Release notes. v a v CCS Agresso Ref. gev8520u

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1 Información de usuario Release notes v a v CCS Agresso 2008 Ref. gev8520u

2 Tabla de c onte nido Tabla de contenido 1. Introducción Requerimientos Requerimientos de hardware Requerimientos de software Novedades General Informes navegables Importación de trámites desde ficheros del RACC Procesos de huella PDF. Solicitud de datos Posibilidad de eliminar la factura/expediente asociada al trámite Visados. Traspaso a ekon gestión interna Generación telemática de la nueva versión del impuesto de matriculación Importación y exportación de matriculaciones a la plataforma A Tramos para emisión de CO Nuevo manual de usuario Importación y exportación de trámites de bajas desde y hacia ABAC Importación de trámites desde ABAC Tabla de precios medios de vehículos Generación de nuevo formato GA (XML) de SIGA Marcas y modelos Look & Feel del explorador Traspaso a ekon gestión interna Nuevos impresos Explorador de ekon gestoría. Traspaso a ekon gestión interna Baja de trámites por identificador Posibilidad de ordenar por criterio las consultas del explorador Importación y exportación de trámites de bajas que provienen de ABAC Proceso de exportación a ABAC Implementación de todos los preimpresos para su previsualización e impresión junto con los datos Avisos al operador Matriculaciones Importación de los datos de ABAC. Problemática con provincias y poblaciones Histórico de revisiones de ITV Dato Tasa no obligatorio Mantenimiento del dato tipo de modelo 05 además del Matrículas plan prever Modelo 06 telemático...7 Página i

3 Tabla de c onte nido Agenda de vehículo Desmarcar de forma masiva matrículas con el 576/06 generado Tarjetas de transporte Consulta de tarjetas de transporte por Apellido/ Razón social Nueva normativa tarjeta transporte Guardado en el histórico de trámites las facturas/albaranes generadas en el proceso de VISADOS Explorador de ekon gestoría. Tarjetas de transporte Traspaso de Visados a Expedientes de ekon gestión interna Impresión de Visados...8 Página ii

4 1. Introducción En este documento se describen los cambios que se producen en la aplicación al actualizar la versión del producto ekon gestoría desde la versión a la versión Las novedades que se añaden en cada versión de Release notes se indican en el documento mediante una separación con la versión correspondiente que aparece debajo del título de la novedad. 2. Requerimientos No se necesita ningún requerimiento especial Requerimientos de hardware Espacio libre en disco suficiente para poder realizar la instalación Requerimientos de software Es necesario tener instalado ekon gp base versión o superior. Es necesario tener instalado ekon gestoría versión Novedades 3.1. General Todas las especificadas en los anteriores Release notes desde la aparición de la versión Informes navegables v Se ha añadido la posibilidad de consultar los datos más representativos de ekon gestoría de una forma intuitiva y extendida. Se ha añadido esta posibilidad para las siguientes opciones: Matriculaciones. Matriculaciones -> Consultar. Bajas. Bajas -> Consultar. Transmisiones. Transmisiones -> Consultar. Varios. Varios -> Consultar. Conductores. Conductores -> Consultar. Tarjetas de transporte. Tarjetas de transporte-> Consultar. Histórico de trámites. Explorador (Visualiza el histórico según trámite). Release notes Información de usuario Página 1

5 Trámites (Visualiza el histórico según matrícula) Importación de trámites desde ficheros del RACC Se permite la posibilidad de importar datos de trámites desde ficheros del RACC. v Procesos de huella PDF. Solicitud de datos v Se permite crear el fichero de exportación compatible con SIGA para realizar solicitudes de datos mediante PDF Posibilidad de eliminar la factura/expediente asociada al trámite v Se crea un punto de menú en Responsable para permitir eliminar la factura/albarán o expediente del histórico de trámites traspasados a ekon gestión interna. Esta nueva función es útil si no se desea tener información de aquellas facturas/albaranes eliminados en ekon gestión interna pertenecientes a trámites de ekon gestoría Visados. Traspaso a ekon gestión interna v En el traspaso de visados a ekon gestión interna, se permite enlazar mediante un prefijo de expediente, según el grupo de visado por carga o por plazas, al igual que se hace con los códigos de operación Generación telemática de la nueva versión del impuesto de matriculación v Se modifica la generación telemática del nuevo impuesto especial sobre determinados medios de transporte (modelo 576) para adecuarla a la nueva normativa sobre el cálculo de impuesto a partir de los gramos por kilómetro de emisión de CO2 del vehículo Importación y exportación de matriculaciones a la plataforma A9 v Se modifica la importación y exportación de matriculaciones para contemplar la nueva especificación del fichero suministrado por la nueva plataforma A9 del Colegio de Gestores. Release notes Información de usuario Página 2

6 Tramos para emisión de CO2 v Se crean nuevos datos en la tabla Parámetros varios de la carpeta Responsable para indicar el porcentaje que se ha de aplicar en el cálculo del impuesto de matriculación según la tasa de emisión de CO2 del vehículo Nuevo manual de usuario v A partir de esta versión se incluye el manual de usuario actualizado como acceso directo en la ruta siguiente: Inicio / Todos los programas / ekon gp 8.0 / Gestorías / Manual de usuario Importación y exportación de trámites de bajas desde y hacia ABAC v Se contempla la posibilidad de poder realizar la importación y exportación de trámites de bajas a la plataforma ABAC según la nueva especificación de fichero.xml Importación de trámites desde ABAC v En el momento de importar trámites desde ABAC, se crean automáticamente los códigos de ITV inexistentes en ekon gestoría, así como también se ofrece información más descriptiva de los posibles errores Tabla de precios medios de vehículos 2008 v En la actualización se incluye la nueva tabla de precios medios de vehículos para el ejercicio Generación de nuevo formato GA (XML) de SIGA v Se permite la exportación de los trámites según el nuevo fichero de especificaciones de formato GA (XML) de SIGA Marcas y modelos El acceso y consulta de las marcas y modelos en los trámites se realizará a partir de la tabla de códigos de ITV. Release notes Información de usuario Página 3

7 Look & Feel del explorador Se cambia la imagen y la forma de actuar sobre las opciones del explorador de ekon gestoría. Se sustituyen los botones de acción sobre los trámites de la parrilla de datos por iconos gráficos por lo que se unifican criterios visuales en las aplicaciones de ekon. También se modifica la forma de acceder a las diferentes opciones mediante un árbol de elementos semejante al explorador de Windows Traspaso a ekon gestión interna Se permite la posibilidad de seleccionar, en el momento de traspasar a ekon gestión interna, el código de facturación o prefijo de expediente al cual se traspasará el trámite Nuevos impresos Se crean tres nuevos impresos: el justificante profesional; el de autorización de mandato; y el modelo 05 (Impuesto de matriculación para vehículos exentos, no sujetos o con reducción con reconocimiento previo por la administración). El primero de estos tres nuevos impresos se añade a la cadena de matriculaciones, transmisiones y visados; el segundo se añade a todas las cadenas de impresión; y por último, el tercero a la cadena de matriculaciones Explorador de ekon gestoría. Traspaso a ekon gestión interna Se permite la posibilidad de traspasar los trámites a ekon gestión interna sin tener que realizar previamente la impresión Baja de trámites por identificador Se crea una opción en Responsable para poder realizar la baja informática de todos o algunos de los trámites para un identificador. Release notes Información de usuario Página 4

8 Posibilidad de ordenar por criterio las consultas del explorador En las opciones de consulta del explorador de ekon gestoría, se crea la casilla de verificación Ordenar por criterio, en la que se indica que los trámites que se visualizan en la parrilla de datos aparecerán ordenados según el criterio de consulta que se haya seleccionado Importación y exportación de trámites de bajas que provienen de ABAC Se añade la posibilidad de poder importar desde ABAC y exportar a ABAC los trámites de bajas en formato.xml Proceso de exportación a ABAC Se crea la casilla Genera ABAC en los trámites de Matriculaciones, Bajas y Transmisiones, que indica si se desea que el trámite se tenga en cuenta o no en el proceso de exportación a ABAC. Además, en el proceso de exportación a ABAC sólo se tendrán en cuenta aquellos trámites que no hayan sido exportados anteriormente. También se crea el proceso Desmarcar trámites ABAC en la carpeta Procesos PDF/ABAC/576/06 para poder desmarcar de forma masiva trámites que se han exportado a ABAC con la finalidad de volver a exportarlos nuevamente. Se incluye en la parrilla de datos del explorador de ekon gestoría la casilla ABAC, que indica si el trámite ha sido traspasado a ABAC o no Implementación de todos los preimpresos para su previsualización e impresión junto con los datos Se crean todos los preimpresos mediante las plantillas de listados para poder previsualizarlos e imprimirlos junto con los datos Avisos al operador En el explorador se visualizarán los avisos al operador definidos por cada cliente. Release notes Información de usuario Página 5

9 3.2. Matriculaciones Todas las especificadas en los anteriores Release notes desde la aparición de la versión Importación de los datos de ABAC. Problemática con provincias y poblaciones v Al crear el identificador del titular, adquiriente, compra-venta, etc., del vehículo en ekon gp base cuando se importan los trámites desde ABAC, es necesario obtener el código de provincia y población del identificador. En ABAC, este código es el código oficial según el INE, por lo que se debe tener correctamente indicado el dato Código oficial en las tablas de Provincias y Poblaciones del punto de divisiones territoriales de ekon común para así obtener la correspondencia entre códigos oficiales del INE y los códigos de ekon común Histórico de revisiones de ITV v Se permite la gestión de histórico de revisiones de ITV para poder llevar un control de las incidencias que puedan surgir durante éstas. También se calcula automáticamente el periodo de próxima revisión según el código de periodicidad de ITV. El enlace con circulares visualiza las matrículas afectadas en forma de tabla Dato Tasa no obligatorio v Se crea un nuevo parámetro, Tasa NO obligatorio si genera PDF, en la tabla de Parámetros varios de Responsable. Este nuevo parámetro permite indicar que el dato Tasa no sea obligatorio en la pantalla de matriculaciones aunque se genere PDF, debido a que en el proceso de exportación a ABAC éste no es obligatorio Mantenimiento del dato tipo de modelo 05 además del 06 v Se añade una nueva opción (2-Liquidación 05) el en dato Clave 05/06 de los trámites de matriculaciones para contemplar el impuesto sobre determinados medios de transporte no sujetos, exentos, o con reducción y con reconocimiento previo por la administración. También se añade el impreso ge_mod_05 a la cadena 'MATRÍCULAS' para poder imprimir el modelo. Release notes Información de usuario Página 6

10 Matrículas plan prever El mantenimiento de datos para trámites de matriculaciones plan prever se realiza desde el propio trámite, por lo que no es necesario dar de alta el trámite de baja. Igualmente, si el trámite de baja está dado de alta, asumirá automáticamente los datos. Al no validar la existencia del vehículo plan prever en trámite de baja es posible realizar la baja de un vehículo con plan prever, aunque éste exista como trámite de baja. Se crea un proceso de upgrade en el que se traspasa toda la información de los vehículos plan prever de los trámites de baja a los nuevos datos de plan prever del trámite de matriculación Modelo 06 telemático Se permite la posibilidad de realizar el impuesto de matriculación para aquellos vehículos no sujetos o exentos y sin reconocimiento previo por la administración (modelo 06) de forma telemática, al igual que el Agenda de vehículo Se añade un botón en el explorador de ekon gestoría para poder gestionar la agenda del vehículo. Mediante esta opción se pueden mantener todas aquellas observaciones por día para un vehículo indicando el tipo de clave al que hace referencia la observación (Matriculaciones, Tarjeta de transporte, Limitación de disposición, etc.) Desmarcar de forma masiva matrículas con el 576/06 generado Se añade la opción Desmarcar trámites 576/06 dentro de la carpeta Procesos PDF/ABAC/576/06 para poder desactivar la marca de Edición 576 de forma masiva de aquellas matrículas a las que se les ha generado el 576/06, y así poder realizar nuevamente el proceso de generación del fichero telemático Tarjetas de transporte Todas las especificadas en los anteriores Release notes desde la aparición de la versión Consulta de tarjetas de transporte por Apellido/ Razón social v Se añade un criterio de consulta más en el explorador de tarjetas de transporte para poder seleccionar tarjetas de transporte por apellido/razón social. Release notes Información de usuario Página 7

11 Nueva normativa tarjeta transporte v Para contemplar la nueva normativa en la que algunos vehículos a partir de un cierta MMA (Masa Máxima Autorizada) no se deben tener en cuenta en el alta de la tarjeta de transporte o solicitud de visados, se crean dos datos nuevos en el ámbito de la tabla de Series de tarjetas de transporte. Estos datos permiten indicar si la serie a la que pertenece una tarjeta de transporte se deberá tratar o no en estos procesos. Se detallan a continuación:» No tratar. Este primer dato prevalecerá sobre el segundo e indicará si aquella serie se tratará o no en los procesos de alta de tarjetas de transporte y visados.» MMA mín. El segundo dato indicará, siempre y cuando el primer dato no esté marcado, a partir de qué MMA mínima se tendrá en cuenta aquella tarjeta de transporte según la serie Guardado en el histórico de trámites las facturas/albaranes generadas en el proceso de VISADOS v Se guardan los números de factura/albarán generados en el último proceso de solicitud de visados en el histórico de trámites traspasados a ekon gestión interna, por lo que es posible consultar y acceder a las mismas mediante el informe navegable de histórico de trámites traspasados a ekon gestión interna Explorador de ekon gestoría. Tarjetas de transporte Se permite dar de alta y de baja tarjetas de transporte desde el explorador de ekon gestoría. También se permite dar de alta tarjetas de transporte a partir del trámite de matrícula seleccionado en la parrilla de datos Traspaso de Visados a Expedientes de ekon gestión interna Se permite traspasar los trámites de Visados a Expedientes de ekon gestión interna mediante un prefijo de expediente según el grupo de visado por carga o por plazas al igual que se hace con los códigos de operación y traspaso de factura/albarán Impresión de Visados En el proceso de impresión de visados múltiples, se realiza una sola impresión con todos los identificadores tratados en lugar de realizar n impresiones para cada identificador, por lo que se agiliza el proceso. Release notes Información de usuario Página 8

12 Información de implantación Release notes v a v CCS Agresso 2008 Ref. gev8520i

13 Tabla de c onte nido Tabla de contenido 1. Introducción Información Instalación Comprobaciones previas Procedimiento que se debe seguir Comprobaciones posteriores Novedades General Enlace con Formatos (ekon común) Traspaso de trámites a facturación. Literales Circulares en selecciones varias Marcas y modelos Traspaso de datos a SIGA. Formato de exportación del fichero de SIGA incorrecto Conversión de los campos de datos separados por comas con lookup multiselección a listviews o parrillas Adecuación de las pantallas a la resolución de 1024 x 768 píxeles Eliminación de la opción de realizar el traspaso de TA a NT Selecciones varias. Creación de diferentes módulos de listados para cada opción de selección Selecciones conductores. Creación de diferentes módulos de listados para cada opción de selección Traspaso de textos a ekon gestión interna Barra de progreso Selecciones múltiples Transmisiones Derechos reales en la transmisión de vehículos. Opción por defecto Tarjetas de transporte Ventana Tarjeta Transporte. El dato Carga cambia de toneladas a kilogramos....5 Página i

14 1. Introducción En este documento se describen los cambios que el implantador debe conocer para manipular el producto navegando a través de los menús de la aplicación. 2. Información Este documento no contiene toda la información de la actualización, es una ampliación técnica de la contenida en la información de usuario. 3. Instalación 3.1. Comprobaciones previas Espacio libre suficiente. Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación Procedimiento que se debe seguir Ejecute el archivo GE08520.eiz y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Se recuerda que es necesario realizar copias de seguridad antes de cualquier instalación Comprobaciones posteriores Como actuaciones, hay que tener en cuenta que en el upgrade de la versión a la cabe destacar los siguientes puntos: En los trámites de matriculaciones, se indica el nuevo dato Cilindros a partir de la información existente de la Marca y Modelo especificado en el trámite. En los trámites de matriculaciones, se indica el nuevo dato Emisión CO2 a partir de la información existente del Código de ITV especificado en el trámite. En los trámites de matriculaciones, se indica el nuevo dato Ejercicio devengo a partir del año de la fecha de matriculación para aquellos trámites que generan el impuesto de matriculación (576, 06 o 05). Se ha pasado el dato Carga, de la ventana de tarjetas de transporte, de toneladas a kilogramos, por lo que este dato pasa a ser de tipo entero a entero largo. Se traspasan los datos referentes a matrículas Plan Prever de los trámites de bajas al propio trámite de matriculación. Release notes Información de implantación Página 1

15 4. Novedades Consulte el release notes de usuario para conocer las novedades de esta distribución General Enlace con Formatos (ekon común) v A partir de esta versión, se podrán definir formatos de listados para seleccionar qué listado asociado al objeto de negocio en cuestión es el que se desea listar. Cada vez que el usuario cree un listado nuevo, deberá asociarlo al código de formato en la ventana de mantenimiento de formatos a través de la siguiente ruta: ekon común configuración / Formatos Una vez se ejecute la opción deseada, se puede seleccionar entre los diferentes listados asociados al código de formato Traspaso de trámites a facturación. Literales v A continuación se explica cómo se traspasan las líneas, según lo indicado en el código de operación de un trámite, de ekon gestoría a ekon gestión interna. El código de operación deberá tener como mínimo tres líneas: dos líneas LIT y una línea EM. La primera línea LIT (con el texto Minutación... ) se traspasará siempre. Sin embargo, si el usuario la ha indicado previamente en el código de operación, mantendrá la definida por el usuario. La segunda línea, donde se visualiza el tipo de trámite y matrícula, se traspasará dependiendo de si se aplica tasa o no, ya que si aplica tasa se imprimirá el texto Tipo de trámite y matrícula en la tercera línea, EM, junto con el importe de la tasa Circulares en selecciones varias. v En el momento de imprimir circulares en selecciones varias, se deben seleccionar en el mantenimiento de listados de ekon gp base dos líneas: una, tipo '1-MACRO' con la circular que contiene el texto y la macro que genera la tabla con los datos; y otra (pie de la circular) tipo '2-Combinar' Marcas y modelos Se elimina la tabla de marcas y modelos. La selección de marcas y modelos se realizará a través de la tabla de códigos de ITV que también permite llevar a cabo todos los trámites. Release notes Información de implantación Página 2

16 No se validará la existencia de la marca y modelo, pero si se selecciona una marca y modelo existente en la tabla de códigos de ITV, se asumirán las características de éste en el trámite. Hasta la versión actual sólo desaparecerá la opción de mantener Marcas y Modelos, aunque está previsto, en futuras versiones, eliminar físicamente la tabla y sus objetos asociados Traspaso de datos a SIGA. Formato de exportación del fichero de SIGA incorrecto En la versión de Gestoría se enviaba el impreso GEDGT00 con un formato que no era igual al que había en TA, por lo que al recuperar la versión no se podía exportar datos a SIGA desde el aplicativo de TA. Se crea una exportación de datos de este impreso con el formato correcto en TA para aquellos clientes que quieran seguir utilizando el aplicativo en TA. A partir de la versión , este impreso deja de estar mapeado, lo que permite imprimir por TA o por NT indistintamente, si se ha realizado la previa importación del impreso de TA Conversión de los campos de datos separados por comas con lookup multiselección a listviews o parrillas En las ventanas de Selecciones varias de vehículos, Selección de visados por series y Mantenimiento de conductores, se convierten los campos de datos separados por comas que tienen asociado un lookup multiselección por listviews o parrillas, según los casos concretos Adecuación de las pantallas a la resolución de 1024 x 768 píxeles Se modifican aquellas ventanas que estaban pensadas para una resolución de 800 x 600 píxeles para poder visualizarse en pantallas con resolución de 1024 x 768, por lo que algunos datos pueden variar de posición y tamaño respecto a versiones anteriores Eliminación de la opción de realizar el traspaso de TA a NT Se elimina la opción de poder realizar el traspaso de TA a NT para esta versión, por lo que es aconsejable realizar el traspaso antes de recuperar esta versión si éste fuese necesario. Release notes Información de implantación Página 3

17 Selecciones varias. Creación de diferentes módulos de listados para cada opción de selección En el enlace con las circulares de selecciones varias de vehículos, en lugar de enlazar con el módulo ('Vehiculos') que contiene todas los posibles circulares de todas las opciones de selección, se crean diferentes módulos con una sola circular; uno para cada opción ('Vehic_Fec', 'Vehic_Col', 'Vehic_Clas', 'Vehic_Grup', 'Vehic_CVF', 'Vehic_Comb', 'Vehic_IAE', 'Vehic_Carg', 'Vehic_PMA', 'Vehic_Lst' y 'Vehic_Dire'). En el caso de que se hayan modificado los nombres de las circulares en el módulo anterior de 'Vehiculos', se deberá modificar de nuevo la circular asociada al módulo específico correspondiente, ya que por defecto aparecerán las enviadas por CCSP Selecciones conductores. Creación de diferentes módulos de listados para cada opción de selección En los enlaces con las circulares de selecciones de conductores, opción de control de vencimiento de conductores y direcciones por tipo de carné, en vez de enlazar con el módulo ('Conductores'), que contiene las dos opciones de selección, se crean dos módulos diferentes con una sola circular, uno para cada opción ('Conduc_Vto', 'Conduc_Sel' ). En el caso de que se hayan modificado los nombres de las circulares en el módulo anterior de 'Conductores', se deberá modificar de nuevo la circular asociada al módulo específico correspondiente, ya que por defecto aparecerán las enviadas por CCSP Traspaso de textos a ekon gestión interna Se crea una tabla de textos (multiidioma/multilínea) en el ámbito de los tipos de trámites para poder traspasar éstos a las líneas de los albaranes y gestiones de expedientes que se generan a la hora de enlazar con ekon gestión interna Barra de progreso La barra de progreso se visualizará 'incrustada' en la ventana que ejecuta el proceso, con lo que se mejora la integración de la barra de progreso en el proceso. No se podrá cancelar el proceso una vez éste se haya ejecutado Selecciones múltiples Las selecciones múltiples que se rellenaban en un dato de texto, separados los conceptos por comas, se han sustituido por parrillas para mejorar su introducción. Release notes Información de implantación Página 4

18 4.2. Transmisiones Derechos reales en la transmisión de vehículos. Opción por defecto. v En transmisiones de vehículos, se indica por defecto el valor del dato Clave, necesario para realizar el modelo 620 según las siguientes condiciones: Si vendedor es particular y comprador es particular Si vendedor es particular y comprador es sociedad Si vendedor es sociedad y comprador es sociedad Si vendedor es sociedad y comprador es particular Si vendedor es particular y comprador es compra-venta Si vendedor es compra-venta y comprador. es partíc. o sociedad Si vendedor es sociedad y comprador es compra-venta Sujeto Sujeto No sujeto No sujeto Exento No sujeto No sujeto 4.3. Tarjetas de transporte Ventana Tarjeta Transporte. El dato Carga cambia de toneladas a kilogramos. v El dato Carga de la ventana Tarjetas de transporte cambia de estar indicado en toneladas a indicarse en kilogramos para homogeneizar este dato en toda la aplicación. Se crea un proceso de upgrade en el que se pasan las toneladas a kgs. Se modifica el proceso de traspaso de TA a NT para contemplar el dato Carga con decimales en origen. Para obtener información más detallada, consulte el manual de usuario del producto. Release notes Información de implantación Página 5

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