OBJETIVO ESTRATÉGICO. AP SRF 114 Página: 1 / 1 Fecha. Elaborado por: DMA 27/01/10. Recursos Financieros. Finanzas y Admón.

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1 Página: 1 / 1 Fecha Elaborado por: DMA 27/01/10 Revisado por: Autorizado por: Subdirector(a) de Recursos Financieros Director(a) de Finanzas y Admón. OBJETIVO ESTRATÉGICO Aplicar oportunamente los recursos de manera correcta y transparente gestionando, dirigiendo y controlando el presupuesto asignado en el Instituto de Educación de Aguascalientes.

2 Página: 1 / 5 Fecha Elaborado por: DMA 27/01/10 Revisado por: Autorizado por: Subdirector(a) de Recursos Financieros Director(a) de Finanzas y Admón. I.- DATOS GENERALES Nombre del puesto: Categoría: Secretaría: Dirección: Jornada laboral: Reporta a: Subdirector(a) de Recursos Financieros Subdirector(a) Instituto de Educación de Aguascalientes Finanzas y Administración 8:00 a 16:00 Hrs. Director(a) de Finanzas y Administración Objetivo general del puesto: Gestionar presupuesto asignado a los programas del Instituto de Educación en el Estado, así como supervisar su correcta distribución y aplicación. Relaciones laborales permanentes internas: 1.- Con la Dirección de Finanzas y Administración para: -Tomar acuerdos del Ejercicio Presupuestal, inversiones, pagos a proveedores, nóminas, compras, descuentos, etc., del Sistema Educativo y para solicitar apoyo de recursos materiales y servicios generales para el buen funcionamiento de la Subdirección de Recursos Financieros. 2.- Con la Dirección de Planeación y Evaluación para: -Participar en la elaboración del Programa Presupuesto y control de la disponibilidad presupuestal autorizada. 3.-Con la Unidad de Contraloría Interna para: -Ejercer el presupuesto de acuerdo a los lineamientos establecidos por Contraloría General del Estado, así como determinar criterios en los cierres de Ejercicios Financieros y atender las revisiones y observaciones.

3 Relaciones laborales permanentes Externas: AP SRF Con la Secretaría de Gestión e Innovación, Secretaría de Finanzas de Gobierno del Estado para: -Tener acuerdos de seguimiento y aplicación de lineamientos del Ejercicio Presupuestal, así como asuntos inherentes a esto. 2.- Con Instituciones Bancarias para: -Realizar Conciliaciones Bancarias propias del Instituto. 3.- Con la Coordinación de la SEP para: -Asuntos oficiales referentes al ejercicio presupuestal, de asignación y radicación de recursos federales. 4.- Con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) para: -Tramitar la declaración anual del Impuesto Sobre la Renta (ISR). 5.- Con Proveedores de proyectos y servicios para: - Realizar trámites de pagos. 6.- Con ISSSSPEA, IMSS, SNTE y MET LIFE para: - Realizar trámites de pagos. II.- DESCRIPCIÓN GENÉRICA Funcionario(a) de confianza dependiente del o de la Director(a) de Finanzas y Administración, encargado(a) de organizar, desarrollar y vigilar el manejo de los recursos financieros que requiera el Instituto de Educación de Aguascalientes. III.- DESCRIPCIÓN ANALÍTICA 1.- Actividades cotidianas: Difundir y aplicar las normas, políticas y procedimientos de la administración de los recursos financieros que dicten la Dirección General de Recursos Financieros, Contraloría General del Estado y la Secretaría de Finanzas.

4 Operar y controlar el ejercicio del presupuesto de egresos del Instituto de Educación, vigilando el cumplimiento de las disposiciones legales y presupuestarias aplicables, de acuerdo a la asignación presupuestal elaborada por la Subdirección de Programación, Presupuesto e Infraestructura. Analizar en coordinación con la Dirección de Planeación y Evaluación la aplicación y modificación del presupuesto de egresos del Instituto de Educación. Analizar y validar la documentación justificativa y comprobatoria de las erogaciones que afecten el presupuesto de egresos del Instituto de Educación de Aguascalientes, así como las demás ministraciones anticipadas sujetas a comprobación posterior. Solicitar ante la Representación de la Secretaría de Educación Pública la autorización o trámite de los documentos que lo requieran. Promover ante quien corresponda el fincamiento de responsabilidades que se deriven del mal ejercicio de los recursos financieros del Instituto de Educación de Aguascalientes. Observar y vigilar el cumplimiento de las normas de control, fiscalización y evaluación que emita la Contraloría General del Estado. Establecer programas de control presupuestal, contable, de tesorería y fiscalización con la finalidad de administrar razonablemente los recursos del Instituto de Educación. Verificar la asignación presupuestal destinada a cada programa, proyecto, partida, así como la elaboración del calendario del ejercicio correspondiente. Verificar que la documentación para el ejercicio del presupuesto destinado a cada programa y proyecto se elabore de acuerdo a la normatividad establecida. Supervisar el correcto registro de los documentos que afecten el presupuesto del Instituto de Educación de Aguascalientes de proyectos y otros programas manejados por el propio Instituto. Verificar que se lleve un estricto control de las diferentes cuentas bancarias que maneja el Instituto de Educación de Aguascalientes, mediante el análisis de información de ingresos y egresos que elabora el Departamento de Tesorería. Supervisar periódicamente el trabajo encomendado al personal a su cargo, para evitar errores que afecten el presupuesto del Instituto de Educación en la entidad. Verificar que se atienda al público con calidad y calidez en los horarios establecidos para ello. Coordinar las funciones operativas entre los departamentos dependientes de la Subdirección de Recursos Financieros.

5 Establecer mecanismos de control que permitan conocer el análisis de los recursos proporcionados por la Federación y el Estado de Aguascalientes. Solicitar, a quien corresponda, la información que permita la formulación de informes financieros veraces y oportunos. Formular sistemas de control que permitan la integración de informes financieros oportunos. Implementar programas de registro confiables que permitan conocer la aplicación correcta del ejercicio del presupuesto. Participar con el Departamento de Modernización Administrativa en la elaboración y actualización de documentos rectores tales como: Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto. Realizar las funciones que le encomiende el o la Director(a) de Finanzas y Administración y que se relacionen con los puntos anteriores. 2.- Actividades periódicas: Revisar los informes presentados por los departamentos de la Subdirección de Recursos Financieros. Establecer mecanismos de conciliación con otras dependencias para eficientar el registro de las operaciones financieras del Instituto y sus dependencias. Revisar los Estados Financieros; así como la Cuenta Pública. Presidir las reuniones con los(as) responsables de proyectos donde se les da a conocer la calendarización y normatividad para el ejercicio del presupuesto autorizado. Elaborar y presentar a la Dirección de Finanzas y Administración para su validación el programa anual de trabajo, organizar y coordinar el programa autorizado. Establecer mecanismos de control del ejercicio del presupuesto asignado por la Secretaría de Educación Pública a proyectos y fideicomisos. IV.- ESPECIFICACIÓN O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 1.- Conocimientos. El o la ocupante del puesto requiere estudios terminados a nivel Licenciatura en Contaduría con Maestría en Administración Pública y tener conocimientos en computación. En caso de no cubrir el perfil académico, el Consejo Interior tiene la

6 autoridad para decidir quien cubre el puesto ya sea por preparación académica o experiencia laboral. 2.- Experiencia. El o la ocupante del puesto requiere experiencia mínima de dos años en puesto similar. 3.- Criterio. Cotidianamente debe tomar decisiones de suma importancia. 4.- Complejidad de los trabajos. Las tareas a realizar algunas son repetitivas y otras variadas. 5.- Esfuerzo. Para la realización de ciertas actividades, requiere de gran concentración. 6.- Responsabilidad. Será responsable por: Dar cumplimiento y seguimiento a todas las actividades encomendadas e inherentes al puesto.