La solución de firma digital mas usada a nivel mundial

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1 La solución de firma digital mas usada a nivel mundial Las firmas digitales cambian a SharePoint de ser un archivador a una herramienta vital con flujo de trabajo, convirtiéndose en algo esencial para su negocio. Presentadores: Daniel Translateur Sales Manager Europe Ari Seror Director of Professional Services

2 Signatures and approvals in SharePoint Agenda El desafío a conquistar Las firmas digitales y su función legal Escenarios de negocio y live demo Sobre ARX y CoSign Preguntas y respuestas

3 El desafío a conquistar Eliminar el papel Documentos que hasta hoy en día se usaban en papel están evolucionando al mundo digital Formularios llenados a mano se convierten en formularios digitales Flujos de trabajo lentos y costosos se convierten en flujos de trabajo digitales Archivos de papel están siendo remplazados por archivadores electrónicos

4 El desafío a conquistar Abandonar el papel por lo digital

5 El desafío a conquistar En el mundo de papel una aprobación se implementa como una simple firma manuscrita aplicada sobre un papel Una firma tiene implicaciones: procedimiento, legal, la responsabilidad Hoy en día toca: Imprimir Firmar- Escanear y Archivar Y aun así seguimos con miles de papeles en el proceso.

6 Current State Se imprime Sarah IT Manager Sarah firma el documento Sam - COO firma el documento y agrega la fecha de entrar en rigor Y así terminamos con envía al archivo secretaria

7 Firmas digitales Firmas digitales remplazan firmas hechas a mano y permite crear documentos electrónicos. La firma digital es única tanto para el documento como para el que firma Documentos firmados digitalmente son legalmente aceptados tanto dentro como fuera de la organización. + + Documento Hash Documento Clave privada usuario Certificado del Usuario Firma digital estándar Documento firmado Digital Signatures are NON-FORGEABLE

8 Signature Verification Visible Signature: Embedded Metadata: Identity Intent Integrity

9 Escenarios de negocio Aprobación en un proceso interno Por ejemplo autorización de facturas, compra de productos, cambios en políticas etc. SharePoint esta instalado dentro del network de la organización SharePoint esta sincronizado con el gestionador de usuarios organizacional - por ejemplo Active Directory Todos los documentos están de manera digital dentro del SharePoint El procesos es consolidado usando SharePoint workflows Aprobación final del documento es ejecutada dentro del SharePoint usando firmas digitales La identidad de la persona que firma esta sincronizada también con Active Directory

10 Aprobación en un proceso interno Upload new policy to SharePoint Workflow is started automatically Sarah IT Manager Digitally System signing Sam signs digitally the policy Sarah signs digitally the policy

11 Escenarios de negocio Aprobación tanto interna como externa El proceso de aprobación incluye tanto firmantes internos como externos Firmantes externos a la organización pueden firmar de manera ad-hoc (firmando únicamente una ves) o pueden tener una relación de negocio con la compañía con la que firman periódicamente. Ejemplo: Procesos Recursos Humanos Procesamiento de formularios de aplicación (Ej. Estudiantes universitarios) Proceso de aprobación de hipoteca frente al banco

12 Aprobación tanto interna como externa Firmas con SharePoint online (Office 365) https + COSIGN O365 App COSIGN Web Agent

13 Live Demo Aprobación en un proceso interno Aprobación tanto interna como externa SaaS con Office 365

14 Sobre CoSign and ARX

15 ARX Fundada en 1987 Millones de usuarios en los 5 continentes Consta de 110 empleados y sigue creciendo Oficinas: San Francisco; London; Ámsterdam; Israel; próximamente Paris y Múnich Tenemos amplia experiencia en todos los productos de seguridad de la información ya que fuera de CoSign somos fabricantes mundiales de HSM (FNMT [financiero], Repsol, Caixa, Deutsche Bank, Datacard, Caja Laboral ); tarjetas criptográficas (Ministerio de Defensa de Israel, KBA Federal Motor Transport Authority, Germany, Ministerio de Saludo, Israel, Sber Bank)

16 The Strongest Digital Signature Solution The Forrester Wave : E-Signatures, Q CoSign by ARX has the most advanced digital signature capability in the field easily integrates with internal security and credential management along with a strong central administration Enterprise architects should include e-signatures as part of an overall ECM and BPM strategy a foundational technology along with records management, ediscovery, and other content services. Dramatic savings, successful implementation, no legal challenges

17 CoSign en el mundo Healthcare Energy, Oil & Gas Government Finance & More

18 Control central sobre los privilegios de firma Gestor Usuarios (LDAP) Admin End-Users Desktop Apps Web Apps Securely Request Signature Services Politicas Políticas de usuario (directory) permite el manejo de privilegios de usuarios. Las credenciales de firma (llave y certificado) se mantienen en un recinto seguro FIPS level 3 Secure Móvil Apps CoSign = Turnkey Solution (instalacion ~4 horas) Built-in Agencia certificadora (CA) Built-in repositorio de claves privadas Repositorio de rubricas

19 CoSign is Centralized CoSign is Compliant CoSign allows Choice CoSign enables Control CoSign is Cost Effective CoSign is Centralized Web Server Application Server CoSign Add-on CoSign for Agent SharePoint VPN Server CoSign Agent+ User Directory [AD. LDAP, Virtual] CoSign Central Appliance(s) CoSign Cloud CoSign Central Agent Add-on + can Appliance for other be SharePoint loaded features (ENT to like can Web or FIPS) MS be Application loaded Office hosted Add-in to by end and/or Server SharePoint user and OmniSign organization use Application the distributed, can CoSign be or Server(s) loaded by SAPI ARx, users to for installed virtual can server upload server and side operational graphical (Citrix, signing Terminal (no signatures. CoSign < 2 Server). hours. client software). required). CoSign Agent+ CoSign Agent+ CoSign - Zero Client

20 Proporciona libertad de elección : Integración fácil con los productos existentes (ECM, BPM ERP, CMS, Workflow) Herramientas de creación Gestionadores de Documentos, BPM Aplicaciones Web/ Móvil de documentos Office 365 y más y más y más Diseñado para adaptarse a la diversidad más amplia de aplicaciones empresariales, nube y métodos de acceso.

21 Daniel Translateur

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