INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD Clasificación de las Empresas

Transcripción

1 INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD Clasificación de las Empresas Según su actividad: Agropecuarias: Las que se dedican a las actividades de agricultura y ganadería, ejemplo; granjas agrícolas, porcinas y haciendas agrícolas. Mineras: Empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de los recursos del subsuelo, ejemplo; empresas petroleras, auríferas, piedras preciosas, y otros minerales. Industriales: Aquellas dedicadas a la compra de materia prima para transformarlas en nuevos productos que más tarde serán vendidas al consumidor final. Comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos sin transformar o cambiar las características iniciales del mismo, por lo general los negocios compran directamente a los productores o mayoristas con el fin de reducir sus costos de operación; por ejemplo empresas distribuidoras. Servicios: Su actividad económica es vender servicios, es decir, productos intangibles, por ejemplo: centros de enseñanza (colegios, universidades) las agencias de viajes, las empresas públicas. Según su estructura de organización: De un Solo Socio o Empresa Unipersonal: como su nombre lo indica, son empresas de propiedad de una persona natural. Sociedad de Personas o Negocio de Personas: Pertenecen a dos o más socios. De acuerdo con su constitución se clasifican en: Sociedad Colectiva: Está formada por dos o más personas llamadas socios colectivos, que administran la empresa y responden ante otras personas (terceros), en forma personal, ilimitada y solidariamente. Su razón social se forma con el nombre o apellido de uno o varios socios seguida de la expresión y compañía, e hijos, hermanos o parecidas. Sociedad de responsabilidad limitada: es conformada por no menos de dos y no más de 25 socios. La responsabilidad de los socios se limita al valor de sus aportes. Su administración puede ser ejercida por todos y cada uno de sus socios o pudiéndose delegar. Forma su razón social con el nombre seguida de la expresión limitada o la abreviatura Ltda. Sociedad comandita: es formada por socios gestores que la administran y responden con los bienes de está y con bienes particulares y otros que no la administran llamados socios comanditarios.

2 Esta sociedad comanditaria puede ser: Comandita por acciones: requiere socios gestores y socios comanditarios, estos últimos con un mínimo de cinco accionistas. La razón social se forma con el nombre completo o el apellido de uno o más socios gestores, agregando la expresión (Y COMPAÑÍA) Seguida de la abreviatura S.C.A. Comandita Simple: la razón social de está se forma con el nombre completo o el apellido de uno o más socios y agrega la expresión (Y COMPAÑÍA) y seguida de las letras S en C. Sociedad de Capital: están representados por la sociedad anónima que cubre los negocios más importantes por su gran tamaño y necesidad de grandes recursos de capital. El capital se representa por acciones de igual valor. Es una persona jurídica formada por el aporte de los fondos de los accionistas, quienes serán responsables hasta por las sumas de sus aportes respetivos. Requiere para su constitución un mínimo de 5 socios o accionistas, está sociedad tendrá una denominación que haga referencia a las actividades de la empresa, seguida de las palabras (Sociedad Anónima) o de las letras S.A. Su capital está dividido en acciones y la responsabilidad limitada de los socios hasta por el monto de su participación accionaría. Dependiendo de su constitución legal se clasifican en: Sociedad anónima abierta: es aquella que hace oferta publica de sus acciones según la ley de Mercado de Valores, que tiene 500 o más accionista o la menos el 10 % de su capital suscrito a un mínimo de 100 personas. Estas son fiscalizadas por la Superintendencia de valores y seguros y distribuyen dividendos en efectivo equivalentes al menos al 30 % de las utilidades netas en cada periodo, al menos que se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de accionistas. Sociedad Anónima Cerrada: son aquellas que no cumplen con ninguno de los requisitos anteriores. Las sociedades anónimas cerradas tienen la libertad para definir en sus estatutos la forma que estimen conveniente la distribución de sus utilidades. Según el Aporte de Capital: Otra clasificación de empresas es la relacionada con el origen o aporte del capital, y pueden ser: La Empresa Privada: una de las características es que los particulares invierten capital con el fin de obtener ganancias. La Empresa Pública: se forma con el aporte de capital público o estatal.

3 Las Empresas Mixtas: aquellas que se forman con la fusión de capital público y privado; en algunos casos el capital público puede ser muy mayoritario; así mismo, la proporción en que cambian los capitales pueden variar. Las Empresas Unipersonales (EU): constituidas por una persona natural que, al reunir los requisitos legales para ejercer una actividad mercantil o no, destina parte de sus activos para la realización de la misma. Una vez inscrita en el registro mercantil, la empresa unipersonal forma una persona jurídica. Comerciantes Son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. Obligaciones de los Comerciantes Matricularse en el registro mercantil Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme con las normas legales. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos relacionados con sus negocios o actividades. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (artículo 19 del Código de Comercio). Cualidades de la Información Contable Para cumplir sus objetivos, la contabilidad debe reunir las siguientes características básicas: La Comprensibilidad: la información contable debe ser clara y fácil de entender por sus usuarios internos y externos. Utilidad: para ser útil, la información debe ser relevante ante la necesidad de toma de decisiones, debe ser confiable y libre de errores, para que los usuarios puedan confiar en la imagen fiel de los hechos o transacciones realizadas. Comparabilidad: la información debe presentarse y prepararse sobre las bases uniformes que permitan comparar los resultados a lo largo del tiempo.

4 Principios de la Contabilidad a. Entidad o Ente Económico Este principio establece que la actividad económica la realizan entidades independientes, las cuales tienen personalidad jurídica propia y distinta de la de sus dueños. Cada empresa es un sujeto individual, con independencia absoluta de las personas dueñas de la misma. b. Equidad La contabilidad y la información contable deben basarse en la equidad, es decir, el registro de los hechos económicos y la información sobre los mismos han de fundarse en la igualdad y la justicia para todos los sectores, sin favorecer a ninguno en particular. c. Continuidad o Negocio En Marcha Este principio supone que todo negocio opera sin interrupción desde su inicio, pensando que los dueños invierten su capital con el convencimiento de que la empresa tendrá una vida lo suficientemente larga, que les permita recuperar su inversión y generar utilidades. d. Período Contable Ante la necesidad de toma de decisiones, deben hacerse cortes convencionales que nos permitan enfrentar los ingresos de un período con sus costos y gastos correspondientes. e. Unidad de Medida Los recursos de la empresa y los hechos económicos deben manejarse con la misma unidad de medida monetaria funcional. f. Valuación o Medición Los hechos económicos que el proceso contable cuantifica se registran al costo, es decir, la adquisición de activos esta conformada por su precio más todos los costos y gastos incurridos en su adquisición. g. Realización Un hecho económico se considera realizado cuando: Las operaciones y hechos económicos que la contabilidad registra deben haberse realizado. Se ha perfeccionado una transacción con terceros al adquirir derechos y asumir obligaciones. Se han llevado a cabo transacciones internas a la entidad.

5 h. Prudencia Los hechos económicos deben medirse de manera confiable y verificable. En su medición debe considerarse la probabilidad de que los ingresos y ganancias de la entidad no se deben anticipar, sobreestimar o subestimar. i. Importancia Relativa o Materialidad La información contable debe mostrar aspectos importantes de la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias Proceso de Registro de la Información Contable A fin de suministrar información sobre el negocio, se necesita estructurar los procesos de registro de las operaciones y actividades de la empresa o negocio, ya sea por medio de procedimientos manuales, mecánicos o electrónicos. Tipos de Informes en la Contabilidad Informes Internos: la gran responsabilidad de los administradores está en la toma de decisiones, por eso necesitan información contable oportuna y veraz, para cumplir sus funciones de control. Informes Especiales: son utilizados por los dueños para evaluar el rendimiento y seguridad de su inversión y conocer el valor total de sus inversiones. Informes Externos: los utilizan tanto las entidades de vigilancia y control como los proveedores, las entidades financieras y principalmente el estado. Todos estos informes tienen como fin primordial servir de herramienta para la toma de decisiones por sus usurarios.