Condición de pago: 30 días fecha presentación de factura. Mantenimiento de la oferta: 30 días. Plazo de entrega: Inmediato

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1 Corresponde al expediente Nº /10 CONCURSO DE PRECIOS - Contratación Directa Nº 58/10 Señor: Calle: Localidad: Sírvase cotizar la provisión o servicio que se detalla a continuación y enviar esta propuesta a Tesorería General de la Provincia Departamento Contrataciones y Patrimonio Calle 46 e/ 7 y 8 planta baja (derecha) -LA PLATA, en sobre cerrado, hasta el día 17 de septiembre del corriente a las 10:00 hs. En las condiciones que se adjuntan. Los elementos que resulten ADJUDICADOS, deberán ser puestos en el citado domicilio LIBRE DE FLETE. Ren Cantid Detalle Unitario Total glón ad 1 1 Software de Digitalización de Documentos, según Especificaciones Técnicas que se adjuntan: Condición de pago: 30 días fecha presentación de factura. Mantenimiento de la oferta: 30 días. Plazo de entrega: Inmediato Importa la presente propuesta la suma total de PESOS......

2 REGISTRO DE PROVEEDORES N º... CUIT N :... Domicilio legal y real Firma Aclaración REQUISITOS A PRESENTAR: Copia de la constancia de inscripción ante el Registro de Proveedores y Licitadores de la Provincia de Buenos. Aires (Si corresponde). Copia de la constancia de inscripción ante la AFIP. Copia del certificado del Registro de Deudores Alimentarios Morosos Garantía de oferta: las ofertas que exceden la suma de $19.000,00 serán afianzadas por el proponente con un importe no menor al 5% de la misma. La garantía será extendida en un pagare a la vista, suscripto por quienes tengan el uso social o poder suficiente en su caso (Art 24 del Reglamento de Contrataciones Decreto Nº 3300/72 T.O.). NOTA: La presente contratación se rige de acuerdo a lo establecido por el Reglamento de Contrataciones Decreto Nº 3300/72 T.O.

3 ESPECIFICACIONES TECNICAS Requerimientos de compatibilidad e integración del software de digitalización y gestión de documentos con la plataforma existente en el Organismo: - Compatibilidad con bases de datos SQL Server 2000,2005 y Oracle 10g. - Compatibilidad con sistemas operativos: Windows y Linux. - Compatibilidad con Web Application Servers: Apache Tomcat. - Integración a sistema de Single Sign On. - Integración a LDAP de Windows. Se prescinde de los requisitos de captura de documentos y/o Conversión de imágenes en texto (OCR), dado que se utilizará el software provisto con el escáner ya adquirido por el Organismo para tal fin, el cual cumple ampliamente con las necesidades de velocidad, resolución, selección de tipo de imagen, selección de área de escaneo, digitalización a doble cara, alimentador automático, formatos gráficos soportados, etc. Organización y catalogación de documentos: - Los índices de búsqueda y los paths de las imágenes deberán ser almacenados en la base de datos en volúmenes configurables por tamaño. - Las imágenes deberán almacenarse en el FileSystem. - Disponibilidad de catalogación de documentos por asociación de datos definibles o perfiles que puedan ser modificados cada vez que sea necesario (ABM de Tipos de documentos), permitiendo la posibilidad de asociar datos definibles por el usuario a cada documento que sean de distinto tipo, como mínimo alfanuméricos, numéricos, fechas, horas, y agruparlos en perfiles de acuerdo con el tipo de documento a catalogar. - Integración del Nro. de Caja física del documento digitalizado. - Disponibilidad para administrar documentos escaneados y documentos digitalizados a partir de spooles de impresión. - Posibilidad de catalogación masiva de documentos a través de la importación de datos vinculantes desde archivo CSV o fuentes de datos ODBC. - Permitir anotaciones vinculadas a los documentos. - Exportación a formato PDF de las anotaciones vinculadas a un documento - Permitir que un mismo documento pueda ser catalogado de más de una forma, permitiendo satisfacer diferentes necesidades de agrupación y búsqueda. - La aplicación deberá soportar un volumen promedio de imágenes mensuales. - Indexación: - Indexación de los documentos permitiendo la parametrización del proceso de indexación. - Indexación por lotes o por documentos individuales. - Indexación por página o por lotes de páginas. Buscador: - Motor de búsqueda de documentos que permita combinar distintos elementos y palabras clave (índices) dentro del contenido de los

4 documentos en forma simultánea. Posibilidad de utilizar operadores lógicos en las búsquedas para combinar palabras o frases como criterios de localización de documentos. - Búsqueda por 1 índice. - Búsqueda por 2 o más índices en forma simultánea. - Visualización resultado de búsquedas. - Configuración de un máximo de registros a ser buscados. Interface visual y Navegación de los documentos digitalizados: - Acceso Web Compatibilidad con Navegador Microsoft Explorer. - Visualización de varios documentos en forma simultánea. - Visualización de Barra de Herramientas de Adobe. - Impresión de rango de páginas. - Impresión resultado de la búsqueda. - Exportación a Archivo PDF. - Exportación de 1 o más registros resultantes de una búsqueda, a formato Excel. - Exportación de 1 o más páginas resultantes de una búsqueda, a formato PDF. - Función Copiar y Pegar de las imágenes. - Avance/Retroceso de páginas. - Ir a última / Primer página. - Desplazarse con barras Vertical/Horizontal. - Zoom in/zoom out. Integración con aplicaciones del Organismo: - Posibilidad de integración con aplicaciones internas del organismo a través de la disponibilidad de Web-Services para la vinculación del software provisto con el Sistema de Tesorería en actual desarrollo, según lo dispuesto en la Ley de Administración Financiera. Seguridad: - Acceso por Usuario/Password. - Configuración de mínimo de caracteres numéricos y alfabéticos que deben conformar las passwords. - Definición (ABM) de usuarios. - Definición (ABM) de grupos de usuarios (Roles que identifiquen conjuntos de derechos similares). - Permitir la restricción de acceso a los documentos catalogados. - Permitir restricciones funcionales sobre documentos, limitando las tareas que puede realizar el usuario tales como Impresión, Copiar/Pegar, etc. - Registro de todas las actividades realizadas por los usuarios. - Log-out automático ante la detección de inactividad en el puesto del usuario. - Reportes de control y monitoreo: - Generación de reporte de actividades requeridas. - Generación de reporte de páginas digitalizadas por rango de fechas (Visualización y formato PDF).

5 - Licenciamiento: - Se contemplará 1 Licencia para 1 puesto de trabajo para las tareas de indexación de los documentos, es decir, la asignación de claves de búsqueda e importación de información desde una base de datos externa para complementar los índices cargados. - Se contemplará 1 Licencia para 5 usuarios concurrentes (acceso simultáneo) que permitirá a los usuarios acceder a los mismos vía red mediante el navegador Web. - Asistencia Técnica: - Se deberá brindar un servicio de asistencia técnica remota (vía teléfono/ /acceso Remoto) de lunes a viernes (días hábiles) en del horario de 9 a 15 horas. - Actualizaciones y upgrade a nuevas versiones: - Se contemplará la actualización o upgrade de la aplicación a las nuevas versiones del software. - Capacitación: Se contemplará la capacitación de hasta 5 personas con perfil de usuario final/operador. Se contemplará la capacitación de hasta 2 personas con perfil de administrador.

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