BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD (BVS-RD) REUNION ORDINARIA, MARZO 29 DE 2012 AYUDA MEMORIA

Transcripción

1 LUGAR: Organización Panamericana de la Salud. Sala de Reuniones PARTICIPANTES: 1. CMD: Dra. Bartolina Romero 2. CMD: Dr. Randy R. Carrasco y Dr. Colomé 3. INAPA: Sr. Carlos A. Barrientos 4. INDOTEL: Amparo Arango 5. INTEC: Lic. Lucero Arboleda de Roa 6. INTEC: Lic. Manuel Roa 7. MSP: Sra. Margarita Lara 8. ONE: Lic. Ramona Peralta 9. OPS: Lic. Rosario Guzmán 10. PUCMM: Lic. Dulce María Núñez 11. PUCMM: Sra. Rosa García 12. UASD: Lic. Jocelyn Polanco AUSENTE CON EXCUSA: UNPHU: Lic. Eloisa Marrero La reunión se inició a las 9:45 a. m. con las palabras de bienvenida a cargo de la Sra. Rosario Guzmán, en representación de la OPS, institución anfitriona. Inmediatamente la Coordinadora de la BVS procedió a introducir la reunión, teniendo como marco de referencia la guía para la presentación de las instituciones que conforman el Comité Consultivo Nacional y que son signatarias del Convenio original o del addendum. Para mayor claridad, se anexa la mencionada guía. 1

2 De acuerdo al orden establecido y dada la ausencia de varios representantes de instituciones miembros, las presentaciones se hicieron siguiendo el orden alfabético de las instituciones presentes, conforme se describe continuación. 1. Colegio Médico Dominicano (CMD). La presentación fue realizada por el Dr. Colomé, quien destacó: El proceso de fortalecimiento de la Revista APS, uno de los órganos de divulgación del CMD. La página Web en la cual los médicos pueden subir sus trabajos. Este proyecto aún cuando lo consideran pequeño, resulta de mucha importancia pues ha sido diseñado teniendo en cuenta el acceso vía dispositivos móviles. A partir de esta presentación se suscitó un rico debate en el que intervinieron Rosario Guzmán, Lucero Arboleda y Dulce María Núñez, quienes abordaron el tema de las normas usadas, las relaciones con instancias que, como ADOERBIO, están llamadas a certificar la calidad de las revistas médicas dominicanas y el papel de las bibliotecas como preservadoras de un patrimonio intelectual cuya calidad debe ser garantizada por sus gestores. En este contexto quedó establecido el papel de OPS como instancia asesora y proveedora de una cooperación técnica con un favorable impacto en iniciativas como la BVS-RD. La Coordinadora agradeció la presentación del Colegio Médico destacando su esperanza en que se mantenga su orgánica contribución en beneficio de la BVS- RD. 2. Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (INDOTEL). La presentación fue realizada por la Ing. Amparo, quien indicó que aunque al principio parecía que no existía mucha relación entre INDOTEL y la BVS-RD, se adhirieron pensando solamente que podían ser un apoyo en materia de 2

3 plataforma tecnológica. Circunstancia propicia para destacar el impacto de las telecomunicaciones en salud y medio ambiente, a partir de una doble perspectiva: La generación de resoluciones en temas de salud y ambiente. Sobre el particular comentó la necesidad de organizar toda esta información en bases de datos que aporten diferentes puntos de acceso. La agenda digital, vale decir la formulación de políticas en materia de TIC s. Sobre el particular indicó que la BVS-RD es parte de dicha agenda. A partir de esta intervención, Lucero Arboleda recordó la participación activa de INDOTEL en la comisión de proyectos, con resultados ostensibles como la entrega del servidor en el que reside la BVS-RD. Rosario Guzmán recordó el aporte de INDOTEL a través de las salas digitales. Esta intervención resultó propicia para que Amparo Arango informara sobre la urgencia que tiene INDOTEL de que el país disponga de una infraestructura de banda ancha. Dos aspectos importantes fueron destacados, el sentido social del proyecto en términos de cobertura y su complejidad en términos de financiamiento. 3. Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC). La presentación estuvo a cargo de Lucero Arboleda, quien destacó aportes del INTEC a la BVS- RD, a través de la siguiente perspectiva: Recursos conceptuales y axiológicos. Funciones que cumple la Biblioteca Emilio Rodríguez Demorizi, destacando aquellas que tienen que ver con el desarrollo de bases de datos, los servicios de acceso y disponibilidad de información académica a toda la comunidad de usuarios presenciales y virtuales, así como su participación activa en iniciativas de cooperación interinstitucional a nivel nacional y regional. Una muy importante, la BVS-RD. Recursos humanos, de infraestructura tecnológica y física. 3

4 A partir de esta presentación se inició un rico debate en el que intervinieron Rosario Guzmán y Margarita Lara, quienes reconocieron la contribución del INTEC a la BVS-RD. Amparo Arango rescató la importancia de la alfabetización informacional como valioso recurso en favor de una cultura de investigación. El Dr. Colomé entiende que resulta sano compartir las experiencias que, en esta materia, pueden ofrecer el INTEC y otras instituciones. De su lado, la Dra. Romero, expresa su satisfacción de ser parte de este grupo de la BVS-RD. 4. Ministerio de Salud Pública (MSP). La presentación estuvo a cargo de Margarita Lara, quien inscribió el aporte del MSP a la BVS-RD en la misión, visión y ejes estratégicos de la Dirección de Desarrollo Estratégico Institucional, en particular en la iniciativa relacionada con la gestión de conocimiento. En ese orden de ideas fueron diáfanamente esbozadas tres líneas de acción: El portal Web del MSP como fuente de información técnica El acceso a HINARI, en beneficio de la red hospitalaria y del Colegio Médico Dominicano. Fue generosa ofreciendo detalles relacionados con esta experiencia y reconociendo el apoyo brindado por OPS. abril. El SIGS, como sistema de información que será lanzado el 17 de Después de esta participación, Lucero Arboleda destacó la orgánica presencia del MSP en la BVS-RD y la importancia de su activa participación en iniciativas como aquella dirigida a la formulación de la estrategia y plan de acción en esalud. Con relación al SIGS, Amparo Arango señaló la necesidad de que estos sistemas orientados a brindar acceso a información de carácter público, utilicen estándares abiertos. Con relación a esalud, el Dr. Colomé enfatizó la importancia de adoptar estrategias de divulgación que permitan empoderar a la ciudadanía. 4

5 Con relación a la aprehensión de que cambios de gobierno puedan afectar la continuidad de los proyectos en curso, Margarita Lara respondió que están tratando de realizar ciclos completos: planes, productos y acciones. 5. Organización Panamericana de la Salud (OPS). La presentación estuvo a cargo de Rosario Guzmán, quien inspirada en la naturaleza y funciones de OPS, destacó el compromiso institucional con la gestión de conocimiento y las consecuentes líneas de acción en materia cooperación técnica y de movilización de recursos dirigidos a fortalecer aspectos afines a la información científico técnica en salud. En este contexto presentó: Iniciativas en materia de divulgación científica, a través de publicaciones como el Boletín de Emergencia. La labor del Centro de Documentación como preservador de producción bibliográfica nacional en salud pública. Este acervo asciende a más de 5,000 registros bibliográficos. A este acervo se suman otros recursos como videos, folletos, guías, manuales y afiches. La labor del Centro de Documentación como instancia de servicio público que brinda acceso y disponibilidad a la producción bibliográfica nacional, así como a documentos editados por OPS y otras instituciones. Concluida la presentación intervinieron Lucero Arboleda, Dulce María Núñez y Jocelyn Polanco, quienes destacaron, en primer término la labor de OPS como movilizadora de recursos conceptuales, humanos y económicos en beneficio del fortalecimiento de la red de información en salud, en sus diferentes momentos históricos. En segundo término, su contribución a la preservación del patrimonio bibliográfico en salud pública. De su lado, Margarita Lara reconoció el papel de OPS en la reformulación de la estrategia de conocimiento del MSP. 6. Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM). La presentación estuvo a cargo de Dulce María Núñez de Taveras, quien enmarcó los aportes a la BVS-RD, en la naturaleza y funciones de la PUCMM como formadora de recursos humanos en salud, empeñada no solo en la docencia, sino en la investigación. Resultando entonces imprescindible la existencia de un 5

6 modelo de gestión de información para respaldar tan importantes funciones. En ese orden de ideas pareció claro colegir aportes a la BVS-RD como: Una comunidad de usuarios integrada por estudiantes, profesores e investigadores. Bases de datos llamadas a recuperar la producción nacional en salud y áreas afines. Las mismas cubren el amplio espectro de información destinada tanto a especialistas como al público en general. Estructura de servicios con espacios diseñados para atender necesidades específicas de la comunidad de usuarios en ciencias de la salud Esta presentación resultó muy edificante por su riqueza en aspectos que aportan gran solidez al propósito de la BVS-RD de producir herramientas de acceso a la literatura en salud y áreas afines. Rosario Guzmán expresó interés en que algunos de los documentos históricos que conforman el acervo de la PUCMM puedan ser divulgados a través de la BVS en salud y patrimonio histórico. 7. Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD). La presentación estuvo a cargo de Jocelyn Polanco. Ofreció detalles sobre el Centro de Documentación en Salud Dr. Rogelio Lamarche Soto, como unidad de información especializada, al servicio de la comunidad de profesores y estudiantes de ciencias de la salud de la UASD. La misión y visión de este Centro fue el contexto en el cual presentó las iniciativas y recursos de esta unidad de información. Entre los aportes a la BVS-RD, pareció quedar claro: Una comunidad potencial de usuarios de la BVS-RD, conformada por profesores y estudiantes. Bases de datos de las tesis de la UASD, desde 1998, con 2,427 registros. Una labor de formación de usuarios, en virtud de la cual ha capacitado más de 3,000 estudiantes. 6

7 El Dr. Colomé planteó la necesidad de que el texto completo de las tesis esté disponible en línea. Sobre el particular pareció haber un consenso de que su acceso y disponibilidad debe lograrse en el marco de respeto a los derechos de autor y propiedad intelectual. Después de un rico intercambio, se acordó que la próxima reunión tendrá lugar el jueves 3 de mayo del año 2012, en el Ministerio de Salud Pública. Siendo las 12:55 P. M. Se dio por concluida esta reunión. 7

8 ANEXO BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD BVS-RD REUNION 29 DE MARZO DE 2012 PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES QUE CONFORMAN EL COMITÉ CONSULTIVO NACIONAL GUIA PARA LA PRESENTACION ALCANCE: a través de esta actividad nos brindamos la oportunidad de un conocimiento de las fortalezas y recursos de cada una de las instituciones que conforman el Comité Consultivo Nacional y que representan un importante activo para la BVS-RD. Al llenar el formulario anexo, encontraremos elementos que permiten organizar la presentación. TIEMPO: Cada representante institucional dispone de 10 minutos. RECURSOS: Quienes decidan hacer su presentación en Power Point, tendrán a su disposición un computador y proyector multimedia. En beneficio del tiempo sugerimos evitar el acceso a Internet. En su lugar sugerimos preparar demos. DINAMICA: Después de cada presentación se reserva un tiempo de 5 minutos para preguntas y comentarios. ORDEN DE PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES SIGNATARIAS DEL CONVENIO Y DEL ADDENDUM: Alfabético por la sigla 1. ADOERBIO 5. CORAASAN 9. INDOTEL 13. MSP 17. UASD 2. CAASD 6. IDSS 10. INTEC 14. MT 18. UNPHU 3. CMD 7. IIBI 11. MESCyT 15. OPS 4. COPRESIDA 8. INAPA 12. MMRN 16. PUCMM 8

9 BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD BVS-RD COMITÉ CONSULTIVO NACIONAL: CAPACIDAD INSTALADA EN CUANTO A RECURSOS, PROCESOS Y SERVICIOS VINCULADOS A LA GESTION DE INFORMACION CIENTIFICO TECNICA EN SALUD Rol, responsabilidad, procesos por entidad Institución Instancia que participa en la BVS Naturaleza - Organización Gubernamental - Institución de Investigación - Organismo Internacional - Institución Docente - Unidad de Información - Otra (especificar) Función - Investigación - Servicio de Información - Docencia - Otros (Especificar) Gestores de Información/Documentación Gestión del Conocimiento Institucional Oficina de Acceso a la Información Archivo y Correspondencia Archivo(s) Otro (especificar) Otro (especificar) Otro (especificar) Otro (especificar) Naturaleza Función Áreas o Temas 9

10 Dirección para establecer contacto: Persona a contactar para cualquier pregunta relacionada con los gestores de información/documentación Apellido(s): Nombre(s): Dirección: Teléfono(s) Fax: Dirección electrónica: Recursos institucionales de interés para la BVS: - Publicaciones periódicas (revistas) editadas por su institución en las áreas temáticas de la BVS-RD. Favor indicar: a) Título de la publicación b) Periodicidad c) Fecha de publicación correspondiente al primero y al último número. TITULO PERIODICIDAD FECHA PRIMER NUMERO FECHA ULTIMO NUMERO - Monografías. Si le es posible, favor indicar el promedio de títulos anuales publicados por su institución. - Bases de datos producidas. Si le es posible, favor indicar naturaleza y alcance de las mismas. Por ejemplo, base de datos bibliográfica, de artículos de revistas, ascendente a 10,000 registros. - Otros recursos que usted considere que pueden resultar de interés para los objetivos y fines de la BVS-RD 10

11 - Servicios ofrecidos por su institución con posibilidad de impactar positivamente la BVS-RD - Observaciones y comentarios que usted considere de lugar 11