IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LAS COOPERATIVAS ESCOLARES DE NIVEL BÁSICO

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Joaquín Vera Villanueva
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1 SUBSECRETARIA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE CONTROL ESCOLAR Y FOMENTO EDUCATIVO 2014, Año de octavio PAz FOROS DE CONSULTA NACIONAL PARA LA REVISIÓN DEL MODELO EDUCATIVO TEMA 3) CÓMO ORGANIZAR LA ESCUELA DE EDUCACIÓN BÁSICA PARA QUE SEA EFICAZ? SUBTEMA iii) EL PAPEL DE LA SUPERVISIÓN Y DE OTRAS INSTANCIAS DE APOYO EN EL LOGRO DE UNA ESCUELA DE CALIDAD. TÍTULO DE LA PONENCIA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LAS COOPERATIVAS ESCOLARES DE NIVEL BÁSICO Marzo de 2014

2 PROPUESTA: IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO EN LAS COOPERATIVAS ESCOLARES. Lic. Roberto Vladimir Salazar Pastrana Jefe del. 2

3 Febrero 27, del

4 Definición y Objetivos. Es aquel sistema integrado por el esquema de la organización y el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de evaluación, con el fin de verificar y monitorear actividades, operaciones, actuaciones, administración de la información y los recursos, con la finalidad de que se realicen de acuerdo con la normatividad vigente dentro de las políticas, metas y objetivos previstos por determinada área. Dentro del Sistema de Control Interno se deberán instrumentar los siguientes principios: Autocontrol. Es la capacidad que muestra cada servidor público para controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función, de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y tareas bajo su responsabilidad, se desarrollen conforme a los lineamientos establecidos por las áreas involucradas. Autorregulación. Es la capacidad institucional para aplicar los métodos y procedimientos que permitirán el avance y ejecución del Sistema de Control Interno bajo un contexto de integridad, eficiencia y transparencia en la actuación pública. Autogestión. Es la capacidad institucional para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que se ha asignado conforme a los lineamientos establecidos por las áreas. 4

5 Propuestas: A. Establecer acciones que permitan garantizar el cumplimiento de las funciones de acuerdo a la normatividad vigente que le es aplicable y diseñar los procedimientos de verificación y evaluación que garanticen el cumplimiento de los lineamientos establecidos. B. Crear conciencia en todos los servidores públicos sobre la importancia del Control, mediante la generación de un entorno favorable que permita la aplicación de los principios del Sistema de Control Interno. C. Determinar los procedimientos de prevención, detección y corrección que permitan mantener las funciones, operaciones y actividades institucionales en armonía con los principios de eficacia, eficiencia y economía. D. Vigilar todas las actividades y recursos, los cuales deberán estar dirigidos hacia el cumplimiento de su misión. E. Crear los procedimientos, que garanticen la generación y registro de información oportuna y confiable necesaria para la toma de decisiones, en relación al cumplimiento de la misión y la rendición de cuentas a la comunidad. F. Diseñar los procedimientos que permitan llevar a cabo una efectiva comunicación interna y externa a fin de dar a conocer la información que se genera de manera transparente, oportuna y veraz, garantizando que su operación se ejecute adecuada y convenientemente. G. Garantizar la existencia de mecanismos que permitan en tiempo real, realizar seguimiento a la gestión por parte de los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad, permitiendo acciones oportunas de corrección y de mejoramiento. H. Vigilar y evaluar Permanentemente los procedimientos de Control Interno. I. Propiciar el progreso continuo del control y de la gestión, así como de su capacidad para responder efectivamente a los diferentes grupos de interés. J. Establecer los procedimientos necesarios para garantizar la generación de información veraz y oportuna. 5

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