Seminario de Informática. Modulo III: Procesadores de Texto

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1 Seminario de Informática Modulo III: Procesadores de Texto 1

2 Conceptos Los procesadores de textos son herramientas de software diseñadas para crear y administrar documentos de texto en una computadora, reemplazando las tareas asociadas con una máquina de escribir. Los Procesadores de Textos proveen herramientas para Crear, Editar y Formatear documentos basados en textos. Se pueden crear cualquier tipo de documento de texto, desde una carta hasta un libro completo. Los productos más conocidos son Word de Microsoft, Word Perfect de Corel, Ami Pro para Windows de Lotus Dev. 2 Corp, y Write del paquete Open Office para Linux.

3 Ventajas La ventaja principal del procesador de texto es que los documentos pueden almacenarse; pueden ser llamados posteriormente para modificarlos (editarlos) y volver a imprimirlos si es necesario. Otra ventaja apreciable es que los documentos guardados en un sistema de computación pueden ser ubicados más rápidamente que los documentos físicos de papel. 3

4 Componentes Los dos componentes más importantes en un sistema de procesamiento de textos son el manejo del teclado y la pantalla de presentación. Es muy importante configurar la pantalla de presentación con los íconos correspondientes a las tareas que se realizan con mayor frecuencia (ej. como centrar, cambiar atributos de presentación, letra negrita, cursiva, subrayado, etc.), esto nos permitirá realizar las mismas con un mínimo esfuerzo. 4

5 Algunas Funciones Básicas Edición de Texto Buscar y reemplazar, mover y copiar Formatear Documentos / Secciones / Párrafos / Palabras Encabezamientos, notas al pie y numeración de páginas Utilización de Plantillas prediseñadas Corrección automática de ortografía y gramática Creación y Edición de Tablas Combinación para correspondencia ( mail merge ) Insertar Objetos (Imágenes, Sonido, Hipervínculos, etc.) Automatizar tareas a través de Macrocomandos Vista previa de impresión 5

6 Interfaz del Usuario La mayoría de los procesadores de textos actuales ofrecen un conjunto de herramientas para Desplazarse (Navegar), Editar y Formatear documentos, y una Interface para el usuario muy similares, las que además son prácticamente idénticas a las de las hojas de cálculo y programas de presentación que integran el mismo paquete (Suite). Area de Trabajo Barra de Título Barra de Menú Barras de Herramientas Reglas Barras de Desplazamiento Barra de Estado Botones de Presentación 6

7 Barra de Título Barra de Menú Barras de Herramientas Reglas Botones de Presentación Area de Trabajo Barras de Desplazamiento Barras de Estado 7

8 Ingresando y Editando un Texto Un documento se crea ingresando el texto en el Area de Trabajo. Un cursor titilante muestra dónde se ubicarán los caracteres mientras se escribe. Cuando se pulsa la tecla Enter o Return, el programa realiza un salto de párrafo y mueve el cursor a la próxima línea. El comando deshacer / rehacer permite revertir el efecto de las n acciones anteriores realizadas, desde la última grabación. Se llama Edición a las modificaciones realizadas sobre un documento existente. 8

9 Ingresando y Editando un Texto Atención!!! Durante su edición el texto reside en la RAM, por lo que es necesario grabar periódicamente el documento, ya que ante una falla en el equipo se perderán todos los cambios realizados en el documento desde la última grabación. Los procesadores de textos actuales permiten configurar la función Autoguardar. Actívela y no tendrá que lamentarse por el tiempo perdido. 9

10 Menúes de Word Archivo: administración de archivos, configuración de páginas, impresión, propiedades del documento y salir de Word. Edición: deshacer, seleccionar, cortar, pegar, adm.del portapapeles, buscar y reemplazar. Ver: distintas vistas del área de trabajo, barras de herramientas, etc. Insertar: saltos de página/secciones, números de página, encabezado y pie de página, comentarios, índice, imágenes, hipervínculos, etc. Formato: fuentes, tabulaciones, columnas, numeración y viñetas, estilos de documentos, fondo de documento, etc. 10

11 Menúes de Word Herramientas: ortografía y gramática, idioma, comparar documentos, combinar correspondencia, proteger documentos, macros, internet, colaboración, autocorrección, personalizar, opciones, etc. Tabla: creación y edición de tablas y fórmulas Ventana: administración de ventanas? Ayuda: ayuda en línea 11

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