NORMAS DE PARTICIPACIÓN FIRA DE MOSTRES D AMPOSTA. SOLICITUD DE ESPACIO Y DE SERVICIOS

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1 NORMAS DE PARTICIPACIÓN FIRA DE MOSTRES D AMPOSTA. SOLICITUD DE ESPACIO Y DE SERVICIOS FECHA, HORARIO Y LOCALIZACIÓN La 56a Fira de Mostres d'amposta, se celebrará del 3 al 6 de diciembre de La Fira estará abierta al público de les 11 a 14 horas y de 16 hasta las 21 horas. Los expositores tendrán acceso 1 hora antes del horario de apertura si enseñan la acreditación. La Fira se reserva el derecho de modificar el horario si lo considera oportuno. INAUGURACIÓN El acto inaugural será el sábado, 3 de diciembre, a las 11 horas. SOLICITUD DE ESPACIO Y DE SERVICIOS Rellenar la solicitud de inscripción es condición indispensable para poder participar en la Fira de Mostres, donde se han de especificar todos los datos referentes a la empresa solicitante y a su participación según las previsiones de ocupación de espacio. Las recibidas antes del día 3 de setiembre tendrán opción a la reserva de espacio ocupado en la edición anterior, siempre que sea posible, y de acuerdo con los criterios que se establezcan desde el Comité Organizador sobre una posible sectorización. Las peticiones recibidas fuera de plazo, serán atendidas en función del espacio disponible. El Comité Organizador podrá seleccionar las empresas expositoras, así como la adjudicación del espacio que considere oportuno o caniar la situación para atender mejor la distribución de los sectores representados y determinar si se ajustan o no a las condiciones establecidas. Se reserva, en todo momento, el derecho de admisión.

2 El plazo de presentación de solicitudes de participación finalizará el 15 de noviembre de CONTRACTACIÓN DE STAND El importe del stand prefabricado incluye, aparte del espacio libre, los siguientes elementos: moqueta, paredes laterales y de fondo, enchufe, iluminación y un rótulo en letra estándar. Los precios indicados incluyen, además, los gastos de conexión eléctrica y consumo hasta un máximo de 1100 W. Todos los stands deberán tener el correspondiente interruptor diferencial y magneto térmico. En la hoja de inscripción se tendrá que indicar la potencia necesaria. La contratación de cada 1000 W superiores a los 1100 W, ya incluidos, tienen un precio suplementario. ADJUDICACIÓN DE ESPACIO Y FORMA DE PAGO. La adjudicación de espacio no será efectiva hasta que no s haya liquidado la totalidad del importe con la totalidad de los servicios contratados. La distribución de los pagos será la siguiente: - descuento por reserva/pago anticipado antes del 15 agosto... 15% - descuento por reserva/pago anticipado antes 15 setiembre... 10% - descuento por reserva/pago anticipado antes 15 octubre... 8% - descuento por reserva/pago anticipado antes 15 noviembre... 5% - descuento a asociaciones y a agrupaciones con convenio con el Ayuntamiento de Amposta, aplicable sobre las tarifas de ocupación de stands y vitrinas del recinto ferial interior... 12% Si no se hacen efectivos los pagos en los plazos fijados, el expositor no podrá instalarse y perderá la cantidad entregada. La renuncia por parte del expositor a participar en la Fira, una vez satisfecho algún importe por el espacio reservado, no implicará la devolución de la cantidad entregada. CONTRACTACIÓN DE SERVICIOS En lo referente al alquiler de mobiliario, la organización o bien la Fira no se hace responsable del estado de los materiales suministrados ni de los plazos de entrega del montaje. Así mismo, la organización vigilará para que este servicio ofrezca la mejor calidad posible. PASES

3 A cada expositor se le entregará una acreditación para poder acceder al recinto ferial antes de la apertura y al párquing reservado a los expositores. MONTAJE Y DESMONTAJE Los stands podrán comenzar a montarse a partir del día 29 de noviembre y tendrán que estar totalmente terminados antes de las 10 horas del día 3 de diciembre. Se contará con un servicio de vigilancia a partir del día 1 hasta el día 8 de diciembre. La Fira no se responsabilizará de ningún material que sea depositado en el recinto ferial antes del dia 1 de diciembre. Se prohíbe la cesión o subarrendamiento de stands o espacios en el recinto ferial. Queda prohibida la exposición de productos que, por su naturaleza, puedan molestar a otros expositores o al público en general y, en especial, productos peligrosos, insalubres o que puedan deteriorar las instalaciones. Queda totalmente prohibido clavar, pintar y cualquier manipulación que pueda alterar el estado en que se han entregado los stands. En caso qu en el momento de devolución del material alquilado esté deteriorado o en mal estado, se facturará el coste al expositor contratado. La exposición de productos queda limitada al interior del stand o del espacio contratado, quedando prohibida la deambulación de reclamos publicitarios por el recinto ferial. El personal responsable de la Fira puede inspeccionar en cualquier momento las instalaciones de los stands, para poder comprobar si se ajustan a las prescripciones reglamentarias. El desmontaje de los stands se podrá iniciar a partir de las 8 horas del día 7 de diciembre de SEGURO Y SEGURIDAD En los precios de tarifa se incluye un seguro para todos los expositores de incendio y robo, hasta un valor máximo de material expuesto de Los expositores que deseen ampliar la cobertura de su stand, tienen la posibilidad de contratar una ampliación con la corredora de seguros donde Fira Amposta tiene contratado el seguro con Reale nº de póliza La organización establecerá, durante la Fira, un servicio de vigilancia que tendrá mayor intensidad durante el servicio nocturno. Los participantes se responsabilizarán de sus stands e instalaciones durante las horas de visita. El servicio de vigilancia finalizará 24 horas después de acabarse la Fira. Es decir, el día 7 de diciembre a las 21 horas. No incluyen los daños por fenómenos atmosféricos y/o climáticos a los expositores situados al aire libre si la intensidad del viento no supera los 96

4 km/h y la precipitación los 40 litros por metro cuadrado y hora, así como el robo para todos los expositores. No incluye la Responsabilidad Civil entre los expositores (está cubierta la RC de la organización). PUBLICIDAD Y MEGAFONIA Solo se permitirá la publicidad en el interior del espacio ocupado por el expositor y no se permite ningún tipo de publicidad que vaya en contra de las disposiciones legales y las buenas costumbres, de carácter político o ideológico o que se realicen mediante demostraciones que puedan afectar a las personas expositoras, los visitantes, etc. La Fira dispone de un servicio de megafonía general para dar información del certamen, así como para la emisión de falcas publicitarias, previa contratación con la empresa adjudicataria del servicio. Se prohibe utilizar megafonía particular. La Fira se reserva el derecho de fotografiar o filmar las instalaciones y productos expuestos para reproducirlos en sus publicaciones o medios de comunicación. CATÁLOGO OFICIAL La Fira edita un programa - catálogo del certamen. La inscripción para los expositores es totalmente gratuita y se recogerán el máximo de datos referentes a la empresa, la actividad, la situación en el recinto, marcas que representa, planos generales, etc. El catálogo se cerrará el día 11 de noviembre. Cualquier información recibida por Fira Amposta para ser incluida en el catálogo posterior a esta fecha, no estará incluida. ORDEN INTERNA Y ACEPTACIÓN El Comité Organizador está autorizado, en caso de fuerza mayor, o por causas que lo obligan en su actuación y de los cuales no se sea responsable, a retrasar, prolongar o suspender la Fira, así como modificar las asignaciones numéricas de los stands. Los expositores no podrán desligarse del contrato ni reclamar compensaciones por daños y perjuicios. Una vez iniciada la Fira, no se devolverán los importes abonados por los expositores. La conformidad mediante firma de la solicitud de inscripción implica que el/la peticionario/a acepta plenamente estas normas de participación que, en lo referente a las personas expositoras y en la parte que les es de aplicación, constituyen el pliego de condiciones de la la contratación. INFORMACIÓN Tel: Fax: fira@amposta.cat

5 Amposta, 2 de agosto de 2016