Cuentas, Centros de Costos Flujo de Caja y Programación de pagos Bancos Facturas: Presupuesto por mes Clasificado: Cliente, Producto, Vendedor Comparativo Presupuestado y Real Compras: Presupuesto por mes Comparativo Presupuestado y Real Planilla de Ingreso Actualización de Libro Bancos Tipos de Movimiento para Libro de Bancos Integración en línea de Recibo de Caja Estado de cuenta Resumido Bancarios Conciliación: Automática y Manual a nivel de planilla Manejo de Documentos de Ajuste Alertas - Informes Gerenciales y de Análisis 10 Ofimática, Confiable y Adaptable

13 Nómina Múltiples Períodos de Pago Cálculo de Pensión, Salud y Solidaridad Manejo de Préstamos a Empleados Horas Extras, Subsidio de Transporte, RteFte Liquidación de Prestaciones Sociales Certificado de Ingresos y Retenciones Planilla Única: Empleados y Pensionados Liquidación Definitiva por empleado Control: Incapacidades, Ausentismos Impresión de Cheques y Medios Electrónicos Recurso Humano Banco de Hojas de Vida - Currículum Convocatorias y Concursos Selección y Contratación de Personal Pruebas realizadas a los aspirantes Contratación Pública y Privada Evaluaciones de Desempeño Control y Seguimiento de Desempeño Dotaciones - Rotación de Personal Generador de Correspondencia Manejo de Alertas (Ej. Empleado Jubilado) 11

14 Importaciones Asignación de Arancel Importación con base a una Genérica Cargar Orden de Compra a la Importación Importaciones Parciales y Totales Actualización de compras y servicios Talleres y Vehículos Cotizaciones Catálogo e Historial del Vehículo Liberar Rombo de Órdenes Control de Tiempos Reales Manejo de Citas Previas y Combos Historial Bitácora Planeación y Control Liquidación Importación Actualización del costo en Inventarios Mano de Obra por actividades valorizadas Órdenes de Reparación facturadas a: Clientes, Garantía o Cesión Interna Facturar Mano de Obra y Repuestos a Terceros Solicitud de Repuestos vía al Almacén 12 Ofimática, Confiable y Adaptable

15 Costos Costos Estándar Múltiples bodegas de Materia Prima Formulación: Material Directo, Mano de Obra Directa, Indirecta y Costos Indirectos Costos Fijos y Variables a nivel de Procesos Actualiza Precios de Venta a partir de Margen de Utilidad. Costos Reales Lotes por Múltiples Productos Minutas de Tiempo - Novedades de Nómina Actualización automática del Costo en Inventarios Valorización de Producto en Proceso Informes Comparativo Estándar Vs Reales Manufactura Formulación Ficha Técnica: Material Directo, Mano de Obra Directa, Indirecta y Costos Indirectos de Fabricación MPS: Plan Maestro de Manufactura MRP: Planeación Requerimiento Materiales CRP: Planeación Requerimiento Capacidad Reservas, Requisiciones y Solicitudes automáticas Listas de Materiales por Orden Despacho de Producto Terminado a Bodega Manejo de Trazabilidad Calendario y Agendas por máquina 13

16 Mantenimiento Maquinaria Catálogo de Máquinas Cargos de facturación Actividades por partes Manejo de Temparios Máquina con componentes y partes Eventos que generan mantenimiento Órdenes de Reparación Automáticas Minutas de Trabajo Bitácora de Maquinaria Mantenimiento Preventivo y Correctivo Sistema Gerencial Analítico B.I Inteligencia de Negocios Minería de Datos, Gráficos En Segundos, Analice Información de: Facturas, Cartera, Compras, Inventario Comparar Múltiples Variables Cree sus Propios Informes e Indicadores Utilidades y Gastos por Centros de Costos Consolide Múltiples Compañías Compare Múltiples Años Análisis Horizontal y Vertical 14 Ofimática, Confiable y Adaptable

17 Ofima-Hosting Económico: No requiere de altas inversiones iniciales Pagar por lo realmente usado No Obsolescencia Crecimiento Empresarial: Interno: Más personal Geográfico: Nuevas sucursales Temporal: Más usuarios durante temporadas altas. Productividad Área de Sistemas: Libera al Área de Sistemas de tareas repetitivas sin valor para la empresa. Apoyar a los usuarios para combatir la subutilización. Desarrollar o adquirir nueva tecnología que apoye al núcleo del negocio. 15

18 16 Ofimática, Confiable y Adaptable

19 Equipo de Montaje Empresa Jefe de Sistemas Director del Proyecto Alta dirección en la empresa Conocimiento de la empresa y proyección estratégica Liderazgo y capacidad de toma de decisiones Profesional en el área de sistemas Experiencia mínima de dos años Conocimientos Administrativos y Técnicos (MS SQL Server) Auditoría Profesional en el área Administrativa / Contable Conocimiento de la empresa y proyección estratégica Capacidad para aplicar nuevos procedimientos Etapas de Montaje Planeación Proyecto Capacitación Parametrización Carga Inicial de Datos Inicio en Vivo Procesos Avanzados 17

20 Universidad Digital - Modelo de Capacitación Capacitación Tradicional Vs. Universidad Digital 18 Ofimática, Confiable y Adaptable

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22 Soporte Canales de Soporte Usuario Usuario Ingeniería Ofimática Soporte Infraestructura Personnel Renting TeleSoporte Consultor Jefe de Sistemas Usuario Multiplicador Video cursos - Universidad Digital Soporte Remoto Conexión remota con su computador... en minutos solución a todas sus dudas o problemas 20 Ofimática, Confiable y Adaptable

23 Garantía MoneyFlex 21

24 Características Técnicas Software empresarial multiplataforma con ambiente de trabajo Windows, con motor base de datos Microsoft SQL Server, soportando altos volúmenes de datos y desarrollado bajo lenguajes VFP, VBA,.Net Windows, ASP.NET y Mobile. 22 Ofimática, Confiable y Adaptable

25 Adaptabilidad Software Adaptable a las necesidades específicas de su compañía. Es común que nuestra solución cubra entre el 80% y 90% de los requerimientos de su compañía, del 10% al 20% faltante deberá desarrollarse. Ofimática le brinda las herramientas necesarias para que lo ajuste, como: programas fuentes, estructuras de datos. Necesidad de la Empresa Solución Ofimática Adaptación a las necesidades específicas de la Empresa 100% 90% 10% Crear Nuevos Campos Capturas Consultas Web Crear Nuevas Opciones Enlazar en línea con otros Sistemas Modificar reporte por Usuario Final Crear reportes avanzados por Sistemas Importar Exportar Datos 23

26 Tablero Gráfico Genere más de 150 Indicadores Gráficos Cree sus propios indicadores Control Facturas de Venta Diciembre 17 / 2015 Cuáles fueron las mejores ventas por ciudad? Cuáles fueron los productos más comprados? Cuáles fueron los meses de mayor utilidad? 24 Ofimática, Confiable y Adaptable

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