Sistema de Liquidación Directa RED Directo Manual del Servicio de Obtención de Recibos

Transcripción

1 Sistema de Liquidación Directa RED Direct Manual del Subdirección General de Afiliación, Ctización y Gestión del Sistema RED Nviembre 2018

2 INDICE INDICE Intrducción Características del Servici Funcinamient del servici Acces al servici Prcedimient Identificación de la liquidación sbre la que se va a actuar Slicitar Otrs Recibs de la Liquidación Slicitud de Liquidación de Cuta Empresarial Slicitud de Liquidación de Cuta Ttal Slicitud de Liquidación de Cuta a Carg de ls Trabajadres Slicitar Recibs pr Diferencias

3 Cntrl de versines Versión 14/11/2018: Se incrpran al presente manual las referencias crrespndientes a las nuevas liquidacines cmplementarias VXX 3

4 1 1.1 Intrducción El desarrll del pryect del Sistema de Liquidación Directa, parte del cmprmis cntinu de la Tesrería General de la Seguridad Scial, (en adelante TGSS), cn empresas y trabajadres para la simplificación del cumplimient de bligacines sciales. Este servici se incluye dentr de ls servicis de RED Direct y a ls que tiene acces el autrizad a través de la página web de la Seguridad Scial. Es un servici cmún para SLD y RED Direct y estará dispnible tant para el usuari principal de una autrización cm para sus usuaris secundaris. Cn respect a RED Direct, a través del Servici de Obtención de recibs el usuari pdrá btener para liquidacines del mes de recaudación en curs ls Recibs de Liquidación de Ctizacines que n se hayan btenid después de cnfirmar ls dats y cálculs de la liquidación, mediante el servici de Cnfección de liquidacines. También permite la btención de recibs pr diferencias que se puedan riginar cm resultad de la rectificación de liquidacines, realizadas en plaz reglamentari de ingres. El presente manual explica de frma resumida y en un lenguaje sencill, ls pass que deben seguir ls usuaris de RED Direct para la utilización del mism este servici. 1.2 Características del Servici Este servici sól frece ls recibs que prceda emitir respect a una liquidación cn tip de cuta diferente a la que ya se ha btenid previamente. La impresión de ls recibs ya emitids se hará pr el servici nline de Obtención de Duplicads. El servici nline de Obtención de Recibs está dispnible tant para el usuari principal de una autrización cm para sus usuaris secundaris. Ls distints tips de recibs que pueden slicitarse, sn ls que se detallan a cntinuación: Otrs Recibs de Liquidación de Ctizacines, que n se hayan btenid en el mment de cnfirmar la liquidación (únicamente dispnible para liquidacines en plaz) Cuta ttal Cuta a carg de ls trabajadres Cuta empresarial Recibs pr diferencias que puede demandar el usuari, a resultas de rectificacines en plaz reglamentari: Diferencias respect a la cuta ttal de la liquidación anterir. Diferencias respect a la cuta a carg de ls trabajadres de la liquidación anterir. El servici generará de frma nline ls recibs slicitads, siempre y cuand se den las siguientes cndicines: 4

5 La liquidación debe estar cnfirmada, bien sea a demanda del usuari, mediante las cnfirmacines realizadas de fici. El servici sl generará recibs cn imprtes a ingresar. 2 Funcinamient del servici 2.1 Acces al servici En primer lugar se debe acceder desde el navegadr de Internet, a la página web de la Seguridad Scial ( Una vez en esta página, pulsar sbre el icn Acces Sistema RED n-line que aparece en la parte inferir de la pantalla, dentr del apartad A un clic : 5

6 A cntinuación se abre una nueva ventana en la que el usuari deberá seleccinar un Certificad Digital incluid en la lista de certificads admitids Una vez seleccinad el certificad e intrducida la crrespndiente cntraseña el sistema prcederá a autenticar al usuari. Tras validar el usuari y la cntraseña, la pantalla que aparece cntiene un salud de bienvenida cn el nmbre del usuari y las pcines que tiene dispnibles: El usuari debe seleccinar la pción Ctización SLD Direct, ubicada en el apartad Ctización Online. 6

7 Al pulsar sbre esta pción, se accede a una pantalla en la que se muestran ls servicis dispnibles. Entre ells, se encuentra el servici de Obtención de Recibs, bjet de análisis en el presente manual: 7

8 2.2 Prcedimient Identificación de la liquidación sbre la que se va a actuar En el cas de que el usuari pertenezca a varias, aparecerá en primer lugar la pantalla de selección del númer de autrización, en la que se debe elegir cn cuál de ellas se quiere perar: Cuand el usuari se encuentra vinculad a una única autrización estand vinculad a más de una ya se ha seleccinad aquella cn la que se desea perar, accederá directamente a la pantalla que se muestra a cntinuación. 8

9 El usuari dispne de ds mtres de búsqueda diferentes: Identificación pr CCC: el usuari debe intrducir ls dats básics crrespndientes a la liquidación para la que desea btener el recib: Códig de Cuenta de Ctización. Régimen. La lista desplegable muestra únicamente ls regímenes habilitads para cada medi de transmisión. Pr defect este camp viene infrmad cn el régimen 0111-Régimen General. Períd de Liquidación. Pr defect este camp viene infrmad cn el mes anterir al que se accede al servici. Tip de Liquidación. Pr defect, este camp viene infrmad cn tip de liquidación rdinaria L00-Nrmal. Identificación pr Númer de Liquidación: El usuari deberá intrducir el númer de la liquidación para la que desea btener el recib La pantalla tiene ds btnes dispnibles: Aceptar: permite acceder al servici cn la liquidación intrducida. Salir: abandna el servici. Tras pulsar Aceptar hay que tener en cuenta l siguiente: Para liquidacines cmplementarias L03 y V03 tant dentr cm fuera de plaz se debe cumplimentar el camp Fecha de Cntrl : 9

10 Tant desde la pantalla inicial en la que n se requiere más infrmación de la liquidación, cm desde la anterir, tras pulsar el btón Aceptar se realizarán las siguientes cmprbacines: El códig de cuenta de ctización está asignad a la autrización a la que pertenece el usuari que está realizand el acces. En cas cntrari se dará el siguiente mensaje de errr: Atención! Se ha prducid un Errr: El Códig de Cuenta de Ctización n está asignad al autrizad La liquidación indicada a partir de la cual se desea btener trs recibs, está presentada en el perid de presentación actual. En cas cntrari se dará un mensaje de errr: Atención! Se ha prducid un Errr: N se permite la btención de recibs crrespndientes a perids de recaudación anterires al actual La liquidación a partir de la que desea btener trs recibs está cnfirmada. En cas cntrari se dará un mensaje de errr: Atención! Se ha prducid un Errr: N existe liquidación cnfirmada para la selección intrducida Para liquidacines presentadas fuera de plaz, n es psible la btención de Otrs Recibs de la liquidación, y tampc la btención de Recibs pr Diferencias, si n ha mediad una rectificación. Si n se dan estas ds circunstancias, se dará el siguiente errr: Atención! Se ha prducid un Errr: Este recib n varía respect al ya generad. Si desea un duplicad del recib acceda al servici de Obtención de Duplicads Si el resultad de la liquidación es sald cer, sald acreedr, ttalmente diferida ttalmente exnerada, se mstrará el siguiente errr: Atención! Se ha prducid un Errr: N se pueden generar nuevs recibs prque la liquidación resultó acreedra, sald cer, ttalmente diferida ttalmente exnerada. Si desea un duplicad del recib generad acceda al servici de Obtención de Duplicads Si en la liquidación seleccinada, aun siend deudra en su cnjunt, la cuta empresarial resulta acreedra sald cer, se mstrará el siguiente errr: Atención! Se ha prducid un Errr: N se ha pdid generar el recib de cuta a Carg de ls Trabajadres, prque el resultad de la Cuta Empresarial es sald acreedr sald cer. 10

11 Que n existan fichers pendientes de prces que impidan la btención de recibs. En cas cntrari, se infrma que n prcede la btención de recibs hasta que n se tramiten tdas las accines pendientes de prces. Atención! Se ha prducid un Errr: Existen prcess pendientes sbre esta liquidación. Servici n dispnible para la selección intrducida Si ls dats intrducids sn crrects, se pasa a una nueva ventana en la que se ven ls dats de la liquidación intrducida en la pantalla anterir, y las psibles pcines de slicitud de recibs: Las psibles pcines de slicitud de recib sn las siguientes: Slicitar trs recibs de la liquidación Slicitar recibs pr diferencias Las pcines habilitadas en esta pantalla, están sujetas a las cmprbacines que se realizan sbre la liquidación intrducida, es decir, únicamente se mstrarán cm pcines dispnibles aquellas slicitudes de recibs que prceda emitir, cnfrme a ls recibs que ya se hayan btenid previamente, y al estad en que se encuentren las liquidacines. Pr tant, en función de estas circunstancias y de la fecha en que se accede al servici, se mstrará una u tra pción ambas. Ls btnes dispnibles en esta pantalla sn: Atrás: regresa a la pantalla anterir. Aceptar: en función de la pción seleccinada pr el usuari, el funcinamient del servici es diferente, tal y cm se explica en ls siguientes apartads. 11

12 Estas pcines n sn excluyentes, si bien n se pdrán seleccinar simultáneamente, es decir, bligatriamente se debe seleccinar una de ellas: Si el usuari pta pr Slicitar trs recibs de la liquidación, únicamente se frece la psibilidad de btener ls recibs que n hayan sid btenids, en el mment de cnfirmar la liquidación. En la pción Slicitar recibs pr diferencias, se frecerán tds ls recibs que sean susceptibles de tenerse en cuenta, para el cálcul del Recib pr Diferencias. A cntinuación, se describe el funcinamient del servici en función de las psibles pcines de btención de recibs que el usuari puede slicitar. 2.3 Slicitar Otrs Recibs de la Liquidación Tal y cm se ha explicad anterirmente, tras intrducir ls dats identificativs de CCC, perid de liquidación y tip de liquidación en la pantalla inicial del servici, se muestran las pcines dispnibles de slicitud de recibs para esa liquidación, cn el fin de que el usuari seleccine el recib que desea btener. Una de las cndicines para pder seleccinar esta pción, es que ls dats y cálculs de la liquidación hayan sid cnfirmads dentr de plaz reglamentaris de ingres mediante el servici de Cnfección de Liquidacines. En cas cntrari, n se mstrará la misma. Para btener trs recibs de la liquidación identificada en pantalla inicial del servici, se debe seleccinar la pción Slicitar Otrs Recibs de la Liquidación y pulsar el btón Aceptar, tal y cm se muestra a cntinuación: 12

13 A cntinuación, aparece una pantalla que muestra el tip de cuta a liquidar en función de ls recibs de liquidación que ya tenga a su dispsición. Las tres psibles pcines sn las que se detallan a cntinuación: Liquidación de cuta ttal Liquidación de cuta empresarial Liquidación de cuta a carg de ls trabajadres A esta pantalla se accede directamente tras intrducir ls dats identificativs de la liquidación, si únicamente prcede slicitar la pción Otrs Recibs de la Liquidación. Si sbre la liquidación ya se ha emitid un recib de cuta ttal, un recib de cuta a carg de ls trabajadres y un recib de cuta empresarial, se mstrará el siguiente errr: Atención! Se ha prducid un Errr: Ya dispne de tds ls recibs crrespndientes a esta liquidación. N se permite la generación de nuevs recibs. Si desea un duplicad de algun de ls recibs ya generads, acceda al servici de Obtención de Duplicads A cntinuación pasan a describirse las distintas slicitudes que pueden realizarse baj la pción Otrs Recibs de la Liquidación. 13

14 2.3.1 Slicitud de Liquidación de Cuta Empresarial La slicitud de Liquidación de Cuta Empresarial aparecerá habilitada cuand el usuari que accede al servici dispne del Recib de Liquidación de Cuta a Carg de ls Trabajadres de la liquidación, siempre y cuand: Éste tenga mdalidad de Pag Electrónic Éste tenga la mdalidad de pag de carg en cuenta, y se haya cerrad el plaz para slicitar dicha mdalidad de pag. En este cas, siempre y cuand n haya sid generad ese recib previamente, se frece al usuari la pción de generar el recib crrespndiente a la cuta empresarial, en la pantalla de selección del recib que se desea btener: Tal y cm se puede bservar, en la pantalla anterir se encuentran dispnibles las pcines de seleccinar un recib de liquidación de cuta ttal y un recib de liquidación de cuta empresarial, prque previamente se había generad únicamente un recib de liquidación de cuta a carg de ls trabajadres. Al seleccinar la pción de Liquidación de cuta empresarial y pulsar el btón Aceptar, se pasará a una nueva pantalla que permite cnsultar ls dats del nuev recib, y que el usuari tendrá que cnfirmar: 14

15 Tras pulsar el btón Cnfirmar, se generará nline un recib de liquidación de ctizacines crrespndiente a la cuta empresarial: Para generar e imprimir el recib de liquidación de ctizacines generad, el usuari debe seleccinar el apartad Infrme de Obtención de Recibs que aparece en la parte superir de la pantalla, y a cntinuación pinchar sbre el dcument pdf que aparece. Si n se guarda imprime este recib en el mment en que se cnfirme, puede btenerse un duplicad a través del Servici de Obtención de Duplicads. La mdalidad de pag del nuev recib de cuta empresarial será Pag Electrónic. 15

16 Cntinuand cn el ejempl, se muestra el recib de liquidación de cuta empresarial generad a través de este servici: 16

17 2.3.2 Slicitud de Liquidación de Cuta Ttal La slicitud de Liquidación de Cuta Ttal aparecerá dispnible cuand el usuari que accede al servici dispne únicamente del recib de cuta a carg de ls trabajadres. En el cas de dispner de recibs de cuta empresarial y de cuta a carg de ls trabajadres, el usuari n tendrá habilitada esta pción y se devlverá el siguiente errr, dnde se indica que cn ls recibs ya generads es suficiente para saldar la liquidación, invitand al usuari a btener duplicads pr el servici crrespndiente: Atención! Se ha prducid un Errr: Cn ls recibs ya generads es psible saldar la liquidación. Si desea un duplicad de algun de ests recibs, acceda al Servici de Obtención de Duplicads Si prcede generar este tip de recib, al seleccinar la pción de Liquidación de cuta ttal y pulsar el btón Aceptar, se pasará a una nueva pantalla que permite cnsultar el nuev recib, y que el usuari tendrá que cnfirmar, de la misma frma que se ha explicad en el apartad Tras cnfirmar el recib, se generará nline un recib de liquidación de ctizacines crrespndiente a la cuta ttal. Para generar e imprimir el recib de liquidación de ctizacines generad, el usuari debe seleccinar el apartad Infrme de Obtención de Recibs que aparece en la parte superir de la pantalla, y a cntinuación pinchar sbre el dcument pdf que aparece. Si n se guarda imprime este recib en el mment en que se cnfirme, puede btenerse un duplicad a través del Servici de Obtención de Duplicads. La mdalidad de pag del recib de cuta ttal generad dependerá de la mdalidad de pag del recib de cuta a carg del trabajadr btenid riginalmente, y la fecha en que se slicita el mism, de tal manera que: Si el recib riginal de Cuta a Carg de ls Trabajadres tiene mdalidad de pag Carg en Cuenta y aún n se ha realizad el cierre de esa mdalidad : La mdalidad de pag del nuev recib será Carg en Cuenta si para ese CCC hay antada cuenta bancaria para el trámite de esa mdalidad de pag. En cas cntrari, el recib será de Pag Electrónic. Al n haber finalizad el plaz de Carg en Cuenta, se anula el recib previ de cuta a carg del trabajadr. Se emitirá un únic adeud cn el imprte del recib de cuta ttal. Ya se ha cerrad el plaz de Carg en Cuenta el recib riginal es de Pag Electrónic : La mdalidad de pag del nuev recib será Pag Electrónic. N se anula el recib anterir, ni el adeud en cas de que existiese. 17

18 2.3.3 Slicitud de Liquidación de Cuta a Carg de ls Trabajadres La slicitud de Liquidación de Cuta a Carg de ls Trabajadres aparecerá dispnible si se cumplen las siguientes cndicines: Se ha slicitad la cuta a carg de ls trabajadres en el servici de Slicitud de Cuta a carg de ls trabajadres. El usuari que accede al servici dispne únicamente de un Recib de Liquidación de Cuta Ttal. Al seleccinar la pción de Liquidación de cuta a carg de ls trabajadres y pulsar el btón Aceptar, se pasará a una nueva pantalla que permite cnsultar el nuev recib, y que el usuari tendrá que cnfirmar, de la misma frma que se ha explicad en el apartad Tras cnfirmar el recib, se generará nline un recib de liquidación de ctizacines crrespndiente a la cuta a carg de ls trabajadres de la liquidación. Para generar e imprimir el recib de liquidación de ctizacines generad, el usuari debe seleccinar el apartad Infrme de Obtención de Recibs que aparece en la parte superir de la pantalla, y a cntinuación pinchar sbre el dcument pdf que aparece. Si n se guarda imprime este recib en el mment en que se cnfirme, puede btenerse un duplicad a través del Servici de Obtención de Duplicads. La mdalidad de pag del recib de cuta a carg de ls trabajadres generad, dependerá de la mdalidad de pag del recib de cuta ttal btenid riginalmente, y la fecha en que se slicita el mism, de tal manera que: Si el recib riginal de Cuta Ttal tiene mdalidad de pag Carg en Cuenta y aún n se ha realizad el cierre de esa mdalidad La mdalidad de pag del nuev recib de cuta a carg de ls trabajadres será Carg en Cuenta si para ese CCC hay antada cuenta bancaria para el trámite de esa mdalidad de pag. En cas cntrari, el recib será de Pag Electrónic. Al n haber finalizad el plaz de Carg en Cuenta, se anula el recib previ de cuta ttal y se emitirá un únic adeud cn el imprte del recib de cuta a carg del trabajadr. Ya se ha cerrad el plaz de Carg en Cuenta el recib riginal es de Pag Electrónic La mdalidad de pag del nuev recib de cuta a carg de ls trabajadres será Pag Electrónic. N se anula el recib anterir, ni el adeud en cas de que existiese. 18

19 2.4 Slicitar Recibs pr Diferencias Tal y cm se ha explicad anterirmente, tras intrducir ls dats identificativs de CCC, perid de liquidación y tip de liquidación en la pantalla inicial del servici, se muestran las pcines dispnibles de slicitud de recibs para esa liquidación, cn el fin de que el usuari seleccine el recib que desee btener. Si prcede la generación de este tip de recibs, en la parte inferir de la pantalla baj el titul Seleccine una pción aparecerá habilitada la pción Slicitar recibs pr diferencias. Para ell deben darse las siguientes cndicines: La liquidación ha sid bjet de rectificación. El imprte de la liquidación es deudr. La liquidación fue cnfirmada cn Pag Electrónic cn Carg en Cuenta y ya se ha cerrad esta mdalidad. Es decir, para aquellas liquidacines cnfirmadas cn Carg en Cuenta, n prcederá la generación de un recib pr diferencias, si sigue abiert el plaz. Para prceder a slicitar este tip de recibs, se debe seleccinar la pción Slicitar Recibs pr Diferencias y pulsar el btón Aceptar, tal y cm se muestra a cntinuación: Cm resultad de la acción anterir, el sistema realiza las siguientes cmprbacines: Si la liquidación en curs tiene recib de cuta ttal. En cas afirmativ, se habilitará en la pantalla siguiente la pción de generación de recibs pr Diferencias respect a la cuta ttal. Si la liquidación en curs tiene recib de cuta a carg del trabajadr, y para la liquidación anterir que ha sid rectificada existe recib cn dicha mdalidad de ingres. En cas afirmativ, se mstrará la pción de generación de recibs pr Diferencias respect a la cuta a carg de ls trabajadres. 19

20 Si para la liquidación en curs existe únicamente recib de cuta a carg de ls trabajadres y n existen recibs de cuta a carg de ls trabajadres de liquidacines rectificadas anterirmente, se mstrará el siguiente mensaje de errr: Atención! Se ha prducid un Errr: N dispne del recib de la Cuta Ttal. Puede btenerl a través de la pción Slicitar trs recibs de la liquidación Únicamente en el cas de que ambas pcines hayan sid habilitadas, se mstrará la siguiente pantalla intermedia en la que el usuari debe seleccinar el tip de cuta sbre la cual quiere btener las diferencias: Ls btnes dispnibles sn: Atrás: regresa a la pantalla anterir. Aceptar: cntinúa cn la generación del recib pr diferencias, mstrand la pantalla de Selección de Recibs. Si en base a ls recibs generads hasta el mment, sól se ha habilitad una de las pcines anterires, n se mstrará esta pantalla y se pasará directamente a la siguiente, cnsiderand que el recib pr diferencias se calculará en base al recib que prceda en cada cas (el de cuta ttal el de cuta a carg de ls trabajadres). En esta nueva pantalla, se muestran ls recibs de la liquidación generads hasta el mment para esa liquidación. 20

21 La siguiente imagen crrespnde a un ejempl de visualización de la pantalla de Selección de Recibs, para btener las diferencias: Ls recibs que se muestran en esta pantalla, variarán en función del recib del que se parta (cuta ttal cuta a carg de ls trabajadres) para la generación del recib pr diferencias. Es decir: Si se van a realizar Diferencias respect a la cuta ttal, el sistema mstrará tds ls recibs deudres generads hasta el mment para esa liquidación, incluids ls psibles de diferencias generads anterirmente. Si se van a realizar Diferencias respect a la cuta a carg de ls trabajadres, el sistema mstrará tds ls Recibs de Cuta a Carg de ls Trabajadres deudres generads hasta el mment para esa liquidación, incluids ls psibles de diferencias de cuta a carg de ls trabajadres generads anterirmente. La tabla que recge ls recibs anterires cntiene ls siguientes camps: Seleccinar: se incluyen casillas para seleccinar ls recibs que ya hayan sid ingresads. Se pdrá seleccinar más de una casilla. Fecha: indica la fecha de emisión del recib. Tip de ingres: señala el tip de ingres de dich recib. Mdalidad de pag: mdalidad de pag asciada al recib. Imprte: imprte del recib. Ls btnes dispnibles sn: Atrás: regresa a la pantalla anterir. Aceptar: pasa a la pantalla de cnsulta del recib pr diferencias generad. 21

22 El usuari deberá seleccinar aquells recibs que haya pagad. El imprte de ests recibs será restad al imprte del recib de partida (de ttal de cuta a carg de ls trabajadres según haya seleccinad) para generar el recib pr diferencias: Una vez marcad el recib recibs a restar y tras pulsar el btón Aceptar, se calculará el recib pr diferencias. Dicha diferencia, estará cnstituida pr el imprte del recib de cuta ttal de la liquidación en curs, mens la suma de ls imprtes de ls recibs seleccinads en esta pantalla. Sól se generarán recibs pr diferencias cuand el resultad de la peración anterir resulte deudr. En cas cntrari, se infrmará al usuari que n prcede la btención de recibs de este tip: Atención! Se ha prducid un Errr: Sl se pueden generar recibs pr diferencias cuy resultad sea deudr Una vez validad que el imprte del recib pr diferencias es deudr, se pasa a la pantalla de cnsulta del nuev recib de Cuta pr Diferencias, que el usuari tendrá que cnfirmar: 22

23 Tras pulsar el btón Cnfirmar, se generará nline un Recib de Liquidación de Ctizacines de diferencias, en el ejempl que ns cupa, pr la cuta ttal. El recib pr diferencias sól mstrará el líquid de ttales, n se desglsará en diferentes cncepts ecnómics, y llevará mdalidad de pag Pag Electrónic. Para generar e imprimir este tip de recib, el usuari debe seleccinar el apartad Infrme de Obtención de Recibs que aparece en la parte superir de la pantalla, y a cntinuación pinchar sbre el dcument pdf que aparece. Si n se guarda imprime este recib en el mment en que se cnfirme, puede btenerse un duplicad a través del Servici de Obtención de Duplicads. 23

24 A cntinuación, se muestra un ejempl de un Recib pr Diferencias generad respect a la Cuta Ttal: 24