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1 RESPUESTAS Y PUBLICACIÓN DE LAS PREGUNTAS, OBSERVACIONES O SUGERENCIAS PRESENTADAS EN EL MARCO DEL PROCESO DE SELECCIÓN OBJETIVA: MÉTODO DE CONCURSO CERRADO PLURINEGOCIAL CONVOCATORIA MVD Medellín, 21 de Octubre de De conformidad con lo indicado en el pliego de condiciones del proceso de selección objetiva por el Método de Concurso Cerrado Plurinegocial, de la Convocatoria MVD , que tiene por objeto Diseñar, proveer, instalar y dar soporte a VEINTE (20) tótems interactivos digitales de información turística con los requisitos y especificaciones técnicas contenidas en el pliego de condiciones, con el fin de proveer a los ciudadanos de Medellín y visitantes, de un medio de información turística ágil, eficaz y de fácil acceso, se procede a dar respuesta a las observaciones presentadas, y recibidas en el correo electrónico de la siguiente manera: OBSERVACIONES PRESENTADAS 1. Correo electrónico, recibido el día 20 de octubre de 2015, a las 18:30 horas. PRIMERA OBSERVACIÓN: Para tener claridad en el punto de valor de la oferta solicitamos por favor se ha dado los valores de las ofertas económica de cada oferente habilitado para a así tener el promedio que pide la fórmula de ese ítem : Para tener claridad en el punto de valor de la oferta solicitamos por favor se ha dado los valores de las ofertas económica de cada oferente habilitado para a así tener el promedio que pide la fórmula de ese ítem Las ofertas habilitadas, con la respectiva propuesta económica son las siguientes: OFERENTE PROPUESTA INNVECTOR Nº1 $ KIOSKOS INFORMÁTICOS $ NETUX $ Valor Promedio de Ofertas $

2 De lo anterior se comprueba que el Comité había aplicado incorrectamente la fórmula del pliego, toda vez que en el cálculo del promedio incluyó los valores de las propuestas desestimadas por no cumplir con los requisitos previstos. SEGUNDA OBSERVACIÓN EN LOS PUNTOS POR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEBEMOS OBTENER LOS 250 PUNTOS YA QUE LA FÓRMULA ES C=(8X250)/8= 250, Cp: TIEMPO SOLICITADO EN LOS PLIEGOS Co: TIEMPO OFERTADO EN LOS PUNTOS POR CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEBEMOS OBTENER LOS 250 PUNTOS YA QUE LA FÓRMULA ES C=(8X250)/8= 250, Cp: TIEMPO SOLICITADO EN LOS PLIEGOS Co: TIEMPO OFERTADO Tiene razón el oferente en la solicitud, le corresponden los 250 puntos por cumplir los criterios de calificación para este ítem. Igual corrección procede para los demás oferentes, incluidos INNVECTOR y NETUX. TERCERA OBSERVACIÓN PUNTOS POR CALIDAD DE LOS EQUIPOS Y LOS SERVICIOS, CUMPLIMOS CON TODOS LOS ITEMS DEBEMOS OBTENER LOS 150 PUNTOS PUNTOS POR CALIDAD DE LOS EQUIPOS Y LOS SERVICIOS, CUMPLIMOS CON TODOS LOS ITEMS DEBEMOS OBTENER LOS 150 PUNTOS Tiene razón el oferente, le corresponden los 150 puntos completos, sin embargo, puede corroborar que en el documento publicado solo se presentó un error de digitación. Esto es, que en la casilla PUNTOS POR CALIDAD DE LOS EQUIPOS Y SERVICIOS erróneamente se digitó 125 puntos, pero en la suma final KIOSKOS INFORMÁTICOS obtuvo la suma del total de los 150 puntos.

3 CUARTA OBSERVACIÓN PUNTOS POR VALOR AGREGADO, NUESTRA PUNTUACION DEBE SER DE 108 PUNTOS ASI: 7.88 POR MEJORAR LA OFERTA ECONOMICA 10 POR MEJORAR LA CARCAZA 10 POR MEJORAR LA PANTALLA 40 POR MEJORAR GARANTIA 40 POR INCLUIR SERVICIOS POSCONTRACTUALES PUNTOS POR VALOR AGREGADO, NUESTRA PUNTUACION DEBE SER DE 108 PUNTOS ASI: 7.88 POR MEJORAR LA OFERTA ECONOMICA 10 POR MEJORAR LA CARCAZA 10 POR MEJORAR LA PANTALLA 40 POR MEJORAR GARANTIA 40 POR INCLUIR SERVICIOS POSCONTRACTUALES No tiene razón el Oferente. La puntuación correspondiente al criterio VALOR AGREGADO DE LA OFERTA la asignó el COMITÉ TÉCNICO de manera comparativa entre las ofertas presentadas. Esto es que se comparaba lo ofrecido por cada oferente y se le asignaba mayor puntaje a quien ofreciera mejoras superiores. En el caso específico argumentado por el oferente KIOSKOS INFORMÁTICOS se presentó la situación en que en efecto este oferente ofreció dos (2) años de garantía, mejorando la garantía mínima solicitada por la Convocatoria, pero el oferente ganador ofreció tres (3) años de garantía. Así, se le asignó treinta (30) puntos a KIOSKOS INFORMÁTICOS por el subcriterio en estudio, razón por la que obtuvo noventa y ocho (98) en este ítem.

4 2. Correo electrónico recibido el día 21 de octubre de 2015, a las 13:06 horas. Mediante esta comunicación la empresa INNVECTOR S.A.S. formuló las inquietudes que adelante se abordan. Vale aclarar que la hora de llegada de la comunicación estuvo por fuera de las 24 horas otorgadas para la formulación de objeciones y observaciones. No obstante, en aras de la transparencia del proceso se dará solución a las solicitudes formuladas. PRIMERA OBSERVACIÓN En la audiencia realizada por skype se nos informa que las empresas que estábamos participando en dicha audiencia serían las únicas que serían invitadas para el presente proceso ya que habíamos participado desde estudios previos y habíamos sido seleccionadas una vez realizado un análisis en el mercado, lo cual nos había permitido llegar a esta fase. Nombrando a Vallas Interactivas, Discoveri, Impacto Interactivo, Netux, Takub e Innvector. Por tanto tenemos la inquietud debido a que pese a la aclaración y lineamientos previos dados por ustedes como reglas de participación vemos otra empresa participando en el proceso que entendemos no podría estar habilitada. En la audiencia realizada por Skype se informó que esta era una reunión informal a la que estaban invitados los oferentes que participarían del proceso. El criterio de participación no era la asistencia a la audiencia sino el envío de cotización previa, de acuerdo al rastreo de mercado realizado por ParqueSoft Colombia. Así, fueron invitados a participar varios oferentes que decidieron no presentarse (tal es el caso de TAKUB, DISCOVERY y CITYTICS) pero que habían enviado cotización previa, y por tanto recibieron la carta de invitación, denominada CONVOCATORIA MVD la cual se envió al correo de contacto aportado por las empresas que cotizaron. Vale aclarar que la empresa ganadora del proceso NETUX S.A.S. se hizo presente en la audiencia, mediante la persona de contacto, señor Iván Ramón, ingeniero de la empresa. Por otra parte, el lineamiento general que reguló el proceso de Concurso Cerrado Plurinegocial es el Pliego de Condiciones de la Convocatoria, y sus documentos anexos.

5 Este fue expuesto en la reunión informal y publicado en el micrositio del Proceso de Selección Objetiva, conocido por todos los oferentes. Así, las normas formales que regulan la participación y presentación de empresas en la selección las da este y no la audiencia de socialización. SEGUNDA OBSERVACIÓN Agradecemos nos confirmen para las empresas Netux, Kioskos Informáticos, Vallas y Avisos, que modelo de monitor ofrecieron dentro de su propuesta y que modelo de player. Agradecemos nos confirmen para las empresas Netux, Kioskos Informáticos, Vallas y Avisos, que modelo de monitor ofrecieron dentro de su propuesta y que modelo de player. Los Monitores ofrecidos por las empresas NETUX S.A.S. y KIOSKOS INFORMÁTICOS S.A.S. es el modelo de 47 referencia WX50MF marca LG, similar a la ofertada por INNVECTOR S.A.S. TERCERA OBSERVACIÓN Así mismo solicitamos se nos confirme si para la calificación de la propuesta tuvieron en cuenta las cartas emitidas por los fabricantes dentro de los términos indicados desde la audiencia de aclaración en donde se confirman las características técnicas del monitor, garantía y el aval de fábrica hacia el canal en el conocimiento para la integración de los mismos Muy respetuosamente solicitamos publiquen las cartas que dan dicho aval

6 No, para la calificación de las propuestas no se tuvieron en cuenta las cartas emitidas. La calificación de las propuestas debía realizarse conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, el cual en su capítulo 10º establece los criterios de evaluación. En la audiencia se solicitó la Ficha Técnica de los equipos ofrecidos con el fin de asegurar que fuere un equipo de calidad y en la referencia ofrecida, de manera que pudiera verificarse su origen. La garantía de los equipos es responsabilidad de cada oferente, quienes deben respaldar en los específicos términos del Pliego, la garantía que se comprometen a brindar. Por lo anterior, no era requisito el aval de fabricante. No es algo que sea de obligatorio cumplimiento. Se agradece el esfuerzo realizado por el oferente, pero no era un criterio de evaluación. El pliego era claro en eso. CUARTA OBSERVACIÓN Entendiendo que la ruta crítica de la ejecución de este proyecto es el tiempo de entrega de los monitores industriales y basados en la confirmaciones que dan las fábricas en el suministro de los monitores requeridos, no es viable tener los kioskos para entrega en un tiempo inferior a siete semanas, por tanto los oferentes no podríamos mejorar la entrega para obtener un mayor puntaje de evaluación. Entendiendo que la ruta crítica de la ejecución de este proyecto es el tiempo de entrega de los monitores industriales y basados en la confirmaciones que dan las fábricas en el suministro de los monitores requeridos, no es viable tener los kioskos para entrega en un tiempo inferior a siete semanas, por tanto los oferentes no podríamos mejorar la entrega para obtener un mayor puntaje de evaluación. Es cierto, la ruta crítica es la ejecución dentro del tiempo ofrecido. Por ello la puntuación por cronograma era mayor. ParqueSoft Colombia como Ejecutor del Proyecto Medellín Vive Digital y convocante del presente proceso contractual, no puede cuestionar la buena fe de los participantes del proceso. Por ello solicitó ofertas que estuvieran dentro de los términos, y las empresas hicieron sus propuestas libre y espontáneamente sin que mediara ventaja o presión por parte de nadie.

7 No le corresponde al oferente determinar si es posible o no cumplir con el tiempo, ni tiene la competencia empresarial por tratarse de un nicho comercial ajeno a su objeto. Una vez recibida la oferta, ParqueSoft Colombia debe verificar que el oferente ganador cumpla con todas las condiciones ofrecidas en la oferta seleccionada. Como elemento de juicio adicional, ParqueSoft Colombia recibió cotizaciones que prometían entregar el producto en tiempos menores al expuesto. Con lo anterior se resuelven las observaciones y solicitudes formuladas por los oferentes. Además se realizaron varias correcciones a raíz de las observaciones, por lo que reajusta la Calificación de los Oferentes, la cual queda de la siguiente manera: FACTORES DE EVALUACIÓN OFERENTE Puntos Puntos por Puntos Puntos Puntos por Puntos por Puntos por de la Cronograma por por oferta de Actualizabilidad Valor Oferta de Calidad Garantía Servicio Agregado Ejecución de los de la Poscontractual Equipos Oferta y Servicios INNVECTOR Nº1 KIOSKOS INFORMÁTICOS VALLAS Y X X X X X X X AVISOS Nº1 VALLAS Y X X X X X X X AVISOS Nº2 NETUX Nº En consonancia, se tiene que las puntuaciones acumuladas son: INNVECTOR Nº1: 861 puntos. KIOSKOS INFORMÁTICOS: 870 puntos. NETUX Nº1: 886 puntos. Se agradece a los oferentes su participación en el proceso, y las objeciones propuestas oportunamente, toda vez que motivaron la corrección de los errores verificados en el proceso de evaluación lo cual redunda en la transparencia del proceso. Para constancia se firma en Medellín, a los 21 días del mes de Octubre de 2015.

8 ALEXANDER CADAVID GIRALDO de Risaralda Director Ejecutivo

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