MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

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1 HONORIO DELGADO-HIDEYO NOGUCHI MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 2005

2 Pág. 2 de 18 INDICE PAG. CAPÍTULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y CAPÍTULO II CAPÍTULO III FUNCIONES. BASE LEGAL. CRITERIOS DE DISEÑO CAPÍTULO IV ESTRUCTURA ORGÁNICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL. 4.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA. 4.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. 4.3 ORGANIGRAMA FUNCIONAL. CAPÍTULO V CUADRO ORGÁNICO DE LOS CARGOS. CAPÍTULO VI DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. 6.1 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

3 Pág. 3 de 18 CAPÍTULO I : OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES. 1 OBJETIVO DEL MANUAL El, es un documento técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos: 1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas,externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi. 1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal. 1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas. 2 ALCANCE El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria del personal de la Oficina de Asesoría Jurídica del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi.

4 Pág. 4 de 18 CAPÍTULO II : BASE LEGAL. - Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. - Ley Nº Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. - Decreto Legislativo Nº Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. - Decreto Supremo Nº PCM - Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. - Decreto Supremo Nº SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley Nº Ley del Ministerio de Salud. - Decreto Supremo Nº SA - Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. - Resolución de Contraloría N CG Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público. - Resolución Ministerial Nº SA/DM Aprueba la Directiva Nº 007-MINSA/OGPE- V.01: Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. - Resolución Ministerial Nº SA/DM - Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi. - Resolución Ministerial Nº SA/DM - Aprueba el Cuadro de Asignación de Personal del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi.

5 Pág. 5 de 18 CAPÍTULO III : CRITERIOS DE DISEÑO. Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se mencionan: 3.1 Efectividad y Eficiencia. La efectividad expresada como la relación entre las metas y resultados planificados y los obtenidos por el personal directivo, profesional, técnico y auxiliar para alcanzarlos, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. La eficiencia está referida a producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores. Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad con el menor costo posible. 3.2 Calidad. Es el logro de productos y servicios cada vez mejores y a costos cada vez más competitivos, implica ello, hacer las cosas bien desde el principio, en lugar de cometer errores y corregirlos. 3.3 Unidad de Mando. Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior. 3.4 Sistematización. Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman parte de procesos, subprocesos ó procedimientos. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.

6 Pág. 6 de 18 CAPÍTULO III : CRITERIOS DE DISEÑO. 3.5 Especialización. En el diseño de la estructura orgánica pública prevalece el principio de especialidad, debiéndose integrar las funciones y competencias afines. Toda dependencia, entidad u organismo de la Administración Pública debe tener claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la calidad de su desempeño y el grado de cumplimiento de sus funciones, en base a una pluralidad de criterios de medición. 3.6 Integración e interrelación de los cargos y de sus funciones con los procedimientos. Término que describe la medida en que los miembros de diversas unidades orgánicas trabajan juntos y unidos. Se enfatiza que mientras los departamentos deberían cooperar y sus tareas deberían estar integradas en la medida de lo necesario, es importante no reducir las diferencias que contribuyen a realizar las tareas. Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes y, control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos. La conformación de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos directivos, asimismo facilita que las comunicaciones sean más directas, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.

7 Pág. 7 de 18 CAPÍTULO IV : ESTRUCTURA ORGÁNICA - ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL. 4.1 Estructura Orgánica: Órgano de Asesoramiento Oficina de Asesoría Jurídica 4.2 Organigrama Estructural: DIRECCIÓN GENERAL OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA 4.3 Organigrama Funcional: DIRECCIÓN GENERAL OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA Unidad orgánica encargada de lograr el asesoramiento legal,jurídico de la Dirección General y demás órganos del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado- Hideyo Noguchi.

8 Pág. 8 de 18 CAPÍTULO V : CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS.

9 Pág. 9 de DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA

10 Pág. 10 de 18 CARGO CLASIFICADO: CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS. 1 D CÓDIGO CORRELATIVO: FUNCIÓN BÁSICA Garantizar el cumplimiento de los objetivos funcionales de la Oficina de Asesoría Jurídica a través de la planificación, organización,dirección y control de sus actividades técnico-administrativas,relacionadas con el asesoramiento jurídico y el dictamen sobre aspectos legales de su competencia; a la Dirección General del Instituto Especializado de Salud Mental Honorio Delgado Hideyo Noguchi. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el Director General Institucional: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Con el personal que conforma esta Unidad orgánica: Tiene mando directo. Con los Directores Ejecutivos, Jefes de departamentos y oficinas :relaciones de coordinación. Relaciones Externas: Relación de coordinación: Oficina General de Asesoría Jurídica del Ministerio de Salud. Procuraduría Pública del Ministerio de Salud. Instancias del Poder Judicial (Juzgado de Paz letrado) Instancias jurisdiccionales del Ministerio Público. Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO De autorización de actos administrativos o técnicos propios y del personal que labora en la Oficina de Asesoría Jurídica De representación legal y/o técnica de la Oficina de Asesoría Jurídica en el ámbito de su competencia. De realizar el control de los procesos de atención y de los procedimientos administrativos de la Oficina de Asesoría Jurídica. De convocatoria a participación en actividades de gestión y técnico administrativas en la Oficina de Asesoría Jurídica. Integrar el Equipo de Apoyo a la Gestión de la Dirección General. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnico-administrativas de esta Oficina. 4.2 Formular y evaluar la Programación Anual de Actividades de la Oficina de Asesoría Jurídica. 4.3 Garantizar el cumplimiento de las metas programadas para esta Oficina en el Plan Operativo Institucional vigente. 4.4 Mantener informado al Director General sobre las normas legales y administrativas pertinentes. 4.5 Evaluar e informar sobre los proyectos, convenios y /o contratos que realice la Institución con terceros. 4.6 Elaborar, revisar, actualizar y socializar oportunamente los documentos de gestión propios de esta Oficina según los procedimientos establecidos (Programación Anual de Actividades,Manual de Organización y Funciones y Manual de Procedimientos entre otros.) 4.7 Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o extraordinario solicitado por la Dirección General. 4.8 Asesorar sobre métodos, normas y otros dispositivos legales propios del sistema jurídico relacionado a las materias administrativa y de salud, a los órganos de línea, apoyo y asesoría que lo soliciten. 4.9 Coordinar y cautelar la aplicación de normas técnico administrativas y dispositivos legales vigentes

11 Pág. 11 de 18 CARGO CLASIFICADO: CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Nº DE CARGOS. 1 D CÓDIGO CORRELATIVO: 041 relacionados al sistema jurídico en el Instituto procurando su legítimo interés Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema jurídico- legal Revisar y aprobar los proyectos de investigación,en relación a los aspectos médico legales, presentados por las unidades orgánicas involucradas Revisar y visar resoluciones de carácter institucional Brindar asesoramiento jurídico en la elaboración de contratos o convenios, así como visar dichos documentos que involucren a las unidades orgánicas participantes Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes Las demás funciones que le asigne el Director General 5. REQUISITOS MÍNIMOS Educación. Mínimo exigible: Título profesional de Abogado. Capacitación en los últimos cinco años en materias afines al cargo. Deseable o preferible: Grado de Maestro. Experiencia. Tiempo mínimo de experiencia en dirección, supervisión y organización de personal: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cinco (05)años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables. Conocimiento de un idioma extranjero con nivel intermedio. De análisis, expresión,síntesis,organización, dirección y coordinación técnica. Para establecer objetivos organizacionales, trabajar en equipo ejecutar trabajos bajo presión, concretar resultados oportunamente, lograr cooperación y motivación del personal y de liderazgo para el logro de objetivos institucionales. Para utilizar programas informáticos de Office y SPSS. De atención,proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

12 Pág. 12 de 18 CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Nº DE CARGOS. 1 CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P CÓDIGO CORRELATIVO: FUNCIÓN BÁSICA Planificar, asesorar y ejecutar, en coordinación con su jefatura, las actividades especializadas del sistema jurídico en aspectos administrativos y asistenciales acordes con la política institucional. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Ejecutar y coordinar actividades especializadas en los sistemas administrativos de apoyo institucional. 3.2 Coordinar, proponer e implementar procesos técnicos y normas del sistema jurídico,evaluando su Ejecución. 3.3 Ejecutar charlas y exposiciones relacionadas a la orientación en normatividades de importancia para la Institución. 3.4 Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y emitir informes técnicos. 3.5 Participar en la formulación de políticas para el sistema administrativo,con enfoque jurídico,integrando comisiones o reuniones de trabajo. 3.6 Asesorar en aspectos propios de su cargo y formación profesional. 3.7 Las demás funciones que le asigne el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica. 4. REQUISITOS MÍNIMOS Educación. Mínimos exigibles: Título Profesional Universitario de Abogado. Deseables o preferibles: Además del Título profesional, diplomado en materia afín a la función principal del cargo o funciones similares. Experiencia. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04)años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables. Capacidad de análisis, coordinación,organización y resolución de conflictos. Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

13 Pág. 13 de 18 CARGO CLASIFICADO: CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: ABOGADO II Nº DE CARGOS. 1 P CÓDIGO CORRELATIVO: FUNCION BASICA Ejecutar actividades de estudios y solución de asuntos jurídicos especializados que involucren a la Institución. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Con el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Absolver consultas legales en aspectos administrativos y asistenciales de los órganos de dirección, línea, apoyo y asesoría. 3.2 Analizar y participar en la elaboración de proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos especializados, emitiendo opinión legal. 3.3 Colaborar con la formulación de convenios de carácter multisectorial,en los que estén involucrados los fines institucionales. 3.4 Informar y absolver consultas sobre asuntos jurídicos administrativos y/ o sanitarios que formulen las unidades orgánicas y /o los trabajadores de la institución. 3.5 Informar a la oficina correspondiente sobre los expedientes jurídico administrativos y/o sanitarios consultados. 3.6 Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter específico y pertinente a la Institución. 3.7 Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la formulación de resoluciones directorales y otras normativas pertinentes a la Dirección General. 3.8 Participar en actividades de capacitación en aspectos jurídico administrativos y asistenciales. 3.9 Respaldar, mediante asesoría a la Dirección en la solución de litigios,entre organizaciones ajenas al sector salud, asociaciones y sindicatos, en calidad de observador y /o secretario de consejos y comisiones Contestar las demandas judiciales e intervenir en procedimientos legales de carácter civil o penal y participar en diligencias judiciales para abogar por los intereses institucionales Las demás funciones que le asigne el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica. 4. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimos exigibles Título profesional de abogado. Capacitación especializada en el área: diplomado en materias afines a esta unidad orgánica. Experiencia Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: cuatro (04)años. Capacidades, habilidades y aptitudes mínimas y deseables. Capacidad de análisis, coordinación,organización y resolución de conflictos. Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

14 Pág. 14 de 18 CARGO CLASIFICADO: CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: ABOGADO I Nº DE CARGOS. 1 P CÓDIGO CORRELATIVO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar actividades de carácter jurídico para la institución. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Analizar y opinar técnicamente sobre los expedientes de carácter técnico legal y los proyectos de convenios, contratos y documentos similares. 3.2 Participar en la formulación y revisión de ante-proyectos de dispositivos legales relacionados con el sector salud, concordándolos con la normatividad vigente. 3.3 Interpretar,resumir y difundir normas legales y sus reglamentos con carácter de importancia institucional. 3.4 Participar en diligencias judiciales para velar por la integridad y prestigio institucional ante denuncias de índole asistencial. 3.5 Respaldar, mediante asesoría a la Dirección en la solución de litigios,entre organizaciones del sector salud, en calidad de observador y/o secretario de consejos y comisiones. 3.6 Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Asesoría Jurídica. 4. REQUISITOS MÍNIMOS Educación. Mínimos exigibles: Título profesional de abogado. Capacitación especializada en el área durante los últimos cinco años. Experiencia. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: tres (03) años. Tiempo mínimo de experiencia profesional: tres (03) años. Capacidades, habilidades y aptitudes mínimas y deseables. Capacidad de análisis, organización,expresión y resolución de conflictos. Habilidad para utilizar programas informáticos de Office, trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación, motivación al personal y concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de atención, servicio, proactividad, de cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos

15 Pág. 15 de 18 CARGO CLASIFICADO: CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN ABOGACÍA II Nº DE CARGOS. 1 T CÓDIGO CORRELATIVO: FUNCION BASICA Ejecutar actividades de apoyo técnico de mediana complejidad en asuntos jurídicos. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas Con el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Ejecutar actividades en la selección, análisis, clasificación y codificación de la información de carácter jurídico. 3.2 Analizar y revisar expedientes, proponiendo las correcciones necesarias y emitiendo los informes preliminares. 3.3 Absolver consultas no complejas sobre aspectos técnico legales a los órganos de línea, apoyo y asesoría. 3.4 Informar sobre los resultados y conclusiones de las gestiones y acciones ejecutadas en el ámbito de su competencia. 3.5 Elaborar las resoluciones directorales a solicitud de la Dirección General. 3.6 Elaborar actas y documentos de valor legal, tomar manifestaciones en caso de denuncia administrativa. 3.7 Apoyar en procesos legales sobre posibles litigios entre el personal institucional. 3.8 Las demás funciones que le asigne el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica. 4. REQUISITOS MÍNIMOS Educación. Mínimo exigible: Estudios universitarios no menor a seis (06) semestres de un programa o escuela académico profesional que incluya estudios relacionados con el cargo. Deseable o preferible: Estudios universitarios no menor de(06) semestres en Derecho o Título de Bachiller en Derecho. Experiencia. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: dos (02) años. Capacidades, habilidades y aptitudes mínimas y deseables. Habilidad para trabajar en equipo, utilizar equipos informáticos, ejecutar y cumplir trabajos bajo presión, lograr cooperación, motivación al personal y concretar resultados en el tiempo oportuno. De atención, servicio y cortesía a los usuarios internos y externos.

16 Pág. 16 de 18 CARGO CLASIFICADO: CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II Nº DE CARGOS. 1 T CÓDIGO CORRELATIVO: FUNCION BASICA Ejecutar actividades técnicas no complejas de los sistemas administrativos de apoyo al sistema jurídico institucional. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Participar en la propuesta e implementación de procesos técnicos y normas del sistema jurídico. 3.2 Emitir opinión técnica de expedientes puestos a su consideración, verificando procedimientos técnicos. 3.3 Participar en la programación de actividades técnico administrativas, así como en reuniones de trabajo. 3.4 Recopilar y preparar información para apoyar los estudios e investigaciones para la formulación y/o modificación de normas y procesos técnicos, 3.5 Proporcionar los insumos para las actividades de difusión a ejecutar por el especialista administrativo. 3.6 Las demás funciones que le asigne el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica. 4. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimos exigibles Título de profesional técnico en administración. Experiencia en labores técnico de la especialidad Deseable o preferible: Además del título, el certificado de estudios en sistema Operativo Windows y aplicativos de Office. Experiencia. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad técnica: dos (02) años. Capacidades, habilidad y actitudes mínimas y deseables. Habilidad trabajar en equipo y bajo presión, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno. De atención, servicio y cortesía a los usuarios internos y externos.

17 Pág. 17 de 18 CARGO CLASIFICADO: CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA (O) III Nº DE CARGOS. 1 T CÓDIGO CORRELATIVO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar y supervisar actividades de apoyo secretarial a la Oficina de Asesoría Jurídica. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Con el(la) Director(a) de la Oficina de Asesoría Jurídica: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Recibir, registrar y clasificar la documentación y expedientes remitidos a la Oficina de Asesoría Jurídica. 3.2 Preparar el despacho diario de los documentos recibidos. 3.3 Administrar el archivo documentario de la oficina de Asesoría Jurídica 3.4 Administrar la agenda diaria de la jefatura de esta Unidad Orgánica. 3.5 Realizar el seguimiento de los documentos y expedientes remitidos por esta unidad orgánica 3.6 Elaborar los Pedidos de Comprobantes de Salida para los útiles de Oficina y encargarse de su distribución. 3.7 Velar por la conservación del patrimonio institucional dotado bajo su cargo. 3.8 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. 4. REQUISITOS MÍNIMOS Educación. Mínimo exigible: Título de Secretaria(o) Ejecutiva(o) Bilingüe o equivalente. Deseables o preferibles: Título Técnico de Secretariado Ejecutivo o equivalente. Certificado de un idioma extranjero a nivel básico. Certificado de conocimiento del sistema operativo Windows y de aplicativos Office. Experiencia. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: dos (02) años. Tiempo mínimo de experiencia en el ejercicio de la actividad técnica :tres (03) años. Capacidades,habilidad y actitudes mínimas y deseables. Capacidad de expresión,redacción,síntesis y organización. Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. De atención, servicio y cortesía a los usuarios internos y externos.

18 Pág. 18 de 18 CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CÓDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: Nº DE CARGOS. 1 A CÓDIGO CORRELATIVO: FUNCIÓN BÁSICA Ejecutar actividades de apoyo administrativo a la Oficina de Asesoría Jurídica. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones internas: Con el Director de la Oficina de Asesoría Jurídica: depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. 3. FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1 Revisar los expedientes relacionados con los proyectos de convenios y contratos, recopilando y clasificando la información pertinente. 3.2 Apoyar en la formulación y revisión de ante-proyectos normativos relacionados con el sector salud, a través de la recopilación y clasificación de la información pertinente. 3.3 Establecer y aplicar los medios de difusión para las normas legales y sus reglamentos que sean de importancia institucional. 3.4 Mantener actualizado los registros, fichas y documentos técnicos pertinentes. 3.5 Participar en la elaboración de expedientes sobre litigios de carácter asistencial. 3.7 Apoyar en la orientación a los usuarios en asuntos legales de índole asistencial en pro de la transparencia y en contribución a la eficiencia de los procesos consecuentes. 3.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 4. REQUISITOS MÍNIMOS Educación Mínimo exigible: Instrucción Secundaria Completa. Deseable: Estudios de Técnico en Administración no menor a cuatro (04) semestres. Experiencia. Tiempo mínimo de experiencia en el desempeño de la función principal del cargo o funciones similares: un (01) año. Tiempo mínimo de experiencia en ejercicio de la actividad auxiliar: dos (02) años. Capacidades, habilidades y actitudes mínimas y deseables. Habilidad para trabajar en equipo, lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo oportuno. Actitud de atención, servicio y de cortesía a los usuarios internos y externos.

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