Los insumos requeridos deberán ser entregados en el municipio La Cruz, Departamento de Nariño.

Transcripción

1 San Juan de Pasto, 28 de Agosto de 2015 Señores: REF: Remisión de solicitud a cotizar Apreciados Señores: La Asociación Hortifruticola de Colombia ASOHOFRUCOL, ha decidido cursar a Usted esta invitación, a fin de que presente cotización para el suministro de Novillas de acuerdo al formato adjunto Los insumos requeridos deberán ser entregados en el municipio La Cruz, Departamento de Nariño. ASPECTOS RELEVANTES RELACIONADOS CON LA INVITACIÓN: Las cotizaciones se recibirán en la Oficina de La Asociación Hortifruticola de Colombia ASOHOFRUCOL en la dirección Calle 20 N 31B-09 Barrio Las Cuadras Pasto, en la urna dispuesta para tal efecto hasta las 13:00 del día 3 de Septiembre de 2015 Son documentos básicos que deben acompañar la cotización: Formato 1, Solicitud a cotizar debidamente diligenciado. Copia RUT actualizado Documentos que acrediten la existencia del establecimiento de comercio o la existencia representación legal de la persona jurídica oferente (certificado de Cámara de Comercio de matrícula mercantil o Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio), con vigencia no mayor a treinta días Tratándose de personas jurídicas el representante legal deberá acreditar tener capacidad para celebrar el contrato ofertado; cuando fuere necesario, adjuntará el acta del órgano social que corresponda que le confiere tal autorización. Copia cédula ciudadanía del propietario/administrador del establecimiento de comercio o del representante legal de la persona jurídica. La cotización debe presentarse en los formatos adjuntos. La propuesta y los documentos anexos deben enviarse únicamente en forma física a la dirección indicada. La cotización debe venir debidamente FIRMADA. (No subsanable) Debe indicarse el plazo de entrega del bien requerido (Si aplica). Forma de pago: Pago a 30 días, una vez se hayan entregado las novillas con acta de recibo a satisfacción por parte de ASOHOFRUCOL Debe discriminar el IVA. (Si aplica) Tiempo de vigencia de la cotización.

2 Se evaluara la oferta más económica y que cumpla con los requerimientos técnicos establecidos. La adjudicación podrá realizarse de manera parcial Los cotizantes deberán tener en cuenta que son de cargo exclusivo del proveedor los costos de seguros, impuestos, fletes, cargue y descargue y en general, todos los gastos que demande poner la mercancía en los lugares indicados. Se advierte a los cotizantes que en el contrato se acordarán las siguientes garantías o pólizas: a- Póliza que garantice el cumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor en una proporción no inferior al 20% del valor total del contrato y que cubra como mínimo un periodo igual al de la ejecución del contrato y noventa (90) días más; b- De Buena Calidad de los Bienes Ofrecidos en una proporción no inferior al 20% del valor total del contrato y que cubra como mínimo un periodo igual al de la ejecución del contrato y doce (12) meses más. La cotización y los documentos anexos deben enviarse en forma física a la dirección indicada en sobre sellado a nombre de La Asociación Hortifruticola de Colombia ASOHOFRUCOL. ASOHOFRUCOL informará al (los) oferente (s) favorecido que el contrato ha sido adjudicado, si hasta el día 11 de septiembre del año 2015 ASOHOFRUCOL no ha notificado al (los) cotizante (s), se entiende que la oferta ha sido rechazada. Cordialmente, ALVARO ERNESTO PALACIO PELAEZ GERENTE GENERAL - ASOHOFRUCOL Anexo: Solicitud a cotizar.

3 DESCRIPCION DEL BIEN AGROPECUARIO Novillas ANEXO. SOLICITUD A COTIZAR, ESPECIFICACIONES - Novillas entre 300 y 350 kg de peso vivo, biotipos hembra para producción de leche. Única raza o cruces lecheros.- Control sanitario: plan vacunal, El ganado bovino en pie debe estar libre de enfermedades de notificación obligatoria y de carácter zoonotico que impliquen un riesgo para la salud pública. -Los animales no pueden presentar defectos físicos. - Registro de vacunación, (resolución No Agosto 20 de 2004) (Resolución No.1513 Julio 15 de 2004) (Resolución No marzo 13 de 2013) y demás Norma ICA. LA CRUZ VEREDA EL CARMEN 37 37

4 FORMATO SOLICITUD DE COTIZACION (SDC) CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN, LISTA DE PRECIOS Y CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS A: ASOCIACIÓN HORTIFRUTICOLA DE COLOMBIA ASOHOFRUCOL Nosotros, los suscritos, declaramos que: Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización] SDC N. 002 MA 438 DE 2015 (a) Hemos examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotización - SDC, incluyendo los adendas No. [no aplica]; (b) De conformidad con los documentos de SDC me comprometo a suministrar el requerimiento, de acuerdo a las especificaciones solicitadas más adelante. (c) El precio total de mi oferta, es por un valor de [expresar el precio de la cotización en letras y números EN COP$], este precio incluye todos los costos y gastos descritos en la SDC y de acuerdo a las cantidades solicitadas, así: ITEM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS FECHA LISTA DE PRECIOS UNIDAD SI NO 1 Novillas entre 300 y 350 kg de peso vivo, biotipos hembra para producción de leche. Única raza o cruces lecheros. CUMPLE A B INDICAR A X B CANT VR. UNIT (COP) ANTES DE IVA X% IVA APLICADO VALOR (COP) IVA SUB IVA VALOR (COP) ANTES DE IVA (d) Mi oferta se mantendrá vigente por un período de: 60 días calendario, contados a partir de la presentación de la presente cotización. Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;

5 (e) La propuesta se entregara en las fechas indicadas por ustedes en las oficinas de ASOHOFRUCOL, en la dirección Calle 20 N 31B-09 Barrio Las Cuadras Pasto, de acuerdo con las especificaciones y obligaciones establecidas en la solicitud de cotización. (f) Se informa a los invitados que ASOHOFRUCOL cancelará los bienes objeto de la presente invitación así: El pago está sujeto a los desembolsos del MA 438. (g) Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar y presentar la documentación al día, (Certificados de vacunación, Certificado ICA transporte y registro de finca). (h) Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar en el presente proceso y suscribir el contrato respectivo. (i) (j) Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal. Entiendo ASOHOFRUCOL, no está obligada a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las ofertas que reciba. Firma autorizada: [firma del representante autorizado] Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo] Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]

6 FORMATO INFORMACIÓN DE LA FIRMA [Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación] Nombre de la firma Nit Nombre Representante Legal Cédula de Ciudadanía No. Dirección/Ciudad/País Teléfono / Extensión Fax y número celular Correo Electrónico Nombre del Banco Sucursal Número de la Cuenta de la firma Clase de Cuenta Corriente Ahorro Si la empresa tuvo otro nombre indíquelo Tipo de Sociedad y fecha de constitución Nombre de otra persona de contacto Teléfono / Extensión Fax y número celular Correo Electrónico Proponente: [indicar nombre completo del proponente]

7 Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta] En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma] Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados] El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la propuesta] [Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]