PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZACIÓN DE AJUSTE DE COSTOS (ESCALATORIAS) DIRECCIÓN TÉCNICA GERENCIA DE LICITACIONES Y ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

Transcripción

1 CLAVE: DIRECCIÓN TÉCNICA ADMINISTRACIÓN DE PAG. DE 3 RESPONSABLE N. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Banc de Méxic Residente de Obra. Emite ls índices de variación aplicables al perid, para calcular el Ajuste de Csts, cmienzan a cntar ls 60 días según l establecid en el cntrat. (Art. 05 del Reglament) 2. Anta en la Bitácra la fecha en la que el Banc de Méxic emitió ls índices de variación, tma nta del vencimient del plaz de 60 días a partir de la publicación, para la recepción del Estudi del Ajuste de Csts. Ajustes a la Baja Alza? Publicación Bitácra BAJA 3. Una vez que determina que ls ajustes sn a la Baja, elabra el Estudi de Ajuste de Csts, cn ls siguientes anexs de infrmación: a) Relación de ls índices de variación publicads pr el Banc de Méxic, b) Presupuest de ls trabajs pendientes de ejecutar, en el perid del increment en ls csts, cn ls precis unitaris del Cntrat, c) Presupuest de ls trabajs pendientes de ejecutar, en el perid del increment en ls csts, cn ls precis unitaris del Cntrat, ajustads cnfrme a l señalad en la fracción III del artícul 58 de la Ley. d) Prgrama de ejecución de ls trabajs pendientes pr ejecutar, e) Análisis de la determinación del factr de ajuste, f) Matrices de precis unitaris y csts hraris actualizads, en función de ls trabajs a realizar en el perid de ajuste, y g) Cst pr financiamient ajustad (Art. 58 fracc. III de la Ley y 84 del Reglament) 4. Realiza el ajuste en la siguiente estimación. Fin ALZA 5. Recibe mediante del Cntratista, Csts, cn ls misms anexs indicads en el punt 3. (Art. 05 y 8 del Reglament) 6. Verifica que el Csts, se recibe dentr del tiemp estipulad en le Cntrat y determina: En Tiemp? N 7. Elabra fici para regresar el Csts al Cntratista, manifestand l estipulad en el segund párraf del Art. 05 del Reglament. Fin 8. Revisa el Csts y determina: Crrect? Csts a la Baja Csts a la Alza y Csts a la Alza y Gerencia de Innvación Gubernamental 7

2 CLAVE: DIRECCIÓN TÉCNICA ADMINISTRACIÓN DE DE 3 RESPONSABLE N. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO Residente de Obra N 9. Devuelve el Csts al Cntratista, cn las bservacines para su crrección. Cntinua en la Actividad 05 Csts a la Alza y Subdelegad Subgerente Técnic, Superintendente Técnic y Residente de Obra 0. Cncilian cn el Cntratista el imprte prcedente. En cas de haberse trgad anticip, el imprte se afectara en un prcentaje igual al del ls anticips cncedids. Csts Superintendente Técnic equivalente. Elabra el Dictamen dnde se resuelve la prcedencia del Csts, en dnde se precise: a) Elabró el Superintendente Técnic, b) Revisó el Residente de Obra, c) Autrizó el Subdelegad Subgerente Técnic, y d) Firmas de tds ls participantes. Dictamen Subdelegad Subgerente Técnic 2. Elabra, firma y envía mediante fici en riginal el Dictamen y el Estudi de Ajuste de Csts validad, a la Gerencia Operativa, crrespndiente. Dictamen, Estudi de Ajuste de Csts y Gerencia Operativa 3. Recibe y verifica la cnsistencia técnica del Csts y libera Slicitud de Pedid SIAC ME54N y envía Gerencia de Licitacines y Administración de Cntrats. Recibe y efectúa revisión nrmativa, y determina: Crrecta? N 5. Devuelve mediante a la Gerencia Operativa, para su crrección. Cntinua en la Actividad 3 6. Elabra de Reslución en dnde indica el numer de de Autrización de Inversión emitid pr la SHCP y partida presupuestal que se afecta, y se recaban las firmas de: - Subdirección Operativa crrespndiente -- Cntratista. de Reslución Superintendente Técnic equivalente 7. Ntifica al Subdelegad Subgerente Técnic, que ya fue elabrad y firmad el de Reslución, para que se verifique la suficiencia presupuestal 8. Verifica suficiencia presupuestal SIAC FMAVCR0, genera Graf y slicitud de Pedid SIAC CJ20N. Suficiencia Presupuestal? Gerencia de Innvación Gubernamental 8

3 CLAVE: DIRECCIÓN TÉCNICA ADMINISTRACIÓN DE PAG. 3 DE 3 RESPONSABLE N. ACTIVIDAD FORMA O DOCUMENTO N Superintendente 9. Realiza da seguimient al tramite de Mdificación Adecuación Presupuestal. Técnic Ver Prcedimient de Adecuación Presupuestal y Ajuste de Metas de Obras y equivalente Servicis Relacinads. Subdelegad Subgerente Técnic Subgerencia Prgramas Técnics de 20. Libera Slicitud de Pedid SIAC ME54N, y determina rigen del presupuest 2. Libera Slicitud de Pedid SIAC ME54N, e infrma pr crre electrónic. Gerencia de Licitacines y Administración de Cntrats 22. Genera Pedid Abiert SIAC ME3K y Pedid SIAC ME2N. 23. Integra dcumentación al Expediente del Cntrat de Obra y turna mediante al área de Presupuest, cpia del de Reslución Termina Prcedimient Gerencia de Innvación Gubernamental 9

4 CLAVE: ADMINISTRACIÓN DE PÁGINA: DE3 BANCO DE MÉXICO RESIDENTE DE OBRA INICIO PUBLICACIÓN EMITE LOS ÍNDICES DE VARIACIÓN APLICABLES AL PERIODO, PARA CALCULAR EL AJUSTE DE COSTOS, COMIENZAN A CONTAR LOS 60 DÍAS SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL CONTRATO. (ART. 05 DEL REGLAMENTO BITÁCORA ATA EN LA BITÁCORA LA FECHA EN LA QUE EL BANCO DE MÉXICO EMITIÓ LOS ÍNDICES DE VARIACIÓN, TOMA TA DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO DE 60 DÍAS A PARTIR DE LA PUBLICACIÓN, PARA LA RECEPCIÓN DEL ESTUDIO DEL AJUSTE DE COSTOS 2 AJUSTES A LA BAJA O ALZA? ALTA BAJA ESTUDIO DE AJUSTE A LA BAJA UNA VEZ QUE DETERMINA QUE LOS AJUSTES SON A LA BAJA, ELABORA EL ESTUDIO DE AJUSTE DE COSTOS, CON LOS SIGUIENTES ANEXOS DE INFORMACIÓN: a) RELACIÓN DE LOS ÍNDICES DE VARIACIÓN PUBLICADOS POR EL BANCO DE MÉXICO, b) PRESUPUESTO DE LOS TRABAJOS PENDIENTES DE EJECUTAR, EN EL PERIODO DEL INCREMENTO EN LOS COSTOS, CON LOS PRECIOS UNITARIOS DEL CONTRATO, c) PRESUPUESTO DE LOS TRABAJOS PENDIENTES DE EJECUTAR, EN EL PERIODO DEL INCREMENTO EN LOS COSTOS, CON LOS PRECIOS UNITARIOS DEL CONTRATO, AJUSTADOS CONFORME A LO SEÑALADO EN LA FRACCIÓN III DEL ARTÍCULO 58 DE LA LEY. d) PROGRAMA DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS PENDIENTES POR EJECUTAR, e) ANÁLISIS DE LA DETERMINACIÓN DEL FACTOR DE AJUSTE, f) MATRICES DE PRECIOS UNITARIOS Y COSTOS HORARIOS ACTUALIZADOS, EN FUNCIÓN DE LOS TRABAJOS A REALIZAR EN EL PERIODO DE AJUSTE, Y g) COSTO POR FINANCIAMIENTO AJUSTADO (ART. 58 FRACC. III DE LA LEY Y 84 DEL REGLAMENTO) 3 AJUSTE A LA ALZA RECIBE MEDIANTE DEL CONTRATISTA, ESTUDIO DE AJUSTE DE COSTOS, CON LOS MISMOS ANEXOS INDICADOS EN EL PUNTO 3. (ART. 05 Y 8 DEL REGLAMENTO) 5 VERIFICA QUE EL ESTUDIO DE AJUSTE DE COSTOS, SE RECIBE DENTRO DEL TIEMPO ESTIPULADO EN LE CONTRATO Y DETERMINA 6 EN TIEMPO? ELABORA PARA REGRESAR EL ESTUDIO DE AJUSTE DE COSTOS AL CONTRATISTA, MANIFESTANDO LO ESTIPULADO EN EL SEGUNDO PÁRRAFO DEL ART. 05 DEL REGLAMENTO 7 REVISA EL ESTUDIO DE AJUSTE DE COSTOS Y DETERMINA SI AJUSTE A LA ALZA ESTUDIO DE AUSTE A REALIZA EL AJUSTE EN LA LA BAJA SIGUIENTE ESTIMACIÓN 4 CORRECTO? SI 8 4 PAG.4 DEVUELVE EL ESTUDIO DE AJUSTE DE COSTOS AL CONTRATISTA, CON LAS OBSERVACIONES PARA SU CORRECCIÓN AJUSTE A LA ALZA 9 50

5 CLAVE: ADMINISTRACIÓN DE PÁGINA: 2DE3 SUBDELEGADO O SUBGERENTE TÉCNICO, SUPERINTENDENTE TÉCNICO Y RESIDENTE DE OBRA SUPERINTENDENTE TÉCNICO O EQUIVALENTE SUBDELEGADO O SUBGERENTE TÉCNICO GERENCIA OPERATIVA ADMINISTRACIÓN DE ESTUDIO DE AJUSTE DE COSTOS CONCILIAN CON EL CONTRATISTA EL IMPORTE PROCEDENTE. EN CASO DE HABERSE OTORGADO ANTICIPO, EL IMPORTE SE AFECTARA EN UN PORCENTAJE IGUAL AL DEL O LOS ANTICIPOS CONCEDIDOS 0 DICTAMEN ELABORA EL DICTAMEN DONDE SE RESUELVE LA PROCEDENCIA DEL ESTUDIO DE AJUSTE DE COSTOS, EN DONDE SE PRECISE: a) ELABORÓ EL SUPERINTENDENTE TÉCNICO, b) REVISÓ EL RESIDENTE DE OBRA, c) AUTORIZÓ EL SUBDELEGADO O SUBGERENTE TÉCNICO, Y d) FIRMAS DE TODOS LOS PARTICIPANTES. ELABORA, FIRMA Y ENVÍA MEDIANTE EN ORIGINAL EL DICTAMEN Y EL ESTUDIO DE AJUSTE DE COSTOS VALIDADO, A LA GERENCIA OPERATIVA, CORRESPONDIENTE 2 ESTUDIO DE AJUSTE DE COSTOS DICTAMEN RECIBE Y EFECTÚA REVISIÓN RMATIVA, Y DETERMINA CORRECTA? SI DEVUELVE MEDIANTE A LA GERENCIA OPERATIVA, PARA SU CORRECCIÓN 5 RECIBE Y VERIFICA LA CONSISTENCIA TÉCNICA DEL ESTUDIO DE AJUSTE DE COSTOS Y LIBERA SOLICITUD DE PEDIDO SIAC ME54N Y ENVÍA3 DE RESOLUCIÓN ELABORA DE RESOLUCIÓN EN DONDE INDICA EL NUMERO DE DE AUTORIZACIÓN DE INVERSIÓN EMITIDO POR LA SHCP Y PARTIDA PRESUPUESTAL QUE SE AFECTA, Y SE RECABAN LAS FIRMAS DE: - SUBDIRECCIÓN OPERATIVA CORRESPONDIENTE 6 - CONTRATISTA TIFICA AL SUBDELEGADO O SUBGERENTE TÉCNICO, QUE YA FUE ELABORADO Y FIRMADO EL DE RESOLUCIÓN, PARA QUE SE VERIFIQUE LA SUFICIENCIA PRESUPUESTAL 7 2 PAG. 3 5

6 CLAVE: ADMINISTRACIÓN DE PÁGINA: 3DE3 SUPERINTENDENTE TÉCNICO O EQUIVALENTE SUBDELEGADO O SUBGERENTE TÉCNICO SUBGERENCIA DE PROGRAMAS TÉCNICOS ADMINISTRACIÓN DE 2 VERIFICA SUFICIENCIA PRESUPUESTAL SIAC FMAVCR0, GENERA GRAFO Y SOLICITUD DE PEDIDO SIAC CJ20N 8 SUFICIENCIA PRESUPUESTAL? SI REALIZA O DA SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE MODIFICACIÓN O ADECUACIÓN PRESUPUESTAL 9 PROCEDIMIENTO ADECUACIÓN PRESUPUESTAL Y AJUSTE DE METAS DE OBRAS Y SERVICIOS LIBERA SOLICITUD DE PEDIDO SIAC ME54N, Y DETERMINA ORIGEN DEL PRESUPUESTO 20 LIBERA SOLICITUD DE PEDIDO SIAC ME54N, E INFORMA POR CORREO ELECTRÓNICO 2 GENERA PEDIDO ABIERTO SIAC ME3K Y PEDIDO SIAC ME2N 22 COPIA DE DE RESOLUCIÓN INTEGRA DOCUMENTACIÓN AL EXPEDIENTE DEL CONTRATO DE OBRA Y TURNA MEDIANTE AL ÁREA DE PRESUPUESTO 23 FIN 52