II Jornadas MEF-CGN Octubre 2013 Karina Santo

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1 II Jornadas MEF-CGN Octubre 2013 Karina Santo

2 Proyecto y Continuid Empresa Producto Modelo

3 Empresa

4 Grupo Artech

5 Artech Fundado en 1988, en Uruguay Oficinas propias en Uruguay, Brasil, EEUU, Japón, y México Distribución en 45 países clientes usuarios GeneXus GeneXus Consulting +120 consultores +150 proyectos de misión crítica exitosos

6 Parque Tecnológico LATU - Montevideo, Uruguay

7 Michael Hammer El secreto del éxito no es prever el futuro, sino crear una organización que prosperará en el futuro que no puede ser previsto

8 Empresa K2B Organizada por función Mando y Control Organizada por procesos Modelo de colaboración Modelo Estanco Mejora continua Rígida Flexible

9 Clientes

10 Mercados Chile Uruguay Venezuela Argentina México

11 Socios

12

13 Qué es K2B-GRP? Es un sistema de la planificación de recursos basado en un Modelo de Gestión que permite gestionar una organización registrando la Información financiera, contable y presupuestal en tiempo real

14 Principales Objetivos Flexibilidad Orientado a procesos Información en tiempo real Usable Integrable Universalidad

15 Mobile Alertas Portal Portal de Acceso Consultas Dinámicas Dashboard Auditoria Compras Proyectos Presupuesto Contratos Nómina Contabilidad Importaciones Recursos Humanos Cuentas por Cobrar Financiero Almacén Cuentas por Pagar CRM Activo Fijo Tesorería Gestor Documental

16 Modelable Permite modelar Procesos Transacciones Reglas de Negocio Reporting Extender

17 Orientación a Procesos (BPM) Modelado Independiente Bandeja de Entrada

18 Orientación a servicios (SOA) Facilita integración con otros sistemas Autonomía de las diferentes funciones Implantación progresiva Permite Evolucionar

19 Gestión Monetaria Empresa Área de Control Cuenta Contable Moneda Extranjera Moneda Local Moneda de Consolidación Coeficientes de Ajuste Reexpresión Posting Procesador de Esquemas Asiento Resultado Por diferencia de cambio Resultado por conversión monetaria Resultado por reexpresión en moneda de consolidación Ajuste por inflación

20 Consultas Dinámicas Autosuficiencia

21 Gestión de indicadores

22 K2B Mobile Proveedores y Clientes Indicadores Registro de gastos Autorizaciones Alertas

23 Modelo Conceptual

24 Planificación y Evaluacion Presupuestal SIAF Análisis Estratégico Tesorería Contabilidad Presupuesto Motor de registración GRP Evento Eco/Fin Modelo de Gestión Organismo

25 Bases del Modelo Conceptual Unica registración Centralización Normativa- Descentralización Operativa Basado en Procesos y no en funciones Integración Contable, Financiero, Presupuestal Temporalidad Universalidad Trazabilidad Integración con sistemas transversales (PGE)

26 Unica registración Análisis Estratégico /GPM SIAF Tesorería Contabilidad Presupuesto Motor de registración Evento Eco/Fin GRP Procesos

27 Descentralización -Centralización CONTABILIDAD PRESUPUESTO TESORERIA

28 Basado en procesos Análisis Estratégico Tesorería Contabilida d Presupuest o Motor de registración Evento Eco/Fin Modelo de Gestión

29 Integración Contable/ /Presupuestal/Financiera Análisis Estratégico Momentos de Registraciòn Tesorería Contabilida d Presupuesto Cuentas Calificadores Motor de registración Evento Eco/Fin Modelo de Gestión Organismo

30 Integración Contable/Presupuestal/Financiera Pre-compromiso Momentos de Registración Compromiso Devengado Pagado

31 Integración Contable/Presupuestal/Financiera Cuentas Cuenta Presupuestal Bienes Cuenta Contable

32 Integración Contable/Presupuestal/Financiera INCISO UNIDAD EJECUTORA Calificadores PROGRAMA PROYECTO F. FINANCIAMIENTO TIPO DE CREDITO MONEDA

33 Temporalidad

34 Trazabilidad

35 Integración con Sistemas transversales (PGE) SICE RECAUDACION SIST. TRANSVER- SALES Plataforma de Gobierno Electrónico Análisis Estratégico /GPM Tesorería Contabilidad Presupuesto Motor de registración Evento Eco/Fin Modelo de Gestión Organismo

36 Avances

37 Desafío PROCESOS MODELO ÚNICO REPLICABLE DATOS NORMATIVA GOBERNANZA

38 Objetivos Estandarizar procesos Incorporar mejores prácticas Cumplimiento de normativas Consolidación y análisis de información

39 MUR 140 talleres +80 personas + de horas 400 casos de uso

40 MUR Elaboración Plan Director Implementaciones K2B Componentes Estrategia de Implantación Resultados Plan Director Organismos Arquitectura de la solución Alcance Funcional Software K2B GRP preparametrizado parametrizado Procesos Plan Director Gobernanza Gestión del Cambio Módulos K2B Documentos de soporte para implementaciones Producto Final Software GRP en producción Tesorería Compras Almacén Contabilidad Activo Fijo Importaciones Configuración Presupuesto Cuentas por Pagar Contratos Solicitudes SIIF SLH Integración con sistemas transversales del Estado Expediente Electrónico SICE SPA SPE SDG SGH SISI SIGES Alcance Plan Director

41 Resultados 400 casos de uso Procesos estandarizados Integración en tiempo real SICE-SIIF Contabilidad Patrimonial Control de disponibilidad presupuestal MEF DGS DGI ADUANAS UE CASINOS DISEÑO DEL MODELO AGESIC INEFOP PRESIDENCIA TIEMPO

42 Proceso de Implementación

43 Proceso de implementación Gestión del cambio Transferencia de conocimiento Partir de Modelos Gestión el proceso

44 K2B Go - Partir de Modelos Catálogo de Modelos Catálogo de Procesos Reglas de Negocio Modelo Impositivo Modelo Contable Integraciones con otros sistemas

45 Proceso K2B Go de Planificación implementación Implantación de K2B Plan director Modelado y configuración Piloto Puesta en Producción Acuerdo Contractual Instalación ambientes Corte Operaciones Estabilización producto Kick off del Proyecto Conformación del Equipo Proyecto Plan Director del Proyecto Diseño Técnico Extensiones Casos de Uso y GAPs Nivelación Key Users Documentación Funcional y Técnica Pruebas de Migración y Carga de Datos Modelado Pruebas Funcionales y Técnicas Personaliza Transforma Migración y Carga de Datos Capacitación Configuración Seguridad Ejecución Migración Soporte post Instalación Conformación de Mesa de Ayuda Activación de Mantenimiento Desarrollo de Interfaces y extensiones Gestión del cambio Calidad

46 K2B Go Guía de configuración

47 K2B Go - Seguimiento del Proyecto

48 K2BGo - Beneficios Implementación más ágil Proceso controlado Integración de Modelos ya probados Autonomía del Cliente

49 K2B Futuro

50 K2B Futuro Mobile Usabilidad EPM- GPM (Estrategia - Metas Planificación Ejecución ) Implantación Basada en Modelos

51 Muchas Gracias!

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