Desarrollo e Implementación de Herramienta para la Gestión de Mantenimiento de Activos.

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1 Desarrollo e Implementación de Herramienta para la Gestión de Mantenimiento de Activos. Empresa: JL Sistemas, CA Ubicación: Montalbán III, Centro Comercial Caracas, Piso 2, Oficina 12 Vertical: Desarrollo de Software Junio 2010

2 Descripción de la Empresa Creada en 1986, Es una fábrica de software venezolana, con amplia y reconocida trayectoria en desarrollo e implantación de aplicaciones comerciales. JL Sistemas se ha especializado en el diseño y construcción de aplicaciones comerciales, que destacan por su velocidad, facilidad de uso y tecnología de punta. Los productos de JL Sistemas son efectivos. La planta de desarrollo produce software amigable e intuitivo, a la vanguardia en tecnología e innovación. Acercamos al usuario a las aplicaciones, con el mejor diseño gráfico en su tipo. La garantía la dan los comentarios de nuestros usuarios, que son el mejor aval. Nuestra misión es agregar valor superior al negocio de nuestros clientes, desarrollando soluciones comerciales y mejores prácticas, bajo la premisa de innovación, excelencia y vanguardia tecnológica La visión es que Innovamos, desarrollamos e implantamos soluciones de Sistemas Corporativos, Computación Móvil y Consultoría Empresarial con la finalidad de agregar valor superior a los procesos vitales del negocio de nuestros clientes, haciéndonos socios de su éxito. Nuestro principal producto es POWL21, el cual es un ERP; es un software robusto a la vanguardia en tecnología, diseñado para que sea su aliado comercial y una ventaja competitiva, que le permitirá: Recibir: Compras de materia prima, registro de entrada y salida de personal y fuerza de venta. Producir: Elaborar productos, controlando lotes e inventario Vender: En pre-venta o venta directa. Facturación, aportes, impuestos, cobranza, depósitos, cortes y caja. Despachar: Vehículos y capacidad, entregas y órdenes de carga. Encuestar: Satisfacción, inventario, competencia, censo de precios y más. Calcular: Indicadores de gestión, alarmas y notificaciones 2

3 POWL21 cuenta con siete módulos, instalados según las necesidades del cliente. Todos los módulos están totalmente integrados, sobre la base de datos comercial. Todos los módulos trabajan sobre una base de datos integral, que permite implementar: Maestro de Productos y Menús, con número ilimitado de clasificadores a seleccionar por la empresa (marcas, rubros, categorías, colores, estilos, etc) más recetas de elaboración y múltiples unidades. Maestro de Clientes, clasificados y analizados por cadena, canal, segmento, etc. El ámbito de los clientes, o área de influencia (países, estados, ciudades, municipios, urbanizaciones, localidades) en el nivel de detalle que seleccione la empresa. Estructura de supervisión y zonas (pre-venta, venta directa, despacho, manejo de POP, activos) Reportes interactivos, en HTLM, de rápido cálculo y despliegue. Como empresa dedicada al desarrollo de software, nuestra principal misión es la satisfacción de los clientes y cumplir con sus requerimientos. Debemos ofrecer a nuestros clientes, actuales y futuros, herramientas que se adapten cada vez más a sus necesidades. JL Sistemas se encuentra en constante crecimiento y en la búsqueda de mejorar y optimizar la calidad de sus servicios, por lo cual realizamos una revisión de las actividades y procedimientos de cómo nuestros clientes llevan actualmente el proceso de mantenimiento de sus activos, y se evidenció una problemática que puede influir de manera significativa en su productividad: la manera como se maneja la información para realizar y gestionar los planes de mantenimiento de sus activos. 3

4 Necesidad Planteada Actualmente, hemos encontrado clientes que llevan un control de los mantenimientos de sus activos de forma manual, lo cual hace poco eficientes los mismos. No se toma en cuenta los proveedores que hacen planes de mantenimiento, existe perdida de información de las órdenes de servicios para una rutina de mantenimiento preventivo o una orden de servicio para un mantenimiento correctivo. Es difícil crear planes de mantenimiento para cada activo. Estos factores hacen que la producción de la empresa disminuya, ya que al no haber un control centralizado de los mantenimientos no se sabe cuando un activo está disponible o cuando necesita mantenimiento. Para nuestros clientes juega un papel muy importante la planeación y control de las actividades de mantenimiento de sus activos, puesto que maximizan la eficacia de los planes mantenimientos y reducen los tiempos de parada de los activos. Manifiestan que es valiosa la optimización del mantenimiento de sus activos, ya que repercuten en el aumento de la capacidad de producción obtenida por la maximización del tiempo de funcionamiento de los equipamientos. Nuestros clientes una vez instalado POWL21, manifiestan necesitar integrar un modulo de control y mantenimiento de activos dentro del sistema. Es por ello que se plantea un proyecto que sea integrable con nuestro sistema ERP, POWL21 y que permita centralizar la información, visualizar, gestionar y tener un control eficiente de los planes de mantenimiento de activos. Para proporcionar a los empleados y a la alta gerencia las herramientas necesarias para tomar acciones y decisiones basadas en información confiable y que esté rápidamente disponible. 4

5 Objetivo General Desarrollar un módulo de Gestión de Mantenimiento de Activos, que permita realizar planes de mantenimientos correctivos y preventivos de los activos de nuestros clientes y llevar un plan de mantenimiento organizado y eficiente que garantice a un costo competitivo la disponibilidad de los activos productivos, integrado a la Software de la empresa Powl21 Objetivos Específicos 1. Realizar un levantamiento de información de las características de los sistemas gestión de mantenimiento requeridos por nuestros clientes, con la finalidad de identificar sus funcionalidades y adaptarlas a los requerimientos del proyecto. 2. Identificar y desarrollar los procesos y estrategias necesarios para la gestión de los planes de mantenimiento, considerando Planes de mantenimiento por modelo de activo, Manejo de proveedores, asignar ordenes, costos, pagos, Generar ordenes de servicio para mantenimiento de activo preventivo y correctivo, reportes, Seguimiento de planes de mantenimiento 3. Desarrollar rutinas que se ejecuten de frecuencia diaria en el servidor que evalúe el plan de mantenimiento asignado a un activo y generar las ordenes de servicio. 4. Generar las tablas y objetos de Base de datos necesarios para el módulo e integrarlos con la Base de datos actual. Reutilizar y expandir las definiciones actuales en la medida de lo posible y según el análisis que se haga sobre lo que se requiere y lo que se tiene. 5. Incluir en el desarrollo de la Base de datos, la parametrización de los elementos ya existentes en Powl21 y la integración con el nuevo modulo. 6. Realizar los ajustes necesarios en la aplicación POLW21 para la integración del sistema, incluye ventanas, páginas web, reportes, controles web. 7. Diseñar, desarrollar e implementar las funcionales que permitan gerenciar los planes de mantenimientos de los activos. 5

6 8. Diseñar los reportes necesarios. Tomar en cuenta que los reportes deben permitir navegar entre ellos de forma dinámica, buscando tener la información a mano, ahorrando el consumo de papel. 9. Elaborar documentos necesarios para el modulo, integrar al manual de usuario, manual de navegación, case de la base de datos, control de cambios sobre Powl21. Alcance El alcance del proyecto será determinado por su desarrollo y puesta en marcha, considerando: Generar planes de mantenimiento por modelo de activo. Seguimiento de planes de mantenimiento Generar rutinas de mantenimiento, tiempos entre rutinas para cada modelo. Historial de planes de mantenimientos Manejo de proveedores, asignar ordenes, costos, pagos, abonos a facturas, cuentas por pagar. Integrar al modulo de contabilidad para que se hagan asientos automáticos sobre la contabilidad cuando se tenga ese modulo instalado. Generar órdenes de servicio para mantenimiento de activo (preventivo y correctivo). Hacer el seguimiento de la orden, manejar estatus de la misma. Reportes necesarios que permitan tomar decisiones en base a los activos disponibles, estado de cuenta por proveedores, rutinas de mantenimiento, planes de mantenimiento aplicados y por aplicar, facturas por pagar, etc. Integrar información de plan de mantenimiento en indicadores de gestión dentro del modulo de inteligencia de negocio. El modulo debe al igual que el resto de Powl21, soportar multilenguaje y multitemas. Se deben programar de forma que cambie de idioma y esquema de colores según el usuario que entre al modulo y que viene seteado desde Powl21. 6

7 Consideraciones El alcance está fundamentado en el desarrollo del sistema y debe contar con las siguientes características: Debe ser un sistema web Utilizar las herramientas informáticas en las que se desarrolla en JLSistemas. Realizar los desarrollos necesarios para la integración del sistema con el ERP POLW21. El trabajo será realizado de forma presencial en las instalaciones de la empresa. De ser necesario debe ir a las instalaciones de los clientes para el levantamiento de información. La comunicación y retroalimentación continua en cada una de las etapas es una pieza fundamental para el éxito del proyecto. Se debe presentar un avance y estado del proyecto al tutor empresarial El postulante se encontrará en un ambiente de trabajo agradable. El postulante contará con una computadora con acceso a internet. El diseño del sistema debe cumplir con los patrones de programación seguidos por la empresa. Perfil del estudiante. El perfil del estudiante para este trabajo debe ser el siguiente: Conocimientos en herramienta de desarrollo Visual Studio.NET 2005 o superior Conocimientos de Bases de datos, estructuras, tablas, consultas a base de datos. Ideal que sea sobre SQL Server, no limitativo. Conocimientos de desarrollo web, html, ccs, eventos, controles web. 7

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