Responder a obligaciones fiscales hará más llevadero el camino de

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1 LEGAL Raúl Torres jiménez Obligaciones legales Top 3 para Responder a obligaciones fiscales hará más llevadero el camino de su Pyme. Piense en los pendientes fiscales que tenga y conclúyalos, o prevea los que vienen para el siguiente año. Tome en cuenta que nuestra legislación ha hecho modificaciones considerables. Se nos va el año y, como siempre, es bueno saber qué nos deparará el futuro. La verdad es que si bien es cierto que buena parte de la población considera que hay que consultar el futuro, también lo es que tenemos mecanismos tangibles que nos permiten anticipar y planear administrativa y legalmente el funcionamiento normal de nuestras empresas. Y es que con las reformas que se han realizado en diferentes leyes en los últimos tiempos, la autoridad parece que nos apretará en ciertos ámbitos, Figura 1. Obligaciones fiscales Entre las obligaciones fiscales que deben presentar las empresas, están: los impuestos al valor agregado (IVA), empresarial a tasa única (IETU), y sobre la renta (ISR); además de la disposición de facturar electrónicamente para todas aquellas empresas que hayan tenido ingresos de más de 250 mil pesos en el ejercicio anual. además del fiscal, por ello es que abordaremos un top 3 de las principales obligaciones a las que las Pymes deben estar atentas para el año que viene. Desde nuestro punto de vista hay tres obligaciones principales: 1. En materia de protección de datos personales. 2. En materia de protección al consumidor. 3. En materia laboral, como se aprecia en la figura 1. IFAI Con relación al Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI), si pensábamos que cumplir sería cuestión sencilla, la verdad es que no lo es, por varias razones: REVISTA AH 73

2 No se nos olvide que el IFAI continúa multando a quienes incumplan con el aviso de privacidad, es importante recordar que no basta con tenerlo, sino que esté bien hecho El aviso de privacidad sólo cumple con el principio de información (el responsable deberá dar a conocer al titular la información relativa a la existencia y características principales del tratamiento a que serán sometidos sus datos personales a través del aviso de privacidad). El aviso de privacidad es la parte de cumplimiento externo en lo que refiere a la ley. El gestor de avisos de privacidad del IFAI es insuficiente. Realizar los avisos de privacidad por cuenta de las personas responsables no es simplemente hacer un copiar y pegar otros avisos de privacidad. Ahora vienen varios retos para el siguiente año, entre los que están: 1. Hacer una revisión a nuestros avisos de privacidad o actualizar los que ya tenemos, ya que si son avisos de privacidad creados con anterioridad a enero de 2013, seguramente están omitiendo los criterios marcados en los lineamientos del aviso de privacidad. 2. Implementación del principio de responsabilidad, el cual consiste en que el responsable del tratamiento de los datos tiene la obligación de velar y responder por el tratamiento de los datos personales que se encuentren bajo su custodia o posesión, o por aquellos que haya comunicado a un encargado, ya sea que este último se encuentre, o no, en territorio mexicano. En el primer punto es importante recordar las características básicas del aviso de privacidad: Figura 2. Por lo que hace a la implementación al principio de responsabilidad, resulta que el cumplimiento de este principio consiste en la aplicación al interior de la empresa, por lo cual debemos estar atentos a ciertos puntos, para lo cual la figura 3 nos puede ayudar: 74 REVISTA AH

3 La reforma laboral trajo consigo una serie de obligaciones inherentes como la inscripción de trabajadores al Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores Figura 3. En cuanto a las medidas de seguridad, éstas deberán ser en tres sentidos: técnicas, físicas y administrativas, como se aprecia en la siguiente figura: Figura 4. No se nos olvide que el IFAI continúa multando a quienes incumplan con el aviso de privacidad, y es importante recordar que no basta con tener dicho aviso, sino que esté bien hecho y que además se cuenten con mecanismos para darlo a conocer a los clientes (titulares de los datos). Profeco La Procuraduría Federal del Consumidor (Profeco) es un organismo descentralizado de servicio social, con personalidad jurídica y patrimonio propios, con funciones de autoridad administrativa, encargada de promover y proteger los derechos e intereses del consumidor, y procurar la equidad y seguridad jurídica en las relaciones entre proveedores y consumidores, y para tal encargo se organiza de manera desconcentrada, con oficinas centrales, delegaciones, subdelegaciones y demás unidades administrativas que estime convenientes. REVISTA AH 75

4 Los inspectores del trabajo brindarán asesoría a los trabajadores y patrones respecto a los lineamientos y disposiciones relativas a condiciones generales de trabajo En este sentido, la Profeco asume la responsabilidad de cumplimentar la normatividad en las materias tanto de consumo como de planeación, por lo que ha formulado su programa institucional denominado Programa Nacional de Protección a los Derechos del Consumidor , de donde emanan los programas nacionales de verificación a efecto de cuidar lo dispuesto en la Ley Federal de Protección al Consumidor, por lo que en caso de encontrar irregularidades se podrán colocar sellos de suspensión. Hoy por hoy resulta importante recordar los derechos del consumidor: 1 Figura 5. Fuente: Elaboración propia con base en la Profeco. Por lo anterior, se deben cuidar aspectos básicos como los que se aprecian en la figura 6: Figura REVISTA AH

5 La vigilancia del cumplimiento de la normatividad laboral en los centros de trabajo se realizará mediante inspecciones, o bien, a través de los mecanismos alternos a la inspección Cabe señalar que, dependiendo el giro comercial, se podría necesitar cumplir con otros requisitos. STPS La reforma laboral trajo consigo una serie de obligaciones inherentes, como: Gestión y actualización de los contratos laborales. Inscripción de trabajadores al Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (Fonacot). Obligación de capacitación de trabajadores de forma anual y entregar los comprobantes respectivos. Mayor cuidado en las obligaciones de seguridad social (IMSS) y de vivienda (Infonavit). En este sentido, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) ha puesto en marcha diversos mecanismos para cumplir con estas modificaciones laborales: Fomento de la formalización del empleo a través del sitio web: La aplicación del nuevo Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones, publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF), el martes 17 de junio de Por lo anterior, los inspectores del trabajo, en el ámbito de sus respectivas competencias y sin perjuicio de las facultades que la ley otorga a otras autoridades del trabajo, brindarán asesoría y orientación a los trabajadores y patrones respecto a los lineamientos y disposiciones relativas a: Condiciones generales de trabajo. Seguridad y salud en el trabajo. Capacitación y adiestramiento de los trabajadores. Materias reguladas por la legislación laboral que por su importancia así lo requieran. Cabe señalar que serán objeto de vigilancia y promoción del cumplimiento de la legislación laboral todos los centros de trabajo, de acuerdo con la competencia de cada una de las autoridades del trabajo y las agencias de colocación de trabajadores, conforme a los programas de inspección. La vigilancia y promoción del cumplimiento de la normatividad laboral en los centros de trabajo se realizarán mediante inspecciones, o bien, a través de los mecanismos alternos a la inspección. La inspección de trabajo puede abarcar diversos documentos de acuerdo con la naturaleza de la visita. De manera genérica diremos que hay tres tipos de ámbitos del centro de trabajo que pueden ser revisadas, como se aprecia en la siguiente figura: Figura 6. REVISTA AH 77

6 Las autoridades del trabajo podrán comprobar el cumplimiento de las disposiciones jurídicas en materia laboral a través de mecanismos alternos a la inspección del trabajo Corporativas: Actas de asamblea (obligación anual). Declaraciones de impuestos. Revisión de vigencia de marcas. Asimismo, se tienen áreas de oportunidad en los financiamientos federales tanto para las organizaciones de la sociedad civil (A.C., S.C. e IAP) como para las empresas. REFEREnCIA 1 Los siete derechos básicos del consumidor, página de la Profeco en: mx/saber/derechos7.asp Las autoridades del trabajo podrán comprobar el cumplimiento de las disposiciones jurídicas en materia laboral a través de mecanismos alternos a la inspección del trabajo, que podrán ser avisos, de funcionamiento, cuestionarios, evaluaciones o requerimientos análogos, entre otros, para que los patrones o sus representantes, los trabajadores o sus representantes y los integrantes de las comisiones a que se refiere la ley proporcionen la información requerida. Otras obligaciones Otras obligaciones que se deben cumplir, y dependiendo los giros, son las siguientes: Administrativas: SIEM. Pago al Sistema de Información Empresarial Mexicano (obligación anual y que se realiza a través de una cámara de comercio). Ambientales. Cuidando las modificaciones a las leyes ambientales, se deberá contar con permisos para descargas, o bien, se deberá acondicionar plantas de tratamiento de residuos. Foto: Peshkova/Shutterstock.com Nuestro autor: Raúl Torres Jiménez es especialista en derecho empresarial y administrativo. Director del despacho Blindaje Corporativo y Bienestar Jurídico. Subdirector del Grupo Especializado de Consultores y Capacitadores en la Cámara de Comercio de la Ciudad de México (Canaco). Catedrático en la licenciatura y en el posgrado de la Facultad de Derecho de la UNAM. Dictaminador de proyectos sociales en Indesol. Representante jurídico en la Federación Mexicana de Nippon Kempo adscrita a la Conade. Consultor, conferenciante y expositor en materias administrativas y empresariales. Contacto: nancy.trejo@grupogasca.com.mx 78 REVISTA AH