Con Navision, los empleados tendrán que aprender a utilizar una única interfaz y habrá una sola interfaz vinculada a su negocio.

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1 MARCO TECNOLÓGICO DE MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION El marco tecnológico de Navision es el conjunto de los componentes tecnológicos que forman Microsoft Business Solutions Navision. Estos elementos técnicos se organizan en una arquitectura concreta y cada uno desempeña una función en la solución. Aunque la funcionalidad de los componentes es distinta, ninguno de ellos está aislado. El marco tecnológico es la suma de todos los componentes, que funcionan conjuntamente para proporcionar la solución Navision completa. Como todos los componentes están interconectados, todos ellos contribuyen a proporcionar valores comunes al usuario de Navision. Estos valores comunes son: adaptabilidad, apertura, eficacia, fiabilidad y colaboración. Esta hoja de producto se centra en las ventajas de todos los componentes tecnológicos, así como en la forma de utilizarlos para hacer crecer su negocio. Cada uno de los cinco valores ocupa una sección principal en la hoja de producto. En conjunto, los componentes tecnológicos de Navision la convierten en una solución en la que confían miles de clientes actuales y en la que se podrá seguir confiando en el futuro. CONTENIDO Adaptabilidad... 2 C/SIDE... 2 Herramientas para gestionar C/SIDE... 2 Apertura... 3 Navision Application Server... 3 C/ODBC y C/FRONT... 4 Eficiencia... 4 El cliente... 5 Ayuda en línea... 5 Funcionalidad multilenguaje... 5 Fiabilidad... 5 Servidor de base de datos de Navision... 6 Opción Microsoft SQL Server para Navision... 6 Colaboración... 7 Commerce Gateway... 7 Portal de negocio... 7 XBRL... 8.NET... 9 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 1

2 ADAPTABILIDAD Los componentes que suministran adaptabilidad garantizan que Navision pueda personalizarse específicamente para su negocio actualmente y en el futuro. Permiten que la solución funcione sin problemas de la forma deseada. C/SIDE El núcleo de Navision es el Entorno de desarrollo integrado cliente/servidor (C/SIDE). C/SIDE es la base de toda la funcionalidad de gestión de negocios de Navision. Está compuesto por siete bloques principales denominados tipos de objetos, que se utilizan para crear la aplicación. Estos siete tipos de objetos se comparten en todo Navision para crear cada una de las áreas de la aplicación con una interfaz unificada y coherente. C/SIDE ofrece un código de la aplicación abierto para los desarrolladores, de forma que Navision pueda adaptarse a su modo particular de hacer negocios. Su Microsoft Certified Business Solutions Partner puede personalizar el código de la aplicación de Navision para que todas las áreas de la aplicación admitan las rutinas, procesos y métodos concretos que los empleados utilizan en todo el negocio. Navision permite cualquier nivel de personalización. C/SIDE puede personalizarse para admitir los flujos de trabajo más sencillos de los empleados individuales (la organización de los datos y los pasos que siguen para completar sus tareas) así como los de todo un departamento. Navision es una solución que se personaliza y mantiene de forma sencilla. Le resulta rentable personalizar Navision, ya que su Microsoft Certified Business Solutions Partner tiene acceso al código fuente de C/SIDE. Ofrece la misma funcionalidad que otros productos de la competencia con menos líneas de código en las que debe trabajar su Microsoft Certified Business Solutions Partner. De esta forma, puede disponer de la solución Navision personalizada que necesita en cualquier momento. Navision tiene todas las herramientas necesarias para mantener la solución con la mayor solidez y adaptabilidad. Con Navision, los empleados tendrán que aprender a utilizar una única interfaz y habrá una sola interfaz vinculada a su negocio. Navision tiene una interfaz coherente en toda la solución, de fácil aprendizaje para los empleados, que les permite pasar de un área de la aplicación a otra de forma sencilla. Su negocio tiene ahora una solución para toda la información y todos los departamentos. Sus empleados trabajan en el mismo tipo de interfaz en todas las áreas de la aplicación. El nuevo Panel de exploración puede adaptarse y personalizarse para que se ajuste a las necesidades individuales de sus empleados. La información está centralizada y los departamentos pueden compartirla fácilmente, lo que aumenta la eficiencia de los empleados. Se admite el flujo de trabajo de cada uno de los empleados y departamentos, y todos se conectan mediante Navision. Herramientas para gestionar C/SIDE Navision tiene varias herramientas, que utilizan principalmente los Microsoft Certified Business Solutions Partners, para gestionar, actualizar y depurar el entorno de desarrollo. Hay herramientas internas (incorporadas en Navision) y una herramienta externa. Herramienta externa: Kit de herramientas de desarrollador de Navision El Microsoft Certified Business Solutions Partner utiliza el kit de herramientas de desarrollador de Navision para actualizar la solución Navision a la versión más reciente. Se utiliza para analizar y actualizar las soluciones de cliente y verticales. La herramienta de comparación y combinación, que forma parte del kit de herramientas de desarrollador de Navision, garantiza que, después de actualizar, siga teniendo la solución que conoce y con la que está familiarizado, además de las nuevas características y mejoras. Todas las personalizaciones permanecen intactas. La herramienta de comparación y combinación permite al Microsoft Certified Business Solutions Partner comparar objetos de la versión base de Navision con la versión personalizada de la solución y, finalmente, con la nueva versión de Navision. Una vez comparadas, la herramienta de comparación y combinación permite al Microsoft Certified Business Solutions Partner combinar estas versiones en una MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 2

3 nueva versión que incluya todas las funciones personalizadas. El kit de herramientas permite rentabilizar la actualización a la versión más reciente de Navision, ya que puede obtener objetos directamente de Navision. Cuando el Microsoft Certified Business Solutions Partner necesita trabajar con un objeto que no tiene, no tendrá que exportarlo de Navision e importarlo en el kit de herramientas; puesto que ya se encuentra disponible en éste, tendrá acceso a todas las características del kit de herramientas de Navision. La interfaz gráfica de usuario del kit de herramientas también indica el trabajo que supone la actualización y le proporciona a usted y a su Microsoft Certified Business Solutions Partner un cálculo aproximado del tiempo y el coste necesarios. Herramientas internas: Monitor cliente, Cobertura código y Depurador de Navision Monitor cliente es una herramienta que identifica los problemas de rendimiento y bloqueo entre la base de datos y los equipos cliente que utilizan los empleados. Puede utilizarse junto con Cobertura código, una herramienta que muestra el código que se ejecuta al utilizar Navision. Monitor cliente y Cobertura código ayudan a mantener la mayor solidez y adaptabilidad posible de Navision. Permiten identificar posibles problemas por adelantado. Monitor cliente recopila y muestra todas las llamadas a la base de datos que realiza un determinado cliente. El Microsoft Certified Business Solutions Partner puede utilizarlo para ver si se ha bloqueado la base de datos, lo que impide que los empleados puedan completar tareas simultáneamente. Todos estos datos se visualizan para que el Microsoft Certified Business Solutions Partner pueda analizarlos fácilmente. Cobertura código se utiliza para depurar Navision y probar el código. En conjunto, ambas herramientas permiten mantener un nivel alto de calidad y concurrencia, de tal forma que todos los empleados pueden trabajar eficientemente con una base de datos fiable. El Depurador de Navision es una herramienta que le ayuda en el proceso de comprobar, corregir o modificar código para que Navision pueda generarse, ejecutarse sin problemas y actuar de la forma deseada. El depurador es una herramienta rentable, pues el Microsoft Certified Business Solutions Partner puede utilizarla de forma eficaz y organizada. Con ella, se puede recorrer el código línea a línea. La codificación en color del código permite al Microsoft Certified Business Solutions Partner distinguir fácilmente la funcionalidad integrada de la personalizada. El Depurador de Navision permite al Microsoft Certified Business Solutions Partner aislar partes de código y realizar un seguimiento de las mismas, con el fin de obtener una visión más completa del código y trabajar con mayor eficacia. Por otra parte, esto permite disminuir los costes de mantenimiento de Navision. APERTURA Estos componentes permiten a su empresa intercambiar información en Navision con socios comerciales, clientes y subsidiarias. Integran Navision con otras aplicaciones y programas. Introducen además en Navision el comercio electrónico, que permite a una empresa fortalecer su cadena de suministro. Navision Application Server Navision Application Server es un servidor intermedio que se ejecuta como un servicio de Windows NT, que siempre está activo y disponible. Se encuentra entre la base de datos y el cliente. Navision Application Server garantiza el intercambio de información completa y precisa con sus socios comerciales. El servidor de aplicaciones reutiliza la lógica de negocio de Navision. Garantiza que la información sea correcta y que se organice en el orden y en los campos esperados, incluso si accede a información de Navision desde una aplicación independiente. También garantiza que se incluya en la transacción cualquier información relacionada como, por ejemplo, los descuentos aplicables, las horas de entrega, etc. Por ejemplo, una subsidiaria de una empresa matriz que deba intercambiar información con otras subsidiarias regularmente puede utilizar Navision Application Server para enviar y recibir información como, por ejemplo, peticiones de productos. El servidor de aplicaciones de la oficina importaría la petición, comprobaría el inventario, las horas de entrega y otros datos y respondería al socio comercial. Sabe que la información que envía a través del servidor de aplicaciones es precisa y completa. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 3

4 Navision Application Server le ayuda a garantizar la fidelidad de sus socios comerciales. El servidor de aplicaciones es un componente clave en la arquitectura de Commerce Gateway, una solución de comercio electrónico integrada en Navision. Commerce Gateway le permite intercambiar electrónicamente documentos empresariales, como pedidos de compra o de venta, con sus socios comerciales. El servidor de aplicaciones acelera el procesamiento de los pedidos de compra y de venta, pues automatiza los pasos clave y garantiza que tanto usted como sus socios comerciales reciban información puntual y precisa. Por ejemplo, puede comprobar que la información contenida en un pedido de venta (información del haber, nombre del cliente, etc.) se encuentra en la base de datos. Esto acelera y aumenta la fiabilidad de las transacciones electrónicas, lo que ayuda a mantener la satisfacción de sus socios comerciales. Navision Application Server ayuda a que los socios de la cadena de suministro perciban la gran conveniencia de hacer negocios con usted. Portal de negocio es otra solución de comercio electrónico de Navision. Proporciona a los clientes y socios comerciales de una empresa un portal Web en línea que contiene toda la información relevante y los servicios necesarios para realizar transacciones comerciales entre sí. En Portal de negocio, Navision Application Server permite ofrecer un flujo gratuito de información entre Navision y el portal Web. Garantiza además que la información contenida en el portal Web es precisa y en tiempo real. El usuario del portal Web obtiene un servicio rápido, conveniente y fiable, puesto que siempre recibe información personalizada y actualizada. Los empleados que trabajan en Navision pueden procesar la información de forma rápida y sencilla. No tienen que volver a introducir la información, por lo que disminuyen los errores. Navision Application Server mantiene líneas de comunicación abiertas y fiables dentro de la organización, entre los socios comerciales y en toda la cadena de suministro. Garantiza que la información precisa llegue a su destino con rapidez, lo que fortalece sus relaciones comerciales y le permite centrarse en su negocio. C/ODBC y C/FRONT Tanto C/ODBC como C/FRONT le permiten utilizar fácilmente la información de Navision en programas de uso frecuente como Microsoft Word y Microsoft Excel. El controlador de Conectividad abierta de base de datos de Navision (C/ODBC) es una interfaz de programación de aplicaciones (API) que proporciona una vía para que otras aplicaciones, como el conjunto de programas de Microsoft Office, envíen y recuperen datos de la base de datos de Navision a través de la interfaz ODBC. Un ejemplo de funcionalidad C/ODBC es el envío de cartas a los clientes. Si trabaja en Microsoft Word, puede generar consultas que le permitan extraer datos directamente de la base de datos de Navision. Por ejemplo, a partir de los datos de la tabla Cliente podría crear cartas que notifiquen a los clientes que han alcanzado un nivel de bonificación que les permite obtener un descuento. C/FRONT es una herramienta que permite al Microsoft Certified Business Solutions Partner disponer de la base de datos de Navision y desarrollar programas de terceros que pueden acceder a la base de datos. Por ejemplo, si desea generar un procedimiento para combinar los presupuestos y la funcionalidad de hoja de cálculo, el Microsoft Certified Business Solutions Partner puede configurar Microsoft Excel para controlar la transferencia de datos desde la base de datos de Navision. Como consecuencia, las cifras podrán leerse sin problemas de Navision, manipularse en Excel e introducirse de nuevo en la base de datos. C/ODBC y C/FRONT permiten ahorrar el tiempo que se consume en los pasos de importación y exportación de los datos, de forma que la información puede fluir sin problemas entre las aplicaciones. EFICIENCIA El diseño basado en Windows de Navision permite a los empleados trabajar con la solución de forma sencilla y eficaz. Cada área de la aplicación contiene Ayuda en línea para facilitar la navegación de los empleados por toda la solución. Los empleados disponen de una página principal personalizada que contiene toda la información que necesitan para centrarse en su trabajo y completar las tareas de forma productiva. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 4

5 El cliente Navision incorpora los mismos elementos de diseño basado en Windows que el conjunto de programas de Microsoft Office, por lo que la interfaz resultará familiar a los empleados. Pueden aprender rápidamente a trabajar en Navision y navegar por la aplicación de forma sencilla, pues el diseño es coherente en todas las áreas de la aplicación. De este modo si, por ejemplo, pasa de Contabilidad a Inventario, la interfaz no varía y puede utilizar las mismas rutinas de desglose para acceder a la información. Navision es una de las primeras soluciones de gestión de software empresarial que utiliza las oportunidades de diseño que ofrece Windows XP. Por ejemplo, las ventanas de aplicaciones de Navision utilizan el mismo esquema moderno de colores que Windows XP. El Panel de exploración de Navision se parece mucho y funciona de forma parecida al Panel de exploración de Microsoft Office Outlook Ayuda en línea Navision tiene herramientas útiles para poder trabajar en el programa con la mayor eficacia posible. La Ayuda en línea permite a los empleados solucionar problemas y seguir centrados en su trabajo. La Ayuda se encuentra disponible en todas las áreas y campos de la aplicación. Puede obtener Ayuda general (por ejemplo, acerca del uso del programa en su conjunto), de cada área de aplicación (por ejemplo, Contabilidad, Inventario, etc.) y de cada uno de los campos de las ventanas. Si no está seguro de la información que debe contener un determinado campo, por ejemplo, Venta a-nº cliente en un pedido de venta, coloque simplemente el cursor sobre dicho campo y pulse F1. Aparecerá automáticamente una ventana de Ayuda. La Ayuda en línea tiene una característica exclusiva denominada Notas de empresa. Son como notas de Post-it electrónicas: los superusuarios pueden crear y registrar una nota en cualquier parte de la Ayuda en línea para informar a los empleados acerca de procedimientos específicos de la empresa que pueden ser distintos de los configurados en Navision. Por ejemplo, si la creación de un pedido de venta en la empresa requiere algunos pasos adicionales que no se incluyen en Navision como, por ejemplo, pasar información a determinadas personas, puede crear una Nota de empresa en la Ayuda en línea como recordatorio para los empleados del departamento de ventas. También podría utilizar una Nota de empresa para informar a los empleados acerca de los cambios de determinados nombres de campos en las personalizaciones. En cualquier lugar del programa puede obtener Ayuda detallada, por lo que la interrupción de su trabajo es mínima. Los empleados pueden conocer el procedimiento que deben seguir en una determinada área de la aplicación y trabajar con eficacia sin que su trabajo se vea demasiado interrumpido por su desconocimiento de una nueva área. Funcionalidad multilenguaje La funcionalidad multilenguaje garantiza la comprensión absoluta de la información de Navision por parte de los empleados. Los compañeros de una organización multinacional estarán mejor conectados entre sí, pues podrán trabajar con una solución que ofrece muchos idiomas. Con la funcionalidad multilenguaje, los nombres de campos, encabezados de informes y menús de Navision pueden leerse en el idioma que elija el usuario y cambiarse mediante un solo clic. Por ejemplo, si un empleado está trabajando en Alemania, puede enviar un informe a un colega en el Reino Unido, quien podrá leer automáticamente los títulos del mismo en inglés. Hipervínculos Los hipervínculos permiten transferir y compartir información rápidamente. Puede crear hipervínculos rápidamente en los formularios e informes que aparecen en la pantalla de Navision. Puede ejecutar los hipervínculos de productos externos en formularios e informes de aplicaciones de Navision. Por ejemplo, si un empleado necesita que un compañero vea un informe presupuestario, puede enviarle un vínculo al documento sin tener que decirle que lo busque en el sistema. La información enviada a través de los hipervínculos estará siempre actualizada y los empleados podrán ahorrar su propio tiempo y el de los compañeros. FIABILIDAD Los clientes pueden trabajar de forma segura en Navision, sin tener que preocuparse por la base de datos. Atenderá a las peticiones de todos los empleados, entregará información precisa y realizará cálculos rápidos para poder disponer de las sumas y cifras de forma instantánea. Navision respaldará su futuro crecimiento y le permitirá trabajar sin problemas. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 5

6 Servidor de base de datos de Navision Con el servidor de base de datos de Navision nunca tendrá que preocuparse por la base de datos. Los miles de clientes que utilizan el servidor de base de datos de Navision y que confían en que los procesos de su empresa se ejecuten de forma sencilla y segura con él son un testimonio de su estabilidad. La base de datos recupera datos muy rápidamente porque se diseñó específicamente para ello y está muy integrada en la aplicación Navision. La velocidad de la base de datos también refleja el hecho de que no hay módulos complejos ni conversiones de código que requieran tiempo entre el cliente y la base de datos. El servidor de base de datos de Navision garantiza que todos sus empleados puedan trabajar con los datos de forma segura. La base de datos integra un sistema de control de versiones que permite a los empleados generar informes correctos sin bloquear a otros usuarios de la base de datos. Cada vez que se ejecuta una transacción, se crea una nueva versión de la base de datos. La base de datos permite a los distintos empleados y aplicaciones acceder a ella y modificarla simultáneamente. De este modo, los empleados pueden confiar en obtener datos coherentes y precisos cuando los necesiten. El servidor de base de datos de Navision le permite obtener de forma instantánea las cifras y sumas que necesita. Una característica exclusiva de la base de datos es SumIndexFields (SIFT). SIFT permite a la base de datos ejecutar rápidamente numerosos cálculos con datos complejos. Con SIFT, el cálculo de las sumas de las columnas numéricas de las tablas es extremadamente rápido, incluso en las tablas que contienen millones de registros. SIFT no sólo calcula de forma instantánea los totales, sino que también permite desglosarlos para comprobar dónde se originan. Por lo tanto, puede ver fácilmente los datos con detalle y manipular sumas, cifras y estadísticas cuando sea necesario. El servidor de base de datos de Navision le permite concentrarse en su negocio. pasar fácilmente a otra área sin tener que salir del sistema. Se ahorrará tiempo y esfuerzo y podrá centrarse más fácilmente en su trabajo. Además, resulta muy sencillo configurar el servidor de base de datos de Navision. No requiere apenas mantenimiento ni hardware costoso. No necesita tener un empleado dedicado a su mantenimiento. Una vez instalado el servidor, puede dejar que funcione desatendido y centrarse en su negocio. Opción Microsoft SQL Server para Navision Navision también puede ejecutarse en Microsoft SQL Server. Microsoft SQL Server se integra con C/SIDE y proporciona características adicionales que puede utilizar. Microsoft SQL Server es un servidor que puede integrar Navision con una amplia variedad de productos y aplicaciones de terceros. Microsoft SQL Server puede integrar Navision con otras aplicaciones de forma que la información está centralizada en la solución. Puede integrar Navision con las aplicaciones que estaba utilizando antes de implementar la solución. Si es una subsidiaria de una empresa de mayor tamaño, Microsoft SQL Server puede integrar su solución Navision con la de la sede central. Muchos de los clientes que ejecutan Navision en Microsoft SQL Server han integrado su solución con sistemas de información corporativa, aplicaciones de recursos humanos y otras aplicaciones de terceros. La opción Microsoft SQL Server para Navision le ofrece herramientas como el procesamiento analítico en línea (OLAP) y el almacenamiento de datos. OLAP permite a Microsoft SQL Server establecer relaciones entre tablas de Navision, lo que permite obtener una vista multidimensional de los datos. Por ejemplo, podría analizar datos recopilados de su sitio de comercio electrónico para identificar mejor los patrones de compra de los clientes. Con estas herramientas, puede elaborar planes fundados y precisos para nuevas campañas de marketing, dirigirse a clientes concretos o a un grupo de clientes y detectar las tendencias relativas a los clientes o productos. Permite mantener la unidad de todo Navision de tal modo que si trabaja en una parte de la aplicación puede MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 6

7 La opción Microsoft SQL Server para Navision le ofrece los medios para hacer crecer su negocio de manera segura. Sus empleados pueden trabajar simultáneamente con datos precisos cuando sea necesario e integra de forma segura Navision con cualquier otro sistema o aplicación que utilice. De este modo, todas las áreas de la organización se vinculan realmente y pueden compartir información de forma sencilla y precisa. COLABORACIÓN Navision facilita en gran medida a sus socios comerciales, clientes y proveedores hacer negocios con usted. Utiliza Internet y XML para intercambiar y distribuir información de forma sencilla y rentable. Le ayuda a incorporar nuevos socios comerciales y clientes a la vez que reduce costes internos y ayuda a los empleados a trabajar con mayor eficacia. Los nuevos objetos XMLport de Microsoft Navision le permiten intercambiar documentos con sus socios comerciales fácilmente. Además, los objetos XMLport mejoran el rendimiento general de la solución al gestionar el intercambio de documentos en XML y facilitan la personalización del intercambio de datos con Microsoft Navision. Commerce Gateway Commerce Gateway es una solución dentro de Navision basada en XML que facilita el intercambio electrónico de documentos empresariales entre socios comerciales y mercados. Commerce Gateway le permite participar como un socio rentable de la cadena de suministro. Commerce Gateway utiliza Navision Application Server, esquemas XML y Microsoft BizTalk Server para asociar e intercambiar documentos empresariales entre Navision y otros sistemas. Mediante el estándar XML, puede asociar cualquier tipo de información en formatos diferentes, como XML, EDIFACT, SAP e IDOC, y archivos sin formato. Los documentos se asocian e intercambian entre socios de forma rápida y fiable. Puede añadir documentos o agregar nueva información a los documentos existentes de una forma sencilla. Commerce Gateway acelera y simplifica los procesos de compra y venta de su empresa. Ayuda a reducir el tiempo invertido por sus empleados en volver a introducir información, lo que a su vez reduce el número de errores. Las empresas que utilizan Commerce Gateway han comprobado que el tiempo de procesamiento puede reducirse en más del 50%. La lealtad de sus socios empresariales se verá reforzada gracias a Commerce Gateway. Los procesos empresariales cotidianos les resultarán más sencillos y directos, sin pérdida de fiabilidad. Commerce Gateway le permitirá afrontar los requisitos cambiantes de todos sus socios comerciales. Generalmente, los socios comerciales más grandes que adopten un sistema ERP que permita el intercambio electrónico exigirán a sus socios más pequeños que hagan lo mismo. Las capacidades de asignación de Commerce Gateway le permitirán conectar con empresas más grandes y con todos los concentradores que hayan configurado para sus suministradores y proveedores. Commerce Gateway coordina perfectamente los procesos empresariales internos y entre organizaciones. Podrá controlar inmediatamente los pedidos de ventas y, por tanto, reducir el tiempo de respuesta a sus socios comerciales. Sus empleados no tendrán que dedicar mucho tiempo a aprender a utilizar una aplicación nueva; para examinar los acuerdos comerciales sólo tienen que hacer clic y explorar de la misma forma coherente e intuitiva que en el resto de Navision. Puede utilizar Commerce Gateway para mejorar las operaciones internas y prorroga la vida de sus antiguos sistemas. Con XML y Commerce Gateway, puede compartir datos significativos entre Microsoft Navision y otros sistemas empresariales en su organización. Portal de negocio Portal de negocio es una solución para Internet de Navision. Proporciona a los clientes y socios comerciales de una empresa un portal Web en línea que contiene toda la información relevante y los servicios necesarios para realizar transacciones comerciales entre sí. Portal de negocio le permite mejorar la capacidad de respuesta a las demandas de los clientes y proveedores. Los clientes y los socios empresariales podrán servirse en cualquier momento con un explorador de Web de Microsoft. Cada uno de sus socios tendrá su propio portal basado en roles para hacer negocios con usted. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 7

8 Al diseñar los portales se basará en roles: consumidor, socio de empresa a empresa (B2B), proveedor, agente de ventas externas, etc. Puede personalizar los productos que desean comprar, la información de catálogo que necesitan y la información de cuenta de la que disponen, de forma que cada usuario del portal Web obtenga un servicio adaptado a sus necesidades. Puede asignar a todos cada usuario del portal Web un perfil personal, catálogos personalizados y ofertas únicas. Un portal Web personalizado ofrecerá a sus socios de la cadena comercial una forma mucho más cómoda de hacer negocios con usted. El autoservicio de Portal de negocio permite ofrecer a los clientes y proveedores la información que desean y completar el proceso de pedido cuando lo deseen. Los clientes podrán ver el estado de su cuenta en tiempo real. Tendrán acceso a información personalizada y actualizada sobre pedidos, ofertas, envíos, facturas, catálogos de productos, disponibilidad de productos, etc. Los proveedores podrán mantener su información de catálogo directamente en Portal de negocio. También podrán participar en subastas. El empleado de compras introduce la información sobre el artículo deseado, la cantidad y el plazo de entrega, y el sistema acepta automáticamente la oferta del proveedor que realiza la propuesta más económica. Por ejemplo, un distribuidor podría configurar fácilmente una tienda en línea directamente desde Navision. De un lado, los clientes realizarán sus propios pedidos, tendrán acceso a sus extractos de cuentas, etc., y del otro lado estará su proveedor principal, que actualizará la información de catálogo que se va a pasar sin problemas a los clientes. Su tienda en línea desempeñará la función de un conducto que proporciona una vía para que fluya la información por la cadena de suministro. Portal de negocio le ayuda a reducir costes mediante la automatización de las transacciones comerciales. La información fluye libremente entre el portal Web del front office y la solución Navision del back office. Los empleados no tienen que perder tiempo en volver a introducir la información. Portal de negocio también reduce la cantidad de tiempo que los empleados tendrán que emplear en responder a las solicitudes por teléfono o por fax y en organizar la información en papel. Por ejemplo, si tiene información que debe acompañar a los productos, como información sobre salud y seguridad, el portal Web puede utilizarse para poner esta información a disposición de los clientes y de otros socios comerciales. De esta forma se reducen los costes y el tiempo que se invierten en enviar dicha información en papel, a la vez que se garantiza que se podrá disponer de ella fácilmente. Los agentes de ventas externas, como los distribuidores, pueden ayudar fácilmente a los clientes. Tendrán acceso a información importante acerca de sus cuentas y podrán ver todos los datos de sus clientes en pantalla. Con Portal de negocio, Navision aporta comodidad y velocidad a las transacciones comerciales a la vez que garantiza un servicio fiable para satisfacer las necesidades de los socios de la cadena de suministro. Nota: Microsoft BizTalk Server 2002 y Microsoft Commerce Server 2002 requieren la instalación de Microsoft.NET Framework para poder ejecutarse..net Framework es un modelo de programación del entorno.net para generar, implementar y ejecutar aplicaciones basadas en Web, aplicaciones cliente inteligentes y servicios Web XML. Los lenguajes de programación, como Microsoft Visual Basic y C # pueden utilizarse con.net Framework. Los desarrolladores de Microsoft Business Solutions pueden utilizar estos lenguajes para desarrollar sus propias soluciones de terceros que puedan interactuar con Commerce Gateway y Portal de negocio..net Framework puede instalarse en la plataforma Windows 2000, tanto si se ejecutan Microsoft Commerce Server 2002 o Microsoft BizTalk Server 2002 como si no. XBRL El Lenguaje de informes empresariales extensible (XBRL, Extensible Business Reporting Language) para Navision permite una distribución sencilla y fiable de toda su información financiera y garantiza una transferencia de datos exacta y correcta. XBRL es una especificación basada en XML que utiliza modelos y estándares de informes financieros, aceptados para exportar informes financieros a través de software y tecnologías, incluido Internet. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 8

9 XBRL le permite distribuir información financiera fácilmente. Puede asignar la información directamente desde Contabilidad de Navision a las etiquetas XBRL. Por ejemplo, si necesita enviar sus cifras para aprobar un préstamo, puede exportar sencillamente los datos requeridos mediante XBRL, con sus etiquetas correspondientes basadas en XML, al banco y el sistema que lo reciba importará su información automáticamente XBRL puede reducir el tiempo y el trabajo invertidos en sus devoluciones de impuestos y otras solicitudes de información industrial o fiscal. En cuanto obtenga una plantilla de la entidad correspondiente, sus datos financieros pueden adaptarse fácilmente al formato requerido y enviarse rápidamente por correo electrónico a su destino. XBRL permite presentar la información mediante Web. Con XBRL, la presentación de su información financiera en un sitio Web se convierte en un paso natural en la cadena de suministro de la información financiera. Resulta útil para las empresas que dependen de inversores o para las nuevas empresas que tratan de atraer la atención de los inversores, ya que permite a los analistas poder recibir información, además de visualizarla. XBRL le permite aprovechar las ventajas de Internet para elaborar informes financieros y para distribuir la información de forma sencilla y fiable. Con.NET, Navision es una solución creada para el futuro, con la que se asegura la inversión a largo plazo. Acerca de Microsoft Business Solutions Microsoft Business Solutions, una división de Microsoft, ofrece una amplia gama de aplicaciones y servicios empresariales integrados, diseñados para ayudar a las pequeñas, medianas y grandes empresas a estar mejor conectadas con clientes, empleados, socios y proveedores. Las aplicaciones de Microsoft Business Solutions optimizan los procesos empresariales estratégicos de gestión financiera, análisis, gestión de recursos humanos, gestión de proyectos, gestión de relaciones con clientes, gestión de servicios de campo, gestión de la cadena de suministro, comercio electrónico, fabricación y gestión de venta. Las aplicaciones se han diseñado para proporcionar una visión general que ayude a los clientes a lograr el éxito de su negocio. Puede encontrar más información sobre Microsoft Business Solutions en Dirección: Microsoft Business Solutions ApS Frydenlunds Allé Vedbaek Dinamarca Tel Fax Navision incorpora varias tecnologías Microsoft.NET en su arquitectura. Microsoft describe.net como un conjunto de tecnologías de software que permite un nivel de integración de software sin precedentes mediante el uso de servicios Web XML. Microsoft Windows XP, Microsoft BizTalk Server y Microsoft SQL Server son ejemplos de la tecnología.net que utiliza Navision. La incorporación de.net a su arquitectura es una progresión natural de Navision, ya que siempre ha utilizado las tecnologías más recientes de Microsoft. El uso de estas tecnologías permite a Navision ofrecer muchas de las características que promete.net: colaboración entre sistemas, conectividad sin problemas con varios socios comerciales y muchas más. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 9

10 Data summary sheet Características principales C/SIDE KIT DE HERRAMIENTAS DE DESARROLLADOR DE NAVISION MONITOR CLIENTE COBERTURA CÓDIGO DEPURADOR DE NAVISION NAVISION APPLICATION SERVER C/ODBC Descripción Entorno de desarrollo orientado a objetos Contiene siete tipos de objetos que se utilizan para crear la funcionalidad de la aplicación Código de la aplicación abierto: los Microsoft Certified Business Solutions Partners pueden personalizar la solución en niveles sencillos y complejos Cantidad de código mínima: contiene menos líneas de código que los productos de la competencia Proporciona una interfaz coherente en toda la aplicación que facilita el paso de un área de la aplicación a otra. El controlador de automatización proporciona un modo de acceso a la funcionalidad de aplicaciones externas como Microsoft Excel, desde Navision. Fusiona y compara la funcionalidad: compara la antigua versión base de Navision con la versión personalizada y, finalmente, con la nueva versión de Navision. A continuación, fusiona las versiones, incluidas las características personalizadas, para obtener la versión actualizada de Navision. Es compatible con Microsoft SQL Server, lo que permite gestionar toda la actualización de su sistema, incluidas todas las versiones de productos y el resultado de comparar y combinar funcionalidad, en una sola base de datos. El analizador de origen se utiliza como herramienta de referencia cruzada para buscar las relaciones entre los objetos. Puede buscar además dónde se utiliza un determinado objeto, campo o propiedad en Navision. Extrae objetos directamente de Navision. No se requiere ninguna exportación ni importación. Analiza una determinada tarea y estudia las llamadas al servidor de base de datos procedentes de la tarea, así como el código que inicia las llamadas al servidor. Muestra todos los detalles de las llamadas que efectúa el cliente actual al servidor de base de datos, incluido el tiempo empleado en cada llamada al servidor de base de datos. Recopila y muestra todas las llamadas de funciones de base de datos realizadas por el código C/AL, así como las llamadas al servidor de base de datos realizadas indirectamente, por ejemplo, al abrir un formulario. Identifica los objetos implicados en una acción y las líneas de código que se han ejecutado. El concepto básico del depurador es el punto de interrupción: una marca que el Microsoft Certified Business Solutions Partner puede establecer en una instrucción de código. Cuando la ejecución del programa llega a la instrucción, el depurador interviene y suspende la ejecución de la instrucción hasta que recibe instrucciones de seguir. El tipo de código se identifica mediante colores distintos, por lo que el Microsoft Certified Business Solutions Partner puede ver fácilmente cuál es la clase de código en la que trabajan durante la depuración. La reutilización de la lógica de negocio: cuando trabaje en otra aplicación y requiera información de Navision, el servidor de la aplicación le garantiza que la recibirá en la misma forma lógica que si estuviera trabajando directamente desde un cliente de Navision. En Commerce Gateway: Conecta la base de datos de Navision con otros componentes como, por ejemplo, Microsoft BizTalk Server. Automatiza algunos pasos clave del procesamiento de los pedidos de compras y ventas. En Portal de negocio: Permite controlar la comunicación entre Navision y el portal Web. Registro de pedidos: en lugar de esperar a que se complete un registro, puede enviar un mensaje al servidor de aplicaciones para que realice el registro automáticamente. Registra automáticamente los errores en un registro de eventos y sigue con el procesamiento. Se reinicia automáticamente al reiniciar Navision. Funciona con numerosas aplicaciones estándar, como el conjunto de programas de Microsoft Office. Proporciona acceso de lectura a la base de datos C/SIDE. Proporciona acceso de escritura a la base de datos C/SIDE mediante un archivo temporal. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 10

11 Data summary sheet C/FRONT Proporciona acceso de lectura y escritura a la base de datos C/SIDE. Permite desarrollar sofisticados programas complementarios en C++. Proporciona dos formatos de API: C-API y OCX-API. El formato C-API permite a los programas desarrollados con los lenguajes de programación C y C++ acceder directamente a C/SIDE, mediante una biblioteca de vínculos dinámicos (DLL). El formato OCX-API permite el acceso a C/SIDE por parte de cualquier programa que pueda actuar como cliente de automatización (vea el ejemplo de Microsoft Excel en la sección C/FRONT de la hoja de producto). MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 11

12 Data summary sheet EL CLIENTE INSTALADOR DE WINDOWS ACTIVE DIRECTORY NUEVA EXPERIENCIA DEL USUARIO HABILITADO PARA MULTILENGUAJE HABILITADO PARA WEB PERSONALIZACIÓN WEB PARTS SERVIDOR DE BASE DE DATOS DE NAVISION OPCIÓN MICROSOFT SQL SERVER PARA NAVISION Es compatible con los siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows 98; Microsoft Windows NT; Microsoft Windows 2000; Microsoft Windows XP. Ayuda en línea, funcionalidad multilenguaje, hipervínculos. Un motor para gestionar, instalar, modificar, actualizar o quitar una aplicación. Proporciona un servicio de directorio para entornos de redes distribuidas. Permite crear varias copias de un directorio y colocarlas por toda una red. Conserva la información de la configuración personal como, por ejemplo, la forma de configurar las tablas, de tal modo que cuando trabaja en Navision desde un equipo distinto, se conserva su configuración personal. Actúa como registro de diversas partes o áreas de la red. Un nuevo menú principal de aspecto similar a Outlook y cuyo contenido se ha estructurado en función de las áreas departamentales para reflejar las tareas y los roles de los empleados Busque datos basados en su rol Cree, vea y edite datos de Navision Acceda a las listas utilizadas recientemente Acceda a informes basados en el Web directamente desde Navision Acceda a las tareas favoritas y establezca vínculos Ejecute varios idiomas en la misma instalación, incluido Inglés de Estados Unidos, Reino Unido, Australia e Irlanda, Danés, Neerlandés, Flamenco de Francia, Flamenco de Países Bajos, Francés, Alemán, Alemán de Austria, Noruego, Español, Islandés y Sueco Acceda a información de Navision en cualquier momento y lugar Administre contenido, roles y acceso según el usuario Personalice el diseño para cada usuario Personalice la configuración y las propiedades predeterminadas Cree acceso a nueva información para cada usuario Acceda a diferentes programas desde el mismo escritorio Intégrese con otros programas, productos y aplicaciones Seleccione de entre más de 100 Web parts externas, por ejemplo, el calendario de Microsoft Outlook o los sitios preferidos de Internet Admite un alto nivel de concurrencia con el sistema de control de versiones. Cada vez que se ejecuta una transacción, se crea una nueva versión de la base de datos. El Sistema de administración de bases de datos (DBMS, Database Management System) permite a las distintas aplicaciones acceder y modificar la base de datos de forma simultánea. SIFT se ha diseñado para mejorar el rendimiento cuando se realizan actividades como calcular saldos de clientes. Sin SIFT, no se podrían utilizar la aplicación ni sus complementos, ya que SIFT permite ver los totales de forma instantánea. Tanto SIFT como el sistema de control de versiones permiten garantizar el uso de una mínima cantidad de líneas de código C/AL. No es necesario disponer de hardware costosos para instalarlo. No es necesario tener un empleado dedicado en su mantenimiento. Integra Navision con una amplia variedad de productos y aplicaciones de terceros, por ejemplo, otros sistemas de información corporativa, aplicaciones de recursos humanos, etc. OLAP permite establecer relaciones entre tablas de Navision, lo que permite obtener una vista multidimensional de los datos. Automatiza los procesos administrativos rutinarios como la copia de seguridad y la restauración. COMMERCE GATEWAY GESTIÓN DE SOCIOS COMERCIALES Mejores relaciones con sus socios comerciales Sencilla administración de los acuerdos con sus socios MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 12

13 Data summary sheet INTEGRACIÓN DE PROCESOS COMERCIALES INTERCAMBIO AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS Aumenta la eficacia de su organización Ahorra dinero a usted y sus socios Menos errores humanos RUTAS BASADAS EN EL CONTENIDO, CERTIFICADOS DIGITALES Comunicación segura y fiable CAPACIDADES DE GESTIÓN DE PROCESOS DE NEGOCIO FUNCIONALIDAD DE COMMERCE GATEWAY Mejora la visibilidad de operaciones internas Cubre las necesidades específicas de su negocio Enviar solicitud BizTalk de oferta de compra Recibir solicitud BizTalk de oferta de venta Enviar oferta de venta BizTalk Recibir oferta de compra BizTalk Enviar pedidos de compra BizTalk Recibir pedidos de venta BizTalk Enviar confirmación de pedido de venta BizTalk Recibir confirmación de pedido de compra BizTalk Enviar facturas de venta BizTalk Recibir factura de compra BizTalk Enviar notificación de envío BizTalk Recibir recibo de compra BizTalk Enviar abono de venta BizTalk Recibir abono de compra BizTalk Exportar catálogo de productos BizTalk Importar catálogo de productos BizTalk Configurar acuerdos de partners Nota: las ofertas de compra, las confirmaciones de pedidos de compra y las facturas de compra se comparan automáticamente con los documentos relacionados correspondientes. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 13

14 Data summary sheet PORTAL DE NEGOCIO GESTIÓN DE ROLES Y PERMISOS GESTIÓN DE VENTAS GESTIÓN DE COMPRAS GESTIÓN DE NOTIFICACIONES GESTIÓN DE CONTENIDO XBRL Gestión de roles y permisos es el área de aplicación de Navision desde la que se gestionan y configuran fácilmente los roles. Cree roles y agregue permisos en una interfaz gráfica de usuario que es tan sencilla como Navision. Los roles son flexibles y pueden adaptarse a los requisitos exactos de cualquier organización. Todas las actividades aprovechan la lógica empresarial existente en Navision. Gestión de ventas permite realizar todo el proceso de ventas. Sus clientes pueden configurarse a sí mismos a través del portal Web, y actualizar su información de contacto, como por ejemplo la dirección de envío y las personas de contacto. Con la función de seguimiento de pedidos avanzado, sus clientes siempre saben con exactitud dónde se encuentra su pedido en el ciclo de pedidos o ventas. Además, su cliente puede asignar un pedido a un pedido abierto configurado anteriormente. El amplio reaprovisionamiento ofrece al cliente un acceso cómodo a los pedidos realizados anteriormente, para un reaprovisionamiento más fácil. La Gestión de compras en la Web permite realizar todo el proceso de ventas. Los proveedores pueden actualizar toda su información que se almacena en Navision. Esto incluye información de productos, por ejemplo catálogos, códigos de productos y precios. Además, pueden actualizarse las fechas de entrega para que estén siempre al día, y garantizar el rendimiento óptimo de la cadena de suministros. Las subastas que se configuran y mantienen en Navision permiten a los proveedores realizar ofertas sobre un pedido a través del portal Web. Esto garantiza que las empresas siempre tendrán los mejores precios posibles que puede ofrecer el mercado. Además, los proveedores pueden enviar pedidos directamente a los clientes con lo que se eliminan las deficiencias en la cadena de suministro. Portal de negocio tiene avanzadas funciones de notificación a través de la aplicación. El sistema puede configurarse para enviar notificaciones a través del correo electrónico cuando se produzca un evento determinado, por ejemplo, cuando un producto determinado esté disponible, cuando se envíe un pedido o cuando se abra una subasta. El marcador de posición permite enviar automáticamente a los socios, correos electrónicos personalizados con datos empresariales desde Navision, por ejemplo números de pedidos y saldos. Portal de negocio contiene funcionalidad de Gestión de contenidos avanzada. Todas las páginas Web se gestionan desde Navision. Esto significa que un usuario de Navision puede realizar todo el mantenimiento de la página Web sin tener que pedir ayuda a consultores de Internet. Importe un número ilimitado de formatos de entidades públicas, de crédito, bancos, etc. Visualice información adjunta al formato. Asigne líneas de formato a cualquier combinación de cuentas contables, utilizando filtros estándar de Navision. Visualice e imprima un archivo de documento XBRL para su evaluación antes del envío. Exporte documentos XBRL que se pueden enviar mediante correo electrónico Microsoft Business Solutions ApS, Dinamarca. Reservados todos los derechos. Microsoft, Great Plains, Navision, Visual Studio y Windows son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation, Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation, o Microsoft Business Solutions ApS o sus filiales en Estados Unidos y/o en otros países. Great Plains Software, Inc., FRx Software Corporation y Microsoft Business Solutions ApS son subsidiarias de Microsoft Corporation. Los nombres de las empresas y productos reales aquí mencionados pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Los ejemplos de empresas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas y eventos mencionados son ficticios. No se pretende indicar, ni debe deducirse ninguna asociación con empresas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo electrónico, logotipos, personas o eventos reales. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 14

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