Guía del Gestor de anuncios por Acuerdo de Publicación

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1 Nombre del documento: Gestor de Anuncios por. Fecha de creación: ; Versión: 4.0.

2 1. INTRODUCCIÓN El es una vía de acceso al registro electrónico del BOPB que permite la presentación electrónica de anuncios a aquellos anunciantes que no disponen de certificado electrónico. El Reglamento de gestión del BOPB establece como forma preferente de presentación de anuncios a publicar la utilización del registro electrónico mediante el uso de un certificado electrónico expedido por una entidad prestadora de certificados reconocida. Por lo tanto, la presentación de anuncios sin firma electrónica será subsidiaria y de uso exclusivo en los casos en que se argumente expresamente la imposibilidad de utilizar el referido sistema. Para poder utilizar el se deberá formalizar un con la Diputación de Barcelona. Una vez firmado el Acuerdo, la Diputación facilitará al anunciante un código de usuario y una contraseña que le permitirá identificarse electrónicamente en la web del BOPB ( para acceder al. El anunciante usuario del podrá enviar sus solicitudes de inserción de anuncios sin necesidad de enviarlos en formato papel, reduciendo de manera sustancial los tiempos y los plazos de los procedimientos administrativos. 2. GESTOR DE ANUNCIOS POR ACUERDO DE PUBLICACIÓN 2a. Cómo se accede? La forma de acceso es a través de la Zona de anunciantes de la página principal de la web del BOPB, identificándose con el código de usuario y contraseña que se facilita al anunciante una vez firmado el Acuerdo. Una vez validada la identificación pulsando sobre Entrar, el anunciante accederá a la aplicación del, desde la cual podrá: - tramitar las solicitudes de inserción de anuncios (opción Insertar un anuncio ), - consultar los anuncios que tiene pendientes de publicar (carpeta Anuncios pendientes de publicar ) - consultar los anuncios anulados (carpeta Anuncios anulados ). 2

3 - tener un archivo de todos sus anuncios publicados (carpeta Anuncios publicados ). A la derecha de la carpeta Anuncios pendientes de publicar se visualiza un número que indica cuántos anuncios se encuentran en esa situación. 2b. Insertar un anuncio Desde esta opción el anunciante accederá al formulario de tramitación vía Internet que debe rellenar para presentar los anuncios a publicar. Este formulario tendrá los efectos de solicitud de inserción. Cada solicitud de inserción se tramitará de forma independiente, es decir que se deberá rellenar un formulario por cada anuncio que se presente para su publicación en el BOPB. Detalle de los campos del formulario de tramitación de anuncios Existen diferentes formularios adaptados al perfil del anunciante. Esto quiere decir que hay algunos campos comunes y otros que varían en función de las necesidades que presenta cada perfil. A continuación damos una explicación detallada de cada uno de ellos. Formulario de Administración Local Anunciante (campo obligatorio): Es el emisor del anuncio. Queda definido por defecto en el momento de la identificación. 3

4 Sujeto pasivo (campo obligatorio): Indica quién se hace cargo del importe de la inserción, en el supuesto de que sea de pago. Al desplegar el menú aparecerá el propio anunciante, además de una opción Otros que se deberá seleccionar para introducir los datos de facturación cuando se trate de un sujeto pasivo esporádico, diferente de los que tiene definidos el anunciante. Persona que realiza la remisión Nombre (campo obligatorio): Indica el nombre de la persona que tramita el anuncio. Se debe rellenar cada vez que se quiera insertar un anuncio. Teléfono (campo obligatorio): Es el teléfono de la persona que ha tramitado el anuncio. Funciona como el campo Nombre. Dirección electrónica de contacto (campo obligatorio): Es el correo electrónico de la persona que realiza la remisión del anuncio. Funciona como el campo Nombre. Publicación (campo obligatorio): Hay que establecer el plazo de publicación del anuncio. La publicación puede ser: Ordinaria: La publicación se realiza en el plazo de 10 días hábiles posteriores al pago de la tasa correspondiente, en caso de que esta proceda, o en su defecto, posteriores a la recepción de la orden de inserción en las oficinas del BOPB. Urgente: Si solicita la publicación con carácter urgente, el plazo máximo de publicación es de 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de inserción o al pago de la tasa cuando esta corresponda. Exprés: Los textos a publicar se tramitan por el servicio de edición exprés, con independencia de su carácter gratuito o de pago, cuando el anunciante solicita la publicación para: el día hábil siguiente a la fecha de recepción, el día hábil siguiente a la fecha de pago en el caso de inserciones de pago previo, o una fecha precisa anterior al plazo de publicación urgente establecido en la Ley 5/2002, de 4 de abril, Reguladora de los Boletines Oficiales de las Provincias. Se considerará un servicio de edición exprés en el caso de que se solicite la publicación en una fecha precisa dentro del plazo de 4 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de inserción o al pago de la tasa. 4

5 Descripción detallada del anuncio (campo obligatorio): Es el resumen del anuncio. Deberá tener un máximo de 240 caracteres. La información que se introduzca en este campo será la que posteriormente se visualizará en la web del BOPB. Nombre y apellidos de la persona que firma el texto (campo obligatorio): del anuncio que se adjunta para publicar. Cargo de la persona que firma el texto del anuncio (campo obligatorio): del anuncio que se adjunta para publicar. Lugar de firma del texto del anuncio (campo obligatorio): del anuncio que se adjunta para publicar. Fecha de firma del texto del anuncio (campo obligatorio): del anuncio que se adjunta para publicar. El anuncio contiene datos de carácter personal (campo obligatorio): Hay que establecer si se trata de un anuncio de notificación que contenga datos de carácter personal. 5

6 Repercutible a terceros (campo obligatorio): Hay que establecer si el anuncio es, según la normativa aplicable, repercutible a un tercero. Número de referencia administrativa (campo opcional): Referencia interna del anunciante. Campo reservado para introducir una referencia interna del anunciante que le permita facilitar su localización. Especifique el artículo y legislación específica en virtud de la cual se publica el anuncio / Otras solicitudes (campo opcional): Permite especificar en virtud de qué legislación se publica el anuncio, así como añadir las observaciones o peticiones que se quieran realizar sobre la inserción en particular. Anexar fichero del anuncio: Pulsando el botón Examinar el tramitador podrá seleccionar el fichero que contiene el texto del anuncio a publicar. Una vez seleccionado, será necesario pulsar el botón Subir fichero para anexarlo al formulario. Se debe enviar solamente un fichero por anuncio, en formato RTF (Rich text format), o excepcionalmente en formato DOC, y este debe contener únicamente el texto que se debe publicar. También se informa de los formatos de los documentos que no se admiten. Los campos obligatorios se deben cumplimentar siempre. Si se intenta enviar un formulario sin haber rellenado todos los campos obligatorios, la solicitud no se procesará y aparecerá un mensaje en color amarillo en la cabecera del formulario con la relación de campos obligatorios pendientes de rellenar. Tramitar: Al final del formulario se encuentra el botón Tramitar, mediante el cual el anunciante envía al BOPB la solicitud de inserción del anuncio para su publicación. Al clicar el botón Tramitar se visualizará, en una pantalla imprimible, la Ficha de tramitación del anuncio, que informa del resultado de la presentación telemática del anuncio y muestra su Número de registro telemático, su Identificador y su Código de verificación electrónico (generados de forma automática por la aplicación cuando se envía la tramitación y que son los comprobantes de que la transacción se ha realizado correctamente). Con el Número de registro telemático i el Código de 6

7 verificación electrónico los usuarios pueden hacer, desde la zona de anunciantes de la web del BOPB, un seguimiento del anuncio tramitado. Formulario de la Administración de Justicia Anunciante (campo obligatorio): Es el Juzgado que emite el edicto. Queda definido por defecto en el momento de la identificación. Sujeto pasivo (campo obligatorio): Indica quién se hace cargo de la tasa por la inserción del anuncio, en caso de que esta sea procedente. Al desplegar este menú se mostrarán 2 opciones: o el nombre del Juzgado, o una opción Otros con la cual se pueden introducir los datos para facturar los gastos de publicación del edicto a un sujeto pasivo esporádico, diferente de los que tiene definidos el Juzgado. Persona que efectúa la remisión Nombre (campo obligatorio): Indica el nombre de la persona que ha tramitado el anuncio. Se debe rellenar cada vez que se quiera insertar un anuncio. Teléfono (campo obligatorio): Es el teléfono de la persona que ha tramitado el anuncio. Funciona como el campo Nombre. Dirección electrónica de contacto (campo obligatorio): Es el correo electrónico de la persona que realiza la remisión del anuncio. Funciona como el campo Nombre. 7

8 Publicación (campo obligatorio): Hay que establecer el plazo de publicación del anuncio. La publicación puede ser: Ordinaria: La publicación se realiza en el plazo de 10 días hábiles posteriores al pago de la tasa correspondiente, en caso de que esta proceda, o en su defecto, posteriores a la recepción de la orden de inserción en las oficinas del BOPB. Urgente: Si solicita la publicación con carácter urgente, el plazo máximo de publicación es de 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de inserción o al pago de la tasa cuando esta corresponda. 8

9 Nombre y apellidos de la persona que firma el texto del anuncio (campo obligatorio): del anuncio que se adjunta para publicar. Cargo de la persona que firma el texto del anuncio (campo obligatorio): del anuncio que se adjunta para publicar. Lugar de firma del texto del anuncio (campo obligatorio): del anuncio que se adjunta para publicar. Fecha de firma del texto del anuncio (campo obligatorio): del anuncio que se adjunta para publicar. Notificación (campo obligatorio): Es necesario establecer si es un anuncio de citación, un decreto, un auto, una sentencia, una subasta o cualquier otro procedimiento. Resumen (campo opcional): El tramitador puede introducir un resumen del anuncio; de lo contrario, en los resultados de las listas de los anuncios se visualizará un resumen generado de forma automática. Deberá tener un máximo de 240 caracteres. Número de autos (campo obligatorio): Es el número de autos y el año del procedimiento judicial. La información se introduce: número de autos/cuatro cifras del año del procedimiento (ej. autos 478 del año 2007, se introduciría 478/2007). Número de referencia administrativa (campo opcional): Referencia interna del juzgado. Campo reservado para introducir una referencia interna del juzgado que facilite su localización. Otras solicitudes (campo opcional): Permite añadir las observaciones o peticiones que se quieran realizar sobre la inserción en particular. Anexar fichero del anuncio: Pulsando el botón Examinar el tramitador podrá seleccionar el fichero que contiene el texto del anuncio a publicar. Una vez seleccionado, será necesario pulsar el botón Subir fichero para anexarlo al formulario. Se debe enviar solamente un fichero por anuncio, en formato RTF (Rich text format), o excepcionalmente en formato DOC, y este debe contener únicamente el texto que se debe publicar. También se informa de los formatos de los documentos que no se admiten. Los campos obligatorios se deben cumplimentar siempre. Si se intenta enviar un formulario sin haber rellenado todos los campos obligatorios, la solicitud no se procesará y aparecerá un mensaje en color amarillo en la cabecera del formulario con la relación de campos obligatorios pendientes de rellenar. 9

10 Tramitar: Al final del formulario se encuentra el botón Tramitar, mediante el cual el anunciante envía al BOPB la solicitud de inserción del anuncio para su publicación. Al clicar el botón Tramitar se visualizará, en una pantalla imprimible, la Ficha de tramitación del anuncio, que informa del resultado de la presentación telemática del anuncio y muestra su Número de registro telemático, su Identificador y su Código de verificación electrónico (generados de forma automática por la aplicación cuando se envía la tramitación y que son los comprobantes de que la transacción se ha realizado correctamente). Con el Número de registro telemático i el Código de verificación electrónico los usuarios pueden hacer, desde la zona de anunciantes de la web del BOPB, un seguimiento del anuncio tramitado. Formulario de Procuradores o Abogados Anunciante (campo obligatorio): Es el Juzgado que emite el edicto. En este campo aparecerán, por defecto, los nombres de los juzgados de los cuales el procurador o abogado gestiona edictos habitualmente. Esta información está establecida en la base de datos del BOPB. Cuando se quiera tramitar un edicto de un juzgado distinto, se deberá escoger en el desplegable la opción Otros Juzgados y a continuación proceder a la búsqueda del juzgado en cuestión mediante los menús desplegables. Esta nueva información quedará actualizada desde el momento de la tramitación, añadiéndose a la lista de juzgados habituales del procurador o abogado. Sujeto pasivo (campo obligatorio): Indica quién se hace cargo del importe de la inserción. Al desplegar este menú se mostrarán: el nombre del procurador o abogado, y por último una opción Otros en la que se pueden introducir los datos de facturación de la publicación del edicto. Persona que efectúa la remisión Nombre (campo obligatorio): Indica el nombre de la persona que ha tramitado el anuncio. Se debe rellenar cada vez que se quiera insertar un anuncio. 10

11 Teléfono (campo obligatorio): Es el teléfono de la persona que ha tramitado el anuncio. Funciona como el campo Nombre. Dirección electrónica de contacto (campo obligatorio): Es el correo electrónico de la persona que realiza la remisión del anuncio. Funciona como el campo Nombre. Publicación (campo obligatorio): Hay que establecer el plazo de publicación del anuncio. La publicación puede ser: Ordinaria: La publicación se realiza en el plazo de 10 días hábiles posteriores al pago de la tasa correspondiente, en caso de que esta proceda, o en su defecto, posteriores a la recepción de la orden de inserción en las oficinas del BOPB. Urgente: Si solicita la publicación con carácter urgente, el plazo máximo de publicación es de 5 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de inserción o al pago de la tasa cuando esta corresponda. Exprés: Los textos a publicar se tramitan por el servicio de edición exprés, con independencia de su carácter gratuito o de pago, cuando el anunciante solicita la publicación para: el día hábil siguiente a la fecha de recepción, el día hábil siguiente a la fecha de pago en el caso de inserciones de pago previo, o una fecha precisa anterior al plazo de publicación urgente establecido en la Ley 5/2002, de 4 de abril, Reguladora de los Boletines Oficiales de las Provincias. Se considerará un servicio de edición exprés en el caso de que se solicite la publicación en una fecha precisa dentro del plazo de 4 días hábiles posteriores a la recepción de la orden de inserción o al pago de la tasa. 11

12 Nombre y apellidos de la persona que firma el texto del anuncio (campo obligatorio): del anuncio que se adjunta para publicar. Cargo de la persona que firma el texto del anuncio (campo obligatorio): del anuncio que se adjunta para publicar. Lugar de firma del texto del anuncio (campo obligatorio): del anuncio que se adjunta para publicar. Fecha de firma del texto del anuncio (campo obligatorio): del anuncio que se adjunta para publicar. Notificación (campo obligatorio): Es necesario establecer si es un anuncio de citación, un decreto, un auto, una sentencia, una subasta o cualquier otro procedimiento. 12

13 Resumen (campo opcional): El tramitador puede introducir un resumen del anuncio; de lo contrario, en los resultados de las listas de los anuncios se visualizará un resumen generado de forma automática. Deberá tener un máximo de 240 caracteres. Número de autos (campo obligatorio): Es el número de autos y el año del procedimiento judicial. La información se introduce: número de autos/cuatro cifras del año del procedimiento (ej. autos 478 del año 2007, se introduciría 478/2007). Número de referencia administrativa (campo opcional): Referencia interna del procurador o abogado. Campo reservado para introducir una referencia interna que facilite su localización. Otras solicitudes (campo opcional): Permite añadir las observaciones o peticiones que se quieran realizar sobre la inserción en particular. Anexar fichero del anuncio: Pulsando el botón Examinar el tramitador podrá seleccionar el fichero que contiene el texto del anuncio a publicar. Una vez seleccionado, será necesario pulsar el botón Subir fichero para anexarlo al formulario. Se debe enviar solamente un fichero por anuncio, en formato RTF (Rich text format), o excepcionalmente en formato DOC, y este debe contener únicamente el texto que se debe publicar. También se informa de los formatos de los documentos que no se admiten. Los campos obligatorios se deben cumplimentar siempre. Si se intenta enviar un formulario sin haber rellenado todos los campos obligatorios, la solicitud no se procesará y aparecerá un mensaje en color amarillo en la cabecera del formulario con la relación de campos obligatorios pendientes de rellenar. Tramitar: Al final del formulario se encuentra el botón Tramitar, mediante el cual el anunciante envía al BOPB la solicitud de inserción del anuncio para su publicación. Al clicar el botón Tramitar se visualizará, en una pantalla imprimible, la Ficha de tramitación del anuncio, que informa del resultado de la presentación telemática del anuncio y muestra su Número de registro telemático, su Identificador y su Código de verificación electrónico (generados de forma automática por la aplicación cuando se envía la tramitación y que son los comprobantes de que la 13

14 transacción se ha realizado correctamente). Con el Número de registro telemático i el Código de verificación electrónico los usuarios pueden hacer, desde la zona de anunciantes de la web del BOPB, un seguimiento del anuncio tramitado. 2c. Anuncios pendientes de publicar Esta carpeta muestra un listado de los anuncios que ya se han tramitado pero que todavía no han sido publicados. Información que se visualiza: el número de registro telemático del anuncio, la fecha de publicación prevista, el/la tramitador/a y el resumen del anuncio. También aparece un enlace que permite visualizar los datos del anuncio y ofrece información detallada acerca de la tramitación. Esta lista de resultados muestra, por defecto, un máximo de 20 anuncios por página, que corresponden a las últimas tramitaciones del anunciante. No obstante, se puede acceder a los anteriores haciendo uso de los filtros por rango de fechas de tramitación. Estos rangos se encuentran en la parte superior del listado y están formados por una fecha inicial y una final. También permite filtrar por número de autos. 2d. Anuncios anulados Esta carpeta muestra un listado de los anuncios que han sido anulados, bien a petición del anunciante o por el Servicio del BOPB. Información que se visualiza: el número identificador del anuncio, la fecha de anulación, el/la tramitador/a y el resumen del anuncio. También aparece un enlace que permite visualizar los datos del anuncio y ofrece información detallada acerca de la tramitación, así como sobre el motivo y la fecha de la anulación. Esta lista de resultados muestra, por defecto, un máximo de 20 anuncios por página, que corresponden a las últimas tramitaciones del anunciante. No obstante, se puede acceder a los anteriores haciendo uso de los filtros por rango de fechas de tramitación. Estos rangos se encuentran en la parte superior del listado y están formados por una fecha inicial y una final. También permite filtrar por número de autos. 2e. Anuncios publicados Esta carpeta muestra un listado de los anuncios tramitados desde el que ya han sido publicados. Información que se visualiza: el número de registro telemático del anuncio, la fecha de publicación, el/la tramitador/a y el resumen del anuncio. También aparece un enlace que permite visualizar los datos del anuncio y ofrece información detallada acerca de la tramitación. El listado también muestra un icono que da acceso al PDF de la publicación. Esta lista de resultados muestra, por defecto, un máximo de 20 anuncios por página, que corresponden a las últimas tramitaciones del anunciante. No obstante, se puede acceder a los anteriores haciendo uso de los filtros por rango de fechas de tramitación. Estos rangos se 14

15 encuentran en la parte superior del listado y están formados por una fecha inicial y una final. También permite filtrar por número de autos. 3. FICHA DE TRAMITACIÓN DEL ANUNCIO La Ficha de tramitación del anuncio es una pantalla imprimible que hace de comprobante de la tramitación realizada por el anunciante. Esta ficha se genera al Tramitar un anuncio para publicar y se puede acceder a ella posteriormente mediante el número de registro telemático del anuncio a través de Estado del anuncio, o desde el icono de la carpeta Anuncios publicados, Anuncios pendientes de publicar o Anuncios anulados. La información que contiene esta ficha no es modificable por parte del anunciante. En la Ficha de tramitación del anuncio se visualizan los siguientes datos: 1. Resultado de la Tramitación. Muestra la fecha y hora en que se ha tramitado el anuncio, el Número de registro telemático, el Identificador y el Código de verificación electrónico. Mediante el Número de registro telemático y el Código de verificación electrónico el anunciante podrá consultar en la web del BOPB el estado de su anuncio. 2. Datos que el anunciante ha introducido en el formulario. 4. ESTADO DEL ANUNCIO Servicio que permite consultar en qué fase de la tramitación se encuentran sus anuncios. Para realizar la consulta, introduzca el número de registro telemático (código identificador de la inserción electrónica del anuncio) que visualizará en el acuse de recibo. 5. VERIFICACIÓN DEL TRÁMITE ELECTRÓNICO Servicio que permite consultar, previa identificación, la información que hace referencia al estado de la tramitación de sus transacciones. Para realizar la consulta, introduzca el código de verificación electrónico que se asigna a cada una de las transacciones firmadas electrónicamente. 6. PAGO EN LÍNEA Con este servicio puede realizar el pago de sus anuncios de pago previo a través de Internet, mediante una tarjeta bancaria. En la casilla "Nº Referencia", debe introducir el número de Referencia de pago en línea, que aparece en los datos del anuncio en la liquidación. Al introducir la referencia visualizará una ficha con los datos del anuncio que quiere pagar. Para "Realizar el pago" se le transferirá al sistema de TPV Virtual de la entidad bancaria colaboradora, donde se le pedirán los datos de la tarjeta bancaria con la que desea realizar el pago de la liquidación. El TPV Virtual es el sistema más avanzado para la utilización de tarjetas bancarias en Internet. Este sistema garantiza que los datos de la tarjeta no serán conocidos en ningún momento por el 15

16 prestador del servicio, ya que viajan encriptados, directamente del pagador al banco intermediario. Es un sistema de pago transparente y ágil para el usuario. 7. SU PERFIL En la pantalla de inicio de la zona de anunciantes, dispone de la descripción de los servicios que están asociados a su perfil, detallando a qué herramientas tiene permiso para acceder y a cuáles no. Para dar de alta servicios que no tenga activados en su perfil, puede hacerlo a través de Información al anunciante que encontrará en la barra de navegación: 8. IDIOMA El, al igual que el resto de la web del BOPB, se muestra en catalán y castellano. 16

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