PRESENTACIÓN EQUIPO DE TRABAJO

Transcripción

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2 AGENDA Jun Presentación nueva supervisora y equipo de trabajo. Cuenta de Cobro. Informe de Actividades. Certificado horas Adicionales. Certificaciones Semestrales (pago de aportes seguridad social), Exámes médicos pre ocupacionales y cursos obligatorios. Plantillas cartas de Suspensión y liquidación de contratos. Actas de Liquidación y diligenciamiento de Paz y Salvo

3 PRESENTACIÓN EQUIPO DE TRABAJO El grupo de Supervisión de Contratos, en cabeza de Ana Lorena Polanco se encuentra conformado por: William Guerrero Luis Enrique González En la sede principal Jorge Alberto Suárez Calle 65 Jhon Neira Daniel S. Gómez Magda Yazmín Aguilar Soto En las sedes alternas Camila Artunduaga Calle 58 y Calle 34

4 Diligenciamiento Cuenta de Cobro

5 Datos de Entrada Este es el formato que debe imprimir y entregar en la respectiva coordinación para su respectivo trámite.

6 Colocar fecha, Esta fecha no debe ser inferior al 14 del mes correspondiente! Diligenciar nombres y apellidos completos y número de cédula sin espacios ni puntos.

7 Diligenciar el correo electrónico, el nombre de la coordinación y cuenta bancaria.

8 Diligenciar de acuerdo a su información tributaria, «Presta servicios excluidos de IVA? SI»

9 Diligenciar el nombre de la supervisora: Ana Lorena Polanco y correo electrónico: lpolanco@sena.edu.co

10 El nombre del subdirector viene por defecto, no se debe modificar esta información a menos de que se de una indicación al respecto.

11 Diligenciar el número del contrato, la fecha de suscripción y la fecha máxima o de terminación. El valor inicial del contrato, número de SIIF y forma de pago (mensual o por horas).

12 Diligenciar las fechas de periodo de pago; Ej. del 15 de mayo al 14 de junio. Actualizar el número del pago. Digitar el saldo anterior del contrato, El nuevo saldo está formulado, no es necesario modificarlo!

13 Este campo solo lo deben completar quienes cobran sus honorarios en horas; deben colocar el número de horas a cobrar y el valor de la misma.

14 Diligenciar el valor mensual y el número de días, el total a liquidar está formulado, no es necesario manipular este campo.

15 Diligenciar el número de la planilla o número de radicado No es válido el número de referencia ni el de seguimiento de la transacción!

16 Las órdenes de viaje las deben solicitar quienes hayan sido enviados por el centro para cubrir algún evento fuera de la ciudad. Este formato debe ser diligenciado en su totalidad para que se genere el pago correspondiente a sus comisiones. Además, en la cuenta de cobro debe estar esta información

17 Llenar la información de acuerdo a la orden de viaje que se generó anteriormente teniendo en cuenta el subtotal de la orden y el valor retenido de la misma.

18 Este espacio lo deben diligenciar quienes cobraron los honorarios de dos meses en el mismo mes; deben registrar la información del valor cobrado.

19 Diligenciamiento cuenta Formato Diligenciar con el siguiente texto: «VER INFORME DE ACTIVIDADES ADJUNTO CORRESPONDIEN TE AL PERIODDO FACTURADO»

20 Firmar la cuenta en el espacio correspondiente.

21 Diligenciamiento Informe de Actividades

22 Informe de Actividades Debe contener la fecha en la cual se elaboró, y no debe ser inferior al día 14 de cada mes. Es importante que el Objeto Contractual se transcriba tal y como aparece en su Contrato. Tener en cuenta, actualizar las fichas que tiene asociadas en el aplicativo Sofía Plus y las horas de formación, en el cuadro y recuerde que deben sumar como mínimo 160 horas.

23 Certificación Horas Adicionales

24 Certificado Horas Adicionales Este certificado aplica para aquellos instructores que: Reportan más de 20 horas adiciones en SOFIA y en su Informe Mensual. Pertenecen a los grupos de Investigación. Realizan labores administrativas. Colaboran con el desarrollo curricular.

25 Certificado Horas Adicionales La certificación debe estar firmada por la coordinación y así mismo entregar un CD (que puede ser por coordinación). En el C.D, diligenciar una carpeta marcada con el nombre de cada instructor, con sus respectivas evidencias. Si dentro de estas evidencias se relacionan Actas, éstas deben estar firmadas y escaneadas o en su defecto adjuntar listas de asistencia, como evidencia.

26 Certificados Semestrales (pagos de Seguridad Social). Exámenes Pre Ocupacionales. Cursos Obligatorios

27 Certificados de Pago Seguridad Social Para la cuenta correspondiente al periodo de pago de Junio 15 a Julio , se deben anexar los Certificados Semestrales correspondientes a los pagos de EPS, ARL, y Pensiones. Las Certificaciones solicitadas anteriormente, podrán ser presentadas de las siguiente manera: Certificación detallada de Salud y Pensión: Se aceptan las descardas por internet, siempre y cuando tenga firma digital. ARL: Debe ser solicitado personalmente a su respectiva entidad ya que esta certificación no se deja bajar por internet. No es válido el resumen que pasan los operadores de pago.

28 Cursos Obligatorios Al día de hoy, todos los instructores deben haber tomado los cursos establecidos desde octubre de 2013, los cuales debería de escogerse dos entre cuatro opciones, así: Estrategias Pedagógicas para el desarrollo del pensamiento. Asesoría para el uso de las Tic en la formación Inducción a procesos pedagógicos Aplicación de herramientas metodológicas en la Investigación Este requisito es obligatorio para la firma del siguiente contrato y se constituye como una obligación contractual.

29 Exámenes Médicos, Pre ocupacionales Para los contratos que se suscriban con posterioridad a la entrada en vigencia del decreto No de abril 14 de Se constituye en un requisito obligatorio pre Contractual. El costo de los exámenes preocupacionales será asumido por el contratista.

30 Exámenes Médicos, Pre ocupacionales Se recuerda a los instructores que no hayan presentado los Exámenes Médicos, Pre ocupacionales adjuntarlos con la próxima Cuenta Cobro de Junio Julio. El Examen médico pre-ocupacional: Es de acuerdo al profesiograma establecido para el perfil contractual, presentar una copia en la oficina de supervisión de Contratos, piso 16. Los exámenes establecidos para los instructores Contratistas son: Osteomucular, fonoaudiología, audiometría, agudeza visual, optometría, respiratorio y cardiovascular. Lo mismo aplica para aquellos cuyos exámenes ya se encuentran vencidos o próximos a vencer.

31 Plantillas Suspensión y Liquidación Anticipada, de mutuo acuerdo, del Contrato de Prestación de Servicios Actas de Liquidación y diligenciamiento de Paz y Salvo

32 Plantillas de Suspensión y Liquidación de Contrato Si Ud. Por motivos personales requiere solicitar la Suspensión o la Liquidación anticipada de su Contrato, por mutuo acuerdo, le manifestamos que existen unas plantillas para tales efectos, las cuales les sugerimos diligenciar. Las mencionadas plantillas pueden ser solicitadas en el área de supervisión de contratos, en sus respectivas coordinaciones, o también se encuentran disponibles en el Blog del C.S.F., en la pestaña superior, SUPERVISION DE CONTRATOS.

33 Cómo Diligenciar las Plantillas Al momento de diligenciar la información, tener a la mano, los datos básicos como el número de contrato y la fecha de suscripción. Imprimir la plantilla, sin modificarla y diligenciarla a mano, con letra imprenta y clara. Antes de radicar la carta asegurarse que: debe tener las firmas del Coordinador(a) Académico y del Supervisor(a) del Contrato

34 Cómo Diligenciar las Plantillas Radicar la comunicación en la oficina de Servicio al Ciudadano, entrada por la carrera 13, llevar original y 2 copias. Una vez radicada la comunicación, entregar una copia en la oficina de Supervisión de Contratos, piso 16 ofc. 1603

35 Actas de Liquidación y Paz y Salvo Al finalizar su Contrato de prestación de Servicios, tenga en cuenta lo siguiente: Firmar el Acta de Liquidación, en caso de quedar saldos pendientes por ejecutar. área Supervisión de Contratos. Diligenciar el Paz y Salvo, aplica para todos los instructores. Una vez diligenciado entregarlo en el área Supervisión de Contratos. El formato de Paz y Salvo, también se encuentra disponible en el Blog del Centro S.F.

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37 GRACIAS!!! Por su Tiempo